2022年個人辦公室工作總結(jié)及2023年工作計劃

1、高品質(zhì)文檔2022年個人辦公室工作總結(jié)及2023年工作計劃 本文：楊松英 2021年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理有限公司員工的第一天，直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實且短暫的148天里，我在向x奉獻著自己的同時也豐富了自己的學(xué)識。我深知，對于剛剛走出高校校門的我來說，x是我初入社會的搖籃，而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得，對于實踐閱歷匱乏的我來說，x寬容的接受著我，歷練著我，而我也會努力做到將自己青春的力氣奉獻于x，以此回報。 為了提高自己的工作力量，更好的推動工作向前進展，現(xiàn)我就自己在這148天的工作狀況和體會總結(jié)如下： 一、本職工作方面 1、行政檔案和工程檔案的管理 202

2、1年下半年共接收各部門移交文件x份，其中x份協(xié)議書，x份x房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)系單，x份x年管理處經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書，x份業(yè)主委員會公示書，x份建設(shè)工程竣工驗收消防備案受理憑證，并對所接收的文件在文件移交清單上做好登記后準(zhǔn)時歸檔，以備查找；共借出文件34份（除復(fù)印件外，現(xiàn)已全部歸還），并在文件借閱登記表中做好登記；共接收外來文件x份，發(fā)文x份；共借出工程檔案x份，現(xiàn)已全部歸還。 由于缺少實際工作閱歷，對公司內(nèi)的很多流程不夠了解，因此在剛接手檔案時常消失查找困難等現(xiàn)象，后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個人在工作中的不斷摸索，并根據(jù)上海總部下發(fā)的作業(yè)規(guī)程進行檔案接收和下發(fā)，現(xiàn)對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步，從

3、而也便利了各部門的查閱工作，提高了自己的工作效率。 認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方：目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的，這樣造成了一些檔案被打孔，損壞了其完整性，而且在裝檔的時候也很費勁，比較鋪張時間。2021年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁袋進行臨時存放檔案，這樣不僅能夠保存檔案的完好性，而且省去了打孔所鋪張的時間，檔案裝檔、查找也很便利。 2、公文的擬寫 自2021年7月26日至今，共擬寫紅頭文件x份；起草通知x份；共擬寫會議紀(jì)要x份，并開頭根據(jù)作業(yè)規(guī)程利用發(fā)文審批單進行發(fā)文、審批。 由于對物業(yè)管理方面的學(xué)問有些欠缺，因此在周例會上我常消失聽不懂物業(yè)管理專業(yè)術(shù)語的狀況，如起初會上

4、說到的排水管、消防檢測聯(lián)動等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容，我只能硬性化記錄，但在會后經(jīng)過向其他同事的請教后，才有了更深刻的理解。我深知，作為物業(yè)公司的員工，對物業(yè)方面不夠了解是肯定不行以的，而在此方面我的確存在很大的問題，因此我下決心在2021年要在自己的工作之余，進一步深化到物業(yè)這個專業(yè)領(lǐng)域中，使自己的各項工作融入到物業(yè)管理中。 認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方：在公文寫作上有待提高，應(yīng)加強物業(yè)管理方面的學(xué)問和基本技能，需提高對會議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉力量。在擬寫會議紀(jì)要時，我曾因不仔細(xì)而消失錯誤，如：出席人的姓名填寫不齊全，錯別字的消失等。對此，我應(yīng)作出自我檢討，并時刻提示自己加強改善，認(rèn)仔細(xì)真

5、做好會議紀(jì)要這項工作。 3、固定資產(chǎn)的盤查和管理 此項工作是我工作中的重點，也是難點。因之前A管理處和B管理處合并為第二管理處，消失了資產(chǎn)存放變動大，調(diào)配單填報狀況不齊全，資產(chǎn)編號不精確等困難。因此在主管領(lǐng)導(dǎo)的支配下我于11月份就開頭著手盤查固定資產(chǎn)，在盤查的過程中曾遇到了重重困難，后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助逐步把握了盤查方法，使工作進展有了起色，11月份末盤查結(jié)束。12月份開頭進行資產(chǎn)調(diào)賬，將之前B與A的資產(chǎn)賬冊合并為第二管理處，并將珍貴重復(fù)資產(chǎn)列出清單交至第二管理處，跟蹤重復(fù)資產(chǎn)回收。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計列出下表： 資產(chǎn)類別 閑置資產(chǎn)數(shù)量 報廢資產(chǎn)數(shù)量 備注 a1 6件 （其中2件組

6、裝電腦，3件主機，1件電腦主板） a2 2件 （其中1件mp3，1件照相機） a3 1件刻錄機 1臺理光牌復(fù)印機 電信回收一臺打印機 a4 18件 （17部電話機、1部點鈔機） a5 7件（1臺洗衣機、2件室內(nèi)加熱器、2件小太陽、1個水器和1臺dvd） 此工作讓我深刻的熟悉到責(zé)任心和急躁以及各部門間的協(xié)調(diào)和協(xié)作在工作中的重要性。 認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方：該工作任務(wù)量大、較為簡單，在盤查過程中需要各部門的樂觀協(xié)作。因缺少肯定的閱歷，我在部門間的協(xié)調(diào)工作中存在肯定的問題，不能很好地有秩序的支配自己的工作，在調(diào)動部門間的協(xié)作工作上做得不夠好，以致于許多工作都是事必躬親，最終導(dǎo)致工作效

