HAPS程序處理流程

1、HAPS程序是處理農(nóng)村住戶調(diào)查數(shù)據(jù)的專用軟件，其功能基本涵蓋了住戶調(diào)查需要，有關(guān)HAPS程序的詳細(xì)操作參見隨機(jī)操作手冊(cè)，這里主要說明我省地方住戶調(diào)查需要掌握的重點(diǎn)和操作的基本流程。一、HAPS程序的安裝一般安裝在“C:Program FilesRSOhaps”目錄下，建議安裝在一個(gè)單獨(dú)的目錄下，安裝完成后，將在“桌面”和“開始”菜單同時(shí)生成快捷方式。二、數(shù)據(jù)處理環(huán)境的建立數(shù)據(jù)處理環(huán)境是用戶進(jìn)行住戶調(diào)查處理的一組相關(guān)參數(shù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)文件。初始環(huán)境一般由上級(jí)下發(fā)，可以和HPAS程序分裝在不同的目錄下，建議分裝在不同的目錄下，只要以后正確的選擇該目錄，又稱為“專業(yè)目錄”（HAPS程序里顯示的是“報(bào)表目

2、錄”？），可以任選一個(gè)位置。也可以建立一些“報(bào)表目錄”，以便不同時(shí)期的不同報(bào)表裝在不同的目錄下。初始環(huán)境將統(tǒng)一下發(fā)，如果是壓縮文件，可以解壓到一個(gè)目錄里。三、HAPS程序的使用啟動(dòng)HAPS。首先在“選擇”菜單下的“選擇專業(yè)目錄”，通過“添加”選擇上面所說下發(fā)(解壓)的用戶文件目錄，以后會(huì)在程序右上角的“報(bào)表目錄”框中顯示該目錄。其次，在“處理年份”框中選擇處理年份，如“2007年”，在“任務(wù)”框中選擇處理的任務(wù)，一般是報(bào)表的報(bào)告期別，如“第一季度季報(bào)”、“全年”等。這里需要特別注意，“報(bào)表目錄”、“處理年度”、“任務(wù)”應(yīng)根據(jù)處理需要正確的選擇，否則不能處理需要的報(bào)表或處理的不是需要的報(bào)表。第三

3、，創(chuàng)建處理單位初始使用程序時(shí)是沒有處理單位、樣本等信息的，這時(shí)會(huì)在“當(dāng)前處理單位”框顯示“108888 虛擬單位”，需要根據(jù)本地的樣本組織結(jié)構(gòu)建立處理單位及樣本信息。單位字典庫(kù)需要事先手工建立，內(nèi)容包括處理的縣名稱和代碼、包含多少點(diǎn)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、每個(gè)點(diǎn)多少樣本(戶)等信息。文本單位字典庫(kù)文件結(jié)構(gòu)是：?jiǎn)挝痪幋a,單位名稱,調(diào)查點(diǎn)數(shù),各點(diǎn)戶數(shù)。一個(gè)單位一行，這里的“單位”可以理解為縣及縣以上的數(shù)據(jù)處理單位才叫“單位”,“各點(diǎn)戶數(shù)”是有幾個(gè)點(diǎn)跟幾個(gè)數(shù)，個(gè)數(shù)同“調(diào)查點(diǎn)數(shù)”應(yīng)一致。如：340121,長(zhǎng)豐縣,7,30,30,30,30,30,30,30也可以建立市或更上一級(jí)的處理單位，但這時(shí)樣本結(jié)構(gòu)信息為0，表

4、示為匯總單位，可以處理所轄縣（市、區(qū)）的匯總數(shù)據(jù)。340000,安徽省,0340100,合肥市,0340121,長(zhǎng)豐縣,7,30,30,30,30,30,30,30340122,肥東縣,7,30,30,30,30,30,30,30341000,黃山市,0341004,徽州區(qū),7,40,30,20,20,20,20,20文本單位字典庫(kù)需要導(dǎo)入HAPS中才能使用。在“維護(hù)”菜單下選擇“單位字典庫(kù)”，出現(xiàn)“HAPS維護(hù)參數(shù)選擇”窗口，在“文本庫(kù)名”處通過“瀏覽”選擇文本單位字典庫(kù)文件，可以導(dǎo)入并建立HAPS處理的一些樣本結(jié)構(gòu)信息。注意，在“HAPS維護(hù)參數(shù)選擇”窗口中，左邊應(yīng)選擇在“生成標(biāo)準(zhǔn)單位字典

