企業(yè)檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

1、企業(yè)檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定辦法：企業(yè)檔案工作等級(jí)評(píng)定采取自愿申報(bào)、逐級(jí)升級(jí)的原則進(jìn)行。一、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：按企業(yè)檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、評(píng)定范圍：適用于公司各部門及二級(jí)單位。三、評(píng)定等級(jí)：企業(yè)檔案工作等級(jí)評(píng)定分為合格、良好、優(yōu)秀三檔，其中，達(dá)75-80分為合格，8190分為良好，91以上為優(yōu)秀。企業(yè)檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)評(píng)定項(xiàng)目與評(píng)定內(nèi)容分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則1組織管理191.1機(jī)構(gòu)21.1.1設(shè)置了與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)11.設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)或部門（0.5分）；2.建立了檔案、資料、情報(bào)、信息一體化部門（0.5分）。1.1.2建立了檔案集中統(tǒng)一管理體系1企業(yè)各門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一

2、管理（1分）。1.2人員51.2.1有明確的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作1有明確分管領(lǐng)導(dǎo)并列入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)（1分）。1.2.2配備了與企業(yè)檔案工作實(shí)際相適應(yīng)的檔案人員31.檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷（1分）；2.檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平（1分）；3、檔案人員定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1分）。1.2.3企業(yè)內(nèi)部建立了檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)1在企業(yè)內(nèi)建立健全了檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，各部門均明確了兼職檔案員（1分）。1.3制度121.3.1明確了企業(yè)檔案管理職責(zé)31.檔案工作已列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，并切實(shí)組織實(shí)施（1分）；2.將文件形成、積累、歸檔要求納入各

3、部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)（1分）；3.建立了檔案工作考核制度，對(duì)有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行有效考核（1分）。1.3.2根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立了企業(yè)檔案工作規(guī)章制度及業(yè)務(wù)規(guī)范。41.制定了企業(yè)檔案工作規(guī)定，建立了檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案（1分）；2.建立健全了企業(yè)檔案案管理制度，包括文件歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作等制度（1.5分）；3.制定并完善企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，包括文件、檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范等（1.5分）。1.3.3有保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的控制措施或手段31.

4、企業(yè)檔案工作實(shí)現(xiàn)了“三納入”（納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門及有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)（崗位）責(zé)任制）（1分）；2.將“四參加”、“四同時(shí)”納入企業(yè)管理制度和工作流程（1分）；3.嚴(yán)格執(zhí)行上述制度以保證檔案的齊全完整（1分）。1.3.4能夠切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家及省檔案工作有關(guān)法律法規(guī)，近三年內(nèi)無(wú)違法事件發(fā)生21.積極貫徹落實(shí)檔案工作法律法規(guī)及有關(guān)工作規(guī)范（1分）；2.企業(yè)轉(zhuǎn)制過(guò)程中對(duì)檔案的處置符合法律法規(guī)要求（0.5分）；3.屬于企業(yè)所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的處置符合法律法規(guī)的要求（0.5分）。2設(shè)施設(shè)備92.1檔案庫(kù)房32.1.1檔案庫(kù)房設(shè)置符合檔案安全保管的

5、要求31.檔案庫(kù)房設(shè)置在安全適宜的場(chǎng)所，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)滿足檔案及其裝具的承重要求（1分）；2.檔案庫(kù)房面積滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間（1.5分）；3.檔案庫(kù)房與辦公、閱覽用房實(shí)現(xiàn)三分開(kāi)（0.5分）。2.2檔案裝具12.2.1檔案裝具符合檔案安全、長(zhǎng)久保管的需要1檔案柜（架）及各類檔案盒規(guī)格、質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，滿足檔案存放需求（1分）。2.3保護(hù)設(shè)備32.3.1根據(jù)實(shí)際需要配備了必要的保護(hù)設(shè)備31.根據(jù)實(shí)際需要配備了溫濕度監(jiān)控設(shè)備、滅火器材、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備（2分）；2.根據(jù)實(shí)際需要配置了庫(kù)房“八防”所需的保護(hù)設(shè)備（1分）。2.4技術(shù)設(shè)備22.4.1根據(jù)實(shí)際需要配備了必要的技術(shù)設(shè)備21.配

