談述庫存ERP協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺設(shè)計碩士論文答辯技巧

1、談述庫存ERP協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺設(shè)計碩士論文答辯技巧    內(nèi)容導(dǎo)讀： 摘要：以冀北電力有限公司為例，根據(jù)國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)要求，提出了基于ERP的協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺模型，對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一、規(guī)格型號相對較少的部分物資實施協(xié)議庫存采購。關(guān)鍵詞：ERP；協(xié)議庫存；采購設(shè)計作者簡介：畢子鍵（1984-），男，河北唐山人，冀北電力有限公司物資部計劃管理高級主管，助理工程師；王翎穎（1985-），女，四川遂寧人，冀北電力有限公司物資供應(yīng)分公司物資采購部采購主管，助理工程師。（北京100053）1007-0079（2012）36-0136-02E

2、RP是當(dāng)今世界企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)進(jìn)步的代表。對于企業(yè)來說，應(yīng)用ERP的價值就在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地匹配各項資源，以加快對市場的影響，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競爭力。電網(wǎng)企業(yè)推廣ERP系統(tǒng)的主要目的在于轉(zhuǎn)變企業(yè)的發(fā)展方式，提升企業(yè)的集約化管理水平，合理配置企業(yè)資源，降低企業(yè)運營成本。一、冀北電力有限公司基于ERP實施協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺設(shè)計的總體思路協(xié)議庫存采購是根據(jù)未來一定時間內(nèi)物資采購需求的預(yù)測數(shù)量，統(tǒng)一物資技術(shù)和商務(wù)采購標(biāo)準(zhǔn)，通過招標(biāo)或法律法規(guī)允許的其他采購方式，確定多個供應(yīng)商，并以協(xié)議形式將單價、數(shù)量、總價、有效期等予以確定。在實際項目

3、物資需求提出后，與供應(yīng)商簽訂采購供貨單的采購組織形式。冀北電力有限公司為貫徹落實國家電網(wǎng)公司進(jìn)一步擴大物資集中采購范圍、提高物資管理效益和效率的戰(zhàn)略目標(biāo)，通過構(gòu)建集中統(tǒng)一、精益高效的集團(tuán)采購平臺來實現(xiàn)物資信息化全業(yè)務(wù)、全流程覆蓋。冀北電力有限公司在已完成部署的原ERP系統(tǒng)上，實施協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺的開發(fā)與設(shè)計，目的源于：論文代寫代發(fā)在于根據(jù)ERP規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念，借助ERP系統(tǒng)固化的物資管理模式和管理流程，實現(xiàn)協(xié)議庫存采購業(yè)務(wù)在信息化系統(tǒng)中的規(guī)范、統(tǒng)一實施，充分發(fā)揮協(xié)議庫存采購在有效整合采購資源，提高招標(biāo)采購效率和電網(wǎng)投資效益方面的優(yōu)勢，從而達(dá)到最大限度降低物資采購、倉儲、配送等整體

4、供應(yīng)鏈總成本，提高物流效率，增強公司核心競爭力的目的。二、協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺的需求分析與批次招標(biāo)、競爭性談判采購等方式相比，協(xié)議庫存采購對需求側(cè)和供應(yīng)側(cè)的整合力度都明顯加強。從需求整合的角度分析，協(xié)議庫存對一定期間內(nèi)的零星物資需求進(jìn)行預(yù)估，將RP創(chuàng)建協(xié)議時，根據(jù)不同協(xié)議招標(biāo)文件的要求，選擇相應(yīng)的參數(shù)組合，協(xié)議一旦審批通過后，則不允許修改。（3）國家電網(wǎng)公司每次通過電子商務(wù)平臺同步的原材料價格必須在ERP中保存，并提供查詢功能。（4）價格聯(lián)動計算時，當(dāng)同步的原材料價格相對公示價格的變動超過協(xié)議設(shè)定的閥值時方可進(jìn)行價格聯(lián)動計算。（5）系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)國家 分散的物資需求組織起來進(jìn)行一次采購，產(chǎn)生規(guī)模效

