員工離職管理規(guī)定及流程

1、員工離職管理規(guī)定及流程第一條為規(guī)范公司離職管理，維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本規(guī)范。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職、協(xié)議解除勞動(dòng)合同、退休等。第二條本規(guī)范適用公司全體員工第三條辦理流程一、辭職1、辭職申請(qǐng)有辭職意向的員工，應(yīng)于辭職前至少30天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)（試用期的員工須提前至少3天）。部門負(fù)責(zé)人必須于接到辭職申請(qǐng)2日內(nèi)與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。確認(rèn)辭職的員工應(yīng)本人攜帶經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的辭職申請(qǐng)，到綜合管理部領(lǐng)取并填寫員工辭職審批表（附件1）,需進(jìn)行離職談話的員工，普通崗位員工由其直接領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)

2、人與辭職人進(jìn)行離職談話；重要崗位及公司管理崗位員工離職由部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職談話，談話內(nèi)容詳見員工離職面談表（附件2）,如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助進(jìn)行談話。離職談話清單應(yīng)詳細(xì)記錄，經(jīng)員工和談話人共同簽字，并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。2、辭職審核離職員工填寫員工辭職審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部須于接到員工辭職審批表5個(gè)工作日內(nèi)辦理完辭職審批工作。3、辭職辦理員工辭職經(jīng)審批后，由綜合管理部通知辦理如下手續(xù)：綜合管理部與離職員工解除勞動(dòng)合同，雙方簽訂云南省用人單位解除勞動(dòng)合同協(xié)議書和云南

3、省用人單位解除（終止）勞動(dòng)合同證明書，并經(jīng)勞動(dòng)用工登記機(jī)關(guān)蓋章生效；綜合管理部封存辭職員工社會(huì)保險(xiǎn)，更新人事資料；綜合管理部于公司薪酬核算日按照公司薪酬管理規(guī)定進(jìn)行薪資核算，并由計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)金核發(fā)；通知辭職員工所在部門，當(dāng)離職人員再次拜訪公司時(shí)，需按照公司會(huì)客規(guī)定辦理。4、辭職交接員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，所在部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)，辭職員工于離職前1個(gè)工作日辦理辭職交接手續(xù)，填寫員工離職手續(xù)交接表（附表3）,交接內(nèi)容及各部門的職責(zé)如下：辭職員工所在部門：工作、工具、辦公用品、資料等移交，并由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，如交接清單較多可另附清單；物業(yè)管理部：負(fù)責(zé)辦理宿舍退宿等手續(xù)，由經(jīng)辦人及部

4、門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；信息部：對(duì)辭職員工的工號(hào)、網(wǎng)絡(luò)賬戶等進(jìn)行刪除或注銷，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；綜合管理部：收回辭職人員的工作牌、臨時(shí)卡、勞動(dòng)合同手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；計(jì)劃財(cái)務(wù)部：對(duì)辭職員工借支狀況進(jìn)行審核，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；二、辭退1、部門負(fù)責(zé)人填寫辭退審批表（附件4）,并附相關(guān)辭退事由憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。2綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行辭退事由調(diào)查，并經(jīng)本人確認(rèn)后，報(bào)行政副總審核，總經(jīng)理審批，重要崗位及管理人員辭退由總辦會(huì)審批；3、辭退審批表經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部備案，并按勞動(dòng)合同法辦理相關(guān)手續(xù)，按辭職辦理流程辦理；4、通知被辭

5、退人員領(lǐng)取員工離職手續(xù)交接表辦理離職交接手續(xù)，按辭職交接流程辦理。三、自動(dòng)離職工資核算期內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)3天以上（含3天），或全年曠工累計(jì)達(dá)6天以上的（含6天），且不回公司報(bào)到者視為自動(dòng)離職。員工自動(dòng)離職，部門應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)綜合管理部。自動(dòng)離職的員工，薪資計(jì)發(fā)按第七條第4項(xiàng)執(zhí)行。四、合同期滿及協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系合同期滿雙方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，或雙方協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系的，按辭職辦理及辭職交接流程辦理。五、離退休員工離職按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理第五條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，辭職員工于公司統(tǒng)一工資發(fā)放日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。第六條公司可為正常辦理辭職手續(xù)人員出具在公司的工作履歷和績(jī)效證明。第七條附則1、已簽署就

6、業(yè)協(xié)議而合同期未滿的大學(xué)生離職按協(xié)議約定辦理；2、自動(dòng)離職或未正常辦理離職手續(xù)導(dǎo)致公司無法正常解除勞動(dòng)關(guān)系的，公司人力資源部會(huì)電話告知本人3日內(nèi)回公司辦理相關(guān)手續(xù)，逾期不辦理的，公司將予以登報(bào)處理并強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系；3、因離職人員的原因?qū)е率掷m(xù)未清者，人力資源部不予出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明，五險(xiǎn)一金”轉(zhuǎn)移手續(xù)不予辦理，直至離職手續(xù)辦理完善；4、自動(dòng)離職或離職手續(xù)未按本規(guī)定辦理完善者，公司所欠薪資在用于支付其手續(xù)辦理期間社保等相關(guān)費(fèi)用，并在其離職手續(xù)辦理完善后予以結(jié)清，不足部分由本人承擔(dān)；5、若確因工作需要導(dǎo)致離職員工的離職日期延長(zhǎng)時(shí)，須與員工協(xié)商一致后，重新填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。第九

7、條本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1編號(hào)：辭職審批表申請(qǐng)日期：年月日注：后附辭職附件2昆明國(guó)際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職面談表姓名：工號(hào)：部門：職位：入職日期：離職日期：勞動(dòng)合同簽訂情況：離職類別：!愿自愿現(xiàn)任工作情況了解：（了解內(nèi)容包括辭職人所掌握的文件、資料，任職工作的進(jìn)度等）離職的原因（請(qǐng)?jiān)谙嚓P(guān)選項(xiàng)前打，）公司原因：匚薪金低利不夠工作環(huán)境M滿意公司的政策和措施匚沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)少培訓(xùn)和機(jī)會(huì)工作量太少和太枯燥工作量太大金工不公正CW事關(guān)系不融洽士上司關(guān)系不融洽外部原因：匚找到更好的工作!己經(jīng)營(yíng)生意O庭原因于校深造金康原因?專換行業(yè)其他原因：離職信息調(diào)查（面談人填寫）1、您在公司工作的情況2、您認(rèn)為本職工作需要改進(jìn)是3、您認(rèn)為公司