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1、長(zhǎng)沙百川超硬材料工具有限公司原材料消耗定額管理制度第一章總則第一條為貫徹執(zhí)行以物資消耗定額為基礎(chǔ),不斷降低各種物資消耗,推行責(zé)任成本管理,加強(qiáng)成本核算,更好的促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制訂本成本管理規(guī)程。第二條原材料消耗的定額管理,是工藝管理制度中得重要制度,也是運(yùn)行經(jīng)濟(jì)核算,降本增效的基礎(chǔ)。第三條原材料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,制造單位合格產(chǎn)品或完成某種生產(chǎn)任務(wù)消耗物資數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。第四條本制度中原材料是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的為生產(chǎn)而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),如人造金剛石粉末、炭黑、金屬鉆粉、銅粉、碳化鴇粉、繩鋸基體、鋼絲繩、塑料、橡膠、機(jī)油、銀基焊絲等。第五條原材料消耗管理
2、的一般原則:(1)計(jì)劃性原則。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定并下達(dá)生產(chǎn)所需的各種物料的單位消耗定額計(jì)劃,生產(chǎn)車間領(lǐng)用應(yīng)按照所下達(dá)的計(jì)劃進(jìn)行申領(lǐng);(2)歸口控制原則。按審批程序報(bào)批后方可實(shí)施;(3)責(zé)任成本原則。各車間處室根據(jù)所管職責(zé),嚴(yán)格按照公司定額管理規(guī)定和綜合成本考核原則執(zhí)行。第二章職責(zé)劃分第六條制定消耗定額時(shí),應(yīng)根據(jù)年初預(yù)算結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品工藝規(guī)程、生產(chǎn)設(shè)備狀況和技術(shù)要求,以及本公司歷史水平綜合統(tǒng)計(jì)分析,由生產(chǎn)部先提出初稿,會(huì)同有關(guān)部門、生產(chǎn)車間、分管領(lǐng)導(dǎo)討論修改后,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)。第七條生產(chǎn)部職責(zé)劃分(1)編制月度(季、年)原材料消耗分解計(jì)劃;(2)審核外協(xié)件的需求計(jì)劃;(3)臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)
3、及審批;(4)生產(chǎn)領(lǐng)料單的審批;(5)“超定額”或“補(bǔ)充領(lǐng)料單”的審批;(6)參與對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)原材料消耗的盤點(diǎn)分析。第八條生產(chǎn)車間職責(zé)劃分(1)各車間設(shè)置一名專職定額負(fù)責(zé)人,車間定額員負(fù)責(zé)組織、分析、執(zhí)行、檢查、考核原材料消耗管理執(zhí)行情況,定期編制報(bào)表和提出分析報(bào)告。(2)定額員檢查監(jiān)督物資流通領(lǐng)域中各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。包括對(duì)原材料的定額計(jì)劃、申請(qǐng)、分配、保管、檢驗(yàn)和使用;(3)節(jié)約利用、消耗定額、經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約生產(chǎn)用料;(4)摸清物資消耗規(guī)律,針對(duì)原材料消耗原因和漏洞,采取有力措施,及時(shí)糾正;(5)向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)、嚴(yán)肅處理;(6)定額員要積極收集信息,對(duì)有關(guān)原材料
4、方面的問題,做到件件落實(shí),對(duì)違反領(lǐng)用物資紀(jì)律的情況,及時(shí)向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以得到迅速解決。第九條定額管理中倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任劃分(1)憑加蓋定額管理專用章的“領(lǐng)料單”為依據(jù)對(duì)存貨辦理出庫(kù);(2)依據(jù)“定額”或“超定額”、“補(bǔ)充領(lǐng)料單”發(fā)料;(3)定期存貨盤點(diǎn)第十條采購(gòu)部門職責(zé)劃分(1)供應(yīng)處根據(jù)原材料消耗定額、生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量要求,編制原材料采購(gòu)計(jì)劃。(2)分解“閱讀采購(gòu)計(jì)劃”;(3)下達(dá)“訂貨通知單”;(4)協(xié)助倉(cāng)管及質(zhì)檢部門對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù);(5)設(shè)定采購(gòu)周期,達(dá)到經(jīng)濟(jì)訂貨量的要求;(6)其他原材料的采購(gòu)工作。第十一條財(cái)務(wù)部門職責(zé)劃分(1)月(季、年)原材料需求計(jì)劃的審核;(2)根據(jù)采購(gòu)資金
