資產管理信息化方案

1、文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.固定資產管理信息化實施方案一、概述集團公司固定資產管理手段相對落后， 直接或間接導致出現了諸如實物管理和價值管理脫節(jié)、 未按規(guī)定流程辦理資產處置手續(xù)、盤點效率低下、過程管理缺失等一系列問題。建立信息化平臺, 改變管理模式，是解決上述問題的根本。二、信息化建設的必要性1、固定資產管理手段相對落后。通過集團公司清產核資工作、 與同行業(yè)先進企業(yè)資產管理對比發(fā)現現代企業(yè)資產管理普遍向資產全生命周期管理模式發(fā)展，以資產、設備臺賬為基礎， 以工作單的提交、 審核、執(zhí)行為主線，能夠實現對資產的全過程跟蹤、 管理。而我公司目前固定資產管理仍以

2、手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理的合力和效力。2、固定資產實物管理和價值管理脫節(jié)。目前集團公司缺乏一個公開透明的資產管理平臺， 造成參與資產管理的各單位、 各部門容易在管理銜接工作中掌握信息不對稱或不全面，容易導致固定資產賬實不相符。例如，同一臺設備財務賬與實物賬登記名稱不符；再如，固定資產發(fā)生更換、報廢或轉移等變化， 財務賬上無法實現實時的賬務處理。 由于缺乏有效銜接和整體協(xié)調性，造成賬實不符。3、資產處置未按規(guī)定管理流程辦理相關手續(xù)。1文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.存

3、在因辦理審批手續(xù)錯綜復雜， 造成經辦人在資產處置時未按規(guī)定管理流程辦理相關手續(xù)， 例如審批流程順序顛倒或者手續(xù)不健全，導致資產處置環(huán)節(jié)與企業(yè)管理思路會存在偏差， 失去管理流程既定的制約效用。4、資產盤點效率低下，缺少有效的監(jiān)管手段。通常企業(yè)資產盤點周期為半年或一年， 但目前我公司資產盤點仍舊是手工盤點，效率低下且易出差錯，難以高效、高質量地完成整體盤點。另外，由于缺少現代化的監(jiān)管手段，管理者無法對資產盤點質量進行有效監(jiān)管。5、固定資產過程管理缺失。固定資產過程管理目前是按專業(yè)進行， 管理分散且難形成合力。尤其是當人員變動、 機構調整時很容易造成過程管理中斷或管理資料遺失。另外，由于缺少現代化的

4、管理手段，難以逐項對固定資產的費用或投資進行量化分析， 過程管理無法實現系統(tǒng)化且效率低下。三、資產信息化建設預期目標通過資產信息化建設，預期實現從資產采購、安裝調試、運行、維修到轉讓、報廢的全生命周期管理，運用現代信息技術提高資產的運行可靠性，降低維護與維修成本，實現資產保值、增值。通過規(guī)范管理提高管理水平和人員素質， 實現企業(yè)依法經營。1、賬實相符，實現資源共享： 所有資產按統(tǒng)一的規(guī)則進行資產編碼，每項資產有且僅有一個“身份代碼”，可有效保證每項資2文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.產在全生

5、命周期管理過程中的連續(xù)性，確保帳實相符。 固定資產信息將在集團內部按權限共享，資產管理更加便捷高效。2、固化工作流程，資產處置簡捷高效：以資產管理信息平臺為依托，將工作流程固化到平臺中，相關部室按權限依步驟提交審批意見，資產處置過程變得簡捷高效，資產處置手續(xù)健全完整。3、實現有效管理，時效性增強：通過資產管理信息平臺，使固定資產管理動態(tài)透明化， 管理人員可進行實時工作任務的監(jiān)督與催辦。資產實物動態(tài)實時更新，賬務信息隨之聯動，資產管理時效性增強。4、提高工作效率，降低管理成本：通過資產管理審批流程的自動化，避免傳統(tǒng)公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準

6、確地被處理。大大減少辦公開支，降低管理成本，提高工作效率。5、提高設備盤點效率：屆時將對固定資產統(tǒng)一編碼、粘貼條形碼，可用掃碼機對固定資產進行快速盤點。管理層可通過查看信息化管理系統(tǒng)，對資產盤點質量及盤點范圍進行有效監(jiān)管。四、資產信息化建設計劃出于對集團公司資產管理現狀、投資費用、建設工作量三方面考慮，資產管理信息化建設擬分兩階段實施：1、基礎建設階段（計劃9 月底前達到試運行條件）于 2015 年 9 月底前建設完成主城區(qū)直屬生產單位固定資產信息管理基礎平臺搭建工作。初步估計此階段投資金額為50-803文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.文檔來源為 :從網絡收

7、集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.萬元（不含配套硬件建設）。（ 1）前期考察：對國內一流軟件公司、同行業(yè)或性質類似先進企業(yè)進行考察并形成進一步建設方案。（ 2）制定編碼規(guī)則并完成編碼工作。（ 3）完成資產管理制度及管理標準修編工作 （前三項同步實施，擬于 7 月底前完成）。（ 4）完成固定資產信息錄入工作。（ 5）對應用管理軟件的人員進行培訓。2、全面建設階段（計劃2015 年底前達到試運行條件）根據集團公司實際情況，計劃于 2015 年年底前逐步完善主城區(qū)信息化管理模塊，重點增加運行管理、檢修管理兩大模塊，實現固定資產全生命周期管理。初步估計此階段投資金額為 100 萬元（不含各控股子公司信息化建設費用）。（ 1）增加運行管理模塊。主要包括運行記錄、故障記錄、完好率統(tǒng)計等運行信息。（ 2）增加檢修管理模塊。主要包括維修計劃、工作申請、工單管理、備