承包商管理系統(tǒng)2.0》(江電)用戶操作手冊

1、.神華四川江電承包商管理系統(tǒng)用戶操作手冊2014年06月目 錄前 言4術語定義51項目信息管理51.1項目信息錄入51.2項目信息查詢(分組面板的應用)91.3高風險工作管理111.4工具欄上過濾按鈕的應用（搜索功能）112承包商信息管理132.1承包商基本信息錄入132.2承包商黑名單設置152.3承包商基本信息瀏覽173開工準備183.1承包商推薦審核183.2承包商推薦審核表查詢393.3安全費用-工器具-防護品瀏覽413.4管理流程查詢423.5開工審批單瀏覽434出入廠管理474.1項目474.1.1承包商入廠登記474.1.2安全教育管理484.1.3入廠手續(xù)辦理494.1.4承包

2、商離廠管理514.2非項目524.2.1入廠登記524.2.2入廠登記查詢644.2.3安全教育查詢651.1.14.2.4 出入廠手續(xù)查詢674.3人員黑名單設置685風險抵押金691.25.1 項目691.2.15.1.1 風險抵押金管理691.2.25.1.2 修改風險抵押金金額711.35.2 非項目721.3.15.2.1 風險抵押金管理721.3.25.2.2 修改風險抵押金金額736人員統(tǒng)計746.1項目746.1.1人員統(tǒng)計管理741.46.2 非項目761.4.16.2.1 人員統(tǒng)計管理7627 獎懲記錄管理782.17.1 現(xiàn)場監(jiān)察通報782.27.2 通報表揚832.37

3、.3 獎懲記錄瀏覽8338 承包商評價853.18.1 評分853.28.2 分數瀏覽8749 統(tǒng)計分析884.19.1 企業(yè)數量統(tǒng)計884.29.2 人員數量統(tǒng)計904.39.3 承包商獎懲數量統(tǒng)計914.3.19.3.1 所有承包商獎懲數量統(tǒng)計914.3.29.3.2 承包商獎懲數量統(tǒng)計924.49.4 證件辦理情況統(tǒng)計934.59.5 階段分數瀏覽94510 基礎數據955.110.1 風險種類955.210.2 項目類別965.310.3 項目所屬專業(yè)965.410.4 項目等級965.510.5 服務類別975.610.6 企業(yè)類型975.710.7 承包商資信975.810.8 資

4、質等級975.910.9 承包商狀態(tài)975.1010.10安全教育內容985.1110.11 評價標準類別995.1210.12 評價標準1005.1310.12.1 評價標準1005.1410.12.2 評價標準作廢與恢復103前 言歡迎您使用承包商管理系統(tǒng)對貴公司進行協(xié)同管理。為了讓您更詳細地了解承包商管理系統(tǒng)各項功能的使用，我們編寫了承包商管理系統(tǒng)用戶操作手冊。我們堅持把用戶是否滿意當作最根本的目標。在此思想原則指導下，我們認真關注和探尋用戶的需求，深入挖掘信息化的關鍵價值，努力解決信息化中的核心問題，并全心全意地為合作伙伴和用戶提供最好的產品、方案和服務。同時，我們也希望得到各界朋友的

5、幫助和支持，與大家攜手共進，共創(chuàng)輝煌。術語定義項目：指下一年度計劃施工的項目（我們簡稱計劃內施工項目）及未包含在計劃內的施工項目（我們稱之為計劃外施工項目），本文中所述的項目均指外委項目（由承包商來具體實施的項目）。1 項目信息管理項目信息管理主要包括項目信息錄入和項目信息查詢?yōu)g覽兩大功能：1.1 項目信息錄入項目信息錄入是指由項目經理將計劃內施工項目或計劃外施工項目的基本信息錄入到本系統(tǒng)中，如果當前錄入的項目有可研報告，還要將可研報告以附件的形式上傳到本系統(tǒng)中。注意：1. 每個項目經理（項目負責人）只能看到自己錄入的項目信息，換句話說只能修改、刪除由自己錄入的項目信息；2. 一旦錄入的項目進

6、入了審批階段(即開工準備審批流程)，那么此項目將不再可見，意味著不可再更改；3. 如果當前錄入的項目存在分項目，則在分項目與分項目之間以“回車換行”作為標志。保存后可以針對每個分項目進行修改，可以針對每個分項目上傳可研報告；否則在項目信息查詢功能中針對每個分項目進行詳細信息瀏覽查看的時候，將看不到可研報告，只有點擊總項目時才能看到。下圖1-1-1 為項目信息錄入初始頁面新增記錄按鈕圖1-1-1 項目信息錄入初始頁面l 下面我們來錄入一個項目，此項目具有兩個分項目，見下圖1-1-2 項目信息錄入中如圖中所示，測試項目2010-07-12有分項目，那么項目流程會根據分項目測試項目2010-07-1

7、2-01、測試項目2010-07-12-02分別走流程，如項目沒有分項目，那么系統(tǒng)會依據測試項目2010-07-12走一個流程。刷新按鈕，將鼠標懸停在按鈕上面會有中文提示如圖所示，請從組織機構中項目負責人。保存按鈕圖1-1-2 項目信息錄入中將項目信息錄入完整后，我們點擊上面工具欄上的“保存”、“刷新”按鈕，看到如下圖1-1-3項目信息錄入完畢。如圖所示，”測試項目2010-07-12”為總項目，保存后歸類到”總項目:”內容中;而”測試項目2010-07-12-01/02”為該項目的分項目，保存后歸類到”總項目: 測試項目2010-07-12中; 如錄入的項目沒有分項目，那么在下圖列表中總項目