5、庫(kù)”，意即從外部文本文件裝入，生成內(nèi)部的單位字典文件，若選擇了“生成文本單位字典庫(kù)”，意即從HAPS現(xiàn)使用的單位庫(kù)輸出文本單位庫(kù)。第四，創(chuàng)建樣本信息庫(kù)。創(chuàng)建（輸入）樣本（調(diào)查戶）信息庫(kù)，主要是可以顯示各樣本(調(diào)查戶)的漢字姓名、調(diào)查點(diǎn)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）名等，但樣本信息庫(kù)并不是必須的，沒有也可以進(jìn)行處理數(shù)據(jù)，只是不能顯示樣本的漢字名稱，同時(shí)不能進(jìn)行樣本點(diǎn)的選擇處理。樣本信息庫(kù)也需要事先手工建立，內(nèi)容包括各級(jí)樣本的名稱和代碼、農(nóng)普的17位標(biāo)準(zhǔn)代碼等信息。文本樣本信息庫(kù)文件結(jié)構(gòu)是：?jiǎn)挝淮a,點(diǎn)序號(hào),戶序號(hào),樣本名稱,標(biāo)準(zhǔn)的樣本代碼。一個(gè)樣本（戶）一行，這里的“單位”同上，“標(biāo)準(zhǔn)的樣本代碼”為第二次全國(guó)農(nóng)業(yè)普查的

6、17位戶編碼，為避免對(duì)照農(nóng)業(yè)普查編碼的麻煩，這里我們沒有完全采用農(nóng)業(yè)普查編碼，但保持了17位編碼，整體分為三個(gè)部分，分別是6位縣碼、3位點(diǎn)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）碼和3位戶碼，中間用X補(bǔ)齊成為17個(gè)位。如：340121, 0, 0,長(zhǎng)豐縣, 340121340121,001, 0,楊廟鎮(zhèn), 340121xxx001,1340121,001,001,孫銳, 340121xxx001xx001340121,001,002,孫瑞景, 340121xxx001xx002。340121,001,030,董善長(zhǎng), 340121xxx001xx030340121,002, 0,吳山鎮(zhèn), 340121xxx002,13401

7、21,002,001,夏守林, 340121xxx002xx001340121,002,002,魏發(fā)迪, 340121xxx002xx002。340121,002,030,張傳保, 340121xxx002xx030340121,003, 0,崗集鎮(zhèn), 340121xxx003,0340121,003,001,丁忠芳, 340121xxx003xx001340121,003,002,丁忠樸, 340121xxx003xx002。簡(jiǎn)單的，可以通過下發(fā)的環(huán)境參數(shù)所附的“”進(jìn)行錄入生成。樣本信息庫(kù)的導(dǎo)入同單位字典庫(kù)的導(dǎo)入基本相同。在“維護(hù)”菜單下選擇“樣本字典庫(kù)”，出現(xiàn)“HAPS維護(hù)參數(shù)選擇”窗口(

8、同上圖)，在“文本庫(kù)名”處通過“瀏覽”選擇文本樣本信息庫(kù)文件，然后“確定”導(dǎo)入。注意，在“HAPS維護(hù)參數(shù)選擇”窗口中，左邊應(yīng)選擇在“生成標(biāo)準(zhǔn)樣本字典庫(kù)”，意即從外部文本文件裝入，生成內(nèi)部的樣本字典文件，若選擇了“生成文本樣本字典庫(kù)”，意即從HAPS現(xiàn)使用的樣本信息庫(kù)輸出文本樣本庫(kù)，同時(shí)，第三個(gè)選項(xiàng)“閱讀和修改標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)庫(kù)”也是可選的，作用是查看或修改樣本信息。通過以上幾步，我們已經(jīng)把需要的數(shù)據(jù)處理環(huán)境建立起來了，基本可以正式使用了，四、數(shù)據(jù)處理住戶調(diào)查的數(shù)據(jù)處理重點(diǎn)分為賬目的錄入、審核和報(bào)表的生成、審核等兩個(gè)方面（一）賬目處理1、賬目錄入。錄入分為鍵盤錄入和文件導(dǎo)入兩種。（1）鍵盤錄入是通過手

