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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年12月份行政工作總結(jié) 行政工作涉及到各分公司、各單位、部門,由此,行政工作是簡單、煩瑣的,更多時(shí)候需要各分公司、各單位、各部門負(fù)責(zé)人樂觀協(xié)作,高層領(lǐng)導(dǎo)的有力決策。在此,我對近段時(shí)間行政工作的開展總結(jié)如下: 一、行政日常工作 (一)行政后勤工作基本能準(zhǔn)時(shí)落實(shí)到位。 (二)選購經(jīng)過整改后,削減了選購程序和瑣碎,節(jié)約了相關(guān)開支。但是,選購工作還未落實(shí)到方案當(dāng)中,選購單的填寫還是未落實(shí)。 (三)領(lǐng)料:領(lǐng)料程序在原來的基礎(chǔ)上有所規(guī)范,但還欠缺方案性。 (四)租金收取方面相對準(zhǔn)時(shí)。 (五)會(huì)議記錄能準(zhǔn)時(shí)上交,工作總結(jié)開頭實(shí)施,但因?yàn)楣疽粦T的企業(yè)文化造成行政人員落實(shí)工作困難,在各方面還
2、需要上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和監(jiān)督實(shí)施。 二、人事方面 (一)人員聘請:通過各種渠道,樂觀聘請,牽強(qiáng)能適應(yīng)工作需要。但因?yàn)槠刚埩Χ鹊牟粔蚝推渌恍┲苯右蛩兀瑢?dǎo)致招不上好的人才,或者因?yàn)楣驹械钠髽I(yè)文化和環(huán)境,造成優(yōu)秀人才的流失。 (二)人事調(diào)動(dòng)、考勤、選購、員工宿舍管理、聘請、離職、請假等方面有了相應(yīng)的管理制度和書面化。但鑒予長時(shí)間的無制度化管理,因此,在許多方面還是難以在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的效果,需要更多的時(shí)間來來漸漸完善。 (三)人員組織規(guī)劃:由于公司長期以來都有人員組織規(guī)劃的史冊,故此方面也就始終淵源流長。 (四)人員培訓(xùn):人員培訓(xùn)工作方案書、相關(guān)程序、制度與表格已出臺,從XX年11月中旬開頭
3、,行政部已將員工培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)際中,因?yàn)楣竟芾韺訉π姓ぷ魇煜げ坏轿灰灾劣诓恢匾?,認(rèn)為培訓(xùn)工作只是行政部門的工作,此方面,還需高層領(lǐng)導(dǎo)的樂觀協(xié)作與重視,多方面對高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn),提上升層領(lǐng)導(dǎo)的管理意識,讓管理達(dá)到一個(gè)高層次,通過時(shí)間逐步完善,真正起到人員培訓(xùn)的效果,從而促進(jìn)企業(yè)文化的推動(dòng),而不是形式主義的培訓(xùn)。 (五)績效考核:關(guān)于此方面,由于時(shí)間因素和行政工作的簡單繁瑣,故還需要在后階段一步一步開頭執(zhí)行與實(shí)施。 (六)考勤:考勤工作在原來的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了肯定的力度,由于親力親為的跟蹤與監(jiān)督,在條件有限的狀況下,考勤工作已經(jīng)落實(shí)精確、準(zhǔn)時(shí)、有據(jù)可查。 (七)檔案管理:通過整理,人事資料基本編號入檔
4、,便于快捷、便利的查找,未盡的事項(xiàng)將在下一階段完善。 三、公司企業(yè)文化 優(yōu)秀的企業(yè)文化具有導(dǎo)向、激勵(lì)、協(xié)調(diào)、分散等多種功能,是企業(yè)進(jìn)展的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,是企業(yè)獲得長久競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志。真正的企業(yè)文化本身是建立在企業(yè)目標(biāo)之上的崇高的精神追求,她隱藏于企業(yè)一切活動(dòng)之中,又凌駕在企業(yè)一切活動(dòng)之上;她不是工作,而是對工作的感情;她不是金錢,而是對金錢的態(tài)度;她不是權(quán)力,她是權(quán)力與權(quán)力之間的協(xié)調(diào)。而我們公司產(chǎn)生企業(yè)文化不被認(rèn)同,其緣由其實(shí)并不是企業(yè)文化本身的錯(cuò),而是我們在提出、建立企業(yè)文化時(shí)沒有提升到這個(gè)層面上來,原來終極的精神追求卻沒有達(dá)到終極的精神境界,導(dǎo)致我們企業(yè)文化的神經(jīng)衰弱。所
