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1、高品質(zhì)文檔2022年11月秘書處工作總結(jié)范文 秘書處是時(shí)政社的樞紐部門,過(guò)去的一個(gè)學(xué)期中,在社長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的協(xié)作下,秘書處根據(jù)工作方案開展了一系列活動(dòng)并取得了肯定成果,但也存在不足,現(xiàn)總結(jié)如下: 一, 活動(dòng)方面 1,“時(shí)事講壇”的講座 時(shí)間:三月中旬 地點(diǎn):第三報(bào)告廳 目的:讓廣闊師生了解公務(wù)員考試現(xiàn)狀以及如何備考公務(wù)員考試,同時(shí)加強(qiáng)時(shí)政社舉辦活動(dòng)的力量。 存在問題:事先沒有就主講老師何時(shí)到達(dá)我校的詳細(xì)時(shí)間的確精確,沒有檢查報(bào)告廳的音頻設(shè)備,在接待人員支配上也存在問題。 解決方法:對(duì)以后舉辦活動(dòng),特殊是報(bào)告廳里的有影響的活動(dòng),肯定要確定設(shè)備可以正常使用。秘書處通知肯定要精確無(wú)誤,并且通知
2、本社成員時(shí)肯定要預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間。同時(shí)支配好接待人員備好水等物品。 2,中公訓(xùn)練公務(wù)員模擬大賽 時(shí)間:四月中旬 地點(diǎn):教三105,301,303,教四211 目的:進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)政社在全校的影響力,加深與中公訓(xùn)練的合作,給全校同學(xué)供應(yīng)一次檢驗(yàn)自己的機(jī)會(huì)。 存在問題:接受報(bào)名的社員沒有支配齊全,導(dǎo)致始終都是幾個(gè)社員在搞報(bào)名工作。對(duì)報(bào)名人員在何時(shí)何地考試的通知不準(zhǔn)時(shí),不到位。 解決方法:在總結(jié)了上次舉辦活動(dòng)的基礎(chǔ)上,這次活動(dòng)的舉辦有所提高。秘書處傳達(dá)信息準(zhǔn)時(shí),幫助社長(zhǎng)搞好報(bào)名等一系列工作。以后要調(diào)動(dòng)社員的樂觀性,讓他們真正參加到活動(dòng)中來(lái),通過(guò)多渠道加強(qiáng)信息的溝通力量。實(shí)行了短信、飛信、電話、博客、等傳達(dá)
3、通知。 3,本社公務(wù)員模擬面試 時(shí)間:5月中旬 地點(diǎn):教一106,215 目的:加強(qiáng)社員的面試力量,熬煉各種面試技巧 存在問題:秘書處沒有統(tǒng)籌支配好詳細(xì)事宜,給大一社員一些指導(dǎo) 解決方法:在熬煉大一社員時(shí),不光是支配他們工作,更主要的是關(guān)心、指導(dǎo)。各個(gè)細(xì)節(jié)都要把握好。 4,科研立項(xiàng) 目的:加強(qiáng)社員的科研力量,加深對(duì)社會(huì)的熟悉。 存在問題:根據(jù)全社的統(tǒng)一要求,沒有帶好秘書處整個(gè)部門進(jìn)行科研立項(xiàng)。分工不明確,沒組織好先關(guān)工作,沒有全社成員搜集科研立項(xiàng)的先關(guān)信息。 解決方法:肯定要發(fā)揮秘書處的職責(zé),同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。 二, 日常工作方面 1,通知 秘書處這學(xué)期的通知,對(duì)以前已經(jīng)有了很大改進(jìn),
4、每次不管是例行活動(dòng)的通知還是臨時(shí)通知,都采納了飛信、短信、電話等多種通知手段,傳達(dá)效率比較高。 2,博客的協(xié)作建設(shè) 秘書處將相關(guān)的公告、長(zhǎng)時(shí)間有效的通知掛在了博客中,并常常點(diǎn)擊、評(píng)論博客。 3,大事記的記載 每個(gè)活動(dòng)都有一份策劃書在秘書處存檔,現(xiàn)場(chǎng)照片的采集都掛在了博客中,活動(dòng)ppt展現(xiàn)都有秘書處人員制作完成。這個(gè)彭洋鑫做的比較好。 4,例行活動(dòng)和會(huì)議的記錄 秘書處都支配有本部門成員對(duì)相關(guān)會(huì)議的記錄,還有對(duì)社員的表現(xiàn)的綜合記錄。 存在問題:對(duì)于例行活動(dòng),通知發(fā)下去,但還是有社員沒有請(qǐng)假不來(lái)的狀況,以及有秘書處成員退社不寫報(bào)告的狀況,作為秘書處負(fù)責(zé)人有失責(zé)的責(zé)任。秘書處成員有時(shí)不仔細(xì)工作,對(duì)自己要求不嚴(yán),沒有按要求記錄相關(guān)信息。 解決方法:負(fù)責(zé)人要按期查看部門內(nèi)部工作的記錄,準(zhǔn)時(shí)訂正錯(cuò)誤。與其他部門協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度和工作范圍,以免重復(fù)工作。 總的來(lái)說(shuō),秘書處還是根據(jù)原有方案和工
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