9、工將調(diào)查戶記錄的原始賬目逐筆錄入到程序中，以HAPS專用的格式存儲(chǔ)起來。正確選擇月份、調(diào)查點(diǎn)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），調(diào)查樣本（戶）可以直接點(diǎn)樣本名稱，也可以通過點(diǎn)碼選擇?！按_定”后進(jìn)行賬頁(yè)錄入頁(yè)面。錄入中程序會(huì)根據(jù)在賬頁(yè)字典庫(kù)中設(shè)置的控制范圍（計(jì)算賬目的單產(chǎn)或單價(jià)格）對(duì)錄入賬目進(jìn)行即時(shí)審核，控制賬目錄入的準(zhǔn)確程度。賬頁(yè)指標(biāo)庫(kù)中預(yù)先設(shè)置的控制，即賬目單產(chǎn)或單價(jià)格范圍是根據(jù)全省一般情況建立的，可能不符合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，如確不能滿足，可進(jìn)行修改，以適應(yīng)本地的情況，提高錄入的效率，但不可隨意設(shè)置，或范圍設(shè)置過寬，達(dá)不到控制錄入質(zhì)量的目的。控制范圍的修改可以有兩種方法，一是一次性修改賬目指標(biāo)字典庫(kù)，在“維護(hù)”菜單選擇

10、“賬目指標(biāo)字典庫(kù)”，選中“閱讀或修改標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)庫(kù)”。在顯示的庫(kù)中直接修改上下限。二是在賬目錄入中，出現(xiàn)賬目超出范圍彈出“賬目數(shù)據(jù)控制范圍”對(duì)話框時(shí)對(duì)上下限進(jìn)行修改，然后“更新字典”。錄入中需要注意：A、期初期末數(shù)據(jù)8開始的賬目必須錄在期初和期末月份，否則不能生成報(bào)表匯總數(shù)據(jù)。如調(diào)查人口數(shù)（賬目編碼888888）要錄在季末月份，如一季度要錄在3月份等。B、生產(chǎn)賬目（即以1開頭的賬目）的后一個(gè)數(shù)據(jù)是錄在最后一個(gè)位置，即“備注”的位置（程序會(huì)自動(dòng)跳到該位置）。（2）文件導(dǎo)入是對(duì)已經(jīng)錄入的記賬數(shù)據(jù)文件通過批量裝入(輸入)到HAPS程序中。適用于分機(jī)手工錄入或接收下級(jí)上報(bào)的已錄入賬目數(shù)據(jù)，通過導(dǎo)入后集中處

11、理。在“轉(zhuǎn)換”菜單下選擇“導(dǎo)入文本賬頁(yè)”，在窗口選擇數(shù)據(jù)文件所在的位置。需要注意：A、文本賬頁(yè)導(dǎo)入時(shí)，按數(shù)據(jù)文件中標(biāo)明的每個(gè)數(shù)據(jù)位置對(duì)內(nèi)部原有數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋，外部文本數(shù)據(jù)沒有的位置不覆蓋。B、因HAPS程序有多種備份上報(bào)方式，在分機(jī)手工錄入或接收下級(jí)上報(bào)的賬目數(shù)據(jù)時(shí)，為防止混亂，統(tǒng)一采用“轉(zhuǎn)換”菜單下的生成文本和導(dǎo)入文本的方式，不要采用其他方式備份和上報(bào)。對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)可以在“賬頁(yè)”菜單選擇“錄入收支賬頁(yè)”查看，可以看到錄入的情況，哪些樣本(戶)錄入了。（2）賬目審核賬目錄入后要進(jìn)行審核，特別是原有RSP數(shù)據(jù)經(jīng)過轉(zhuǎn)換后，難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，因此，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到HAPS程序后，必須進(jìn)行再審核。