8、中沒有內容。圖1-1-3項目信息錄入完畢在此需要說明一點，在圖1-1-3頁面中我們錄入了一個項目，項目名稱為”測試項目2010-02-25”，其分項目有兩個，分別為”測試項目2010-05-10-1”、”測試項目2010-05-10-2”，在實際存儲的時候，保存三條項目信息，因為在系統(tǒng)中我們是針對每個分項目進行合同簽訂的。如果分項目內容需要變動，可以選中某個分項目進行調整。下面我們來上傳可研報告，上面已經提過，我們可以將可研報告上傳到總項目上，也可以針對每個分項目上傳一份可研報告。上傳的操作方式: (1)單擊選中一個項目； (2) 點擊上圖1-1-3中的”可行性研究報告”標簽進入可研報告上傳頁

9、面，見下圖1-1-4可研報告上傳頁面 點擊小三角圖標，從下拉選擇菜單中單擊”從我的電腦引入”按鈕，打開對話框，選擇要上傳的可研報告，點擊保存按鈕。如果當前錄入的項目沒有可研報告,則無須此操作。 在本系統(tǒng)中所有附件的上傳都采用此種方式，后面不在贅述。圖1-1-4可研報告上傳頁面1.2 項目信息查詢(分組面板的應用) 通過項目信息查詢功能可以查看瀏覽由所有項目經理錄入的計劃內施工項目及計劃外施工項目的項目信息。見下圖1-2-1 項目信息查詢初始頁面表格中的列標題,如”項目負責人”、”專業(yè)”等在某個列標題上按住鼠標左鍵不放,拖動鼠標到“將某個列標題拖動到此處即可按該列分組”所在灰色區(qū)域，松開鼠標左鍵

10、，可按該列表標題分組。注意：可以任意多個列進行組合查看，現(xiàn)以總項目作為分組依據，見下圖1-2-2單擊選中一條記錄，雙擊會彈出項目的詳細信息及項目所對應的可研報告 圖1-2-1 項目信息查詢初始頁面圖1-2-2 項目信息查詢-分組查看1.3 高風險工作管理 高風險工作管理是用來管理高風險施工狀態(tài)承包商，能夠查詢到正在施工或已竣工的高風險工作，具體內容包括：承包商單位、工作內容、承包商隊伍人數、承包商負責人、工期、風險類型、預控措施等，該功能留有接口，可以和后期開發(fā)人風險評估平臺對接。1.4 工具欄上過濾按鈕的應用（搜索功能） 除了可以通過分組來查找查看項目信息外，如圖1-2-2；還可以通過工具欄

11、上的像望遠鏡一樣的”過濾”按鈕，彈出對話框，來查找項目。如在圖1-2-1 上單擊”過濾”按鈕，彈出下圖1-4-1工具欄過濾對話框。在下面的所有章節(jié)的所有頁面上都可以通過”過濾”按鈕來查找相應的信息，后面的章節(jié)不在講述。見下圖的查詢結果圖1-4-2過濾條件1: 專業(yè)過濾條件2：項目負責人過濾條件間關系過濾表達式圖1-4-1 工具欄過濾對話框說明：1過濾的條件可以選擇一個或多個，如上圖1-4-1中的過慮條件為項目所屬專業(yè)及項目的負責人； 2過濾的條件之間的關系有兩種，分別為”AND”與”O(jiān)R”。就上圖1-4-1而言， “AND”表示”專業(yè)”與”項目負責人”這兩個條件必須同時滿足才能找到附合條件的項

12、目；”O(jiān)R”表示其中的一個條件滿足就能查找到相應的項目； 3常用過濾表達式說明: (1) “=“ 表示過濾條件（專業(yè)）與過濾條件所對應的值（鍋爐）是絕對匹配的，條件值常用于為漢字、數字、時間； (2) “>(大于)”、”<(小于)”、”>=(大于等于)”、”<=(小于等于)”、”<>(不等于)”，條件值常用于時間、數字； (3) “LIKE(像.一樣)” 常用于模糊查詢，如過濾條件為”項目名稱”，條件值為”磨煤機”，將查詢出所有包含”磨煤機”的所有項目； “NOT LIKE”表示的意思與”LIKE”相反，兩者的條件值常用于漢字； (4) “BETWEEN(在

13、之間)” 條件值常用于時間，如過濾條件為”計劃開工時間 BETWEEN 2010-01-20 AND 2010-03-20”， 與BETWEEN等同的表示方式 “計劃開工時間>=2010-01-20 AND計劃開工時間<=2010-03-20”。圖1-4-2 工具欄過濾結果2 承包商信息管理2.1 承包商基本信息錄入 承包商基本信息錄入是指將所有進入企業(yè)的施工承包商按照承包商的資信進行分門別類后存儲到本系統(tǒng)的承包商庫中，待有施工項目的時候，優(yōu)先從承包商庫中選擇合適的承包商作為招標對象。承包商基本信息的錄入分為兩部分：一部分是承包商的基本信息；另一部分是承包商的資質證書的上傳。見下圖

14、2-1-1 承包商基本信息錄入頁面，帶 *號的為必填信息。圖2-1-1 承包商基本信息錄入頁面資質證書上傳，選中一家承包商點擊上圖2-1-1中的”資質證書上傳”標簽，進入圖2-1-2 承包商資質上傳所示頁面。 請輸入證書名稱可右鍵單擊上傳圖片，此圖片僅供參考圖2-1-2 承包商資質上傳2.2 承包商黑名單設置 承包商黑名單設置功能是將不合格的承包商或者是出現(xiàn)重大事故的承包商打入黑名單，一旦某個承包商被打入黑名單，那么承包商的狀態(tài)將變?yōu)椤辈缓细瘛薄?項目經理在對待施工的項目優(yōu)先從承包商庫推薦選擇承包商的時候，進入黑名單的承包商是不可見的，換句話說，是無法被推薦的。見下圖2-2-1 承包

