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文檔簡介
1、公司標(biāo)準(zhǔn)文件浙江萬千服飾有限公司文件編號W0FS-XZ-004版本A/0頁次5頁宿舍管理制度擬定時間2012年7月30日擬定部門行政部一、目的:為推進員工居住區(qū)域內(nèi)的文明建設(shè)工作,加強宿舍各項管理細(xì)則,從而建設(shè)一個有著安全可靠、清潔、 寧躋、和諧的休息環(huán)境,明確宿舍的入住、住房標(biāo)準(zhǔn)、水電、設(shè)施.寢具、用電及電器.住房補貼、借宿. 退房、行為及衛(wèi)生環(huán)境等管理細(xì)則,特擬定本規(guī)幸制度如下:二、職責(zé):本規(guī)幸制度由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行、檢查、監(jiān)督及落實,由各部門、車間負(fù)責(zé)人協(xié)助落實。三、適用范圍與生效時間:3o 1.本制度適用于入住宿舍的全體成員。3.2. 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有
2、。四、入住管理:為規(guī)范入住手續(xù)的辦理及明確夫妻房的申請流程,特擬定一下幾項管理條例:4o 1、凡為公司服務(wù)的正式員工,都有入住職工宿舍的人權(quán)(臨時工或其他人員另議)。4o 2.凡需入住宿舍的員工統(tǒng)一由行政部辦理住房手續(xù)(登記)后入住宿舍,不得未辦手續(xù)私自入住。4.3. 新入司的夫妻工,統(tǒng)一憑結(jié)婚證申請夫妻房,并按先后順序入住夫妻房。4.4. 所有人員應(yīng)遠(yuǎn)守行政部指定的房間居住,未經(jīng)行政部允許不得搜自更換房間。五、住房標(biāo)準(zhǔn):為規(guī)范員工的住房管理,明確各級人員不同的住房標(biāo)準(zhǔn),特擬定住房標(biāo)準(zhǔn)一覽表如下:住房標(biāo)準(zhǔn)一覽表岡位經(jīng)理或以上級別及打樣師主管、科長、助理及機修人員班組長、倉管、統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)員
3、、計劃員等文職類人員一線員工標(biāo)準(zhǔn)單人間兩人間三人間四至六人間或夫妻間六、水電免費使用標(biāo)準(zhǔn):為規(guī)范宿舍水電使用管理,明確各級人員免費使用的不同標(biāo)準(zhǔn),特擬定水電免費使用標(biāo)準(zhǔn)一覽表如下:水電免費使用標(biāo)準(zhǔn)一覽表(1)崗位副總、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、主管、科長、班組長、倉管、統(tǒng)計、助理、機修、會計、業(yè)務(wù)員、計劃員等文職類人員一線員工電標(biāo)準(zhǔn)每月/每人/30度每月/每人/15度每月/每人/8度水標(biāo)準(zhǔn)每月/每人/可免費使用熱水0. 8噸夏季電量免費使用標(biāo)準(zhǔn)一覽表(2)崗位副總、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、主管、科長、班組長、倉管、統(tǒng)計、助理、機修、會計、業(yè)務(wù)員、計劃員等文職類人員一線員工電標(biāo)準(zhǔn)每月/每人/45度每月/每人/
4、22.5度每月/每人/12度夏季免費使用標(biāo)準(zhǔn)期限為三個月,分別為:七月份、八月份、九月份,該標(biāo)準(zhǔn)9月30日自動取消。七. 房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備管理:為明確各級人員房間內(nèi)設(shè)施不同的配備標(biāo)準(zhǔn)及降低宿舍(房間)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的損壞率,提高員工維護設(shè)施設(shè)備的意識,特擬定一下幾項設(shè)施設(shè)備管理條例:7o 1.設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn):設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)一覽表崗位經(jīng)理或以上級別打樣師主管、科長助理及機修班組長、倉管、統(tǒng)計會計.業(yè)務(wù)員.計劃員一線員工房間單人間單人間兩人間二人間四至六間夫妻間設(shè)施 標(biāo)準(zhǔn)席夢詩一幅衣柜一臺 桌子一個 椅子一個單人床一幅 農(nóng)柜_臺 桌子一張 椅子一張單人床兩幅桌子一張爪人床三幅 桌子一張商低床四幅 桌子一張雙