12、賬目審核分為兩方面。一是賬目數(shù)據(jù)控制范圍的審核，也就是對(duì)數(shù)據(jù)有效性范圍的審核，如計(jì)算的單價(jià)、單產(chǎn)等是否在合理的范圍。程序會(huì)根據(jù)設(shè)定的數(shù)據(jù)控制范圍，對(duì)每筆賬目進(jìn)行審核，主要是防止記賬筆誤、錄入錯(cuò)誤。在HAPS程序的“賬頁(yè)”菜單選擇“審核賬頁(yè)數(shù)據(jù)”項(xiàng)，再選擇“審核數(shù)據(jù)控制范圍”。出現(xiàn)“賬頁(yè)數(shù)據(jù)審核范圍”對(duì)話框，其中“單位范圍”指需要處理的縣的范圍，對(duì)只有一個(gè)縣（單位）的處理系統(tǒng)來說，三項(xiàng)選擇是一樣的，可任選；“樣本范圍”指的調(diào)查樣本的范圍，也就是調(diào)查戶的范圍，可以選擇對(duì)一個(gè)戶進(jìn)行審核，也可以對(duì)全部樣本(戶)審核；“審核對(duì)象”指的是賬目對(duì)象，是歸并賬目（歸并賬目是對(duì)一個(gè)或幾個(gè)月的同類賬目進(jìn)行合并的賬

13、目，實(shí)際上目前的計(jì)算機(jī)性能足以不需要進(jìn)行賬目的歸并），還是分月賬目，對(duì)分月賬目可以選擇對(duì)某個(gè)或某幾個(gè)月的賬目進(jìn)行審核，這里一般只要選“分月賬目”，對(duì)當(dāng)期的所有月全部審核；“輸出文件”指輸出結(jié)果(錯(cuò)誤清單)的形式，其中，“CON”輸出到屏幕，不保存成文件，只是顯示給你看(實(shí)際上是保存在文件中)，如果，你輸入了文件名，則保存在你給定的文件中，為文本格式，以后可以隨時(shí)調(diào)用。需要注意：A、關(guān)于“缺項(xiàng)”問題，由于目前我省現(xiàn)行地方調(diào)查方案同國(guó)家住戶調(diào)查存在一些差別，因此，少數(shù)賬目可以缺項(xiàng)，就是只有一個(gè)數(shù)據(jù)的賬目，主要是“其他”賬目類，如“其他種植業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量”、“出售其他作物”等等，但大部分需要有兩個(gè)數(shù)，如

14、“其他作物產(chǎn)量”就需要有兩個(gè)數(shù)。B、對(duì)單位產(chǎn)量、數(shù)量或價(jià)格的錯(cuò)誤要仔細(xì)核對(duì)。二是賬目邏輯平衡關(guān)系的審核，根據(jù)事先編制的數(shù)據(jù)平衡和邏輯關(guān)系式，在賬目本身或賬目之間進(jìn)行審核，主要審核賬目數(shù)據(jù)之間及本身存在的邏輯錯(cuò)誤，該審核和前面的“賬目數(shù)據(jù)控制范圍審核”不同，是按照合并賬目進(jìn)行審核的。在HAPS程序的“賬頁(yè)”菜單選擇“審核賬頁(yè)數(shù)據(jù)”項(xiàng)，再選擇“審核邏輯平衡關(guān)系”。出現(xiàn)“賬頁(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算審核”對(duì)話框，其中“單位范圍”、“樣本范圍”、“審核對(duì)象”、“輸出文件”同上，但這里多了一個(gè)“公式文件”的選擇，這是指我們事先編制的審核公式，可以通過瀏覽進(jìn)行選擇，這里必須選擇我們統(tǒng)一編制的公式，文件名為“賬目邏輯平衡審