5、以,在建立企業(yè)文化的過程中,還需要公司最高層領(lǐng)導(dǎo)做出敏銳的決策力度和經(jīng)理人的高度熟悉與認(rèn)知。 1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏主動(dòng)性:目前公司部分經(jīng)理人缺乏對企業(yè)文化的正確理解與熟悉,與企業(yè)形象混為一談,缺乏企業(yè)文化建設(shè)的主動(dòng)性。 2、熟悉不到位:沒有熟悉到企業(yè)文化與企業(yè)變革之間的關(guān)系,在企業(yè)變革中缺乏企業(yè)文化建設(shè)的配套建設(shè),或者熟悉到了企業(yè)文化建設(shè)的重要性,但沒有熟悉到與企業(yè)改革的相互影響,顧此失彼。 3、企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)管理相脫離,許多時(shí)候把企業(yè)文化建設(shè)成一種文藝消遣型文化,沒有與企業(yè)的進(jìn)展有效結(jié)合。 、忽視企業(yè)文化傳播體系的建立,導(dǎo)致企業(yè)高層和中、基層之間的溝通障礙,使企業(yè)上下對企業(yè)文化變革及其他變革
6、難以達(dá)成共識,等等。 、由于長時(shí)間形成的企業(yè)文化,守舊的思維慣性,讓員工習(xí)慣性的按原有的思索、分析和解決問題,員工的創(chuàng)新意識差。表現(xiàn)出安于現(xiàn)狀的惰性和對學(xué)習(xí)新學(xué)問的抵觸、對轉(zhuǎn)變原有工作習(xí)慣的恐驚,缺乏學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的樂觀性。 、注意個(gè)人利益。很多員工包括部分管理層領(lǐng)導(dǎo)把自己做事的方式與方法定位在個(gè)人利益上,或者打工者的位置上,或者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的決策和做法直接影響到員工有這種想法和做法,這種錯(cuò)誤的定位導(dǎo)致員工缺乏大局觀念和責(zé)任感。他們往往會(huì)產(chǎn)生失去原有職位的恐驚和失去原有權(quán)力的擔(dān)憂等,出于個(gè)人或小團(tuán)體的利益,他們對企業(yè)變革產(chǎn)生抵觸行為或謀權(quán)活動(dòng)等,從而阻礙了企業(yè)變革。 、傳統(tǒng)企業(yè)文化的特有慣性。在
7、公司長時(shí)間形成來的企業(yè)文化,漸漸形成的具有企業(yè)特點(diǎn)的共同思想、作風(fēng)、價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則。傳統(tǒng)企業(yè)文化的特有慣性是指企業(yè)文化具有穩(wěn)定性,它存在于組織中的每個(gè)員工的信仰、價(jià)值觀和規(guī)范之中,一旦形成,不簡單變化。它是特定內(nèi)、外環(huán)境下的產(chǎn)物,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)、外環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候,企業(yè)文化也應(yīng)隨之變革,否則,傳統(tǒng)的企業(yè)文化就會(huì)變?yōu)槠髽I(yè)生存和進(jìn)展的阻力。 、傳統(tǒng)企業(yè)文化中創(chuàng)新文化的缺乏。由于企業(yè)觀念和思維方式的長期形成,新聘任的人員在同事的影響、要求或者約束下,特是高層領(lǐng)導(dǎo)熟悉不到這一點(diǎn)的時(shí)候,會(huì)漸漸讓新來的人適應(yīng)或者效仿企業(yè)共同的思維及行為方式等,這種同一化將會(huì)扼殺新來員工和新來管理者的共性發(fā)揮和創(chuàng)新精神。
8、從心理學(xué)的角度講,人往往不會(huì)主動(dòng)放棄既有的穩(wěn)定感和平安感,所以大部分不會(huì)追隨領(lǐng)導(dǎo)走向新的征途,而同時(shí)企業(yè)也就不能留住創(chuàng)新人才,除非領(lǐng)導(dǎo)者有強(qiáng)有力的人格魅力與自信,能夠運(yùn)用雄辯的口才和表演技巧,客觀對事、對人,這實(shí)際上就是企業(yè)共同價(jià)值觀與共性理念文化的沖突。假如企業(yè)文化缺乏這樣的創(chuàng)新精神,就會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的固步自封和落后。 、企業(yè)文化經(jīng)費(fèi)落實(shí)不到位。 四、返貨 (一)經(jīng)過晨會(huì)的多次強(qiáng)調(diào),總部規(guī)范了返貨的堆放、管理。 (二)對南北方分公司返貨管理、對賬也進(jìn)行了規(guī)范。當(dāng)然,更多的規(guī)范在于落實(shí),在原有的企業(yè)文化中,落實(shí)規(guī)范化的管理,還需各位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)力度,幫助行政部門更好開展工作。 五、鑒予行政工作的難開展、難落實(shí)、難推動(dòng),本人建議如下: (一)高層領(lǐng)導(dǎo)做出有力的決策,在原有企業(yè)文化上不斷對各部門經(jīng)理做相對應(yīng)的培訓(xùn),推動(dòng)企業(yè)文化改革,不斷改進(jìn)。 (二)在提
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