公司法律事務(wù)管理辦法

1、【 】公司法律事務(wù)管理辦法（討論稿）第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作，保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)，防范和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于【 】公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）及下屬（成員）企業(yè)（以下統(tǒng)稱為企業(yè)）。 第三條 集團(tuán)公司法律主管部門（以下簡(jiǎn)稱法律主管部門）是集團(tuán)公司法律事務(wù)的主管部門，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬（成員）企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。 第四條 各下屬（成員）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制，條件成熟的可成立本企業(yè)的法律事務(wù)管理部門，各下屬（成員）企業(yè)的法律事務(wù)部門在法律主

2、管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督下開展各項(xiàng)工作。 第五條 集團(tuán)公司各部門、各下屬（成員）企業(yè)應(yīng)當(dāng)為集團(tuán)公司法律事務(wù)工作提供支持，保障法律主管部門和工作人員依法開展工作。集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門及下屬（成員）企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。 第六條 法律主管部門及其工作人員，應(yīng)當(dāng)依法開展工作，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 第七條 集團(tuán)公司法律工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制，法定代表人可以授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。第八條 法律主管部門應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司的規(guī)章制度，具體開展集團(tuán)公司的合同管理、規(guī)章制度管理、企業(yè)年檢、商標(biāo)管理、訴訟（仲裁）與非訴訟法律事務(wù)管理等各方面的法律事務(wù)工作。法律主管部

3、門應(yīng)當(dāng)對(duì)上述工作內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部專門分工，并確定各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人。第二章 合同管理 第九條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同、標(biāo)的額較大的購(gòu)銷合同、建設(shè)工程合同等）的管理按本章的規(guī)定辦理。集團(tuán)公司及下屬（成員）企業(yè)的勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)。 第十條 法律主管部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查，并就其中的法律條款提出相應(yīng)法律意見；各業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。 第十一條 以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同需要法律主管部門審查的，主辦部門起草或收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日期至少10個(gè)工作日前送法律主管部門審查，同時(shí)附送起草說明和合同形成的有關(guān)背景資料，并指定

4、專門的承辦人員與法律主管部門進(jìn)行工作對(duì)接。前述承辦人員中途更換的，主辦部門應(yīng)當(dāng)告知法律主管部門，具體承辦人之間應(yīng)做好工作交接。 第十二條 法律主管部門收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)盡快審查完畢，并提出法律評(píng)審意見反饋給主辦部門。主辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法律主管部門同意后，可以加快合同審查進(jìn)度。 第十三條 主辦部門送法律主管部門審查的合同文本及有關(guān)資料，由法律主管部門存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。 第十四條 以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后5個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送法律主管部門備案。 第十五條 需要法律主管部門派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日期至少5

5、個(gè)工作日前以書面形式通知法律主管部門并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱，但特殊或緊急情況除外。第三章 規(guī)章制度管理第十六條 以企業(yè)或企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法律主管部門，并附起草說明和有關(guān)背景資料。法律主管部門負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司法律事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。 第十七條 法律主管部門在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查，并提出評(píng)審意見。 第十八條 本章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 第十九條 集團(tuán)公司各部門及下屬（成員）企業(yè)擬定的規(guī)章制度在發(fā)布后5個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)法律主管部門備案。第四章 企業(yè)年檢及商標(biāo)管理第二十條 法律主管部門負(fù)

6、責(zé)集團(tuán)公司及部分下屬（成員）企業(yè)的企業(yè)年檢工作。其余下屬（成員）企業(yè)的年檢工作由本企業(yè)的年檢主管部門負(fù)責(zé)，若在年檢過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告法律主管部門。第二十一條 法律主管部門負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及部分下屬（成員）企業(yè)的商標(biāo)管理工作，具體包括商標(biāo)的注冊(cè)、續(xù)展、權(quán)利憑證的保管、商標(biāo)侵權(quán)的處理等事務(wù)。其余下屬（成員）企業(yè)的商標(biāo)管理工作由本企業(yè)的商標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)，若在商標(biāo)管理過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告法律主管部門。第五章 訴訟與仲裁管理第二十二條 法律主管部門負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬（成員）企業(yè)的訴訟案件（含執(zhí)行案件）及仲裁案件的管理工作。集團(tuán)公司各部門及下屬（成員）企業(yè)收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的

