新手阿里巴巴國際站操作新產品發(fā)布及后臺管理

1、 阿里巴巴國家站的操作一、 TradeManager TradeManager是類似于QQ，業(yè)務員用來與客戶溝通及關注后臺數據的工具。每個業(yè)務員必須有一個賬號，并最好24小時在線，并設置成開機自動啟動。這也是曝光率提高，詢盤增加的一個因素。當然它也可以在阿里巴巴中國站和淘寶上使用。二、 阿里巴巴后臺介紹從trademanager的管理入口就進入了阿里巴巴的后臺如圖所示，在這里我們可以進行一系列的操作，下面我就一一講解下。1、 產品管理在這里我們主要是發(fā)布產品。如果是第一次發(fā)新產品，就可以點擊下面的發(fā)布產品。如我們要發(fā)布手表watch，我們就可以在搜索類目下輸入watch,接下來就是把信息填完整

2、，然后發(fā)布了，如下圖所示。如果是發(fā)布以前發(fā)布過的產品的話就不用再一個個的直接去填信息了。我們可以在管理產品類目里找到以前的產品，并在最右邊的編輯選項選擇發(fā)布類似產品就可以了。2、 多語言市場目前我們發(fā)布的產品一般都是使用英語發(fā)布，如果我們需要使用其他語言發(fā)布的話，就可以在這個類目下選擇你要用到的語言發(fā)布。3、 外貿郵在這里我們可以在這里查詢到客戶給我們發(fā)來的詢盤及與客戶進行郵件往來。4、 數據管家數據管家的下面主要有我的效果，熱門搜索詞，我的產品，行業(yè)視角等幾個方面。在我的效果里我們可以看到我們發(fā)布的產品的質量怎么樣，也就是點擊率，曝光率的查詢，另外在業(yè)務管理下的我的效果里也可以查詢。點擊我的

3、產品可以查詢有效果產品和零效果產品，零效果的產品要對其進行修改。發(fā)布產品首先要搜集好關鍵詞，因此我們就可以利用這里的熱門搜索詞和行業(yè)視角來搜索。5、 管理RFQRFQ，全稱是request for quotation。我們可以在這里定制與我們的產品相關的RFQ，這樣我們才能看到國外的賣家在這里發(fā)布采購需求，然后根據他們的要求進行報價，如果客戶對報價滿意就會進一步和我們洽談，然后下訂單。當然外貿業(yè)務員也不能只針對RFQ簡單的報價，之后就不聞不問，要善于利用得到的客戶信息，如郵箱等，主動與客戶聯系，使用各種技巧，誘導客戶，從而把每個RFQ促成實盤，最后簽訂合同和訂單。 6、 外貿工具這是一個進入外

4、貿圈的快捷入口，這里我們可以根據我們的需求利用它的各種功能。7、 外貿圈在阿里巴巴的后臺有一個外貿圈選項，在這里我們可以學習到很多外貿方面的知識。如果是剛剛進入這個行業(yè)的，或者是還有些地方不太熟悉的業(yè)務員，建議多進去學習下。三、 產品上傳要得到訂單，必須有產品發(fā)布到網上才能被客戶注意到，因此發(fā)布產品是外貿業(yè)務員的基礎工作。下面我就詳細介紹下如何發(fā)布產品。1、 找圖片圖片可以去阿里巴巴中文站，淘寶，ebay,速賣通，敦煌網上找，如果買家能把圖片發(fā)給你就更好了。最好是找那些沒有印logo的，沒有文字且清晰的。截圖截下來再點右鍵另存就可以了。保存好后要進行簡單的PS,把圖片的寬度改為600，主圖加框

