儀器設(shè)備管理制度(修訂版)

1、贛州市南康區(qū)康建建筑工程質(zhì)量檢測有限公司儀器設(shè)備管理制度（一）、儀器設(shè)備的購置1、各檢測室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)儀器儀器設(shè)備購置申請表，申請表內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等，由設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。2、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對擬購儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能進(jìn)行論證，提出具體意見，屬于高精度或重大型設(shè)備，由技術(shù)負(fù)責(zé)人邀請相關(guān)技術(shù)專家討論決定后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、重要儀器設(shè)備的采購由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織采購小組與供應(yīng)商聯(lián)系，一般儀器設(shè)備由設(shè)備科負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商聯(lián)系，用三臺(tái)以上同類儀器設(shè)備對進(jìn)行比對，并索取供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料和合同書，確定技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)輸

2、、安裝、調(diào)試要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序及付款方式等，最后簽訂合同。（二）、儀器設(shè)備驗(yàn)收1、儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備科與檢測室負(fù)責(zé)人一起開箱，必要時(shí)可通知供應(yīng)商參加，按使用說明書和裝箱單檢查有無缺件或損壞。2、供貨商安裝、調(diào)試、校準(zhǔn)后，設(shè)備科組織人員進(jìn)行儀器設(shè)備驗(yàn)收，確認(rèn)符合所規(guī)定的技術(shù)條件，填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收、安裝、調(diào)試記錄、儀器設(shè)備履歷表，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，對其進(jìn)行編號(hào)、建卡、登記臺(tái)帳，交設(shè)備管理員歸檔保存。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備科負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商退貨/返修。3、經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員建立儀器設(shè)備檔案。4、經(jīng)驗(yàn)收的新購置儀器設(shè)備需送有關(guān)單位檢定合格并在儀器設(shè)備上張貼校準(zhǔn)狀

3、態(tài)標(biāo)識(shí)后，方可交付使用實(shí)驗(yàn)室啟用。（三）儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理1、設(shè)備管理員對所有的儀器設(shè)備進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)管理。2、唯一性標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器設(shè)備明顯處，使用科室應(yīng)保護(hù)標(biāo)識(shí)的清晰完整，如有破損或字跡不清，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員更換。（四）儀器設(shè)備的校準(zhǔn)1、試驗(yàn)設(shè)備必須在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用。2、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗(yàn)情況，制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審批。3、儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后，由設(shè)備管理員按計(jì)劃與計(jì)量檢定單位聯(lián)系并在合格證時(shí)間內(nèi)完成儀器設(shè)備檢定工作。 4、儀器設(shè)備的自校，設(shè)備科管理員組織各檢測室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法。5、設(shè)備管

4、理員應(yīng)根據(jù)有效證書對儀器設(shè)備加貼量值溯源狀態(tài)標(biāo)識(shí)，并保證其有效和清晰完好。6、設(shè)備管理員對儀器設(shè)備檢定后，根據(jù)證書與相關(guān)規(guī)定技術(shù)參數(shù)對其進(jìn)行確認(rèn)，并填寫檢定/校準(zhǔn)證書和測試報(bào)告確認(rèn)表。7、設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)按三色標(biāo)識(shí)管理，即：a)合格證（綠色）經(jīng)計(jì)算檢定、校準(zhǔn)、測試（包括自校）合格者；無法檢定或校準(zhǔn)，經(jīng)自校比對或其它方法驗(yàn)證其試用者；不必檢定或校準(zhǔn)，經(jīng)檢查功能正常者。b)準(zhǔn)用證（黃色）某些功能已喪失，但檢測工作中所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者；測試設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作中所需量程合格者；降級(jí)使用者。c)停用證（紅色）不合格的儀器設(shè)備（包括已損壞、經(jīng)檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證證明不符合要求的、超過

5、檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證有效期的、測量設(shè)備過載、測量結(jié)果可疑，短期無法消除或修復(fù)等）；暫不使用的儀器設(shè)備。8、每臺(tái)儀器設(shè)備的量值溯源狀態(tài)標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包含：設(shè)備編號(hào)，校準(zhǔn)日期，下次校準(zhǔn)日期，校準(zhǔn)單位。（五）儀器設(shè)備的使用管理1、檢測人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，詳細(xì)了解使用說明書內(nèi)容，熟練掌握儀器設(shè)備的性能和操作程序后，方可開機(jī)操作，并按要求填寫使用記錄。2、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備，檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，在儀器設(shè)備使用記錄表登記，回彈儀需填寫回彈儀校準(zhǔn)記錄，應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使用完后及時(shí)歸還。3、檢測人員在使用儀器

6、設(shè)備開展檢測工作前，應(yīng)先對儀器設(shè)備的適宜性（如設(shè)備準(zhǔn)確度精度是否滿足要求等）、有效性（是否在校準(zhǔn)/檢定周期內(nèi)）和功能的正常性進(jìn)行檢查，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)根據(jù)其性能要求得到良好的安全處置、運(yùn)輸和儲(chǔ)存，以防止損壞或污染。4、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，及時(shí)通知設(shè)備科管理員，并在儀器設(shè)備維修記錄表記錄。5、需現(xiàn)場檢測儀器設(shè)備，嚴(yán)禁私放置工地，所借設(shè)備必須當(dāng)天借出當(dāng)天歸還，如特殊情況，需上報(bào)設(shè)備科負(fù)責(zé)人。6、為保持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，在用的儀器及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在兩次檢定/校準(zhǔn)之間應(yīng)進(jìn)行期間核查。7、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)

