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文檔簡介
1、工程公司采購工作總結篇一:采購總結XXXXXXXXXXXXXXX 分公司 采購管理工作 情況匯報2011 年 XXXXXXXX 分公司嚴格 按照XXXXX集團公司內部控制手冊、 XXXX 河北 XXX 分公司工程建設、 設備、物資、服務采購管理辦法等文 件要求,深入貫徹落實省公司關于招投 標、物資采購等一系列工作的文件精神, 從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善 訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、 科學管理、履職盡責,在公司各級領導 的帶領下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康 發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利 實施?,F(xiàn)將我公司的做法總結匯報如下: 一規(guī)范物資采購招、議標流程, 提高供應商準入門檻 為確
2、保工程建設 項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公 平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個 重點,一是以河北 XXXX 分公司物資 采購管理辦法為基礎,明確招標工作 領導小組及評標委員會的組成,由公司 總經理擔任招標領導小組組長,各部門 配合全程參與公司的招投標審查工作。 二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強 供應商的報價管理,明確報價高于市場 價 5%扣除全部投標保證金, 高于 10%則 禁止參與以后我公司任何項目的投標, 并以文件的形式上報省公司備案。三是 加強對投標單位的資信審查,只邀請集 團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資 質、取貨渠道、市場占有率、售后服務 能力等多個方面進行全面評議,確保投
3、標單位產品質量符合規(guī)范。四是合理運 用招標方式,對小額零購、維修等標的 金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀 請招標的項目,進行詢比價、商務談判 等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同 簽訂及采購的依據(jù)。2011-2012 年度我公司共完成各類 招標項目 42 個,新增甲供、甲指供應商 11 家,并正在制定包含 XXX 辦公生活 用品在內的百余種物資的招標計劃。二細化需求調研,確保規(guī)格數(shù)量 符合實際 在物資需求統(tǒng)計過程中,堅 持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合,依靠 采購管理崗、項目承包方、廠家、使用 部門層層把關,同時積極配合省公司對 加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃 透新標準、新工藝,
4、確保采購物資符合 經營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有 時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不 十分詳細,甚至存在紕漏,如 XXXXX 圖紙標定的預留空間即為產品的規(guī)格, 如按照圖紙預留會直接導致 XXXXX 沒 有多余的空間進行安裝,在工作中,我 們常會遇到許多小問題,在確定符合上 級公司標準的前提下, 虛心與上級公司、 各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問 題變成常識,將重要產品的規(guī)格爛熟于 心,保證產品符合實際需求。三建立健全物資采購臺賬,完善 訂單統(tǒng)計管理2011 年度我公司采購管理工作以 建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標, 結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按 照關于明確 XXX 改造主材、
5、標準件主 輔供應商供應范圍的通知精神,重新 調整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、 金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大 縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且 保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的 核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規(guī)格的 單價、運費等基本信息,及時完成對臺 賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額 即為最后的開票金額,做到與資金管理 崗無縫銜接。四強化崗位協(xié)調、合理調度物資 為避免因甲供材不能及時到貨影響工程 進度,或因過早到貨造成物資后期損壞, 最大程度的將到貨時間與工程進度掛 鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理 單位、部門各崗位參加的周調度例會, 除調度工程進度、質量、手續(xù)辦理情況 外
6、,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是 否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調, 確保項目開工前 15 日訂單需求統(tǒng)計完 畢、開工前 7 天全部發(fā)出的硬性要求, 同時對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā) 出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間 由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期與項 目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省 管重點物資如 XXX 、XXX 、XXX 設備 等生產周期較長的設備提前與省公司做 好溝通與銜接工作。五加強崗位責任意識,努力做好 本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、 統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質量為目的,以保證價 格、保證效率、保證服務為要求進行的, 在日常的物資采購管理工作中, 按照 “三 勤、一快 ”的方法