15、商黑名單設置初始頁面。 圖2-2-1承包商黑名單設置初始頁面第一步：找到相應的承包商，可以通過分組的方式(分組面板的應用)找到相應的承包商；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的承包商；第二步: 打入黑名單。 雙擊選中的承包商，彈出下圖 2-2-2 承包商黑名單設置頁面。選中”進入黑名單”,再點擊”確定”按鈕，即承包商打入黑名單圖 2-2-2 承包商黑名單設置頁面2.3 承包商基本信息瀏覽 承包商基本信息瀏覽初始頁面的表格文檔中只能看到承包商的部分信息，雙擊選中的行，將彈出承包商的詳細信息及承包商的資質信息。見下圖2-3-1 承包商信息瀏覽頁面?？梢酝ㄟ^分組

16、的方式(分組面板的應用)找到相應的承包商；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的承包商；雙擊選中的承包商，查看承包商詳細信息圖2-3-1 承包商信息瀏覽頁面3 開工準備3.1 承包商推薦審核 在我們的承包商管理系統(tǒng)中，對招投標的過程不體現(xiàn)，關注的只是招投標的結果，項目經理只須將推薦的所有承包商信息錄入到本系統(tǒng)中，在招投標過后，將中標的承包商記錄到系統(tǒng)中，目的是建立起承包商與項目兩者之間一一對應的關系。 承包商與項目兩者之間的對應關系建立后，接下來走審核審批流程， 由相關部門或相關人員確定每個環(huán)節(jié)及在環(huán)節(jié)中要處理的事情，如上傳技術協(xié)議、安健環(huán)協(xié)議附件，辦理入廠手續(xù)，進行三級安全教

17、育，辦理風險抵押金等。見下圖3-1-1開工準備-承包商選擇流程圖。圖3-1-1 開工準備-承包商選擇流程圖承包商推薦審核功能是上圖3-1-1中流程的入口，其主要完成的功能是選擇項目狀態(tài)為待選擇的項目，并為待選擇的項目選擇三家及以上承包商。見下圖3-1-2 承包商推薦審核頁面。操作步驟：點擊”選擇”按鈕打開對話框選擇待施工的項目，見下圖3-1-3 選擇施工項目頁面圖3-1-2 承包商推薦審核頁面單擊選中一個項目，再點擊”確定”按鈕。見下圖3-1-4 施工項目選擇成功頁面圖3-1-3 選擇施工項目頁面填寫”推薦單位必備條件”后，點擊工具欄上保存按鈕，詳情見圖3-1-7。保存按鈕選擇招標方式圖3-1

18、-4 施工項目選擇成功頁面將鼠標光標放在此位置，點擊此按鈕，將彈出下圖3-1-6承包商選擇對話框圖3-1-5 推薦單位必備條件填寫完成選擇符合條件承包商，點”確定”按鈕。將彈出下圖3-1-7承包商選擇成功頁面圖3-1-6 承包商選擇對話框選擇一家承包商后，點擊工具欄上的”保存”按鈕一次。如果要再選擇一家承包商，在空行處點擊灰色按鈕，再次選擇承包商，直到無需選擇承包商為止。見下圖3-1-8 成功選擇多家承包商頁面圖3-1-7 承包商選擇成功頁面關閉按鈕1. 確定一家中標承包商后，點擊工具欄上的”保存數據”按鈕后，才能看到”承包商資質”標簽頁面中的承包商資質。2. 填寫好其它基本信息后，點擊工具欄

19、上的”流轉”按鈕，提交任務到下一個環(huán)節(jié)；3. 如果不想將當前的項目流轉到下一個部門，可以點”關閉按鈕”， 暫時將此待辦任務留置，填寫的信息不會丟失；4. 如果當前的項目不準備開工了，可以直接點擊”終止按鈕”，結束所錄入的所有信息，待辦任務中將不會看到關于當前項目的任何信息。如與實際不符合，可修改。終止按鈕流轉按鈕圖3-1-8 成功選擇多家承包商頁面在上圖3-1-8中的所有信息填寫完畢后，將工具欄上的”流轉按鈕”，將彈出下圖3-1-9 所示的流程流轉對話框。如果默認的執(zhí)行者不正確，先點擊”刪除”按鈕，再點擊”添加”按鈕，將彈出下圖3-1-10環(huán)節(jié)執(zhí)行者的選擇圖3-1-9 流程流轉對話框確定下一個

20、環(huán)節(jié)的執(zhí)行者后，點”分配”按鈕，確定后返回。圖3-1-10 環(huán)節(jié)執(zhí)行者選擇接下來，以上圖3-1-10中選擇的執(zhí)行者的身份登陸到系統(tǒng)中，將在待辦任務上面看到由項目經理所發(fā)起的一條待辦任務，見下圖3-1-11 工作臺待辦任務單擊此待辦任務，進入業(yè)務處理頁面，見下圖3-1-12 技術協(xié)議簽訂確認頁面圖3-1-11 工作臺待辦任務1. 填寫”承包商負責人”、”承包商安全負責人”及”聯(lián)系電話”后保存；2 將鼠標光標放在”事項”后面的灰色區(qū)域中，點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕，見下圖3-1-13 點擊新增記錄按鈕后頁面圖3-1-12 技術協(xié)議簽訂確認頁面 在點擊此按鈕邊上的下拉小三角，上傳技術協(xié)議附件“有

