[工作總結]二00五年上半年辦公室工作總結

1、.二00五年上半年辦公室工作總結2005年上半年，在公司各位領導的幫助和支持下，在辦公室主任的正確帶領下，我們堅持“小機構，大服務”的方針，克服人員少，事務雜等不利因素，高標準，嚴要求，充分發(fā)揚一人多能、一人多職的工作作風，精誠團結，緊密配合，努力工作，順利完成了上半年各項工作任務目標。一、推行程序化管理，提高公文運作水平，確保公司政令暢通公文規(guī)范化運作，辦公事務程序化管理，是辦公室系統(tǒng)科學化、規(guī)范化、信息化管理基礎，是解決小機構，大服務的有效方法。在去年公文規(guī)范化運作的基礎上，我們進一步把辦公室程序化管理的活動向縱深推進。2005年上半年，在全公司范圍內，就公司的辦公用文頭、登記簿、請示報告

2、卡、閱文卡的三統(tǒng)一，即統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一印制工作進一步規(guī)范完善，理順黨委系統(tǒng)、各部室便函發(fā)文規(guī)程。上半年以公司名義發(fā)文51次，其中：內部行文37次，對外行文14次，收文58份，處置傳真件件，由于嚴格程序化管理，規(guī)范分類，辦理及時，未發(fā)生一次延誤現象，較好地完成了公司上半年上傳下達、對外宣傳、報送材料的任務。此外，對公司上半年文件資料進行整理規(guī)檔，對總經理以往文件資料進行整理匯編，分門別類，編訂成冊。這些工作瑣碎枯燥，要花費大量時間，但辦公室人員都當大事認真去做，既規(guī)范公司檔案管理又極大方便領導調用。辦公室每月按時組織召開6次例會，都能及時、準確的把公司決策精神，生產經營計劃，下步工作安排

3、貫徹落實下去，確保公司政令暢通。全體成員團結一致，認真搞好大型會議組織、上級領導接待工作。截止2005年上半年，共組織召開公司大型會議次，接待上級領導考察、調研十余次，都因事先作好實施方案，按程序辦理，未發(fā)生重大失誤。在公司七周年慶典活動中，辦公室本著“熱烈、喜慶、節(jié)儉”的原則，通過撰寫文章、組織召開座談會、舉辦交誼舞比賽等形式多樣的紀念活動，讓大家耳目一新。在活動中提高大家的認識，增強公司凝聚力，樹立公司良好的外部形象。二、唱響主旋律，弘揚新風尚，開創(chuàng)公司宣傳工作新局面豐喜周報是公司宣傳的主陣地。圍繞公司“16273”目標和“轉變觀念，優(yōu)化存量，科學管理，開拓創(chuàng)新”的方針，克服工作量大、人員

4、少、經費不足等困難，在2005年上半年共出版對開報紙1期，四開報紙7期，彩色四開報紙1期，處理文字近40萬字，發(fā)行11000份；在國家級、省級、地市級媒體上發(fā)表新聞稿件6篇，省、市、縣各類宣傳任務20次，編寫上報文字資料30000字，處理上報圖片100余幅，用文字、圖片忠實記錄了集團公司的改革、發(fā)展歷程，有力地突出了集團公司的經營亮點，展示了集團公司的形象，使廣大干部員工工作的積極性、主動性顯著提高，企業(yè)的向心力、凝聚力明顯增強。同時，公司為加大宣傳力度，增加報紙的信息量，激勵通訊員寫稿、上稿的積極性，辦公室起草豐喜周報管理制度，編寫了相關實施細則，經總經理辦公會通過正式下發(fā)執(zhí)行，把周報的管理

5、真正納入到公司管理體系之中，使豐喜周報逐走上規(guī)范化、法制化軌道。此外，周報還積極同上級宣傳單位和相關企業(yè)保持良好協(xié)作關系，爭取更多支持，收集更多信息，把公司和外界有機聯系起來，樹立公司良好外部形象。三、全面考慮，合理安排，確保管理費用合理規(guī)范年初，辦公室根據公司下達的年度和月度管理費用指標，從實際情況出發(fā)，按照“縱到底，橫到邊”的原則，全面考慮，綜合平衡，將各項業(yè)務費用按年度、月度分解到各單位，在保證各公司正常業(yè)務開展的前提下，堅決杜絕一切不必要的開支。每月13日考核例會上就管理費用控制情況作專題匯報，按照責任制考核嚴格兌現，對費用控制好的單位進行表揚，對超出預算的提出批評，并幫助尋找原因，制

6、定整改措施，防微杜漸，及時糾偏。2005年月日到月日，由公司計財部牽頭，各部門配合，對各分子公司進行了財務大檢查，辦公室就管理費用控制責成專人配合檢查。在檢查中深挖細糾，不放過任何一個小問題，并對這些問題分門別類處置，哪些是機制問題，哪些是制度不健全，哪些是執(zhí)行不到位，哪些是必須立即整改的，哪些是要逐步規(guī)范的，都一一列明，區(qū)別對待，認真提出整改意見，現期整改，確保管理費用控制有效性、嚴肅性。上半年，公司總部發(fā)生管理費用635萬，共節(jié)支83萬，在公司不斷擴能增效的情況下，考核的七個公司發(fā)生管理費用1677萬，超支135萬，其中由于工資升高超支104萬，固定費用超支19萬元，可變費用超支13萬。四

7、、大刀闊斧，迎難而上，車改又有新進展2004年以“節(jié)約經費，明確產權，合理確定指標，規(guī)范運作，業(yè)務用車走向市場化管理軌道”為指導思想的車輛改革取得初步成功。公司出租車規(guī)范運行，司機給予妥善安置，目前各項工作都順利進行中。2005年，針對有些單位“添置車輛不報告、隨意占用頂帳車輛，公務車輛管理混亂，奢華之風抬頭”的問題，辦公室根據總經理辦公會議安排，結合公司實際情況，編定公司車輛管理辦法，對車輛的購置、申報、頂帳、變更都做出明文規(guī)定。在對各單位車輛現狀摸底，反復核實的基礎上，對各單位車輛進行了定編，做到既要滿足工作需求，又嚴格執(zhí)行標準，杜絕隨意超標準配置行為，有效的減少公司公務車輛，由原來車改前

8、的輛，定編為輛，部車被集中頂帳，每年減少管理費用萬元以上，頂帳后為公司增效萬元。同時，也肅清奢華之風，嚴肅公司法紀，改進廣大干部工作作風。此外，辦公室全體員工互相團結，緊密配合，努力工作，在安全、環(huán)保工作，水、電、空調使用等方面做大量協(xié)調工作，有效保證辦公大樓良好的辦公環(huán)境和秩序。在辦公用品的配制，員工福利發(fā)放等方面辦公室人員不辭辛苦，事無巨細，一絲不茍做好后勤服務和保障工作，受到大家的一致好評。辦公室人員團結一致，奮力拼搏，較好的完成上半年各項任務目標。但也存在一些問題，必須引起我們高度重視：1、實行一人多能、一人多職滿負荷運作后，從主任到員工工作量無形加大，使一些工作雖經努力，但仍做的不夠細致、深入、扎實。2、工作熱情有余，但工作方法單一，業(yè)務能力不強，造成工作效率不高。3、豐喜周報人員少，稿源不足，不能及時編發(fā)，一月兩期任務難以完成。4、公文運作雖已實施程序化管理，但在具體辦理過程中仍有不規(guī)范、隨意跨越流程的現象發(fā)生。下半年采取措施：1、解放思想，端正態(tài)度，精心組織，合理安排，爭取把各項工作做細致、深入、扎實。2、加大培訓力度