5、人床一幅小桌子一張7o 2、房內(nèi)設(shè)施管理:7. 2.1鎖、窗戶等設(shè)施設(shè)備。7。2o 2宿舍內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維修統(tǒng)一由公司水電工負(fù)責(zé),正常情況下行政部應(yīng)確保自發(fā)現(xiàn)損壞或接 到報修起的一周內(nèi)落實維修任務(wù).7. 2.3報修流程:員工投放紙條到維修信箱一-水電工收集(登記)信息 落實維修任務(wù)。7.2。4行政部每月抄錄宿舍水電表低度的同時應(yīng)嚴(yán)格檢查與如實登記毎間房內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)的損壞情況 (地漏堵寒),并找出損壞的原因.7o 2o 5行政部應(yīng)嚴(yán)格審查損壞的原因,發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)或故意破壞導(dǎo)致的損壞,由責(zé)任人照價賠償(無人 承認(rèn),由房間內(nèi)所有成員均攤賠償金),因設(shè)施設(shè)備老化等非人為的損壞,由公司承擔(dān)免費修復(fù)。72
6、6行政部應(yīng)本著公平公正的思想判斷、審核設(shè)施設(shè)備的損壞(去失)原因,于每月底匯總?cè)藶閾p壞及去 失的賠償明細(xì)報財務(wù)部扣款。7。2. 7所有入住宿舍的人員不得私自拆卸房間內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備(床鋪)。7o 3、走道設(shè)施管理:7o 3.1行政部應(yīng)定期檢查宿舍走到內(nèi)設(shè)備的完好情況,并及時做好損壞或失效設(shè)備的更換或維修.7o 3o 2所有入住宿舍的人員不得亂動宿舍走道內(nèi)的電器及消防設(shè)備,如:電表電線滅火器消防栓等設(shè) 備。八、寢其管理:為規(guī)范宿舍寢具管理及節(jié)約資源、降低損壞與提高員工維護寢具的意識,對此特擬定一下宿舍寢具管理條 例:8o 1、寢具配備標(biāo)準(zhǔn):每個房間內(nèi)配備掃把一把.拖把一把、垃圾戳一個、垃圾桶兩個.
7、8.2、寢具使用年限:掃把/2年、拖把/2年、垃圾戳2年、垃圾桶1年。B.3、寢具的采購價格:掃把/6元、拖把/8元.垃圾戳/6元、垃圾桶/2元/一個。8o 3、所有房間內(nèi)的寢具達到使用年限損壞的,由公司免費配發(fā),如未達到使用年限損壞或去失的,統(tǒng)一 按釆購價折舊賠償,(如:拖把使用一年損壞的踣償計算方式:8元/24個月*未達到的使用期限)B.3、行政部每月抄錄宿舍水電表低度的同時應(yīng)嚴(yán)格檢查及如實登記每間房內(nèi)寢具出現(xiàn)的損壞與去失,并按 照踣償標(biāo)準(zhǔn)計算結(jié)果報財務(wù)扣款。九、用電及電器(安全)管理:為確保所有居住宿舍人員的自身安全.杜絕安全(用電)事故的發(fā)生,特擬定一下幾項管理條例:91 所有入住宿舍
8、的人員不得私自亂拉電線或維修電路.電器,以免發(fā)生用電事故及爭故后影響大家用電.9o 2、宿舍內(nèi)不得使用電磁爐、電飯煲、熱水快等離功率電器,以免造成宿舍電源短路影響大家用電及造 成用電爭故.9o 3、所有人員離開宿舍應(yīng)立即關(guān)閉房間內(nèi)的所有電器,如:關(guān)閉空調(diào)、電扇、電腦.通電板、照明燈、 飲水機等電器設(shè)備。9o 4、所有入住宿舍的人員不得使用劣質(zhì)通電板,應(yīng)統(tǒng)一使用公牛牌或類似公牛牌質(zhì)董的通電板,如有劣質(zhì) 一律沒收。95、宿舍區(qū)域內(nèi)不得燃放煙火爆竹及存放煤氣瓶、易燃易爆等危險物品.9o 6、所有宿舍的窗臺上不得存放任何物品,以免損壞環(huán)境及趺落后傷人.十、住房補貼:為明確住房補貼標(biāo)準(zhǔn)及申請辦理流程等各
