合同借閱管理辦法_第1頁
合同借閱管理辦法_第2頁
合同借閱管理辦法_第3頁
合同借閱管理辦法_第4頁
合同借閱管理辦法_第5頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、企業(yè)偷I!制度合同借出借閱管理辦法一、目的為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,特制訂本辦法。二、分類檔案資料借閱分為借出和查閱兩種方式。三、適用范圍本制度適用于本公司所有存檔合同及資料的借閱。四、合同借出查閱的審批(一)借出查閱本部門合同檔案,需本部門負責人簽字同意,借閱本部門外的合同檔案需總經(jīng)理簽字同意方可借閱。合同檔案保管員須依據(jù)相關負責人簽字同意的合同借(查)閱申請表(見附件),方可將合同交給借查閱人使用。(二)借出合同、借出合同時,須按有關手續(xù)借閱,須填寫合同借(查)閱申請表。、檔案管理員對所有借出的文件資料應當面清

2、點份數(shù)、頁數(shù),發(fā)現(xiàn)問題查明情況,及時報告領導。頁腳內(nèi)容企業(yè)偷I!制度、借出的資料不允許中途轉借他人,必須歸還后再辦手續(xù)。、合同的借出時間原則上是當日借當日還,最長不超過兩個工作日,如遇特殊情況需繼續(xù)借閱,應重新填寫借(查)閱申請單,不得擅自延期歸還。、因工作需要需借某合同文件的復印件時,合同管理員必須在合同復印件上簽出“此件僅供于xxx事辦理使用”字樣,并做好相關登記(見附件)。、合同檔案管理員應做好借閱登記工作(見附件)。(三)查閱資料、查閱資料必須在合同管理員規(guī)定的場所查閱。、查閱資料不允許查閱與申請無關的資料。、凡查閱的資料一律不準復印。、任何人不得擅自將檔案、資料帶出規(guī)定場所外。、合同

3、檔案管理員應做好查閱登記工作(見附件)。五、歸還資料借閱人應在規(guī)定時間如期歸還合同檔案,歸還時合同管理員應認真核對,在借閱單備注欄注明歸還時間及歸還時出現(xiàn)的任何情況,做好登記工作。六、損壞或丟失資料的處理、借(查)閱人對所借閱合同檔案必須妥善保管,保守機密,保證安全,任何人不得隨意在所借資料上亂寫、亂畫、涂改、剪裁、拆散,不得私自復制、調(diào)換、污損、劃線等,更不能擅自復印轉借,更不得損壞和丟失。、在借(查)閱期間發(fā)生的一切問題,一律由借(查)閱人負責。七、合同檔案僅供本公司利用,公司外單位或個人需查閱時,應由本單位相關人員陪同,并由本公司人員辦理相關借閱手續(xù),所有合同檔案均需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可查閱。附件:合同借閱登記表序號合同編號合同名稱借閱事由份數(shù)借閱部門借閱人借閱時間注:借閱時間和歸還時間要精確到月日點分附件:合同查閱登記表序號合同編號合同名稱查閱事由份數(shù)查閱部門查閱人注:

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論