5、應(yīng)；從供應(yīng)商整合的角度分析，通過穩(wěn)定長期的供貨與較大的供貨量，與協(xié)議供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。協(xié)議庫存采購平臺在總體上應(yīng)達(dá)到以下兩方面的要求：一方面工作流程合理、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢、實際操作便捷、操作界面友好；另一方面系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、與原ERP系統(tǒng)具有很好的兼容性、能達(dá)到企業(yè)信息安全的要求。按照企業(yè)管理和實際業(yè)務(wù)需要，協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺具體需要滿足以下幾個方面的需求：1.協(xié)議簽訂業(yè)務(wù)需求（1）所創(chuàng)建的協(xié)議庫存協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺生成的中標(biāo)結(jié)果內(nèi)容保持一致，且不可對任何信息進(jìn)行修改。（2）協(xié)議變更時，若協(xié)議未執(zhí)行份額小于變更調(diào)減份額，系統(tǒng)必須控制和提示。（3）協(xié)議變更后必須進(jìn)行審批，且

6、審批通過后變更才可生效。2.價格聯(lián)動業(yè)務(wù)需求（1）價格聯(lián)動前，提供價格模擬計算的功能，便于用戶對更新后的價格進(jìn)行確認(rèn)。（2）從系統(tǒng)功能靈活性的角度分析，聯(lián)動公式、控制閥值必須設(shè)置成可配置的參數(shù)組合，參數(shù)組合應(yīng)維護(hù)到ERP協(xié)議的層級，即在ERP創(chuàng)建協(xié)議時，根據(jù)不同協(xié)議招標(biāo)文件的要求，選擇相應(yīng)的參數(shù)組合，協(xié)議一旦審批通過后，則不允許修改。（3）國家電網(wǎng)公司每次通過電子商務(wù)平臺同步的原材料價格必須在ERP中保存，并提供查詢功能。（4）價格聯(lián)動計算時，當(dāng)同步的原材料價格相對公示價格的變動超過協(xié)議設(shè)定的閥值時方可進(jìn)行價格聯(lián)動計算。（5）系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺發(fā)布的原材料價格，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件

7、中約定的周期和價格聯(lián)動公式更新協(xié)議價格；每次聯(lián)動更新的協(xié)議價格數(shù)據(jù)，應(yīng)通過ERP標(biāo)準(zhǔn)功能在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，如：價格聯(lián)動更新的周期若為一個月，則ERP系統(tǒng)需記錄協(xié)議執(zhí)行過程中每個月的協(xié)議價格。（6）如果協(xié)議的物資對應(yīng)多種原材料，則應(yīng)具備一項物資同時與多項原材料進(jìn)行價格聯(lián)動的功能。（7）根據(jù)價格聯(lián)動機制，價格聯(lián)動時，符合要求的物資必須全部自動進(jìn)行價格聯(lián)動，減少用戶干預(yù)。3.協(xié)議匹配業(yè)務(wù)需求（1）協(xié)議按比例自動匹配需符合典設(shè)給出的“分配前期”、“分配后期”、“分配末期”和“超額分配”幾個階段，各階段的閥值可根據(jù)各省市公司具體情況進(jìn)行調(diào)整，但必須設(shè)置成可配置的匹配閥值參數(shù)組合，協(xié)議一旦審批通過后，則不

8、允許修改。（2）手工調(diào)整協(xié)議匹配結(jié)果，必須填寫原因并提交領(lǐng)導(dǎo)審批方可生效；變更原因應(yīng)固化在系統(tǒng)商、有效期、協(xié)議狀態(tài)、物料編碼、協(xié)議數(shù)量、單價、總價、已分配數(shù)量與金額、已收貨數(shù)量與金額等信息；報表“協(xié)議庫存執(zhí)行偏差情況”中必須包含：協(xié)議總金額、協(xié)議總數(shù)量、協(xié)議比例、已分配（未轉(zhuǎn)訂單）比例、已分配（轉(zhuǎn)訂單未收貨）比例、已分配（已收貨完成）比例、執(zhí)行偏差比例、協(xié)議狀態(tài)等信息。（4）實際需求的采購申請無需再 中，選項由省市公司根據(jù)國家電網(wǎng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)要求定義；在每次匹配或者調(diào)整匹配結(jié)果后，必須能實時的反應(yīng)在查詢報表中。（3）協(xié)議庫存報表查詢功能需包含“協(xié)議庫存采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況”和“協(xié)議庫存執(zhí)行偏差情況