9、項相關(guān)條款,特擬定一下幾項管理條例:10o 1、補貼標(biāo)準(zhǔn):凡公司不能提供夫妻房的外住夫妻人員,通過申請批準(zhǔn)后,均可享受200元/毎月的住房 補貼金,(有資源或可提供夫妻房的條件下一律不予以補貼).10.2. 補貼生效時間:自夫妻兩人外住的當(dāng)天(同時上班的當(dāng)天)起算住房補貼。10o 3、補貼取消時間:自接到行政部搬回公司宿舍的當(dāng)天與夫妻兩人有一人離職的當(dāng)天取消。10.4. 申請流程:夫妻人員出示住房補貼申請單一-部門負(fù)責(zé)人審核一-行政部審核一-財務(wù)部審核總經(jīng)辦審批一-財務(wù)部發(fā)放。10o 4o 1申請住房補貼人員應(yīng)統(tǒng)一使用指定的住房補貼申請單,并詳細(xì)、量化(如:部門、崗位.姓 名、入廠時間及外住時
10、間)填寫相關(guān)信息交部門主管處審核.各部門、車間負(fù)責(zé)人接到住房補貼申請單,應(yīng)通過夫妻兩人的入廠時間及上班時間嚴(yán)格審查真?zhèn)魏?核簽住房補貼申請單。10. 4o 3行政部接到住房補貼申請后,應(yīng)仔細(xì)核實申請人的相關(guān)資料,拒簽申請數(shù)據(jù)不實或申請資料填寫 不完整的申請單。10o 4。4所有住房補貼申請統(tǒng)一由行政部于每月15日前報送財務(wù)部審核,總經(jīng)辦審批后交出納打款。十一、借宿管理:為維護全體員工的自身安全與財產(chǎn)安全,明確借宿的各項標(biāo)準(zhǔn),特擬定一下幾項管理條例:11o 1.所有來訪人員(員工朋友)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自入住宿舍,如有發(fā)現(xiàn)將追究被訪人責(zé)任。11o 2、來訪人員借宿由保安核實身份及登記后填寫借宿單如:
11、(個人姓名、身份地址、被訪人姓名), 征得行政部批準(zhǔn)方可入住公司宿舍。11.3. 借宿人員在借宿期間的一切行為(違反廠規(guī)廠紀(jì)或違法行為)由被訪人承擔(dān)。11.4. 借宿人員離廠需征得借宿房間內(nèi)的所有成員及被訪人簽字,保安方可放行出廠。十二、退房管理:為確保住宿人員及公司宿舍內(nèi)的財產(chǎn)安全,杜絕發(fā)生去失或設(shè)施損壞無處追究,特擬定一下幾項管理條 例:12。1、退房流程:退房人員填寫退房申請單一居住房間內(nèi)所有成員簽字行政部審批。12o 1o 1入住宿舍的所有人員如因辭職、辭退.開除或自動離職退房,需填寫退房申請單征得住宿房 間內(nèi)所有成員簽字后交行政部審批,12o 1.2行政部接到退房申請單后應(yīng)立即檢查其
12、房間內(nèi)部的所有設(shè)施是否存在有因使用不當(dāng)或故意破壞的 損壞現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)該現(xiàn)象應(yīng)參照本宿舍管理制度的7。2所有條款進行處理后簽批。十三、行為管理:為提升員工自身素養(yǎng),降低宿舍區(qū)域內(nèi)的不文明行為的發(fā)生,特擬定一下幾項管理規(guī)定:13. R入住宿舍的所有人員不得在晚上八點鐘以后在異性集體宿舍逗留°13。2、所有入住人員不得在宿舍內(nèi)喝酒、鬧事、打架斗毆,賭博或變相賭博。13.3. 所有人員未經(jīng)允許不得作出私自亂動他人物資或使用他人物品的行為。13o 4、所有人員不得在穿衣不整時出沒宿舍走道或公共區(qū)域.13o 3、所有入住宿舍的人員不得在晩上十點鐘以后播放鬲音設(shè)備,作出造成影響他人休息等的行為。1
13、3.4. 所有人員應(yīng)將衣物晾曬到公司指定的區(qū)域,不得隨處晾曬或晾曬到未指定區(qū)域。十四、衛(wèi)生管理:為提升所有房間內(nèi)與走道及樓梯間的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),特擬定一下幾項管理規(guī)定:14. 1.房間內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境管理:衛(wèi)生環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)一覽表序號部位要求1地面清潔干凈,無紙屑、果皮、口水等臟物、雜物:2門門鎖完好,門面上無亂寫、亂貼、亂畫、亂刻痕跡,無污跡、無釘。3窗玻璃清潔,有明亮的透明度;窗臺無灰塵,不亂放東西;窗簾保持干凈整潔。4床面彼單、枕套等物品要經(jīng)常洗曬,保持干凈;個人彼褥起床后應(yīng)疊放整齊;床而應(yīng) 無其它雜物;床架上不得亂拉繩線等,不得掛衣服。5床下不亂堆亂放朵物,鞋跟向內(nèi)擺放整齊:不亂扔亂放鞋襪;行
