辦公設(shè)備、家具配置管理規(guī)定

1、石家莊科技工程職業(yè)學院辦公設(shè)備、家具配置管理規(guī)定（試行）第一章 總則第一條 為了進一步加強和規(guī)范我院辦公設(shè)備、家具配置和管理，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際，特制定本規(guī)定。第二條 辦公設(shè)備、家具配置必須堅持“統(tǒng)一標準，定額配置。勤儉節(jié)約，從嚴控制。量力而行，逐步改善”原則，合理有效地利用現(xiàn)有資源，優(yōu)化資源配置，構(gòu)建資源節(jié)約型學院，提高辦公設(shè)備、家具利用率。第二章 管理體制第三條 實行院、部門兩級管理體制。學院辦公設(shè)備、家具管理規(guī)章制度審核發(fā)布和重大配置、調(diào)整方案與事項，由院長辦公會研究決定。各部門是學院辦公設(shè)備和家具的二級管理部門，要依照規(guī)章制度管理本單位使用的辦公設(shè)備、家具，確保學院配置

2、辦公設(shè)備和家具的使用功能和安全完整。第四條 現(xiàn)代技術(shù)教育中心負責各部門辦公設(shè)備配備、維護和制定相應(yīng)管理制度工作；總務(wù)處負責各部門辦公家具的配備、維護和制定相應(yīng)管理制度工作。第五條 辦公設(shè)備、家具指用于行政辦公設(shè)備、家具，主要包括下列設(shè)備和家具：（一）設(shè)備1、計算機、傳真機、筆記本電腦和辦公自動化設(shè)備。2、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、移動硬盤、外置光驅(qū)等各類計算機外部設(shè)備。3、復印機、碎紙機等文件處理設(shè)備。4、照相機（包括數(shù)碼相機）、錄像機、攝像機等影視設(shè)備。5、錄音機（筆）、DVD、電視機、投影機、話筒、音箱等視聽設(shè)備。（二）家具1、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等辦公家具。第六條 辦公設(shè)

3、備、家具分必備、共享、特批三種。必備設(shè)備、家具是指按照崗位工作基本需要配備的設(shè)備或家具，如干部和工作人員的電腦和辦公桌椅等；共享設(shè)備、家具是指工作需要，但不能按人配備，須按“總量控制”原則配備的單位內(nèi)共用的設(shè)備或家具，如傳真機、復印機、掃描儀等；特批設(shè)備、家具是指根據(jù)工作需要，經(jīng)學院研究同意配備且從嚴控制的辦公設(shè)備，如數(shù)碼相機、攝像機等便攜式專用設(shè)備。第三章 辦公家具與設(shè)備配置標準第七條 （一）院級干部 類別名稱/規(guī)格數(shù)量單價上限（元）使用年限標準辦公家具辦公桌（含邊桌）12500長期使用辦公椅11000長期使用桌前椅1300長期使用沙發(fā)三人11500長期使用單人21000長期使用茶幾大茶幾1

4、750長期使用小茶幾1400長期使用書柜（3門）12500長期使用衣架1200長期使用洗漱架1150長期使用保密柜根據(jù)需要長期使用保險柜根據(jù)需要長期使用辦公設(shè)備臺式電腦140006年筆記本電腦150006年A4普通打印機115006年固定電話12006年（二）中層干部類別名稱/規(guī)格數(shù)量單價上限（元）使用年限標準辦公家具辦公桌11500長期使用辦公椅1500長期使用沙發(fā)（單人）2800長期使用小茶幾1200長期使用書柜（2門）1800長期使用辦公設(shè)備臺式電腦1普通國內(nèi)品牌6年筆記本電腦1普通國內(nèi)品牌6年A4普通打印機115006年固定電話1150長期使用（三）部門工作人員、教師類別名稱/規(guī)格數(shù)量