7、備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表，并負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作。8、設(shè)備科負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作的需要，有權(quán)對其公司試驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。9、需借用公司試驗(yàn)室以外的儀器設(shè)備時(shí)，使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進(jìn)行考核確認(rèn)，然后以書面形式報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)，如需應(yīng)征技術(shù)負(fù)責(zé)人同意。重新安裝后，應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查，并重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。（六）儀器設(shè)備出入庫管理1、檢測人員借出儀器設(shè)備需向設(shè)備管理員說明借出原因，經(jīng)相關(guān)檢測室同意，方可借出。 

8、2、使用部門領(lǐng)用儀器設(shè)備，需登記儀器設(shè)備借用記錄使用記錄本，明確借用人與檢測人。 3、領(lǐng)用人因檢測情況變動(dòng)的、放置地點(diǎn)有變化的，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備科進(jìn)行變更，并及時(shí)歸還儀器設(shè)備。4、儀器設(shè)備歸庫需上架擺放整齊。5、對于需充電的儀器設(shè)備在儀器設(shè)備入庫時(shí)，及時(shí)進(jìn)行充電。6、在儀器設(shè)備出庫期間，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)上報(bào)。7、（七）儀器設(shè)備的維護(hù)1、日常維護(hù)：檢測人員應(yīng)按儀器設(shè)備操作規(guī)程和設(shè)備使用維護(hù)說明書等文件中的規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。2、定期維護(hù)：檢測人員應(yīng)根據(jù)各儀器設(shè)備的要求和實(shí)際情況，對檢測結(jié)果有影響的主要儀器設(shè)備、對使用環(huán)境條件要求較高的儀器設(shè)備、使用說明書明確規(guī)定維護(hù)要求

9、和方法進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。3、維護(hù)保養(yǎng)情況記錄在儀器設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)情況登記表中。（八）檢測設(shè)備失準(zhǔn)時(shí)的處理1、儀器設(shè)備在使用時(shí)，如出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，應(yīng)立即停止使用，對已檢測結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)定，對此前造成的影響進(jìn)行追溯，如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶，必要時(shí)對樣品重新檢測，出具正確的報(bào)告。 2、更換具有相同準(zhǔn)確和精度、且經(jīng)過檢校合格的儀器設(shè)備對已檢測的產(chǎn)品進(jìn)行重測。 3、將有故障的儀器設(shè)備送修，排除故障后重新檢定（或校準(zhǔn)），確認(rèn)合格后，再對已檢測產(chǎn)品進(jìn)行重測。（九）儀器設(shè)備的降級(jí)使用1、儀器設(shè)備經(jīng)修理檢定確已無法恢復(fù)其原有精度等級(jí)，但各項(xiàng)性能指標(biāo)均能滿足所降等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。或者某次和

10、幾次不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，但主要性能合格，降低等級(jí)后可以滿足所降等級(jí)的要求，允許作降等級(jí)使用。2、需降等級(jí)使用的儀器設(shè)備由設(shè)備管理員填寫儀器設(shè)備、設(shè)施停用/降級(jí)/報(bào)廢審批表，根據(jù)檢定校準(zhǔn)單位提供數(shù)據(jù)，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后，才能降級(jí)使用。3、儀器設(shè)備降等級(jí)后應(yīng)由檢定人員更改儀器設(shè)備等級(jí)標(biāo)識(shí)，并在檢定報(bào)告原始記錄上注明所降等級(jí)使用精度，同時(shí)通知資料管理人員在臺(tái)賬上，卡片上注明。（十）儀器設(shè)備的修理和報(bào)廢1、需要進(jìn)行維修的儀器設(shè)備，由檢測試驗(yàn)人員向設(shè)備科提出書面申請，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施，修理情況需記錄在儀器設(shè)備維修記錄表中。3、儀器設(shè)備經(jīng)檢定不合格而且無法修復(fù)或者修理費(fèi)用太高，又無經(jīng)濟(jì)價(jià)值的可準(zhǔn)允報(bào)廢。4、產(chǎn)品質(zhì)量低劣，無法滿足降級(jí)使用或主要零配件無法買到的，超過使用年限的儀器設(shè)備，可準(zhǔn)予報(bào)廢。5、已列入國家淘汰或列入國家法定廢除又無法改制的儀器設(shè)備可準(zhǔn)予報(bào)廢。6、準(zhǔn)予報(bào)廢儀器設(shè)備，需填寫儀器設(shè)備、設(shè)施停用/降級(jí)/報(bào)廢審批表，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由設(shè)備管理員存檔。（十一）儀器設(shè)備檔案管理1、所有儀器設(shè)備必須建立檔案，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和管理。2、儀器設(shè)備檔案內(nèi)容包括：儀器設(shè)備履歷表，包括儀器設(shè)備名稱、制