Excel常用命令

1、目錄1.度分秒32.常用命令33.設(shè)置下拉列表54.插入復(fù)選框55.條件格式56.自動(dòng)調(diào)整列寬：77.插入對(duì)象時(shí)，打開著對(duì)象，可插入對(duì)象內(nèi)容本身78.插入分頁符：79.ALT+Enter重復(fù)上一個(gè)命令810.Ctrl+D復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面單元格811.Ctrl+R復(fù)制左邊單元格的數(shù)據(jù)到右邊單元格812.Ctrl+；插入當(dāng)前日期813.CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭，從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊814.CTRL+*選定當(dāng)前區(qū)域815.CTRL+1設(shè)置單元格格式816.CTRL+2加粗817.CTRL+3斜體818.CTRL+4下劃線819.CTRL+5劃掉820.CTRL

2、+F1顯示/隱藏“常用"工具欄821.CTRL+9隱藏所選單元格所在的行822.CTRL+0隱藏所選單元格所在的列823.ALT+回車鍵，硬回車824.F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)825.F4在相對(duì)引用（如A1）和絕對(duì)引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換826.F5打開“定位"對(duì)話框（相當(dāng)于Ctrl+G）827.F9將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值828.F11快速插入圖表829.alt+F11進(jìn)入VBA編輯器830.shift+F11插入新工作表,表名：sheet831.Ctrl+F1功能區(qū)最小化832.Ctrl+F5 切換到已拆分（“窗口"菜單，“拆分"命令）工作表中的下一個(gè)

3、窗格833.Ctrl+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口934.Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)935.Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口936.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式937.Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口938.F6 切換到已拆分工作表中的上一個(gè)窗格939.Alt+Tab 切換到上一個(gè)程序940.Shift+F6 打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口941.Alt+Shift+Tab 顯示 Windows“開始"菜單942.Ctrl+Shift+F6 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“移動(dòng)&quo

4、t;命令943.Ctrl+F7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“大小"命令944.PrtScr 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中945.Alt+Print Screen 訪問和使用智能標(biāo)記946.單條件求和SUMIF1047.二、多條件求和SUMIFS1048.條件計(jì)數(shù)。1149.三、條件格式1150.四、條件函數(shù)1151.五、條件查找1252.六、條件篩選1253.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊"1254.Alt+Shift+F10 選擇智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)1355.雙擊格式刷按扭，可重復(fù)使用1556.填充，系列1557.性的下拉小箭頭不見了：1658.插入公式：插入對(duì)像新建Mi

5、crosoft公式16=INT(LEFT(E11,LEN(E11)-1)&"度"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*60,60)&"分"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*3600,60)&"秒"=INT(B1)&"度"&INT(MOD(B1*60,60)&"分"&INT(MOD(B1*3600,60)&"秒"1. 常用命令數(shù)學(xué)弧度轉(zhuǎn)角度：DEGRE

6、ES 角度轉(zhuǎn)弧度：RADIANSAVERAGE：返回算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGEIF：查找給定條件指定的單元格的平均值A(chǔ)VERAGEIFS：查找一組給定條件指定的單元格的平均值A(chǔ)VEDEV：返回一組數(shù)據(jù)點(diǎn)到其算術(shù)平均值的絕對(duì)偏差的平均值。STDEV：估算基于給定樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差（忽略邏輯值及文本）STDEVA：估算基于給定樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差（包括邏輯值及文本）VARP：計(jì)算基于給定樣本總體的方差（忽略邏輯值及文本）VARPA：計(jì)算基于給定樣本總體的方差（包括邏輯值及文本）MAX：最大值（忽略邏輯值及文本）MAXA：最大值（不忽略邏輯值及文本）MIN：最小值（忽略邏輯值及文本）MINA：最小值（不忽略邏輯

7、值及文本）MODE：返回一組數(shù)據(jù)的眾數(shù)（出現(xiàn)頻率最高的數(shù)）MEDIAN：返回一組數(shù)的中值POWER：返回某數(shù)的乘冪；=POWER(C1,3)PRODUCT：計(jì)算所有數(shù)值的乘積RANK：返回某數(shù)字在一數(shù)列數(shù)字中的大小排名；=RANK(C1,C1:C9,0)ROMAN：羅馬數(shù)字ROUND：四舍五入保留指定位數(shù)的小數(shù)=ROUND(C10,3)ROUNDDOWN：向下舍入ROUNDUP：向上舍入SIGN：返回正負(fù)號(hào)SMALL：返回第K個(gè)最小值SUM：求和SUMIF：對(duì)滿足條件的單元格求和=SUMIF(B1:B5,"A",C1:C5)SUMIFS：對(duì)滿足一組條件的單元格求和=SUMI