6、備了檔案整理工作所需要的打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備（1分）；2.配備檔案修復(fù)、利用需要的如消毒柜、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、等設(shè)備（1分）。3業(yè)務(wù)建設(shè)453.1超前控制83.1.1文件的形成應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式21.無(wú)鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料（1分）；2.載體質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（1分）。3.1.2及時(shí)對(duì)形成的文件進(jìn)行積累1部門（項(xiàng)目）兼職檔案人員及時(shí)積累本部門（項(xiàng)目）辦理完畢、有保存價(jià)值的文件（1分）。3.1.3文件立卷整理工作規(guī)范2企業(yè)各門類文件的整理符合國(guó)家、省、行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和要求（2分）。3.1.4按照歸檔制度做好歸檔工作31.按照文件歸檔范圍，各類文件的歸檔率達(dá)

7、98%以上（1分）；2.文件形成部門按歸檔時(shí)間要求及時(shí)向檔案部門移交各門類文件（1分）；3.歸檔文件材料應(yīng)為原件，無(wú)錯(cuò)、漏、改現(xiàn)象，能保持其原始性、有效性（1分）。3.2收集工作43.2.1歸檔文件的交接有完備的手續(xù)2移交接收過(guò)程中履行簽字手續(xù)，填寫檔案移交登記表，并形成移交清冊(cè)（2分）。3.2.2能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，不斷拓展歸檔范圍2按照企業(yè)實(shí)際拓展建檔范圍，如黨建檔案、安全生產(chǎn)檔案、質(zhì)量監(jiān)督檔案、企業(yè)信用檔案、反傾銷檔案、企業(yè)文化檔案、工會(huì)檔案等（2分）。3.3整理工作113.3.1根據(jù)企業(yè)實(shí)際制訂了檔案分類方案21.根據(jù)企業(yè)管理職能和檔案形成特點(diǎn)進(jìn)行分類，并保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性（1分

8、）；2.有分類方案說(shuō)明（1分）。3.3.2檔案排列有序，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足企業(yè)管理和利用需要31.遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系（1分）；2.卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)（1分）；3.案卷排列有序（1分）。3.3.3編目規(guī)范，清晰揭示各類檔案的內(nèi)容和構(gòu)成61.檔號(hào)編制規(guī)范（1分）；2.案卷封面、卷內(nèi)目錄（歸檔文件材料目錄）、備考表填寫規(guī)范、清晰（2分）；3.案卷標(biāo)題能準(zhǔn)確反映案卷內(nèi)容（1分）；4.建立了規(guī)范的全宗卷，積累存貯了檔案全宗介紹、分類方案、立卷說(shuō)明、鑒定報(bào)告、交接文據(jù)等材料（2分）。3.4保管工作53.4.1檔案安全保管措施21.根據(jù)檔案載體特性選擇了適宜

9、的保管設(shè)施，重要檔案實(shí)行了異地備份（1分）；2.受損的檔案得到修復(fù)或補(bǔ)救（1分）。3.4.2庫(kù)房管理31.庫(kù)房保持干凈、整潔，并采取了防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲(chóng)、防霉、防塵等措施（1分）；2.庫(kù)房溫、濕度符合對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記（1分）；3.定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案，帳物相符（1分）。3.5鑒定工作23.5.1成立了檔案鑒定小組，按照規(guī)定開(kāi)展鑒定工作21.成立了檔案鑒定委員會(huì)（或小組）（1分）；2.對(duì)到期檔案按程序進(jìn)行鑒定，并按要求填寫銷毀清冊(cè)（1分）。3.6統(tǒng)計(jì)工作23.6.1統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確21.及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（1分）