9、”兩個報表。報表“協(xié)議庫存采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況”中必須包含：協(xié)議編號、供應(yīng)商、有效期、協(xié)議狀態(tài)、物料編碼、協(xié)議數(shù)量、單價、總價、已分配數(shù)量與金額、已收貨數(shù)量與金額等信息；報表“協(xié)議庫存執(zhí)行偏差情況”中必須包含：協(xié)議總金額、協(xié)議總數(shù)量、協(xié)議比例、已分配（未轉(zhuǎn)訂單）比例、已分配（轉(zhuǎn)訂單未收貨）比例、已分配（已收貨完成）比例、執(zhí)行偏差比例、協(xié)議狀態(tài)等信息。（4）實際需求的采購申請無需再納入ERP需求計劃管理流程，可直接通過協(xié)議自動匹配進(jìn)入執(zhí)行流程。4.訂單履約業(yè)務(wù)需求（1）執(zhí)行協(xié)議庫存的采購訂單必須依據(jù)協(xié)議匹配結(jié)果創(chuàng)建，其協(xié)議編號、供應(yīng)商、單價等信息應(yīng)與協(xié)議保持嚴(yán)格一致，不允許手工編輯。（2）協(xié)議執(zhí)行過

10、程中，應(yīng)根據(jù)采購訂單實際收貨情況，更新協(xié)議的執(zhí)行比例。如：采購訂單關(guān)閉時，如果采購訂單的實際收貨數(shù)量少于采購訂單數(shù)量，應(yīng)將未收貨的數(shù)量釋放回協(xié)議中；采購訂單取消時，應(yīng)將采購訂單所占協(xié)議的份額進(jìn)行釋放。根據(jù)以上需求分析，基于ERP的協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺應(yīng)在硬件配置、軟件功能等方面達(dá)到用戶實際業(yè)務(wù)要求，使用戶能夠應(yīng)用該系統(tǒng)平臺規(guī)范、高效的開展協(xié)議簽訂、價格聯(lián)動、協(xié)議匹配、訂單履約等關(guān)鍵業(yè)務(wù)。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計冀北電力有限公司基于ERP的協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。1.各硬件組件的基本功能Oracle數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通過提供科學(xué)、先進(jìn)的信息管理方法，實現(xiàn)透明的數(shù)據(jù)存儲，便于應(yīng)用服務(wù)器調(diào)用數(shù)據(jù)；

11、Oracle應(yīng)用服務(wù)器是能夠提供Web或者代理服務(wù)的主機，它與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接，且只存放應(yīng)用程序；Intranet內(nèi)部用戶（客戶端）通過與本地數(shù)據(jù)庫的連接，從而實現(xiàn)對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)器的訪問。2.Oracle數(shù)據(jù)庫基本體系結(jié)構(gòu)冀北電力有限公司ERP系統(tǒng)應(yīng)用的Oracle9i數(shù)據(jù)庫是一個優(yōu)秀的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)庫引擎具有可擴展、易于使用和安全的特點，是最好的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備之一。（1）從物理結(jié)構(gòu)角度來說，數(shù)據(jù)文件用來存儲數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)，通常為DBF文件；日志文件用于記錄數(shù)據(jù)庫所做的全部變更，發(fā)生故障時，用它來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)；控制文件用于打開、存I文本文件，記錄數(shù)據(jù)庫運行時的一些重要參數(shù)。