15、核(季報(bào)).rep”，一般不需要進(jìn)行選擇，程序會(huì)默認(rèn)選擇該公式，如果不是上述公式文件，可瀏覽查找，進(jìn)行選擇。（3）賬目修改。對(duì)審核中出現(xiàn)的錯(cuò)誤可以進(jìn)行修改，賬目修改的方法是在“賬頁(yè)”菜單選“錄入收支賬頁(yè)”，然后選擇調(diào)查戶進(jìn)行鍵盤錄入、修改。對(duì)于賬目“數(shù)據(jù)控制范圍”審核，可以根據(jù)錯(cuò)誤清單定位到某一戶、某個(gè)月、某一頁(yè)甚至某一行，而對(duì)于賬目“邏輯平衡關(guān)系”審核，則往往難以定位查找，這時(shí)可以根據(jù)錯(cuò)誤清單顯示的賬目編碼通過“轉(zhuǎn)換”菜單下和“檢索賬頁(yè)數(shù)據(jù)”進(jìn)行查找確定。進(jìn)行必要的選擇后會(huì)將指定的所有賬目查找出來。對(duì)于報(bào)表審核中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，也可以通過其來查找核對(duì)賬目。（4）賬頁(yè)打印輸出。對(duì)于已錄入存在的賬頁(yè)

16、數(shù)據(jù)還可以打印輸出。在“輸出”菜單選“賬頁(yè)輸出”，然后在“賬頁(yè)數(shù)據(jù)處理范圍”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)定后可以輸出，一般輸出成文本文件，以后可通過打印機(jī)打印出來。（5）賬頁(yè)上報(bào)輸出。HAPS的數(shù)據(jù)上報(bào)可以有多種方式，為了統(tǒng)一和便于檢查，我們一般采用文本格式上報(bào)。賬目數(shù)據(jù)的上報(bào)也通過生成文本數(shù)據(jù)格式進(jìn)行上報(bào)，同時(shí)也兼有備份的功能。在“轉(zhuǎn)換”菜單選“生成文本賬頁(yè)”，然后在“賬頁(yè)數(shù)據(jù)處理范圍”對(duì)話框根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)定后輸出。（6）調(diào)查表錄入、審核和輸出上報(bào)這里的調(diào)查表指的是我們常說的一次性調(diào)查，可以是固定的專項(xiàng)調(diào)查表，也可以是臨時(shí)進(jìn)行的一次性調(diào)查。A、調(diào)查表的數(shù)據(jù)錄入也分為鍵盤錄入和文件導(dǎo)入兩種。鍵盤錄入是在程序的

17、“賬頁(yè)”菜單選擇“錄入調(diào)查表”，出現(xiàn)樣本選擇窗口通過點(diǎn)、戶碼按照不同的調(diào)查表內(nèi)容分別選擇需要錄入的調(diào)查點(diǎn)或調(diào)查戶，并同時(shí)在下方“模板”選擇框中選擇相應(yīng)的一次性調(diào)查表，就可以對(duì)一次性調(diào)查表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。文件導(dǎo)入是在“轉(zhuǎn)換”菜單下選擇“導(dǎo)入文本調(diào)查表”，在窗口選擇數(shù)據(jù)文件所在的位置。B、調(diào)查表的審核是根據(jù)事先編制的調(diào)查表模板內(nèi)置的數(shù)據(jù)平衡和邏輯關(guān)系式，對(duì)一次性調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，主要審核調(diào)查表存在的邏輯平衡錯(cuò)誤。在HAPS程序的“賬頁(yè)”菜單選擇“審核調(diào)查表”項(xiàng)，出現(xiàn)“審核一次性調(diào)查表”對(duì)話框?？梢苑诸?、分表進(jìn)行選擇審核，只要勾選所要的調(diào)查表，也可選擇“全部”一次性進(jìn)行審核。C、調(diào)查表輸出上報(bào)。在“轉(zhuǎn)