5、需求計(jì)劃籌集資金;(3)入庫(kù)物料數(shù)量的核對(duì);(4)物料價(jià)格監(jiān)控及差異分析;(5)經(jīng)濟(jì)存貨量的考核;(6)負(fù)責(zé)組織對(duì)存貨的盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析第三章原材料消耗定額的管理第十二條在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí),原材料消耗定額也應(yīng)同時(shí)下達(dá),將定額標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到車間、班組,達(dá)到按任務(wù)和進(jìn)度,有計(jì)劃地領(lǐng)料??刂剖褂?。第十三條生產(chǎn)各車間處室,依照生產(chǎn)定額消耗標(biāo)準(zhǔn),編制、打印“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”,“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”經(jīng)生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)定額簽署批準(zhǔn)后下達(dá),作為倉(cāng)庫(kù)定額發(fā)料的唯一憑證。第十四條對(duì)于某些難以分批領(lǐng)用或分批領(lǐng)用難以適用于生產(chǎn)的原材料,允許按月度排產(chǎn)計(jì)劃分批領(lǐng)用。第十五條各車間、班組要做到每日對(duì)材料消耗定額進(jìn)行日核算、日公
6、布、旬分析節(jié)超,月總結(jié)執(zhí)行結(jié)果,防止超耗浪費(fèi)。第十六條要堅(jiān)持科目負(fù)責(zé)任和有權(quán)領(lǐng)料人制度,控制??茖S茫策`反規(guī)定用料的。生產(chǎn)處不得審批,倉(cāng)庫(kù)一律不給發(fā)放。第十七條原材料消耗定額要貫徹“三權(quán)管理”,即全員、全過程、全面管理,不斷增強(qiáng)管理意識(shí),推行“小包干”等經(jīng)驗(yàn),真正達(dá)到全方位控制,消滅丟失和浪費(fèi)。第十八條原材料消耗定額要強(qiáng)化三級(jí)管理,層層把關(guān),達(dá)到層層有人抓,件件有人管:(1)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)全廠的原材料消耗管理、審批、考核;(2)車間核算員負(fù)責(zé)車間定額落實(shí)及核算分析;(3)班組兼職核算員負(fù)責(zé)本班組材料消耗的核算分析。第十九條堅(jiān)持對(duì)重點(diǎn)物資管理,每月上旬、中旬、下旬和月末對(duì)其重點(diǎn)物資進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn),做
7、到防止丟失和確保上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)一般生產(chǎn)原材料領(lǐng)用,應(yīng)采取以下措施:(1)車間應(yīng)設(shè)立消耗臺(tái)賬,逐項(xiàng)登記消耗;(2)生產(chǎn)處每月安排專人對(duì)消耗臺(tái)賬使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)實(shí)際消耗,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬記錄不符,將檢查結(jié)果上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)車間負(fù)責(zé)人納入績(jī)效考核。(3)在領(lǐng)用原材料時(shí),車間主任核實(shí)實(shí)際需要,檢查測(cè)算依據(jù),親自簽發(fā)用料申請(qǐng)表;(4)生產(chǎn)處要根據(jù)規(guī)定嚴(yán)格控制審批,倉(cāng)庫(kù)依據(jù)審批發(fā)料;(5)對(duì)領(lǐng)出的各種物資,車間應(yīng)該安排專人點(diǎn)收,杜絕一切外流和公物私用。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行定額、限額領(lǐng)料發(fā)料標(biāo)準(zhǔn),要求:(1)車間、班組不得借故超限額及超定額領(lǐng)料;(2)倉(cāng)庫(kù)不得超限額發(fā)料;(3)車間因超定額損耗等責(zé)任原因