8、FS(C1:C5,A1:A5,"C",B1:B5,"A")SUMPRODUCT：返回相應(yīng)的數(shù)組乘積的和=SUMPRODUCT(C1:C2,C3:C4)SUMSQ：返回所有參數(shù)的平方和TRUNC：將數(shù)字截為整數(shù)，或保留指定位數(shù)的小數(shù)PI()：圓周率SQRT：開方ABS：絕對(duì)值反余弦：ACOS反正弦：ASIN反正切：ATAN階乘：FACT返回最大公約數(shù)：GCD返回最小公倍數(shù)：LCMINT：向下取整為最大的整數(shù)；int(a11)LEFT：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，返回指定個(gè)數(shù)的字符；=left(a11,3)LEN：返回文本字符串的字符個(gè)數(shù)；=len(a

9、11)MOD：返回兩數(shù)相除的余數(shù)；=mod(被除數(shù),除數(shù))COUNT：計(jì)包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)COUNTA：計(jì)非空個(gè)數(shù)COUNTBLANK：計(jì)空單元格個(gè)數(shù)COUNTIF：計(jì)數(shù)滿足條件的單元格COUNTIFS：計(jì)數(shù)滿足一組條件的單元格LN：返回自然對(duì)數(shù)LOG：根據(jù)給定的底數(shù)，返回?cái)?shù)字的對(duì)數(shù)=LOG(100,10)LOG10：返回以10為底的對(duì)數(shù)=LOG10(100)MDETERM：返回一數(shù)組所代表的矩陣行列式的值MINVERSE：返回一數(shù)組所代表的矩陣的逆矩陣MMULT：返回兩數(shù)組的矩陣積LOWER：將所有字母轉(zhuǎn)化為小寫形式UPPER：將文體字符串轉(zhuǎn)換成字母全部大寫的形式PROPER：將文本字符

10、串中的第一個(gè)字母轉(zhuǎn)化為大寫形式，其它字母轉(zhuǎn)化為小寫NETWORKDAYS：返回兩個(gè)日期間的工作日NOW：返回日期格式的當(dāng)前日期時(shí)間WORKDAY：返回在指定的若干個(gè)工作日之前或之后的日期TODAY：當(dāng)前時(shí)間RMB：貨幣格式TRIM：刪除字符串中多余的空格2. 設(shè)置下拉列表3. 插入復(fù)選框4. 條件格式5. 自動(dòng)調(diào)整列寬：6. 插入對(duì)象時(shí)，打開著對(duì)象，可插入對(duì)象內(nèi)容本身7. 插入分頁符：8. ALT+Enter重復(fù)上一個(gè)命令9. Ctrl+D復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面單元格10. Ctrl+R復(fù)制左邊單元格的數(shù)據(jù)到右邊單元格11. Ctrl+；插入當(dāng)前日期12. CTRL+SHIFT+下箭頭或右

11、箭頭，從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊13. CTRL+*選定當(dāng)前區(qū)域14. CTRL+1設(shè)置單元格格式15. CTRL+2加粗16. CTRL+3斜體17. CTRL+4下劃線18. CTRL+5劃掉19. CTRL+F1顯示/隱藏“常用"工具欄20. CTRL+9隱藏所選單元格所在的行如果選中了整列，則將隱藏全部單元格21. CTRL+0隱藏所選單元格所在的列22. ALT+回車鍵，硬回車23. F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)24. F4在相對(duì)引用（如A1）和絕對(duì)引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換25. F5打開“定位"對(duì)話框（相當(dāng)于Ctrl+G）26. F9將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)

12、值27. F11快速插入圖表28. alt+F11進(jìn)入VBA編輯器29. shift+F11插入新工作表,表名：sheet30. Ctrl+F1功能區(qū)最小化31. Ctrl+F5 切換到已拆分（“窗口"菜單，“拆分"命令）工作表中的下一個(gè)窗格32. Ctrl+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口33. Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)34. Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口35. ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式36. Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口37. F6 切換到已拆分工作表中的上一個(gè)窗格38.

13、Alt+Tab 切換到上一個(gè)程序39. Shift+F6 打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口40. Alt+Shift+Tab 顯示 Windows“開始"菜單41. Ctrl+Shift+F6 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“移動(dòng)"命令（在該工作簿窗口的“控件"菜單上）。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成后按 Esc。42. Ctrl+F7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“大小"命令（在工作簿窗口的“控件"菜單上）。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成后按 Esc。43. PrtScr 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中44. Alt+Print Scre

14、en 訪問和使用智能標(biāo)記若要按顯示智能標(biāo)記的菜單或消息如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請(qǐng)切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。EXCEL的六大“條件"功能 45. 一、單條件求和SUMIF統(tǒng)計(jì)C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中，輸入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）"即完成這一統(tǒng)計(jì)。備注：如果對(duì)EXCEL的函數(shù)不太熟悉，在單元格中直接輸入公式有困難，我們可以用“插入函數(shù)"命令（或直接按工具欄上的“粘貼函數(shù)"命令按鈕），選中你需要的函數(shù)后，按其提示操作即可完成公式的輸