14、孕箱應(yīng)保持干凈, 整齊擺放。6墻壁無亂寫、亂畫.亂刻痕跡,不得擅口亂貼圖片.紙張,不得在墻壁上釘釘、鉆 孔:7氣味空氣通暢,無異味。8衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻壁干凈,如用后應(yīng)及時沖洗干凈,無異味,便池?zé)o阻塞;地面 無積水;9日用品個人洗漱用品應(yīng)統(tǒng)一擺放在一起,桶、盆應(yīng)統(tǒng)一擺放于衛(wèi)生間內(nèi)。10桌椅應(yīng)保持桌面干凈整潔,椅子應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,擺放整齊。11其他宿舍使用的是地下水源,如有飲用者影響身體健康后果自負(fù)。14o 2、走道及樓梯間內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境管理:14o 2o 1宿舍走道及樓梯間內(nèi)不得隨意丟放垃圾,應(yīng)將垃圾去在公司指定的放置區(qū)。14o 2o 2所有入住宿舍人員不得在樓梯間、過道的墻壁上亂畫亂釘
15、,隨地吐痰等行為。14o 2。3所有入住宿舍人員不得在走道內(nèi)擺放私人物品等,如有發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一沒收。十五、溫整提示:請大家盡量不要將貴重物資存放在宿舍內(nèi),如:大董現(xiàn)金、電腦、手機、數(shù)碼相機等物資, 如有丟失公司沒有賠償責(zé)任。十六、附件:住房補貼申請單、退房申請單借宿單、主題詞:入住、住房標(biāo)準(zhǔn)、水電、設(shè)施、寢具、用電及電器、住房補貼、借宿、退房、行為及衛(wèi)生環(huán)境抄報:總經(jīng)辦抄送:財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、計劃管理部、采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部(前后道)擬定審核審批住房補貼申請單申請時間:年 月 日申請人部門崗位入廠吋間家屬部門崗位入廠時間住房補貼起算時間 于年 月日起補 部門負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:住房補貼申請單申請
16、時間:年 月 日申請人部門商位入廠時間家屬部門崗位入廠吋間住房補貼起算時間 于年 月日趁補 部門負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:住房補貼申請單申請時間:年 月 日申請人部門崗位入廠時間家屬部門崗位入廠時間住房補貼起算時間 于年 月日起補 部門負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:住房補貼申請單申請時間:年 月 日申請人部門商位入廠吋間家屬部門崗位入廠時間住房補貼超算時間于年 月日起補部門負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:退房申請單申請人電表水表宿舍其他人員意見:簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部退房申請單申請人電表水表宿舍其他人員意見:簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部退房申請單申請人電表水表宿舍其他人員意見:簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部退房申請單申請人電表水表宿舍其他人員意見:簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部借
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