21、無此項”表示是否存在”技術協(xié)議簽訂”環(huán)節(jié)。再比如，”進駐乙方核查”環(huán)節(jié)表示當前審核的項目是否曾到承包商單位進行過各方面的核實，如果核實過，將”有無此項”打上勾；在當前環(huán)節(jié)勾選開工審核項，可根據情況選擇。圖3-1-13 點擊新增記錄按鈕后頁面在上圖3-1-13中將”技術協(xié)議簽訂確認”環(huán)節(jié)需要確認的開工審核項打上勾，如果在當前環(huán)節(jié)還沒有處理某開工項，則不必勾選，到相應的環(huán)節(jié)的時候再勾選。 所有的信息全部填寫完畢后，點擊工具欄上的”流轉”按鈕，轉到下一個環(huán)節(jié)。見下圖3-1-14 安健環(huán)協(xié)議簽訂確認頁面。請?zhí)顚懸庖?，如不填寫意見，流程將無法流轉同技術協(xié)議簽訂確認頁面操作相同在將鼠標光標放在”事項”后的

22、灰色區(qū)域，點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕,并勾選本部門相關的開工審核項，見下圖3-1-15安健環(huán)協(xié)議簽訂確認勾選開工審核項。圖3-1-14 安健環(huán)協(xié)議簽訂確認頁面勾選本環(huán)節(jié)要確認的開工審核項，上傳安健環(huán)協(xié)議電子文檔后，點工具欄上的”流轉”按鈕到下一個環(huán)節(jié)，見下圖3-1-16合同簽訂確認頁面 圖3-1-15 安健環(huán)協(xié)議簽訂確認-勾選開工審核項將鼠標光標放在”事項”后的灰色區(qū)域中，點工具欄上的”新增記錄”按鈕后彈出下圖3-1-17合同簽訂確認-開工審核項勾選 圖3-1-16 合同簽訂確認頁面勾選本環(huán)節(jié)要確認的開工審核項，上傳合同電子文檔后，點工具欄上的”流轉”按鈕到下一個環(huán)節(jié)。 圖3-1-17合同

23、簽訂確認-開工審核項勾選 在上圖3-1-17中填寫好基本信息后，流轉到下一個環(huán)節(jié)，由于接下來的三個環(huán)節(jié)”開工報告”、”進駐乙方核查”與”落實三措”的操作方式與上圖相同，不在介紹。下面直接進入到”入廠登記”環(huán)節(jié)。見下圖3-1-18入廠登記頁面。將鼠標光標放在灰色區(qū)域中，點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕，見下圖3-1-18 入廠登記 圖3-1-18 入廠登記初始頁面入廠人員列表可用鍵盤逐個錄入也可使用EXCEL導入，使用EXCEL導入時一定要使用規(guī)定模板，否則會出現(xiàn)無法導入或導入人數不正確的情況。 圖3-1-19 入廠登記 下面我們以”入廠登記”的下一個環(huán)節(jié)”一級安全教育”的執(zhí)行者XX登陸。見下圖3

24、-1-20 工作臺。流程走向的查詢，除通過工作臺上面的任務中心查看之外，還可以通過3.4 管理流程查詢來查看。當前系統(tǒng)登陸者所提交過的任務，點擊進入可以查看提交時間等相關信息。見下圖3-1-21 已提交任務查看。進入任務中心，查看當前開工項目所走過的流程。操作方式見”4.2.1非項目中的入廠登記流程”。單擊此待辦任務，進入下圖3-1-22風險抵押金交納頁面。 3-1-20 工作臺圖3-1-21 已提交任務查看下面來看圖3-1-22風險抵押金交納頁面。 將鼠標光標放在”項目負責人”所在區(qū)域，點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕，系統(tǒng)會填寫交納風險抵押金頁面的相關信息。圖3-1-22風險抵押金交納頁面

25、將鼠標光標放在”教育人數”或者灰色區(qū)域中，再點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕，系統(tǒng)會自動填寫一級安全教育頁面的相關內容。 圖3-1-23一級安全教育頁面 環(huán)節(jié)指定執(zhí)行者。流轉按鈕錄入教育內容及考試成績并添加意見后。點擊”流轉按鈕”彈出流轉對話框。看到二級安全教育、入廠手續(xù)辦理-流轉對話框。 圖3-1-24 一級安全教育-流轉對話框3.2 承包商推薦審核表查詢 本功能主要是針對上圖3-1-2中的承包商推薦審核的結果進行查看，見下圖3-2-1 承包商選擇信息初始頁面。雙擊選中的一行，將彈出承包商選擇的結果，即項目與承包商之間的對應關系。 雙擊選中的一行，彈出下圖3-2-2承包商推薦審核詳細信息。圖3

26、-2-1 承包商推薦審核初始頁面圖3-2-2 承包商推薦審核詳細信息3.3 安全費用-工器具-防護品查詢本功能的作用有兩個：一是瀏覽查看在”開工準備-承包商選擇”審核流程中的”落實三措”環(huán)節(jié)通過EXCEL批量導入的安全投入物資名細、施工機具清單、防護用品清單；另一個作用是可以通過本功能直接實現(xiàn)EXCEL的導入(盡量在流程中導入)。見下圖3-3-1 安全費用-工器具-防護品瀏覽初始頁面雙擊選中的一行，查看工器具的詳細信息,見下圖3-3-2 安全費用-工器具-防護品瀏覽 圖3-3-1 安全費用-工器具-防護品瀏覽初始頁面點擊選中其中一個按鈕，可從Excel中導入安全費用-工器具-防護品等信息。 圖

27、3-3-2 安全費用-工器具-防護品瀏覽3.4 管理流程查詢 本功能針對”開工準備-承包商選擇”審核流程，其作用是能夠清晰地看到某個項目審核到了那個環(huán)節(jié)，如項目A審核到合同簽訂確認環(huán)節(jié)；項目B審核到一級安全教育環(huán)節(jié)。為快速辦公提供了一個保證。見下圖3-4-1 管理流程查詢頁面。 可以通過分組的方式(分組面板的應用)查看相應的流程走向信息；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的流程；此項目流程已經結束。如果在流程流轉的過程中沒有回退的情況出現(xiàn),則表示環(huán)節(jié)正常結束。 這里的小三角按鈕具有像Excel中的排序功能,可以實現(xiàn)按升序、降序排列 圖3-4-1 管理流程查詢頁面3.5 開工審