15、入。=SUMIF(A1:A7,"公司A",C1:C7)46. 二、多條件求和SUMIFS統(tǒng)計(jì)C2公司施工的質(zhì)量等級(jí)為“合格"的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和"功能來實(shí)現(xiàn)：選“工具向?qū)l件求和"命令（若沒有此命令選項(xiàng)，可以用“加載宏"的方式來增加這一命令選項(xiàng)），在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“"號(hào)的按鈕（此時(shí)對(duì)話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài)）。按“下一步"，在彈出的對(duì)話框中，按“求和列"右邊的下拉按

16、鈕選中“建筑面積"項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值"右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位"、“="（默認(rèn)）、“C2公司"選項(xiàng)，最后按“添加條件"按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值"設(shè)置為“質(zhì)量等級(jí)"、“="、“合格"，并按“添加條件"按鈕。兩次點(diǎn)擊“下一步"，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“"號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。按“完成"按鈕，此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。備注：上述操作實(shí)

17、際上是輸入了一個(gè)數(shù)組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)，然后在按住Ctrl+Shift鍵（非常關(guān)鍵?。┑耐瑫r(shí)按下Enter鍵，也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。=SUMIFS(C1:C7,A1:A7,"公司A",B1:B7,"合格")47. 條件計(jì)數(shù)。統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級(jí)為“合格"工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，當(dāng)

18、按下確定按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)字5即自動(dòng)在I18單元格中顯示出來。48. 三、條件格式將工程造價(jià)在500萬元（含500萬元）以上的工程造價(jià)數(shù)值以紅顏色顯示出來：選中F2至F17單元格；用“格式條件格式"命令，打開“條件格式"對(duì)話框；按第二個(gè)方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于"選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500；按上述對(duì)話框中的“格式"按鈕，打開“單元格格式"對(duì)話框，在“文字"卡片下，按“顏色"旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定"按鈕關(guān)閉“單元格格式"對(duì)話框，回到“條件格式"對(duì)話框中；按

19、“確定"按鈕。此時(shí)造價(jià)大于500萬元的工程，其造價(jià)數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。備注：繼續(xù)按上述“條件格式"對(duì)話框中的“添加"按鈕，可以設(shè)置多級(jí)“條件"，如“工程造價(jià)大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示"等（可以對(duì)一個(gè)單元格設(shè)置三個(gè)條件）。49. 四、條件函數(shù)我們?cè)趯?duì)竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級(jí)可以評(píng)定為“優(yōu)良"。在I2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工")；選中

20、I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時(shí)（我們稱之為“填充柄"），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級(jí)自動(dòng)顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工"字樣）。備注：在第步輸入公式時(shí)條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會(huì)出錯(cuò)。=IF(A6>=85,"良",IF(A6>60,"及格","不及格")50. 五、條件查找當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí)，如果我們用普

21、通瀏覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的，此時(shí)我們可以用“查找"功能來快速定位：用“編輯查找"命令，打開“查找"對(duì)話框；在“查找內(nèi)容"下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞；對(duì)“搜索方式、搜索范圍"作適當(dāng)設(shè)置后，連續(xù)按“查找下一個(gè)"按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個(gè)具體的工程。備注：在“查找內(nèi)容"下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司"的某個(gè)工程，只要輸入“C1"即可以進(jìn)行模糊查找了。51. 六、條件篩選如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，

22、我們可以用“自動(dòng)篩選"功能來實(shí)現(xiàn)：選中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選"命令，啟動(dòng)“自動(dòng)篩選"功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕）；按“施工單位"旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程；接上打印機(jī)，裝上打印紙，按“打印"按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表；打印結(jié)束后，重復(fù)第的操作關(guān)閉“自動(dòng)篩選"功能，則全部工程又重新顯示在表格中。提醒：此處的“條件篩選"可以進(jìn)行“多級(jí)"篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上，再按“進(jìn)度"旁的下拉按鈕，選中“在建"選項(xiàng)，則表格中只剩下

23、“C1公司"施工的所有“在建"工程52. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊"在Excel 中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊" 在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式-單元格-對(duì)齊"，在“水平對(duì)齊"中選擇“分散對(duì)齊"，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。本技巧給出了一個(gè)很好的例子，同時(shí)還帶出了一個(gè)原則：永遠(yuǎn)不應(yīng)使用空格或空行來調(diào)整對(duì)象的位置，因?yàn)樗茈y控制，且適應(yīng)性差，可能導(dǎo)致意想不