12、（2）從邏輯結(jié)構(gòu)角度來說，Oracle中除了用戶創(chuàng)建的存放數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)表空間外，還有System表空間、Undo表空間、臨時表空間，如果表空間只對應(yīng)一個數(shù)據(jù)文件，該表空間中所有的對象都存儲在此數(shù)據(jù)文件中。如果表空間對應(yīng)于多個數(shù)據(jù)文件，可將一個對象的數(shù)據(jù)存儲在該表空間的任意一個 取數(shù)據(jù)庫，它們是較小的二進(jìn)制文件，記錄了數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，每個數(shù)據(jù)庫必須至少擁有一個控制文件，數(shù)據(jù)庫也可以同時擁有多個控制文件，一個控制文件只能屬于一個數(shù)據(jù)庫；參數(shù)文件是一個ASCII文本文件，記錄數(shù)據(jù)庫運行時的一些重要參數(shù)。（2）從邏輯結(jié)構(gòu)角度來說，Oracle中除了用戶創(chuàng)建的存放數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)表空間外，還有Syst

13、em表空間、Undo表空間、臨時表空間，如果表空間只對應(yīng)一個數(shù)據(jù)文件，該表空間中所有的對象都存儲在此數(shù)據(jù)文件中。如果表空間對應(yīng)于多個數(shù)據(jù)文件，可將一個對象的數(shù)據(jù)存儲在該表空間的任意一個數(shù)據(jù)文件中，也可將同一個對象的數(shù)據(jù)分布在表空間的多個數(shù)據(jù)文件中。3四、協(xié)議庫存采購平臺的業(yè)務(wù)功能設(shè)計協(xié)議庫存采購平臺的業(yè)務(wù)功能設(shè)計是基于冀北電力有限公司ERP系統(tǒng)，為實現(xiàn)協(xié)議庫存采購業(yè)務(wù)平臺化所開展的設(shè)計工作。其中主要包括業(yè)務(wù)流程、協(xié)議尋源與簽訂、協(xié)議匹配與執(zhí)行功能設(shè)計。根據(jù)協(xié)議庫存的特點及冀北電力有限公司的實踐經(jīng)驗，對比分析了適用于協(xié)議庫存采購的物資特性，協(xié)議庫存采購平臺需要具備對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、需求頻度高、響應(yīng)

14、時間較短的物資進(jìn)行協(xié)議庫存采購的業(yè)務(wù)功能。1.業(yè)務(wù)流程設(shè)計根據(jù)協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺的需求分析，該系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)流程分為協(xié)議尋源與簽訂、協(xié)議匹配與執(zhí)行兩部分，協(xié)議尋源與簽訂業(yè)務(wù)流程如圖2所示。協(xié)議匹配與執(zhí)行業(yè)務(wù)流程如圖3所示。2.協(xié)議尋源與簽訂業(yè)務(wù)（1）協(xié)議庫存物資需求提報功能。需求部門結(jié)合年度綜合計劃、財務(wù)預(yù)算、歷年采購情況等信息，將經(jīng)過冀北電力有限公司專業(yè)部門審核的特定物資的預(yù)測需求數(shù)量、規(guī)格等信息提供給本單位的物資部門；公司各需求單位設(shè)置ERP協(xié)議庫存管理員一名，負(fù)責(zé)對需求部門提交的需求預(yù)測進(jìn)行收集、匯總，并組織開展審查、綜合統(tǒng)籌平衡工作，完成后將預(yù)測的協(xié)議庫存需求計劃錄入ERP系統(tǒng)協(xié)議庫

15、存物資需求提報功能模塊；冀北電力有限公司物資管理部門對需求信息匯總、審核后，生成采購申請并上報國家電網(wǎng)公司，經(jīng)審批后開展后續(xù)工作。（2）采購尋源管理。國家電網(wǎng)公司或冀北電力有限公司根據(jù)生成的協(xié)議庫存采購計劃，按照采購層級，在國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺中進(jìn)行尋源采購。尋源采購方式以公開招標(biāo)為主，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，也可采用競爭摘自：畢業(yè)論文答辯性談判、單一來源采購等方式。ERP協(xié)議庫存采購平臺須與國家電網(wǎng)3 4 5 6 下一頁 公司電子商務(wù)平臺建立必要的系統(tǒng)接口，以滿足業(yè)務(wù)功能需要，其中包括：ERP協(xié)議庫存需求計劃信息能夠上傳電子商務(wù)平臺、電子商務(wù)平臺尋