28、批單查詢 本功能針對”開工準備-承包商選擇”審核流程中的”技術協(xié)議簽訂確認”、”安健環(huán)協(xié)議簽訂確認”、”合同簽訂確認”、”入廠登記”、 ”交納風險抵押金”、”安全教育”、”入廠手續(xù)辦理”、”現(xiàn)場開工情況確認(運行部門)”相關環(huán)節(jié)確認的信息進行瀏覽查看，打印。見下圖3-5-1 開工審批單瀏覽初始頁面 雙擊選中的一行，彈出如下圖3-5-2 開工審批單詳細頁面圖3-5-1 開工審批單瀏覽初始頁面將光標放在此灰色區(qū)域中，點擊工具欄上的”打印預覽”按鈕，會彈出如下圖3-5-3所示的開工審批單打印頁面。 圖3-5-2 開工審批單瀏覽詳細頁面 圖3-5-3 開工審批單打印頁面4 出入廠管理4.1 項目4.1

29、.1 承包商入廠登記 本功能是指在項目的實施過程中，承包商隊伍人數新增的時候，進行入廠登記。下圖4-1-1-1 承包商入廠登記初始頁面。 說明： 在下圖承包商入廠登記頁面及出入廠手續(xù)辦理頁面存在”當前狀態(tài)”信息，”當前狀態(tài)”是指”已申請”、”已入廠”、”已離廠”三種狀態(tài)。1 已申請是指在”開工準備-承包商選擇”審核流程中經過”入廠登記”環(huán)節(jié)(流程圖)后，承包商隊伍的狀態(tài)為”已申請”；2 已入廠是指在”開工準備-承包商選擇”審核流程中經過”入廠手續(xù)辦理”環(huán)節(jié)(流程圖)后，承包商隊伍的狀態(tài)為”已入廠”；3 已離廠是指承包商實施的項目已竣工，運行系統(tǒng)中的”承包商離廠管理”后，承包商隊伍的狀態(tài)變?yōu)椤币?/p>

30、離廠”4 在EXCEL導入時會依據身份證號自動提示人員黑名、針對同一施工項目和承包商人員重復錄入、承包商間人員借調問題，并且統(tǒng)計出每個施工人員入廠施工次數和最近一次入廠時間。當前承包商正在實施項目，雙擊選中其中一個項目，進入下圖4-1-1-2承包商新增人員登記頁面點此按鈕實現(xiàn)人員的批量導入，結果見下圖4-1-1-3 承包商新增人員批量導入成功頁面;如增加入廠批次，請將光標放在”批次”選項內，點擊工具欄中的”新增”按鈕，系統(tǒng)會增加入廠批次。 圖4-1-1-2 承包商新增人員登記頁面承包商新增人員批量導入說明:1 必須嚴格遵守”入廠人員列表”模板；2 如果導入不成功或者導入人員數量不正確，請檢查模

31、板。入廠人員為第二批次人員列表。圖4-1-1-3 承包商新增人員批量導入成功頁面4.1.2 安全教育管理 本功能是指在項目的實施過程中，針對承包商隊伍新增人員進行安全教育（依據實際情況進行一級、二級、三級安全教育），找到相應的承包商及承包商所對應的教育級別進行安全教育。見下圖4-1-2-1 承包商新增人員安全教育管理初始頁面。雙擊將彈出承包商新增人員一級安全教育詳情頁面。二級安全教育、三級安全教育同一級安全教育頁面操作相同。圖4-1-2-1承包商新增人員安全教育管理初始頁面（一級安全教育）4.1.3 入廠手續(xù)辦理 本功能的主要作用有二：一是項目的實施過程中，承包商隊伍新入廠人員證件的辦理或臨時

32、離廠人員證件的退還；二是在項目實施結束后，承包商隊伍人員的證件退還。見下圖4-1-3-1 入廠手續(xù)辦理初始頁面下圖承包商入廠手續(xù)辦理頁面中的”當前狀態(tài)”的解釋見承包商入廠登記中的解釋。入廠登記查詢如下圖：雙擊選中的承包商，將彈出下圖4-1-3-2 所示頁面圖4-1-3-1 入廠手續(xù)辦理初始頁面圖4-1-3-2 入廠人員登記詳情表4.1.4 承包商離廠管理 本功能是指承包商在實施項目結束后，由項目經理或相關部門的安健環(huán)專工或主管進行確認，是否允許離廠。見下圖4-1-4-1 承包商離廠管理的初始頁面。雙擊選中的待辦理離廠的承包商實施的項目，將彈出下圖4-1-4-2承包商離廠辦理頁面圖4-

33、1-4-1 承包商離廠管理初始頁面點此按鈕可對即將離廠的人員退證。如需同時選擇所有人員，請單擊此按鈕。點擊此按鈕，可查看當前承包商、項目信息圖4-1-4-2 承包商離廠辦理頁面4.2 非項目4.2.1 入廠登記 本功能是指非施工項目 承包商隊伍或其它人員進入現(xiàn)場前進行的入廠登記，它是”非項目入廠管理”審核流程的入口環(huán)節(jié)，見下圖4-2-1-1 非施工項目審核流程圖。圖4-2-1-1 非施工項目審核流程圖 入廠登記由相關部門的安健環(huán)專工或主管發(fā)起，見下圖4-2-1-2非項目施工隊伍入廠登記初始頁面。點擊“查看”按鈕，從系統(tǒng)承包商庫中選擇承包商單位。點擊“查看”按鈕可填寫工作內容等相關信息