7、要求自己,做到勤與廠 家與項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤 往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清 晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終 堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒 認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍 廠家選擇做到有據(jù)可依, 與廠家建立良好 工作關系的同時拉開個人關系,就事論 事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人 員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足 于建設,服務于經營的理念力爭為企業(yè) 的健康發(fā)展做出更大的貢獻。最新的招標工作總結: 年以來,我鎮(zhèn)限額以下項目招投標 管理工作,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的直接領 導與市招投標管理中心的具體指導下, 緊緊圍繞項目建設,嚴格執(zhí)行招
8、投標 法與上級招投標條例、管理規(guī)定,結 合本鎮(zhèn)實際,不斷探索新方法,及時、 有效地實施各類申報項目,圓滿地完成 了職能范圍內的各項工作任務,截止 11 月 25 日累計完成招投標項目 106 個,中 標成交額萬元,節(jié)資增效萬元,招標工作總結 回顧全年工作主要有以下幾個方 面的特點:一、突出工作重點,在務實高效上 有了新突破在服務基層為建設社會主義新農 村辦實事過程中,把農村河道疏浚整治工程與農村四級水泥公路建設, 貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮(zhèn)面 廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工 作實際,對此在項目安排上,我們堅持 早建議、早計劃,高起點,巧安排的工 作思路。一是及時與水務站、農村公路 建
9、設辦公室取得聯(lián)系,落實工程測量隊 伍、設計施工方案,提出具體要求 ;二是 及時擬訂招標文件,完善切合本鎮(zhèn)實際 的招標方案 ;三是及時與有施工設備的單 位與個人聯(lián)系。多方爭取施工隊伍與有 限的專業(yè)人員,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在 省與鹽城規(guī)定的時間內, 得以圓滿完成。 全年共完成河道整治 41 條,公里 ,萬 方土 ;第二期農村公路 條,公里在安排招標項目上,堅持重點優(yōu) 先,急事急辦。今年 9 月,我們密切配 合政府有關部門,成功組織實施了農村 廣播線路整治工程物資采購招投標,放 棄國慶假日休息,組織領發(fā)各種材料, 為推進廣播線路整治工作, 為廣大村民、 居民收入聽到高質量的廣播節(jié)目盡了一 份力,工作
10、總結二是在低于招標單位預算價的5%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標 三是現(xiàn)場競價,在不低于施工單位個別 成本范圍內實行最低價中標。以上評標 定標方法的推行使我鎮(zhèn)招投標工作在更 高層次上得到健康發(fā)展。在組織各類項 目招投標過程中,努力克服人員少、工 作量大、項目內容多等困難,堅持高效 運轉,加班加點盡力為招標單位做好服 務工作,為投標單位(轉載自第一范文 網篇二:公司采購部上半年工作總結 與下半年計劃公司采購部上半年工作總結與下 半年計劃公司采購部上半年工作總結與下 半年計劃上半年即將告一段落, 在公司領導 的指導下,在各領導及各同事的共同努 力下,我們認真完成了
11、公司的各項工作 任務,并取得了一定的成績,總結如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根 據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主 要產品及輔材進行申購。在請購材料的 同時,并把材料的價格信息及時提供給 相關技術部門,為產品設計選材提供圖 紙與成本估價。提高采購員的自身知識 及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉 的購買到材料,減少工程成本,提高采 購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本, 通過尋找多方供方,做到詢價、比價、 議價,從中選擇物美價廉的供方。2、與各供應商建設立并保持良好 的關系,下半年進一步加強對供應商的 管理,對每家來訪的供應商進行分析了 解,確保每一個合適的供應商的資料不 流失
12、,同時也利于采購對供應商信息的 掌握,從而進一步擴大市場信息空間。 建立合格供應商名錄,對供應商進行評 價與分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團結同事,能正確處理 好與領導同事之間的關系,保持良好的 溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各 項工作任務, 協(xié)助相關部門的工作需要, 能按照技術部的要求及時與各供應商進 行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標 準供應產品。4、上半年的工程訂單所需設備均 可按時交貨,未能及時到貨設備也及時 向上級反映,并做出相應的處理。供應 商供貨時也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點體會:1、公開透明的按采購制度程序辦 事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動
13、按受財務及其他部門的監(jiān) 督,有問題將會在第一時間反饋給上級 領導。2、圍繞控制成本、采購性價比最 優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員 在充分了解市場信息的基礎上進行詢 價、比價,注重溝通技巧與談判策略。3、加強對供應商的管理協(xié)調,合 作過程中,采購員必須公正嚴明,最終 為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應 商。4、逐步加強對設備及材料的價格 信息管理,提高部門采購員的工責任感 覺,下半年采購部將特別注重采購人員 的工作分配,保證采購設備及材料信息 的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同 時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一 個有責任感的采購員,把好公司的進口 關。三、采購工作上的小要求: 對各部門的請