18、換”菜單選擇“生成文本調(diào)查表”，出現(xiàn)“一次性調(diào)查表數(shù)據(jù)檢索”對(duì)話框?？梢苑诸?、分表進(jìn)行選擇輸出，只要勾選所要的調(diào)查表，也可選擇“全部”對(duì)調(diào)查表一次性全部進(jìn)行輸出，輸出的是一個(gè)的文件，實(shí)際就是文本文件，文件名可自定義。（二）報(bào)表處理報(bào)表處理主要是報(bào)表的生成、報(bào)表查看修改、報(bào)表輸出打印、報(bào)表備份輸出等。1、生成報(bào)表，是指從賬目數(shù)據(jù)生成分戶報(bào)表數(shù)據(jù)的過程，這里不能（會(huì)）生成報(bào)表的匯總數(shù)據(jù)。當(dāng)賬目數(shù)據(jù)（包括調(diào)查表）錄入并審核完成后，可以生成分戶報(bào)表（D?.07？）。在“賬頁(yè)”菜單下選擇“計(jì)算生成報(bào)表”，出現(xiàn)“計(jì)算生成報(bào)表”對(duì)話框，進(jìn)行必要的選擇就可以生成分戶報(bào)表了。其中顯示一些信息，處理單位、總戶數(shù)、

19、報(bào)表文件名、生成的指標(biāo)個(gè)數(shù)等，由于選擇項(xiàng)較多，要注意一下這些信息是否正確?！捌鹬箷r(shí)間”要正確選擇，如二季報(bào)4-6月，以生成二季度報(bào)表；“價(jià)格文件”處一般為P(P)。(Y)不要作任何修改；“制表公式”應(yīng)季報(bào)為Season07.fma，年報(bào)為Year07.fma，不要搞錯(cuò)，一般不需要修改選擇，如果不是前述文件時(shí)，才需要通過瀏覽，選擇正確的文件；“數(shù)據(jù)源”應(yīng)選擇“原始賬頁(yè)庫(kù)”；“處理單位”同前述(在多單位的情況下，也可以通過單位編碼指定某個(gè)單位。點(diǎn)擊“開始”，就可以生成分戶報(bào)表。生成速度很快。2、報(bào)表瀏覽查看。對(duì)生成的報(bào)表，我們可以通過瀏覽來查看。查看瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù)的方法是，在“報(bào)表”菜單選擇“錄入修

20、改報(bào)表”，出現(xiàn)“設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)錄入或修改參數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框會(huì)顯示當(dāng)前單位的信息，“報(bào)表類型”選擇“分戶表”；“文件結(jié)構(gòu)”可不必管它；右側(cè)框內(nèi)顯示的是已有各個(gè)點(diǎn)的信息，可選擇某個(gè)點(diǎn)進(jìn)行修改查看；“錄入/修改的記錄號(hào)”指要選擇進(jìn)行錄入修改的樣本(戶)數(shù)，如1-20，指一次選擇1到20號(hào)共20個(gè)戶進(jìn)行錄入修改；“行合計(jì)”指除顯示選定的樣本外，還在第一列顯示這些樣本的合計(jì)數(shù)。通過“錄入修改報(bào)表”可以初步簡(jiǎn)單地觀察一下報(bào)表數(shù)據(jù)。3、報(bào)表匯總。是對(duì)審核后的分戶報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的疊加匯總，也可以進(jìn)行分組匯總，主要是通過分組匯總公式來決定。在HAPS程序的“報(bào)表”菜單選擇“匯總與分組”項(xiàng)，出現(xiàn)“

21、匯總與分組”對(duì)話框。進(jìn)行必要的選擇就可以進(jìn)行匯總了，一般這里的分組命令文件（即匯總分組公式）要注意匯總必須是在分戶報(bào)表審核無誤（見下面“報(bào)表審核”）的情況下進(jìn)行，這里生成的是匯總數(shù)據(jù)報(bào)表（R?.07？）。4、報(bào)表審核。使用事先編制的報(bào)表審核公式對(duì)生成的分戶報(bào)表（D?.07？）或匯總計(jì)算的結(jié)果（綜合）表（R?.07？）進(jìn)行平衡和邏輯關(guān)系。在HAPS程序的“報(bào)表”菜單選擇“報(bào)表錯(cuò)誤審核”項(xiàng)，出現(xiàn)“報(bào)表審核”對(duì)話框，正確的選擇后開始審核（季報(bào)的審核公式文件是season07.rep）。需要注意的是，一般報(bào)表修改是沒有意義的，報(bào)表顯示查看的目的是初步簡(jiǎn)單地觀察一下生成報(bào)表的合理性，從中發(fā)現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)存在