8、需超定額領(lǐng)料的,須填制“超定額領(lǐng)料單”辦理。“超定額領(lǐng)料單”由領(lǐng)料人注明詳細(xì)情況由車間主任簽署并報(bào)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批,核準(zhǔn)后交倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。(4)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格并將材料退回給倉(cāng)庫(kù)后,車間可憑倉(cāng)庫(kù)已簽收的“生產(chǎn)退料單”填制“補(bǔ)充領(lǐng)料單”,辦理補(bǔ)充領(lǐng)料。(5)嚴(yán)格按照領(lǐng)料管理制度執(zhí)行,違反時(shí)嚴(yán)格追究責(zé)任者和相關(guān)人員的責(zé)任。第四章存貨盤點(diǎn)制度第二十一條實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,即十天一盤點(diǎn)、一旬一總結(jié);熟料、生料車間每月6日、16日組織專人對(duì)本車間的原材料消耗及庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn),于當(dāng)天下午2:0匯總生產(chǎn)部,計(jì)算出十天的消耗及庫(kù)存情況,每月26日生產(chǎn)部組織所有盤庫(kù)人員,詳細(xì)盤點(diǎn)上個(gè)月的全廠物資消耗及庫(kù)存情
9、況,將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。第二十二條各類存貨必須做到日清月結(jié),保管員每月對(duì)存貨明細(xì)賬及實(shí)際存貨情況進(jìn)行核對(duì)自查。財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)各類存貨進(jìn)行抽查。第二十三條生產(chǎn)部將組織有關(guān)人員每月對(duì)各類存貨進(jìn)行盤點(diǎn),查找差異原因,對(duì)由于沒按本規(guī)定執(zhí)行而造成超支消耗的將上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核。第五章原材料消耗定額統(tǒng)計(jì)分析第二十四條車間應(yīng)建立原材料消耗臺(tái)賬及揭示板,做到:(1)逐日登記公布,按旬進(jìn)行認(rèn)真分析;(2)找出節(jié)超原因,發(fā)現(xiàn)節(jié)約典型、總結(jié)推廣;(3)對(duì)超耗項(xiàng)目向生產(chǎn)部提報(bào)定額耗分析報(bào)告,要及時(shí)制定相關(guān)措施,盡快扭虧為盈;(4)每月按照規(guī)定時(shí)間和要求向生產(chǎn)部提報(bào):原材料領(lǐng)用
10、核算表、主要物資消耗分析表原材料消耗核算報(bào)表、庫(kù)存情況報(bào)表(5)上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得漏報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào)第二十五條班組也應(yīng)建立消耗登記簿和消耗揭示板,執(zhí)行日登記、旬核算。月分析、月總結(jié)制度,及時(shí)上報(bào)車間,車間將根據(jù)班組的消耗情況進(jìn)行考核,做到有獎(jiǎng)有罰,與當(dāng)月的工資二次分配中兌現(xiàn)。第二十六條各管庫(kù)員在辦理發(fā)料時(shí)應(yīng)先檢查核對(duì)定額,對(duì)所發(fā)物資應(yīng)分錄登記,以備統(tǒng)計(jì)分析,規(guī)范使用發(fā)放行為,對(duì)庫(kù)存、超耗領(lǐng)用、物資積壓及時(shí)預(yù)警,從而提高原料到管理水平、提高成本管理手段,使庫(kù)存管理達(dá)到最優(yōu)化。第二十七條定額的執(zhí)行結(jié)果,生產(chǎn)部要做好分析總結(jié),針對(duì)存在的問題要采取針對(duì)措施,認(rèn)真組織解決,確保定額標(biāo)準(zhǔn)完成。第六章物資消耗定額的考核與執(zhí)行第二十八條原材料消耗考核(1)每月26日之前生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況將下一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)成本預(yù)算下達(dá)到各個(gè)車間。(2)每月13日之前生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)情況將上個(gè)月的生產(chǎn)成本經(jīng)營(yíng)分析整理并召開生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),各車間將消耗定額情況做匯報(bào)。(3)每月5日前財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況做匯報(bào)。(4)每月6日前成本管理辦公室根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的成本指標(biāo)對(duì)各車間處室進(jìn)行考核。(5)每月7日前人力資源部根據(jù)成本管理辦公室提供的
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