16、源采購信息回傳ERP等功能。（3）簽訂協(xié)議庫存框架協(xié)議。ERP協(xié)議庫存采購平臺根據(jù)協(xié)議庫存尋源結(jié)果創(chuàng)建ERP框架協(xié)議，經(jīng)冀北電力有限公司經(jīng)法系統(tǒng)會簽后上傳國家電網(wǎng)公司，國家電網(wǎng)公司審核通過后對ERP框架協(xié)議做生效處理。3.協(xié)議匹配與執(zhí)行（1）實際物資需求提報。使用現(xiàn)有國家電網(wǎng)公司和冀北電力有限公司間采購申請上傳的接口進(jìn)行協(xié)議庫存計劃提報，增加配置文件控制協(xié)議庫存物料是否允許上報國家電網(wǎng)公司。（2）匹配協(xié)議庫存。對于國家電網(wǎng)公司指定的協(xié)議庫存物料，申請分配時采購方式默認(rèn)分配為“協(xié)議庫存”，并自動引用物料對應(yīng)的框架協(xié)議單號及供應(yīng)商。協(xié)議庫存匹配無論是按比例模式或按片區(qū)模式，必須實現(xiàn)系統(tǒng)自動分配功能

17、，減少人工干預(yù)，降低執(zhí)行風(fēng)險。（3）生成采購供貨單。ERP系統(tǒng)中具有能夠嚴(yán)格控制采購業(yè)務(wù)的功能，項目計劃、資金計劃已下達(dá)才能生成采購訂單。協(xié)議庫存執(zhí)行過程中的采購訂單在ERP系統(tǒng)中根據(jù)匹配結(jié)果生成，然后傳輸?shù)诫娮由虅?wù)平臺生成相應(yīng)的采購供貨單。ERP采購訂單在電子商務(wù)平臺采購供貨單生效后才能進(jìn)行后續(xù)的執(zhí)行或結(jié)算流程。（4）執(zhí)行與結(jié)算。配送驗收單在電子商務(wù)平臺基于采購供貨單創(chuàng)建生成，一份采購供貨單可根據(jù)實際物資需求，生成多次配送驗收單。財務(wù)付款必須全部通過ERP系統(tǒng)或財務(wù)管控系統(tǒng)支付。4.價格聯(lián)動ERP協(xié)議庫存采購平臺接收國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺定期下發(fā)的原材料價格（原材料編碼、原材料價格、計量單

18、位、更新價格、更新日期等），并根據(jù)計算公式計算協(xié)議庫存的價格，同時進(jìn)行更新。具體功能包括：價格聯(lián)動屬性維護(hù)與查詢、計算公式維護(hù)定義、采購訂單及協(xié)議價格更新。五、結(jié)論ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)精益化管理、提升企業(yè)競爭力的重要工具和載體。在電網(wǎng)企業(yè)中，ERP系統(tǒng)以其標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理理念和模式，為物資業(yè)務(wù)實現(xiàn)集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、可視化管理提供了有力的支持。本文正是基于ERP系統(tǒng)的特點，在冀北電力有限公司原ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過較為深入的業(yè)務(wù)需求分析，對協(xié)議庫存采購平臺進(jìn)行了系統(tǒng)架構(gòu)和軟件功能的設(shè)計，以滿足實際業(yè)務(wù)需求，最大限度地發(fā)揮協(xié)議庫存采購的優(yōu)勢，從而進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營、管理成本，提升電網(wǎng)企業(yè)精益化管理水平。參考文獻(xiàn)：田俊國.ERP項