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文檔簡介
1、特種車輛檢查管理規(guī)定文本資料公司車輛管理制度(2)第一章:總則第 1 條:為了統(tǒng)一管理公司車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。第 2 條:本制度所說公司車輛是指公司的專車、 及公務用車。 專車指公司為部分特定人員或部門特配車輛。 公務車指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由公司規(guī)定部門管理。第二章:車輛管理第 3 條:公司規(guī)定管理部門負責所有車輛管理工作,包括車輛調派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第 4 條:公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車。第 5 條:其他部門及人員
2、原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司管理部門, 由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置。第 6 條:公司所有車輛原則上必須由公司職業(yè)司機(專車由專職駕駛員)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須向車輛管理部門申請并由相關部門主管領導批示后方可使用, 在規(guī)定時間內確保行車安全,無駕照人員嚴禁駕駛或用以練習公司車輛。第 7 條:駕駛員出車前必須隨身攜帶有效駕駛證、車輛行駛證,從業(yè)資格證,熟悉并嚴格遵守中華人民道路交通法。1 / 6特種車輛檢查管理規(guī)定文本資料第 8 條:每車設置車輛行駛記錄表當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符, 與前一
3、次用車記錄是否相符, 使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。第 9 條:每車設置車輛加油記錄表,由司機記錄實際里程和加油量,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向管理部門說明原因,得到允許后方可加油,油料由部門指定專人管理,每月核對,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況, 應通報司機并對相關責任人提出批評, 不聽勸告、屢教屢犯者應給與處罰, 對私自用公司燃油做人情或倒賣者給予開除,嚴重者追究法律責任。第三章:車輛使用第 10 條:車輛使用范圍( 1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。(
4、2)接送公司賓客。( 3)專車專用。第 11 條:車輛使用程序(1)車輛使用實行派車制度?!?”專車一般不納入調派,如專車使用人出差或休假,專車由管理部門調派;屬部門使用的車輛由本部門安排, 公務車由車輛管理部門統(tǒng)一調派?!?”公務用車,使用人向管理部門提出申請并填寫車輛使用申請2 / 6特種車輛檢查管理規(guī)定文本資料單說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交車輛管理負責人審批調派。管理部門負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車 1 小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2 天
5、前申請,以便統(tǒng)一安排?!?”任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款 200 元。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。第 12 條:駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象, 應立即報告, 隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第 13 條:駕駛員不得擅自將公用車開回家, 或做私用,違者重罰,經(jīng)公司特別批準的除外。第 14 條:車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。第 15
6、 條:駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。第四章:維修保養(yǎng)第 16 條:本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。3 / 6特種車輛檢查管理規(guī)定文本資料第 17 條:車輛維修、保養(yǎng)、加油程序( 1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單向車輛管理部門提交車輛保養(yǎng)維修申請、 并由部門領導和車輛管理人進行確認核實后, 由直接領導批準后予以送指定維修廠檢修。( 2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真
7、實性負責。( 3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。( 4)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。 如不能維修,應與公司車輛管理部門聯(lián)系請求批示。( 5)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用由司機負擔。第五章:車輛保險第 18 條,公司通過商定,確定承險保險公司。第 19 條,公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。第 20 條,公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第 21 條,一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,管理部門應在
8、第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠4 / 6特種車輛檢查管理規(guī)定文本資料手續(xù)。第六章:違規(guī)與事故處理第 22 條,在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過或免職處分。(1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。第 23 條,違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含專職司機)獨自承擔,涉及駕照扣分的由當事人負擔。 車輛管理部門負責網(wǎng)上查詢維章記錄,并監(jiān)督處理。第 24 條,各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員, 向附近公安交通管理部門報案, 并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第 25 條,意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。 如在非保險內又是駕駛員責任由駕駛員承擔。第 26 條,發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章:費用報銷第 27 條,車輛維修保養(yǎng)及過境 /過路費用按憑證實報實銷。 司機于每月月底前將所負責車輛
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