34、。圖4-2-1-2非施工項目隊伍入廠登記初始頁面基本信息填寫完整后，點擊”流轉”按鈕，將待辦任務提交到下一個部門，見下圖4-2-1-4任務流轉彈出對話框在入廠人員批量導入時，請使用規(guī)定模板圖4-2-1-3 非施工項目隊伍信息填寫頁面下一個環(huán)節(jié)”一級安全教育”默認的執(zhí)行者下一個即將執(zhí)行的環(huán)節(jié)圖4-2-1-4 任務流轉彈出對話框說明：1. 在非項目入廠管理流程中只有在上圖4-2-1-4中可以指定多個執(zhí)行者，默認的執(zhí)行者為整個安健環(huán)部門的所有員工，其它環(huán)節(jié)只能指定一個執(zhí)行者；2. 在上圖4-2-1-4中的所有執(zhí)行者中有一個執(zhí)行者搶先執(zhí)行了”一級安全教育”，那么其他人員的待辦任務也將結束。下面我們以上

35、圖4-2-1-4中的一個默認執(zhí)行者登陸到系統(tǒng)中，將在其待辦任務中看到一條待辦任務信息，如下圖4-2-1-5 待辦任務單擊此項待辦任務，將進入下圖4-2-1-6 風險抵押金頁面 圖4-2-1-5 待辦任務下面我們來看下圖4-2-1-6風險抵押金辦理頁面。將鼠標光標放在”項目負責人”所在區(qū)域，點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕，在錄入完畢后,流轉到下一個環(huán)節(jié)。將光標放在“教育人數區(qū)域內，”單擊“新增”按鈕將出現(xiàn)圖4-2-1-8所示內容圖4-2-1-6 風險抵押金將鼠標光標放在”教育人”所在的灰色區(qū)域，點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕，將彈出如下圖4-2-1-8一級安全教育內容頁面圖4-2-1-7 一級安

36、全教育頁面回退按鈕錄入考試成績及其它相關內容，點工具欄上面的箭頭方向向右的”流轉”按鈕，將任務流轉到下一個環(huán)節(jié)，見下圖4-2-1-9 任務流轉彈出對話框終止按鈕 圖4-2-1-8 一級安全教育內容 針對上圖4-2-1-8的說明：1. 回退按鈕：表示不同意，可以將此項任務返回給上一個部門（入廠登記所在的部門）；2. 流轉按鈕：填寫好頁面上的基本信息后，將任務轉到下一個部門進行處理；3. 在當前的”非項目入廠管理”流程中，如果認為此流程的發(fā)起沒有實際意義，那么只有在當前環(huán)節(jié)（即一級安全教育）能夠點擊上圖4-2-1-8中的”終止”按鈕，直接結束整個流程，在其它環(huán)節(jié)點擊”終止”按鈕將不起作用。 將會同

37、時執(zhí)行兩個任務環(huán)節(jié)。圖4-2-1-9 任務流轉彈出對話框 查看歷史環(huán)節(jié) 第一步：點擊”工作臺”上右側的”任務中心”； 第二步：點擊”軌跡”標簽； 第三步：點擊”流程軌跡”，下圖4-2-1-10 為當前的”非項目入廠管理”流程的流程軌跡； 點擊”波特圖”標簽，下圖4-2-1-11為當前的”非項目入廠管理”流程的波特圖； 綠色線條表示已經走過的環(huán)節(jié)；紅色線條表示即將執(zhí)行的環(huán)節(jié)；藍色線條表示曾經回退過。圖4-2-1-10 非項目入廠管理流程的流程軌跡圖4-2-1-11 非項目入廠管理流程波特圖從非項目入廠管理的流程圖中可以看出，二級安全教育與風險抵押金辦理是同時進行的，沒有先后之分，二級安全教育、三

38、級安全教育的操作方式與一級安全教育的操作方式相同，不在介紹。 點擊”全選”將所有人勾選上，再點此”辦證”按鈕，提示辦證成功后，點擊工具欄上的”流轉”按鈕，流轉到下一個環(huán)節(jié)(離廠手續(xù)辦理)。圖4-2-1-12 入廠手續(xù)辦理 非項目入廠管理流程中的最后一個環(huán)節(jié)是離廠手續(xù)辦理，見下圖4-2-1-13離廠手續(xù)辦理。 圖4-2-1-13離廠手續(xù)辦理4.2.2 入廠登記查詢 本功能的作用是瀏覽查看已經走過非項目入廠管理流程的承包商有多少人在廠。見下圖4-2-2-1入廠登記查詢初始頁面。頁面中的”當前狀態(tài)”的解釋見承包商入廠登記中的解釋。可以通過分組的方式(分組面板的應用)查看相應的承包商入廠登記信息；可以

39、通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的承包商信息； 雙擊選中的一家承包商，查看承包商信息，見下圖4-2-2-2 承包商在廠人員信息查看圖4-2-2-1 入廠登記查詢初始頁面圖4-2-2-2 承包商在廠人員信息查看4.2.3 安全教育查詢 本功能的作用是瀏覽查看在非項目入廠管理流程中的三級安全教育情況，見下圖4-2-3-1安全教育查詢初始頁面。 可以通過分組的方式(分組面板的應用)查看相應的承包商的安全教育情況；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的承包商，查看安全教育情況；雙擊選中的一家承包商，查看承包商的安全教育情況，見下圖4-2-3-2 承包商安全教育情況圖4-

40、2-3-1 一級安全教育頁面圖4-2-3-2 承包商安全教育情況進行二、三級安全教育查詢操作時同一級安全教育相同。4.2.4 出入廠手續(xù)查詢 本功能的作用是是瀏覽查看在非項目入廠管理流程中的出入廠手續(xù)的辦理情況。見下圖4-2-4-1 入廠手續(xù)查詢初始頁面。 可以通過分組的方式(分組面板的應用)查看相應的承包商的出入廠手續(xù)辦理情況；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的承包商，查看出入廠手續(xù)辦理情況；雙擊選中的一家承包商，查看承包商的入廠手續(xù)辦理情況，見下圖4-2-4-2 承包商入廠手續(xù)辦理情況查看。圖4-2-4-1 入廠手續(xù)辦理查詢初始頁面圖4-2-4-2 入廠手續(xù)辦理情況查看