7、率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的方案，因此在盤查過程中遇到無編號、重復(fù)編號等特別現(xiàn)象的資產(chǎn)時思路不夠清楚。部分資產(chǎn)分類過細(xì)，很多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn)，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁，因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中，我要進一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通力量，從自身做起樂觀協(xié)作各部門的工作。并對消失資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進行具體記錄，并上報到主管領(lǐng)導(dǎo)。 4、本部門辦公用品申報及管理 對于辦公用品的申報及使用管理，我自接手以來始終秉承著行政部自有的節(jié)省意識，對辦公物品列好清單，進行簽字公示。按月向庫房進行上報選購方案。 認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方：在

8、報選購方案時有時會消失選購量把握不精確現(xiàn)象，以致于在使用上曾消失供不應(yīng)求。 5、車輛登記管理 每日做好出車登記臺帳，督促出車部門填寫出車單，并要求駕駛?cè)藛T進行簽字。對于該工作，雖然操作起來較為簡潔，但卻是我每日必做的一項工作。截至目前，xxx行駛里程為xx公里，xx行駛里程為xx公里。 認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方：車輛使用登記薄部分填寫不規(guī)范、不干凈。應(yīng)進一步規(guī)范出車登記，加強自我管理和對出車人填寫出車單狀況的監(jiān)督管理。 6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間，我已深刻的熟悉到考勤工作的重要性，此工作要求仔細(xì)、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為x人，考勤表于每月

9、6日前交至x進行審核，在此過程中我曾消失過許多錯誤，但經(jīng)過x和主管的審核都得以訂正，這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提示自己，下個月肯定要有所進步。 認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方：馬虎大意是這項工作最忌諱的地方，而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾?。而對于此工作，我正努力的將之做得更好?7、圖書館的管理工作 應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求，目前圖書館的兩名管理員正對2021年圖書館的圖書進行盤查清點，要求該工作于2021年1月15日完成。在圖書館管理工作上，我每月對其進行四次檢查，并做好各項檢查記錄，發(fā)覺問題準(zhǔn)時上報到主管。 認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方：因起初對圖書館的管理制度和方法不太把握，曾

10、在法定節(jié)假日時值班狀況支配的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請教，最終得到了妥當(dāng)?shù)慕鉀Q。 1、 領(lǐng)導(dǎo)支配的其他臨時工作方面 在領(lǐng)導(dǎo)支配工作后，我會做到準(zhǔn)時完成，但在接受工作指令的過程中，由于自身的工作閱歷較少，對領(lǐng)導(dǎo)支配的工作理解上時常會消失一點偏差。為此，在工作上會為領(lǐng)導(dǎo)帶來一些時間上的鋪張。但隨著我工作時間的積累，對這種理解偏差的狀況也正漸漸削減。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下，為迎接x房地產(chǎn)x周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目，為公司增加一分顏色。我信任我會加倍努力，盡自己最大的力量來完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項工作，幫助本部門將工作做的更好。 三、2021年的工作方案 在這2021年的148天的工作時間里，我受益匪淺，在我熟

11、悉到自己工作中不足的同時也為我對2021年的工作有了更進一步的規(guī)劃?，F(xiàn)我就自己在2021年的工作方案總結(jié)概括如下： 1、行政檔案和工程檔案的管理 做到接收、登記即存檔，避開因長時間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進一步規(guī)范。將對臨時存檔的快撈夾進行裝入11孔活頁袋進行臨時存放檔案。預(yù)備建立2021年移交檔案電子名目，便于各部門查找。 2、公文的擬寫 2021年將進一步自學(xué)物業(yè)專業(yè)學(xué)問，爭取在會議紀(jì)要中多使用專業(yè)名詞。根據(jù)作業(yè)規(guī)程程序進行收、發(fā)文件。努力將此項工作做到精益求精。 3、固定資產(chǎn)的盤查和管理 對固定資產(chǎn)進行嚴(yán)格的監(jiān)管，監(jiān)督各部門在調(diào)配資產(chǎn)的同時填寫調(diào)配單，并根據(jù)作業(yè)規(guī)程中的規(guī)

12、定對固定資產(chǎn)進行管理。協(xié)作各部門將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價值大小進行細(xì)化區(qū)分管理，減輕該工作帶來的不必要時間鋪張。 4、本部門辦公用品申報及管理 依據(jù)2021年的申報狀況進行測算每月的辦公用品使用量，依據(jù)測算量向庫房上報合理的數(shù)量，監(jiān)督領(lǐng)用人對辦公用品的使用和保管，并做好登記，節(jié)省利用，認(rèn)仔細(xì)真做好每一項工作。 5、車輛登記管理 監(jiān)督用車部門填寫出車單，并對車輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范，避開涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象，保證出車記錄簿的干凈清楚和出車賬目明確 6、公司本部考勤工作 2021年將依據(jù)出勤表和請假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單，使員工的休假狀況時刻能夠體現(xiàn)出來，便于公司和員工必要時查閱。 7