24、到的結(jié)果。在本例中如果名字中間有空格，查找時(shí)若忘了這個(gè)空格則會(huì)很麻煩切換到下一個(gè)程序。53. Alt+Shift+F10 選擇智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)向下鍵選擇智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。向上鍵執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。Enter 關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。Esc 提示可以要求在智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)發(fā)出聲音提示。若要聽到聲音提示，必須有聲卡。而且計(jì)算機(jī)上還必須安裝 Microsoft Office Sounds。如果能夠訪問萬維網(wǎng)，可從 Microsoft Office 網(wǎng)站下載 Microsoft Office Sounds。在“幫助"菜單上，單擊“Microsoft Office

25、 Online"，然后搜索“Microsoft OfficeSounds"。安裝聲音文件后，需要選中“選項(xiàng)" 對(duì)話框（“工具"菜單）的“常規(guī)"選項(xiàng)卡上的“提供聲音反饋"復(fù)選框。選中（或清除）該復(fù)選框后，該設(shè)置將影響支持聲音的所有 Office 程序。訪問和使用任務(wù)窗格若要按從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格（任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。）可能需要按 F6 多次。 F6 注釋如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄，然后再按

26、Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格中。當(dāng)菜單或工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10。）處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?Ctrl+Tab 多次。 Ctrl+Tab 當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng) Tab 或 Shift+Tab 顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令 Ctrl+空格鍵在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)向下鍵或向上鍵打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作空格鍵或 Enter 打開一個(gè)快捷菜單（快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請(qǐng)用右鍵單

27、擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10。），打開選定的剪輯庫項(xiàng)的下拉菜單 Shift+F10 菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令 Home 或 End 在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動(dòng) Page Up 或 Page Down 移動(dòng)到選定的剪輯庫列表的頂部或底部 Ctrl+Home 或 Ctrl+End訪問和使用菜單和工具欄若要按選擇菜單欄（菜單欄：標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。），或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。F10 或 Alt 選擇選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。Tab 或 Shift+Tab 選擇選定工具欄的下一個(gè)或

28、上一個(gè)工具欄。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。Enter 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單（快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請(qǐng)用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10。）。Shift+F10 顯示 Excel 窗口的“控件"菜單。Alt+空格鍵菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。向下鍵或向上鍵選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。向左鍵或向右鍵選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。Home 或 End 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。Esc 顯示菜

29、單上的全部命令。Ctrl+向下鍵顯示或隱藏“常用"工具欄。Ctrl+7 注釋可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。若要選擇菜單欄，請(qǐng)按 Alt。若要選擇工具欄，請(qǐng)重復(fù)按Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母，然后在顯示的菜單中，按所需命令中帶下劃線的字母。調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小按 Alt 來選擇菜單欄（菜單欄：標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。）。重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選擇所需的工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shif

30、t+F10。）或任務(wù)窗格（任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。）。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：調(diào)整工具欄的大小在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項(xiàng)"菜單。選擇“大小"命令，然后按 Enter。使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。移動(dòng)工具欄在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項(xiàng)"菜單。選擇“移動(dòng)"命令，然后按 Enter。使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請(qǐng)重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，

31、則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí)，請(qǐng)分別按向左鍵或向右鍵。調(diào)整任務(wù)窗格的大小在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。使用向下鍵選擇“大小"命令，然后按 Enter。使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。移動(dòng)任務(wù)窗格在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。用向下鍵選擇“移動(dòng)"命令，然后按 Enter。使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，請(qǐng)按 Esc。使用對(duì)話框若要按移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Tab 移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab 切換到對(duì)話框

32、中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。箭頭鍵執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。空格鍵如果列表已關(guān)閉，請(qǐng)打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。下拉列表中選項(xiàng)的首字母選擇選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母打開選定的下拉列表。 Alt+向下鍵執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常為“確定"按鈕）的操作。 Enter 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。 Esc 使用對(duì)話

33、框中的編輯框編輯框?yàn)榭瞻?，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑（路徑：操作系統(tǒng)用來定位文件夾或文件的路徑，例如。）。若要按移動(dòng)到內(nèi)容的開始處 Home 移動(dòng)到內(nèi)容的末尾 End 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符向左鍵或向右鍵左移一個(gè)單詞 Ctrl+向左鍵右移一個(gè)單詞 Ctrl+向右鍵選擇或取消選擇左面的一個(gè)字符 Shift+向左鍵選擇或取消選擇右面的一個(gè)字符 Shift+向右鍵選擇或取消選擇左面的一個(gè)字 Ctrl+Shift+向左鍵選擇或取消選擇右面的一個(gè)字 Ctrl+Shift+向右鍵選擇從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容 Shift+Home 選擇從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容 Shift+End 使用“打開"、“另存為"和“插入圖片"對(duì)話框“打開"、“插入圖片"和“另存為"對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。（若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請(qǐng)參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用