41、非項目離廠手續(xù)辦理查詢同項目離廠手續(xù)辦理查詢操作相同。4.3 人員黑名單設置 本功能的作用是將承包商隊伍中的某一個或多個人員打入黑名單，一旦承包商人員被打入黑名單，那么在下次進廠入廠登記的時候，將作出決斷（判斷的依據是身份證號），提示某人以進入黑名單，禁止錄入。見下圖4-3-1 人員黑名單設置初始頁面。當前頁面列出的承包商人員為正在施工中的人員或是非施工未離廠人員?？梢酝ㄟ^分組的方式(分組面板的應用)查看相應的承包商的出入廠手續(xù)辦理情況；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的承包商，查看出入廠手續(xù)辦理情況；找到相應的人員，點擊選擇”是”，并且注明原因，將此人員打入了黑名單圖4-

42、3-1 人員黑名單設置初始頁面5 風險抵押金 5.1 項目5.1.1 風險抵押金管理 本功能的作用是退還施工承包商隊伍已交的風險抵押金金額。見下圖5-1-1-1風險抵押金退還頁面。 注意：風險抵押金金額一旦退還，將不可再更改。直接錄入應退的金額,保存后見下圖5-1-1-2 風險抵押金退還后頁面圖5-1-1-1 風險抵押金退還頁面圖5-1-1-2 風險抵押金退還完畢頁面5.1.2 修改風險抵押金金額 本功能的作用是針對已交或已退的風險抵押金金額進行修改，見下圖5-1-2-1修改風險抵押金金額初始頁面。針對已交或已退金額進行修改圖5-1-2-1修改風險抵押金金額初始頁面 5.2 非項目5.2.1

43、風險抵押金管理 本功能的作用與項目中的風險抵押金金額管理功能類似，區(qū)別在于一個是施工項目的風險抵押金管理，另一個是非施工項目的風險抵押金金額管理。操作方式見項目中的風險抵押金管理。圖5-2-1-1 風險抵押金退還后頁面 5.2.2 修改風險抵押金金額 本功能的作用與項目中的修改風險抵押金金額功能類似，區(qū)別在于一個是施工項目的修改風險抵押金金額，另一個是非施工項目的修改風險抵押金金額。操作方式見項目中的修改風險抵押金金額。圖5-2-2-1修改風險抵押金金額初始頁面6 人員統(tǒng)計6.1 項目6.1.1 人員統(tǒng)計管理 本功能的主要作用統(tǒng)計正在施工中的項目所對應的承包商隊伍在廠的人員數量。見下圖6-1-

44、1-1人員統(tǒng)計管理的初始頁面。 該功能后期和指紋系統(tǒng)實現(xiàn)對接，能夠實時統(tǒng)計出每天在廠施工的承包商人數?？梢酝ㄟ^分組的方式(分組面板的應用)找到相應的承包商；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的承包商；雙擊正在施工中的項目，將彈出如下圖6-1-1-2 在廠承包商人員數量登記所示的頁面圖6-1-1-1 人員統(tǒng)計管理初始頁面填寫”當日新入廠人數”、”當日離廠人數”、”當日在廠總人數”、”明天計劃離廠人數”等相關信息。圖6-1-1-2 在廠承包商人員數量登記6.2 非項目 6.2.1 人員統(tǒng)計管理 本功能的作用與項目中的人員統(tǒng)計管理作用類似，操作方式相同，請見項目人員統(tǒng)計管理。圖6-

45、2-1-1 人員統(tǒng)計管理初始頁面圖6-2-1-2 在廠承包商人員數量登記7 獎懲記錄管理 7.1 現(xiàn)場監(jiān)察通報 本功能是指在項目的實施過程中，由當前項目的項目經理、當前項目所在專業(yè)的安健環(huán)專工或主管、安健環(huán)部及經營管理部的相關人員對承包商進行監(jiān)督，將承包商的違規(guī)信息（現(xiàn)場監(jiān)察記錄）記錄到本系統(tǒng)中。項目結束后，這些現(xiàn)場監(jiān)察記錄將作為對承包商進行考核的依據之一（扣分）。與此同時，為了保證施工質量，記錄到系統(tǒng)中現(xiàn)場監(jiān)察記錄如果需要整改，則還要指定專門的整改負責人及整改監(jiān)督人，實施整改。注意：1、現(xiàn)場監(jiān)察記錄所扣的分數一旦確定將不可再更改； 2、需要整改的現(xiàn)場監(jiān)察記錄應及時處理，在承包商離廠前要進行檢

46、查，如果存在整改未完成或整改不合格的現(xiàn)場監(jiān)察記錄，承包商將不能辦理離廠手續(xù)。見下圖7-1-1 現(xiàn)場監(jiān)察通報初始頁面。將鼠標光標放在”入庫操作員”所在的區(qū)域，點擊工具欄上的”新增記錄”按鈕,見下圖7-1-2 新增現(xiàn)場監(jiān)察通報。圖7-1-1 現(xiàn)場監(jiān)察通報初始頁面點擊此灰色按鈕，選擇在施工中的項目，見下圖7-1-3 施工項目的選擇圖7-1-2 新增現(xiàn)場監(jiān)察通報選中一個項目，再點擊”確定按鈕”。可見下圖7-1-4 施工項目的選擇成功頁面圖7-1-3 施工項目選擇點擊此灰色按鈕，選擇當前承包商所違規(guī)的標準，見下圖7-1-5 評價標準選擇圖7-1-4 施工項目選擇成功選擇承包商所違背的標準，見下圖7-1-