5、，并且編號序號。對于找好的圖片要做成一個表格，在上面標記價格，尺寸，材料，顏色組成，裝箱，供應商聯系方式，網址等。參考網址：阿里巴巴中國站：速賣通：ebay：2、 關鍵詞搜集上文我們也有提到過如何利用數據管家收集關鍵詞，這里就不再重復了。要注意在做關鍵詞表格的時候要包含：編號，關鍵詞，中文翻譯，供貨商競爭度，櫥窗數，搜索熱度，排名等。還要注意篩選品牌禁售詞。遇到自己不懂的單詞，要用翻譯工具，如有道，谷歌等進行取詞翻譯。3、 發(fā)布這里主要講下類似產品的發(fā)布點擊發(fā)布類似產品就進入到像這樣的一個界面，步驟如下：1、 打開關鍵詞表，選擇一個關鍵詞，復制到第一關鍵詞處，接著復制在貨號后面，屬性欄最后一欄

6、兩個空格處，還有包裝欄的最后面，加個“+”，然后再復制下來，如：+seamlesss tube bandana 。要注意把用過的關鍵詞標注顏色，以免下次重復使用。把產品關鍵詞和更多關鍵詞都復制好后再組產品名稱，并且首字母改成大寫形式。然后把標題復制在簡要描述第一行，產品詳情里。2、 上傳主圖，把產品屬性和詳情里的貨號改成上傳產品的貨號。3、 把詳情里現有的圖片改為相應貨號的詳情圖。接下來就是提交了。四、 網頁資料更新1、 每天發(fā)布一些新產品，盡量做到每個產品的主要關鍵詞都不同，以達到全面覆蓋關鍵詞，從而提高曝光量。2、 首頁櫥窗產品每2周更新一次，主要是更換掉冷門的產品，換上新產品，以充分利用

7、櫥窗，保持網頁新鮮感。五、 詢盤回復當產品上傳到一定的數量，而且產品信息相對優(yōu)質的話，詢盤自然而來。這個時候就要知道該如何恢復詢盤?；貜鸵啙嵜髁?，客人問什么答什么，不要長篇大論，客人沒有那么多時間看。還要注意字體，大小都要統(tǒng)一，顏色不要太多，需要重點標記的地方可以用紅色標記下，每句話都要頂格寫，這跟我們平常的格式不太一樣?？腿嗽儽P：回復：收到詢盤后要將所有按A,B,C,D級進行保存，按照如下表格建立客戶管理檔案。注：A級：有明確意向，成交可能性較大的客戶。B級：有意向，但有些猶豫，需要經過努力才能爭取的客戶。C級：有意向，但屬于長線采購，周期較長，不確定因素較多。D級：意向不明確，但也有可能

8、成交。每月業(yè)務員需將所有A級客戶名單及具體情況提交給部門經理。第一次回復客人沒有消息的話，可以在客人信息表里做個記號，在跟蹤情況那一欄寫上：某月某日給其發(fā)郵件，無回復，定某日再跟蹤。六、 客人下單1、 如果跟客戶郵件確定了訂單，就可以給客人發(fā)INVOICE,客人付30%的定金后，就可以安排生產了。但是要注意安排生產前要跟客人確認好一切細節(jié)，絕對不能出現貨出來了，卻沒有達到客人的要求。2、 擬定一份合同，這個公司有模版的。讓他們蓋章回發(fā)后即可安排定金給他們。工廠收到定金后就會安排生產了。3、 工廠一般都是很忙的，如果你不聞不問的話，他們可能會認為你的訂單不急，排在最后，從而影響交貨。所以一定要監(jiān)督好工廠的訂單生產。臨近交貨期一個禮拜左右，要去工廠看下，看是不是一切都是按照我們的要求來做，以便發(fā)現問題還有時間來糾正。下圖是我們公司的發(fā)票模版。七、 交貨等貨快做好了，就發(fā)郵件告訴客人，讓客人付余款（這個在合同里是商量好的），我們收到余款后就可以給客人安排發(fā)貨。八、 售后跟蹤 貨發(fā)出去后，不代表你就可以不聞不問了。我們