10、；2.建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（主要有庫(kù)藏、年度出入庫(kù)、利用、人員、設(shè)施設(shè)備、銷毀情況等）（1分）。3.7利用工作133.7.1采取多種方式提供檔案利用服務(wù)21.提供了檔案直接查閱、出借、復(fù)制、證明、咨詢、開(kāi)架閱覽等多種形式的利用服務(wù)（1分）；2.檔案人員熟悉庫(kù)藏檔案情況，做到熱情、主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)提供檔案信息（1分）。3.7.2檢索工具能滿足查閱利用的需要31.編制了適用、必需的檢索工具，文書(shū)檔案有歸檔文件目錄，科技檔案有案卷目錄（2分）；2.檔案案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄都已錄入計(jì)算機(jī)，并能進(jìn)行有效檢索（1分）。3.7.3檔案利用程序規(guī)范21.根據(jù)企業(yè)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定了利用者權(quán)限（

11、0.5分）；2.有借閱登記和利用效果登記，并對(duì)典型利用事例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯編（1.5分）。3.7.4檔案開(kāi)發(fā)工作41.積極開(kāi)發(fā)檔案信息，制定了檔案信息開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃和安排（1分）；2.對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成制度匯編、文件匯編等基礎(chǔ)性專題匯編（1分）；3.對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成大事記、年鑒、組織沿革產(chǎn)品（科技成果、工程項(xiàng)目）簡(jiǎn)介等專題材料（1分）；4.對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成企業(yè)史志、年鑒等深層次加工材料（1分）。3.7.5檔案宣教工作21.多方式多途徑地開(kāi)展檔案宣傳工作（展覽、陳列、廣播、刊物、網(wǎng)上陳列等）（1分）；2.有陳列室或榮譽(yù)室等利用檔案展示企業(yè)文化的場(chǎng)所（1分）。4信息化建

12、設(shè)274.1制度和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)74.1.1制定企業(yè)檔案信息化計(jì)劃，制定數(shù)字檔案室建設(shè)有關(guān)制度和規(guī)范31.將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃（1分）；2.按照浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)（1分）；3.制定數(shù)字檔案室建設(shè)各項(xiàng)管理制度和規(guī)范，并能夠有效落實(shí)（1分）。4.1.2完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)41.配置了滿足企業(yè)檔案信息化管理實(shí)際需求的硬件設(shè)施，如服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等（1分）；2.配備了檔案管理系統(tǒng)軟件（1分）；3.使用檔案管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)檔案收、管、用等基本管理功能，并能輔助實(shí)體檔案管理，接收和兼容企業(yè)其他信息系統(tǒng)生成的電子文件（1分）；4.建立

13、了檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的在線管理（1分）。4.2電子檔案管理和數(shù)字檔案室建設(shè)124.2.1將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理方面形成的電子文件納入了歸檔范圍。21.確定了企業(yè)不同類型電子文件的歸檔范圍，明確了歸檔責(zé)任、格式、程序、方法和質(zhì)量要求（1.5分）；2.將電子文件歸檔要求及相應(yīng)功能嵌入企業(yè)各信息系統(tǒng)的文件生成系統(tǒng)（0.5分）。4.2.2電子文件的歸檔和整理符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求31.按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔、整理、鑒定、保管（2分）；2.歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移（0.5分）；3.電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息以及生成非通用電子文件格式的軟件應(yīng)與電子文件一并歸檔（0.5分）。4

14、.2.3對(duì)紙質(zhì)、聲像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換31.有計(jì)劃地開(kāi)展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化加工（1分）；2室藏永久、長(zhǎng)期檔案的數(shù)字化率達(dá)80%（1分）；3.數(shù)字化成果符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求（1分）。4.2.4建立符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文、專題數(shù)據(jù)庫(kù)，并與電子文件實(shí)現(xiàn)了有效掛接41.按檔案著錄規(guī)范，建立了室藏檔案的案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)（2分）；2.建立了企業(yè)重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全文檢索（1分）；3.各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與對(duì)應(yīng)電子文件已實(shí)現(xiàn)有效掛接（1分）。4.3利用與安全保障84.3.1做好檔案信息的網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)1.51.在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)非涉密電子檔案信息的在線查詢利用，提供電子郵件或其他通訊方式的查詢利用（1分）；2.在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上定期發(fā)布檔案工作成果的有關(guān)服務(wù)信息（0.5分）。4.3.2采取了有效措施保障檔案信息安全2.51.明確了電子檔案安全管理的職責(zé)要求和措施方法（0.