22、問題和錯(cuò)誤，因?yàn)閳?bào)表數(shù)據(jù)是從賬目數(shù)據(jù)生成的，報(bào)表數(shù)據(jù)的問題和錯(cuò)誤只能對(duì)賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。4、報(bào)表打印輸出。生成的報(bào)表數(shù)據(jù)可以輸出打印。但HAPS程序?qū)τ谝粋€(gè)“任務(wù)”（可以理解為一個(gè)期別）下的報(bào)表數(shù)據(jù)是全部存放在一個(gè)文件中的，因此，在輸出或上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)一般要按照制度進(jìn)行切分。有三種方式輸出，在“輸出”菜單分別是“常用報(bào)表輸出”、“全部指標(biāo)輸出”、“報(bào)表分塊輸出”。（1）“常用報(bào)表輸出”是根據(jù)編制有的報(bào)表輸出模板進(jìn)行輸出，只能選擇固定表式輸出。（2）“全部指標(biāo)輸出”可以根據(jù)需要對(duì)輸出報(bào)表的指標(biāo)、輸出的單位、輸出的表式、版式進(jìn)行選擇，比較靈活。但都是列式表。其中：“報(bào)表范圍”對(duì)不同“報(bào)表類型”意義是不

23、同的，對(duì)“分戶表”是指的要輸出的戶順序號(hào)，“”為連續(xù)取，“，”為間斷取，如“210”表示取第2到第10戶共9戶，“2,100”表示取第2和第100戶共2戶；對(duì)“分點(diǎn)表”是指要輸出的點(diǎn)順序號(hào)，對(duì)“分縣表”是指一個(gè)多個(gè)縣的處理環(huán)境下要輸出的所有縣的匯總結(jié)果表中共同的分組序號(hào)，否則，不輸出；對(duì)“分組表”是指要輸出的分組序號(hào)，“指標(biāo)范圍”是要取的指標(biāo)代碼序號(hào)，“”為連續(xù)取，“，”為間斷取，如“110”表示取第1號(hào)到第10號(hào)共9個(gè)指標(biāo)，“1108,257”表示取第1到第108號(hào)和第257號(hào)共109個(gè)指標(biāo)?！斑x項(xiàng)”和“頁(yè)面”是調(diào)整輸出的報(bào)表版式，根據(jù)需要進(jìn)行選擇?！爸笜?biāo)庫(kù)名稱”主要是為了從該庫(kù)中取得漢字指

24、標(biāo)名稱輸出，季報(bào)為Season07.Lib，年報(bào)為Year07.Lib，不要搞錯(cuò)?！氨眍^指標(biāo)號(hào)”指輸出的表的標(biāo)題在指標(biāo)庫(kù)的位置號(hào)，一般在指標(biāo)庫(kù)里也設(shè)置了一些標(biāo)題性指標(biāo)，可為打印輸出使用。（3）“報(bào)表分塊輸出”同“全部指標(biāo)輸出”差不多，只是對(duì)需要輸出的報(bào)表事先按表種進(jìn)行了設(shè)置（分塊），其他基本一致。報(bào)表的打印輸出一般是輸出成文本文件，以后可通過打印機(jī)打印出來。（5）報(bào)表上報(bào)輸出。報(bào)表數(shù)據(jù)的上報(bào)也采用文本格式上報(bào)，為保證我省地方農(nóng)村住戶調(diào)查數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一和延續(xù)性，根據(jù)需要報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)輸出為SARP程序的數(shù)據(jù)格式。由于HAPS設(shè)計(jì)目標(biāo)和功能的限制，我們?cè)谑褂肏APS的輸出時(shí)，需要進(jìn)行一些加工，才能滿足