47、6 評價標準選擇成功圖7-1-5 評價標準選擇視實際情況扣分，一旦所扣的分數確定后，將不可再更改。如果當前的現(xiàn)場監(jiān)察記錄需要整改，則依據”頁面上的操作指南”進行。圖7-1-6 評價標準選擇成功 7.2 通報表揚 本功能是指在項目的實施過程中，由當前項目的項目經理、當前項目所在專業(yè)的安健環(huán)專工或主管、安健環(huán)部及經營管理部的相關人員對承包商進行監(jiān)督，將承包商的通報表揚記錄記錄到本系統(tǒng)中。項目結束后，在對承包商進行打分的時候，這些通報表揚記錄將作為對承包商進行考核的依據之一(加分)，如好人好事。 注意：通報表揚的分數一旦確定，將不可再更改。 本功能的操作方式與現(xiàn)場監(jiān)察通報的操作方式相同。 7.3 獎

48、懲記錄瀏覽 本功能可以針對某個項目，從商務、技術、安健環(huán)三個方面瀏覽一定時間段內承包商的獎勵（通報表揚）及懲罰（現(xiàn)場監(jiān)察通報）情況。與此同時，還能夠查看出現(xiàn)場監(jiān)察通報的整改完成情況。見下圖7-3-1 獎懲記錄瀏覽初始頁面。雙擊選中的記錄，進行詳細信息查看。見下圖7-3-2 現(xiàn)場監(jiān)察通報或通報表揚查看圖7-3-1 獎懲記錄瀏覽初始頁面圖7-3-2  現(xiàn)場監(jiān)察通報或通報表揚查看8 承包商評價 8.1 評分 本功能是指在項目結束后，由當前項目的項目經理依據在項目實施過程中的現(xiàn)場監(jiān)察通報及通報表揚情況分別從商務、技術、安健環(huán)部分進行打分，將評分結果及評分明細記錄到系統(tǒng)中。 注意：1. 針對每

49、個項目只能評一次分，一旦評分過后，分數將不可再更改，將永久不變記錄到系統(tǒng)中；2. 只有項目的項目經理能夠保存分數，其它人員只有評分查看商務、技術、安健環(huán)三個部分的扣分情況。 見下圖8-1-1 評分的初始頁面3在使用過濾器時，只能選擇“項目信息：項目名稱”這個選項來過濾。初始加載的是當前年及前一年的所有施工項目所對應的現(xiàn)場監(jiān)察通報及通報表揚信息，先點擊工具欄上的”過濾”按鈕，選擇一個項目進行評分。見下圖8-1-2評分對象的確定頁面圖8-1-1-評分初始頁面可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的項目信息及承包商信息；圖8-1-2 評分對象確定頁面8.2 分數瀏覽 本功能將列出歷年來

50、由承包商實施的所有外委項目的得分情況，可以按照商務得分、技術得分、安健環(huán)得分或總得分分別排序，能夠從同類項目中選擇出最優(yōu)秀的承包商，為下一個外委項目的實施提供了參照。見下圖8-2-1分數瀏覽初始頁面。 可以通過分組的方式(分組面板的應用)查看相應的項目信息；可以通過工具欄上的過濾按鈕(過濾按鈕的應用)找到相應的項目信息；”模糊查詢”按鈕將查詢出同類的項目，以便進行比較，如在”項目名稱”中輸入”磨煤機”，將列出歷年來所有磨煤機檢修的項目。圖8-2-1分數瀏覽初始頁面9 統(tǒng)計分析9.1 企業(yè)數量統(tǒng)計 本功能的主要作用是統(tǒng)計出在某個時間段內在廠的承包商數量。見下圖9-1-1企業(yè)數量統(tǒng)計初始頁面。單擊

51、”狀態(tài)”、”項目”、入廠日期”等標簽任意組合查看在廠承包商情況。如下圖9-1-2 組合查看頁面圖9-1-1 企業(yè)數量統(tǒng)計初始頁面圖9-1-2 組合查看頁面 9.2 人員數量統(tǒng)計 本功能的作用是統(tǒng)計出在某個時間段內，在廠或離廠的承包商人員數量。見下圖9-2-1 在廠人員數量統(tǒng)計。圖9-2-1 在廠人員數量統(tǒng)計 9.3 承包商獎懲數量統(tǒng)計 9.3.1 所有承包商獎懲數量統(tǒng)計 本功能的作用是統(tǒng)計出在某個時間段內商務、技術、安健環(huán)部分的獎懲記錄數量統(tǒng)計，便于加強對承包商的管理。見下圖9-3-1-1 所有承包商獎懲數量統(tǒng)計。圖9-3-1-1 所有承包商獎懲數量統(tǒng)計 9.3.2 承包商獎懲數量統(tǒng)計 本功能的作用是統(tǒng)計出在某個時間內的所有在施工中的承包商的獎懲記錄情況。通過此功能，能夠對承包商進行模向比較。見下圖9-3-2-1承包商獎懲數量統(tǒng)計頁面。圖9-3-2-1承包商獎懲數量統(tǒng)計頁面 9.4 證件辦理情況統(tǒng)計 本功能的作用是統(tǒng)計出在廠承包商隊伍的出入證辦理情況，如辦理時間等。見下圖9-4-1證件辦理情況。圖9-4-1 證件辦理情況 9.5 階段分數瀏覽 本功能的作用是在項目的實施過程中，統(tǒng)計出在某個時間段內(如一周、半個月、一個月等)所有承包商的得分情況。見下圖9-5-1 階段分數瀏覽圖9-5-1 階段分數瀏覽10 基礎數據10.1 風險種類 本功能的作用