5、單價上限（元）使用年限標準辦公家具辦公桌11500長期使用辦公椅1350長期使用書柜（1門）1500長期使用保密柜根據(jù)需要保險柜根據(jù)需要辦公設(shè)備電腦（工作人員）1普通國內(nèi)品牌6年筆記本電腦（專任教師）1普通國內(nèi)品牌6年固定電話根據(jù)需要6年（四）部門共享辦公設(shè)備類別名稱/規(guī)格數(shù)量單價上限（元）使用年限標準辦公設(shè)備傳真機1臺/經(jīng)常性對外聯(lián)系部門25006年彩色打印機1臺/有實際需要部門40006年數(shù)碼速印一體機1臺/學院內(nèi)部使用300006年第八條 空調(diào)設(shè)備屬于學院嚴格控制設(shè)備，若有需要須報院長辦公會研究特批。第九條 附注說明1、以上配備標準為配備上限，要從嚴掌握。根據(jù)工作需要、資產(chǎn)狀況、資金情況

6、、現(xiàn)有條件及其它因素，嚴格遵循“合理調(diào)配、分期實施、逐步到位、靈活掌握”的原則負責配備。2、現(xiàn)有人員正在使用的辦公設(shè)備家具，數(shù)量上已配齊而規(guī)格標準上還不達標的，一律暫且不動，待報廢時或?qū)W院研究統(tǒng)一配備時再做調(diào)整。3、新增部門或新進人員按上述標準配備，能調(diào)劑解決的由部門自行調(diào)劑或?qū)W院統(tǒng)一調(diào)劑解決。4、無論采用何種性質(zhì)的資金，任何部門不得擅自購置辦公設(shè)備、家具。第五章 辦公設(shè)備、家具購置程序第十條 嚴格按規(guī)定申請和審批1、必備或共享辦公設(shè)備、家具以部門為單位提出購置申請，填寫石家莊科技工程職業(yè)學院辦公設(shè)備、家具申請表（見附件），經(jīng)主管領(lǐng)導審核、簽字后，按購置內(nèi)容分別報現(xiàn)代技術(shù)教育中心和總務(wù)處備案，

7、納入學院采購計劃。2、特批辦公設(shè)備、家具以部門為單位提出購置申請，填寫石家莊科技工程職業(yè)學院辦公設(shè)備、家具申請表，報請學院領(lǐng)導特別批準后采購。第十一條 嚴格按規(guī)定統(tǒng)一采購。辦公設(shè)備、家具購置申請獲批準后，分別由學院現(xiàn)代技術(shù)教育中心和總務(wù)處按有關(guān)規(guī)定進行采購，特殊情況另行處理。第六章 辦公設(shè)備、家具管理第十二條 各部門對專用設(shè)備、家具要責任到人，按照誰使用誰管理誰領(lǐng)退原則進行管理；對共享、特批設(shè)備、家具由具體使用部門負責領(lǐng)退和管理。院級領(lǐng)導的辦公設(shè)備、家具由學院辦公室負責管理。第十三條 所有辦公設(shè)備家具一律不得私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和變賣出售。 第十四條 凡離退休、調(diào)出學院、辭職者，其使用的辦公設(shè)

8、備、家具必須退還學院，由學院統(tǒng)一進行調(diào)配。 第十五條 因使用年限過久或其它自然原因損壞，已無修理價值的辦公設(shè)備、家具，經(jīng)技術(shù)部門鑒定后，及時向?qū)W院配發(fā)部門申請報廢。凡丟失或因人為造成損壞的，按照原物實際價值賠償。第七章 辦公設(shè)備、家具移交 第十六條 必須辦理辦公設(shè)備、家具移交手續(xù)的人員包括離退休、調(diào)出學院、辭職等情況的教職工。所有必須辦理移交手續(xù)的人員，應(yīng)在離校或離開原部門前向原部門辦理移交手續(xù)。原部門負責人核實后簽字，方準其辦理其他相應(yīng)手續(xù)。如不按上述規(guī)定程序簽字，而造成資產(chǎn)無法收回或損失的，由原部門負責人承擔責任。第十七條 中層干部、一般人員校內(nèi)工作調(diào)動，在原部門所使用的辦公設(shè)備、家具（包括計算機、打印機、辦公桌椅、文件柜、電腦桌等），原則上應(yīng)留在原部門。如確因工作需要，須繼續(xù)使用原部門的有關(guān)設(shè)備、家具，須經(jīng)其部門主任、分管院領(lǐng)導同意，按部門性質(zhì)報學院現(xiàn)代技術(shù)教育中心和總務(wù)處備案。第十八條 本規(guī)定自2014年1月1日起施行，由學院辦公室負責解釋