25、需要。報(bào)表數(shù)據(jù)的上報(bào)輸出是在HAPS的“轉(zhuǎn)換”菜單下選擇“檢索報(bào)表數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“報(bào)表數(shù)據(jù)檢索”對(duì)話框?！皺z索條件”中“1、表達(dá)式”可根據(jù)需要設(shè)置，“2、報(bào)表范圍”中的“指定”是指要檢索出的報(bào)表文件中數(shù)據(jù)的位置，對(duì)“分戶表”來說就是戶順序號(hào)，對(duì)“結(jié)果表”就是分組順序號(hào)，取值同上面“報(bào)表打印輸出”?！拜敵鲈O(shè)置”要特別注意，在此根據(jù)HAPS的功能限制進(jìn)行了特別處理。1、“輸出計(jì)算值”要選中，目的是在一個(gè)預(yù)置的數(shù)據(jù)位輸入100這個(gè)數(shù)據(jù)。其后的“計(jì)算公式”寫入對(duì)預(yù)置的數(shù)據(jù)位的計(jì)算公式，如季報(bào)中寫的“260C100”，意即讓報(bào)表的260號(hào)位置為常數(shù)100。2、“輸出報(bào)表名稱”可不選。其后的“指標(biāo)范圍”為要

26、輸出的指標(biāo)號(hào)。3、“輸出單位名稱”可不選。其后的“結(jié)果文件”為輸出的文件名，是一個(gè)文本文件。4、“輸出平均值”要選中，目的是對(duì)所有數(shù)據(jù)位進(jìn)行平均計(jì)算。其后的“平均指標(biāo)”應(yīng)寫入上面的預(yù)置數(shù)據(jù)的位置號(hào)，如季報(bào)中寫的“260”，意即用260號(hào)指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)所有報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行平均，這里實(shí)際是全部除100，縮減100倍。5、對(duì)輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，形成SARP程序的數(shù)據(jù)格式。數(shù)據(jù)的第一行是輸出的各列指標(biāo)代碼，從第二行開始的若干行為檢索輸出的報(bào)表數(shù)據(jù)，最后一行是注釋行。對(duì)此，只要?jiǎng)h除第一行和最后一行數(shù)據(jù)，同時(shí)還需要?jiǎng)h除各數(shù)據(jù)行單位代碼后的一個(gè)或兩個(gè)數(shù)據(jù)就可以了，這樣形成SARP格式的數(shù)據(jù)。其中刪除數(shù)據(jù)行單位代碼后

27、兩個(gè)數(shù)據(jù)的方法為SARP中的不帶單位名稱漢字的數(shù)據(jù)格式（刪除一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)可視為SARP中的帶單位名稱漢字的數(shù)據(jù)格式）。當(dāng)然，也可以通過報(bào)表打印輸出的功能，對(duì)輸出的打印表進(jìn)行后期的加工形成，只要是滿足SARP程序的數(shù)據(jù)格式就行。需要注意的是，同現(xiàn)行SARP數(shù)據(jù)處理制度不同，HAPS的數(shù)據(jù)中含有許多沒有數(shù)據(jù)的標(biāo)題指標(biāo)數(shù)據(jù)位，在輸出時(shí)要進(jìn)行取舍，進(jìn)行選擇輸出，以保持同SARP程序的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)一致。五、各級(jí)處理范圍和要求（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要任務(wù)是賬目的錄入和審核，取得原始數(shù)據(jù)并審核無誤。1、錄入賬目，要求按月逐筆進(jìn)行錄入，不能合并月份或合并同類賬目，保持賬目的原始性。其中要做好賬頁(yè)每頁(yè)數(shù)據(jù)的手工加總，包括賬頁(yè)編碼數(shù)字的加總，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確程度。2、審核賬目，這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重點(diǎn)工作，對(duì)賬目進(jìn)行審核，把問題和差錯(cuò)基本消滅在基層。3、賬目上報(bào)，對(duì)審核無誤的賬目數(shù)據(jù)，上報(bào)縣（區(qū)）統(tǒng)計(jì)局，可以通過HAPS的“轉(zhuǎn)換”菜單的“輸出文本賬頁(yè)”和“輸出文本調(diào)查表”形成文本數(shù)據(jù)上報(bào)。4、不得在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)生成報(bào)表數(shù)據(jù)，只能通過縣（市）匯總生成報(bào)表進(jìn)行反饋。5、縣（市）應(yīng)定義好鄉(xiāng)鎮(zhèn)使用的數(shù)據(jù)環(huán)境，統(tǒng)一下發(fā)，規(guī)范上報(bào)。（二）縣(區(qū))主要是審核賬目，整理、上