7、訴訟或仲裁文書后，應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送達(dá)法律主管部門，法律主管部門應(yīng)當(dāng)做好收案登記。第二十三條 法律主管部門收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并收集有關(guān)信息和證據(jù)資料，并研究訴訟對(duì)策。與上述訴訟或仲裁案件糾紛有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)部門或下屬（成員）企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律主管部門全面提供與案件事實(shí)及訴訟有關(guān)的各項(xiàng)資料及信息，不得以任何理由推諉，并指定專門的承辦人員與法律主管部門進(jìn)行對(duì)接。相關(guān)業(yè)務(wù)部門或下屬（成員）企業(yè)不提供資料或不配合工作的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。第二十四條 對(duì)在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書，法律主管部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。對(duì)超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法

8、律主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極采取補(bǔ)救措施，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 第二十五條 需要以企業(yè)名義主動(dòng)提起訴訟或仲裁的，業(yè)務(wù)部門或下屬（成員）企業(yè)應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿前向法律主管部門書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)案件材料。法律主管部門收到前款書面說明和有關(guān)資料后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究，認(rèn)為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)依法處理；對(duì)不利于企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或向有關(guān)業(yè)務(wù)部門說明。第二十六條 對(duì)于重大、疑難復(fù)雜或標(biāo)的額巨大的案件，法律主管部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、下屬（成員）企業(yè)以及顧問律師進(jìn)行集體討論、研究訴訟對(duì)策，并及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)上述重大或疑難復(fù)雜的案件，

9、須委托常年法律顧問律師代理案件，法律主管部門應(yīng)當(dāng)提出委托代理意見，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理委托手續(xù)。對(duì)于由律師代理的案件，法律主管部門應(yīng)當(dāng)予以配合。第二十七條 法律主管部門應(yīng)當(dāng)全程參與訴訟或仲裁案件的進(jìn)程，并掌握案件的進(jìn)展動(dòng)態(tài)情況，以本企業(yè)為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后，法律主管部門應(yīng)當(dāng)形成書面的結(jié)案報(bào)告，并及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。法律主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知有關(guān)業(yè)務(wù)部門及下屬（成員）企業(yè)有關(guān)案件的判決或處理結(jié)果。 第二十八條 法律主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全訴訟案件資料的檔案管理制度。對(duì)于已結(jié)案的訴訟案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸整卷宗，并做好結(jié)案記錄，以備查詢。 第六章 非訴訟法律事務(wù)的管理第二十九條 法律主管部門

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬（成員）企業(yè)的除本辦法規(guī)定的其他非訴訟法律事務(wù)的管理工作。 第三十條 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證等活動(dòng)適用第五章內(nèi)容的規(guī)定。第三十一條 非訴訟法律主管部門理完畢后，法律主管部門應(yīng)當(dāng)形成書面的結(jié)案材料，并報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第七章 常年法律顧問 第三十二條 法律主管部門負(fù)責(zé)與常年法律顧問的日常工作聯(lián)系。第三十三條 法律主管部門承辦的法律事務(wù)需交由顧問律師處理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供與擬處理事務(wù)相關(guān)的背景及材料，并指定具體的承辦人員與顧問律師進(jìn)行對(duì)接。第三十四條 法律主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)法律顧問工作進(jìn)行年度考核評(píng)定。第八章 法律責(zé)任 第三十五條 違反本辦法規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，由集團(tuán)公司或下屬（成員）企業(yè)對(duì)直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分，違反法律法規(guī)的，依法