14、購問題上, 希望請購 部門給采購部一定的采購時間,請購材 料時做好請購計劃,盡量避免當天請購 要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。 為此將打亂采購員的工作計劃,急需的 物料有可能會造成價格方面或運費偏 高,不利于控制成本。請各部門做好請 購物料的計劃。四、工作上的缺點與不足:1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝 s11-250kva 臨時變壓器工程,由于采購 及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關 的證書與報告, 導致在工程驗收通電時, 出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題, 給公司造成了極壞的影響,與很大的損 失。此類低級錯誤是完全可以避免的, 但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不 必要的影響與麻煩,公司作出任何的
15、處 罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后 的采購部工作要求更加完善,在設備進 廠前,各種相關資料必須全部到位,后 續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必 須把資料補全。并了解市場的變化,要 求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應商體系沒有完善,對重要 的材料 /設備沒有建立健全的資料庫。工 作的計劃性不強,沒有充分了解市場的 行情,有關于東莞市變壓器方面的變化 情況沒有掌握到位。部門與部門之間的 溝通也未能達到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題, 自身所清楚的問題, 我們會一一的克服, 有什么做得不對或不到位的,也希望領 導及各部門同事多提出你們寶貴的意見 與建議,你們都是我
16、們身邊的良師益友, 有你們支持,我們才可以進步得更快。五、下半年的工作計劃:1、完善供應商體系,對重要材料 / 設備的供應商要求達到 2-3 家,確保材 料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場 變化,盡量利用多渠道來降低成本、控 制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力 的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工 本中不斷改進工作方法, 不斷積累經驗。2、隨著市場的因素影響,各種原 材料的價格都在不同程度上漲或是下 調,采購員要做好價格的比對,做好比 價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu) 秀的供應商,避免供應商以各種理由對 公司提出漲價的要求。3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所 需求的設備及輔材的購買及設備進場,
17、以及工程所需的設備的各種質資。4、采購物資進行分類,制定分類 物資采購制度,如工程設備與設備零部 件的采購無法在短期內完成,所以在采 購的過程中要做好采購計劃 ;如日常所需 文具等常用物資,做好相應的存貨,購 買量大則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存, 了解銷售的情況,使采購工作不處于被 動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報 上級處理。6、采購員的產品知識及業(yè)務素質 通過培訓與相互學習,使專業(yè)知識及業(yè) 務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員, 使之盡快熟悉工作。在下半年的工作中, 我部門人員仍 會認真工作,不斷提高自身素質、管理 水平及專業(yè)的產品知識, 增強責任意識, 提高完成工作的效率,同
18、時我們也會選 擇性采納公司其他部門提出關于下降成 本與提高效率的方法,并不斷的大膽嘗 試,取其精華去其糟粕。為公司明天的 發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。 注:篇三:2015 年采購工作總結 兩篇 2015 年采購工作總結 兩篇 第 1 篇: 2015 年采購工作總結 回顧過去的 2015 年度,自從我進 入采購部已近一年了。采購部成員與其 它部門的各位領導及同事在工作與生活 中都給予了我足夠的支持與幫助。在過 去的一年當中,采購部門的工作基本上 滿足了公司業(yè)務訂單的需求。 在 2016 年 我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完 善自我,確保物料的供應與質量的控制, 為公司的發(fā)展盡一份綿力。 堅
19、持 ”同等質 量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本 ”的工作原則。 現(xiàn)將一年 來的主要工作情況述職如下:、年度主要完成工作及材料開展工 作1、部門的日常工作 采購部現(xiàn)有人員 3 人,采用分工協(xié) 作的方式負責公司原主輔材料的進行采 購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃, 由采購部進行統(tǒng)計如下:組件材料 采購總金額 供應商 鋼化玻璃: 裕鑫鋁邊框: 協(xié)昌、集上、勤益與 背板: 247532 達沃森、奧普托、 EVA : 永固銅帶: 穩(wěn)盛、華光達、龍世達 硅膠: 華天啟、接線盒: 得立昌、順廣、恒達 紙箱: 泰明、澤與2、圍繞控制成本在采購產品性能 優(yōu)化結構方面開展工作采購部繼續(xù)圍繞 ”控制
20、成本、采購 產品性能優(yōu)化的結構 ”為工作目標, 要求 采購人員在充分了解市場信息的基礎上 進行詢比價, 注重溝通技巧與談判策略。 同時調整了部份工作程序,增加了采購 復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、 設備詢比價的基礎上進行復核,再由采 購部經理進一步復核, 實行了 ”采購部的 兩級價格復核機制 ”。力求最大限度的控 制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人 員也在每一項具體工作與每一個工作細 節(jié)中得到煅練。3、進一步加強對供應商的管理協(xié) 調2015 年采購部進一步加強了對供 應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài) 度,制定了供應商資料卡并對其進 行分類登記,確保了每一個供應商資料 不會流失。同時也利于
