內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、文件名稱xxxXt限公司公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件編號HS-2016【0301】號編制部門修改狀態(tài)首次發(fā)布共6頁編制人發(fā)布日期實施日期審核人：日期：批準(zhǔn)人：日期：公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1 .目的為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。2 .適用范圍公司各部門3 .內(nèi)容公司文件格式要求：3.1.1 紅頭文件格式3.1.1.1 文頭的字體：黑體初號、加粗、紅色、居中3.1.1.2 發(fā)文字號的字體：四號宋體、黑色、加粗3.1.1.3 標(biāo)題的字體：二號宋體、加粗、黑色、居中3.1.1.4 主送機(jī)關(guān)的字體：三號宋體、加粗、黑色正文的字體：三號宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個字符、倍行距落款日期：三

2、號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式3.1.1.7 頁邊距：上下各為cm，左右各為cm3.1.1.8 所有紅頭文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營部統(tǒng)一保管3.1.2 規(guī)章制度文件格式3.1.2.1 文頭信息：小四號宋體、黑色3.1.2.2 文件標(biāo)題：各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字(1,1.1.1)區(qū)別，大標(biāo)題為宋體二號加粗，一級標(biāo)題為宋體三號字加粗，二級標(biāo)題為宋體四號字加粗，三級標(biāo)題為宋體小四號字、加粗，正文為宋體小四號字文件正文：小四號宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個字符、倍行距3.1.2.4 落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式頁邊距：上下各為cm，左右各為cm3.1.2.6 公司簡

3、稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“恒生科技”3.1.2.7 公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱3.1.2.8 規(guī)章制度文件包含公司發(fā)文、各部門發(fā)文等3.1.2.9 所有規(guī)章制度文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營部統(tǒng)一保管3.1.3 請示文件格式3.1.3.1 標(biāo)題：三號宋體、黑色、加粗、居中3.1.3.2 正文：四號宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個字符、倍行距3.1.3.3 落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式3.1.3.4 所有請示文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營部統(tǒng)一保管公司文件編號要求紅頭文件編號要求：由“XX字+年份全稱+【月份+序號:T組成，年份要用全稱（如2016）,例:2016年

4、3月份第一號紅頭文件編號為：XX字2016【0301】號規(guī)章制度文件編號要求：由公司發(fā)文的編號為：HS-#份全稱【月份+序號】由部門發(fā)文的編號：HS-部門簡稱-年份全稱【月份+序號】，例如：財務(wù)部發(fā)文編號：HS-CW-201【60201】號銷售部發(fā)文編號：HS-XS-2016【0201】號經(jīng)營部發(fā)文編號：HS-JY-2016【0201】號客服部發(fā)文編號：HS-KF-2016【0201】號請示文件編號要求：HS-部門簡稱+QS4份全稱【月份+序號】，例如：財務(wù)部請示文編號：HS-CWQS-20160201】號銷售部請示文編號：HS-XSQS-201【60201】號經(jīng)營部請示文編號：HS-JYQS-2016【0201】號客服部請示文編號：HS-KQSF-201【60201】號附表編號要求：公司所