崗位說(shuō)明書-總裁助理模板.docx

1、總裁助理崗位職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總裁助理姓名所在部門總裁辦崗位編號(hào)直接上級(jí)羅孝文工資等級(jí)直接下級(jí)崗位定員1人所轄人員1人崗位分析日期2020-12-19本職：根據(jù)公司戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，協(xié)助總裁管理公司，認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效地為總裁開展工作提供全而細(xì)的輔助；對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和溝通，起到“潤(rùn)滑劑”作用；對(duì)外樹立企業(yè)形象，傳播企業(yè)文化，塑造企業(yè)對(duì)外影響力 和感召力。職責(zé)與工作任務(wù)：(權(quán)重按每項(xiàng)工作內(nèi)容所占百分比進(jìn)行劃分)職責(zé)一 權(quán)重 (50%)職責(zé)表述：協(xié)助管理工作 任務(wù)1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。2、協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度，參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制

2、定，并 追蹤其實(shí)施情況。3、組織完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)的歸集、修訂，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)價(jià)。4、在授權(quán)范圍內(nèi)，督促、檢查企業(yè)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的具體落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)。5、經(jīng)過(guò)日常工作觀察、培訓(xùn)、考核，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，培養(yǎng)后備人才。6、負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，并跟蹤執(zhí)行情況。7、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。8、指導(dǎo)編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；指導(dǎo)對(duì)公司投資項(xiàng)目的調(diào)研、論證；指導(dǎo)對(duì)公司重大課 題的專題研究。職責(zé)二 權(quán)重 (20%)職責(zé)表述：對(duì)外工作工作 任務(wù)1、協(xié)助總裁處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)和溝通、關(guān)系維護(hù)和信息對(duì)稱。2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系及

3、相關(guān)聯(lián)信息的披露。3、協(xié)助總裁參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)、分析報(bào)告和提出 建議。4、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、媒體等公共媒介，預(yù)防企業(yè)公關(guān)危機(jī)。職責(zé)三職責(zé)表述：工作協(xié)調(diào)權(quán)重(20%)工作 任務(wù)1、定期與各產(chǎn)業(yè)部、各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解大家工作、生活所需要的支持與幫助，形成 書面報(bào)告。2、協(xié)調(diào)總公司各部門之間工作，加強(qiáng)總公司部門間橫向協(xié)作，協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。職責(zé)四 權(quán)重 (10%)職責(zé)表述：管理制度工作 任務(wù)1、指導(dǎo)有關(guān)部門制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)價(jià)。2、負(fù)責(zé)各類文件的呈送，請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并

4、轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。4、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織架構(gòu)和管理體系。權(quán)限范圍：1審核權(quán)審核權(quán)限內(nèi)的各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷2決策權(quán)本部門一般性事務(wù)的決策權(quán)3解釋權(quán)公司管理制度的解釋權(quán)4建議權(quán)公司人事任免以及甄選的建議權(quán)5人事調(diào)整權(quán)公司人事調(diào)整建議權(quán)6財(cái)務(wù)審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)7監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司層級(jí)管理制度及本部門工作情況的監(jiān)督檢查權(quán)8考核權(quán)對(duì)直接下屬員工的考核權(quán)力9獎(jiǎng)懲權(quán)1)對(duì)制度及工作事項(xiàng)執(zhí)行不到位的獎(jiǎng)懲權(quán)；2)對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲建議權(quán)10裁決權(quán)本部門內(nèi)部爭(zhēng)議的裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系

5、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公眾媒體任職資格：教育水平本科以上，具有985院校MBA學(xué)位者優(yōu)先考慮專業(yè)經(jīng)管、法律、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源、經(jīng)濟(jì)法、稅法、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上公司高層或3年以上同等職位工作經(jīng)歷知識(shí)具備行政管理經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理知識(shí)，熟悉當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)、行業(yè)狀況技能技巧1、思維敏捷，具戰(zhàn)略和前瞻眼光2、具有領(lǐng)導(dǎo)、判斷與決策、規(guī)劃與執(zhí)行能力、人際管理能力、親合力、影響力及敏銳的洞 察力，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力個(gè)人素質(zhì)對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神，較強(qiáng)的組織和管理能力，創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)， 具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮，是職業(yè)化的榜樣其它：使用工具/設(shè) 備電腦工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間考核要求及指標(biāo)：計(jì)劃完成情況、問(wèn)題協(xié)調(diào)滿意度、員工滿意度、需接受的培訓(xùn)：人力資源、行政管理 經(jīng)濟(jì)法、稅法、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)培訓(xùn)績(jī)效管理：從業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力三方面對(duì)本崗位員工進(jìn)行考核，考核形為主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。（一）、本崗位工作考核內(nèi)容1、計(jì)劃完成情況2、問(wèn)題協(xié)調(diào)滿意度3、員工滿意度4、對(duì)總裁提出的建議行意見(jiàn)5、建議被采納次數(shù)6、總裁滿意度7、被投訴次數(shù)