21、采供對供應商信 息的掌握,從而進一步擴大了市場信息 空間。建立了合格供應商名錄 ,在進 行報價之前,對供方進行評價與分析, 合格者才能進入合格供應商名錄,才具 有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維, 公司 新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略 伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司 的部門來看待。因為公司的成本核心競 爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供 應商的支持力度,供應商對每家客戶不 同的政策特別給予我司的競爭對手的政 策的好壞將直接影響到我司的成本核心 競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降 低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā) 展奠定基礎。4、逐步加強對材料價格信息的管 理采購部進一步加強了對材料
22、、 信息 的管理,每一次材料采購的計劃、詢比 價都進行了復印留底,保持了信息資料 的完整,同時輸入電腦保存,建立采購 部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。、2016年將具體從以下幾方面予以 改進1、制定采購預算與估計成 制定采購預算是在具體實施原輔 料采購行為之前對采購成本的一種估計 與預測,是對整個采購資金的一種理性 的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理 的配置與分發(fā),還同時建立了一個資金 的使用標準,以便對采購實施行為中的 資金使用進行隨時的檢測與控制,確保 資金的使用在一定的合理范圍內浮動。 有了采購預算的約束,能提高采購資金 的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調 配,查找資金使用過程中的一些
23、例外情 況,有效的控制采購資金的流向與流量, 從而達到控制采購成本以期達到有效的 資金最大化利用的目的。2、改進供應商的選擇 在進行供應商數(shù)量的選擇時既要 避免單一貨源,尋求多家供應,同時又 要保證所選供應商承擔的供應份額充 足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物 資的價格與采購成本。這樣既能保證采 購物資供應的質量,又能有力的控制采 購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù) 量根據(jù)公司的產能適當控制,以便在需 要時候能隨時找到相應的供應商,以及 這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均 能滿足公司產品要求。同時在采購的環(huán) 節(jié)控制上 2015年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相 應調整3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的 幾點首
24、先,工作態(tài)度上不放過任何一個 細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采 購物資規(guī)格的確認、價格的商榷到采購 合同的簽訂與完成到貨等等一系列的事 情都要一一用心, 全心全意地投入工作, 以積極的態(tài)度強烈的責任感與百分之百 的信心來開拓自己的工作領域。簽約訂貨后要積極跟催, 保證按時 或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好 卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質量問題 要積極處理反饋。、 2016年工作規(guī)劃1、配合公司降低組件銷售價格, 在原材料上應多尋找性價比合適的廠商 合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格 資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應商 資料存檔2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料,
25、 與研發(fā)部一起完善材料選型,樣品與整 套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī) 化,標準化3、提前做好詢價比價工作配合銷 售部及研發(fā)部進行報價工作,在材料的 審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材 料量化、標準化采購。4、材料采購的及時性在 2015 年必 須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正 常生產的安排需要,確保好材料的到貨 時間及時,減輕由此給生產部與銷售部 帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有 供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的 更符合公司利益的供應商。 第 2 篇:2015 年采購工作總結2015 年馬上要結束了,這一年過得 忙碌但充實,我有了一定工作經驗,采 購工作干得比較得心應手。公司進入了全
26、面生產階段, 緊著公司進行了大檢修, 在工作任務比較繁重,采購物資比較緊 急的情況下, 保證了各種原材料的供應, 現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:一、 2015 年工作總結1、務實工作,積極進取 2015 年我 嚴格按照集團與公司的采購管理規(guī)定, 通過招標、詢比價的辦法,本著公開、 公平、公正的原則,急項目之所急、想 項目之所想,在人員少、采購周期短、 應急計劃多、所處地理位置偏僻等情況 下,在部門領導的引領下克服了重重困 難,利用業(yè)余時間、加班加點,較為圓 滿的完成了各項采購任務。我主要參與完成了化驗中心物資、柴油、編織 袋、托盤、化學品等各種原材料的采購物資工作,截止 2015 年 11 月
27、底共完成 其中通過招標公司組織的招標采購 19采購金額:000萬元,簽訂合同40 份,次,完成采購金額 7600 萬元,通過詢比價進行的采購 10 次,完成采購金額 400 萬元o2、注重細節(jié),優(yōu)化方案 采購部是公司運轉的一個非常重 要環(huán)節(jié),也是公司形象的窗口部門。采 購最大的任務就是以最合理的價格采購 到最合理的物資,在采購過程中我不緊 要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié) 約成本,做到貨比三家 ;還要了解供應鏈 各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié) 中的不同特點、作用及意義。只要能降 低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認 真研究,商討辦法。3、目標明確,與時俱進 采購是一項有挑戰(zhàn)性的工作, 采購 員必須要有豐富的工作經驗,要經常進 行市場調查,對供應商進行調查,對市 場價格進行調查。進行詢比價要對報價 進行分析,看看報價是否合理,以免產 生價格過高或不合格物資。采購員還必
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