Word2003如何自動生成目錄

1、word 文檔如何自動生成目錄一篇 word 文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？目錄通常是長文檔不可缺少的部分， 有了目錄， 用戶就能很容易地知道文檔 中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。 Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的 制作變得非常簡便， 而且在文檔發(fā)生了改變以后， 還可以利用更新目錄的功能來 適應(yīng)文檔的變化。、創(chuàng)建標(biāo)題目錄Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用 WORD 寫 書，寫論文的朋友很有幫助。 因此，在創(chuàng)建目錄之前， 應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中 的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題 1 到標(biāo)題 9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的 樣式或者自定義

2、的樣式。 如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好， 創(chuàng)建出合格的目錄就會變 得非?？焖俸啽?。優(yōu)點：用 WORD 根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi) 容時也很方便，只是按住 Ctrl 點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁， 更重 要的是便于今后修改， 因為寫完的文章難免多次修改， 增加或刪減內(nèi)容。 倘若用 手工給目錄標(biāo)頁， 中間內(nèi)容一改， 后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。 應(yīng) 該自動生成的目錄， 你可以任意修改文章內(nèi)容， 最后更新一下目錄就會重新把目 錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差別，但 大同小異。）1在 格式中選樣式與

3、格式 2出現(xiàn)右邊的一條 “樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題 1，標(biāo)題 2，標(biāo)題 3 。把標(biāo)題 1 ，標(biāo)題 2 ，標(biāo)題 3 分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文 中的“第一章 制冷概論 ”我們就需要用標(biāo)題 1定義。而 “1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史 就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1放X那就用標(biāo)題3來定義。3當(dāng)然標(biāo)題 1，標(biāo)題 2，標(biāo)題 3 的屬性（如字體大小，居中，加粗，等 等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊 “標(biāo)題 1”選“修改”，會彈出修改菜單， 您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4用標(biāo)題 1，2，3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光 標(biāo)點到 “第一章 制冷概論 ”上，然

4、后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題 1 ，就定義好了； 同樣方法用標(biāo)題 2，3 定義 1.1；1.1.1 ；依此類推，第二章，第三章也這樣定義， 直到全文節(jié)尾。5當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插 入目錄的空白位置，選 插入 - 引用 -索引和目錄 6選第二個選項卡 目錄 ，然后點右下的確定。就 OK 了上圖就是自動生成的目錄7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域 內(nèi)，點右鍵，選 更新域 8當(dāng)選更新域 后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個 “更新整個目錄 ”點確定 就 OK 了。二、創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄， 可以在其中列出圖片、 圖表、

5、 圖形、幻燈片 或其他插圖的說明， 以及它們出現(xiàn)的頁碼。 在建立圖表目錄時， 用戶可以根據(jù)圖 表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽， 并參考頁序按照排序級別排列， 最后在文 檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。（3）單擊【插入】菜單中引用中的的【索引和目錄】 菜單項，并在【索 引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、 表格等。（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目 錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

6、在檢查圖表目錄后， 當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時， 鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中危?單 擊鼠標(biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。利用題注建立圖表目錄是很方便的， 但有時候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的， 并不是 Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄， 方法如下：（1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用 的樣式名后單擊【確定】按鈕。（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。三、創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄類似， 可以根據(jù)不同的引文類型

7、， 創(chuàng)建不同的引文目錄。 在創(chuàng)建引文目錄之前， 應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。 創(chuàng)建引文目錄的操作步 驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單中的引用中的【索引和目錄】菜單項，在彈出 的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。（3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng) 創(chuàng)建有的引文類型。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改， 可以單擊【更改】按鈕。（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用 “各處 ”】復(fù)選框，這樣可 以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的

8、引文格式。（7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行： （1）選擇要標(biāo)記的引文。（2）打開引文目錄對話框，單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】 對話框。3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記 全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔 中選取要標(biāo)記的引文。（6）返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面， 然后單擊【標(biāo)記】即可。（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。（8）選中要修改的類別，在 【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字， 單擊【替換】按鈕即可。（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】 按鈕。四、更新目錄Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化， 如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化， 就要更新目錄， 使它與文檔的內(nèi)容保持一致。 最好 不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。在創(chuàng)建了目錄后， 如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等， 可以再執(zhí)行一 次創(chuàng)建目錄的操作， 重新選擇格式和顯示級別等選項。 執(zhí)行完操作后，