網(wǎng)上報(bào)銷使用操作手冊(cè)

1、 慧點(diǎn)科技網(wǎng)上報(bào)銷使用操作手冊(cè)慧點(diǎn)科技網(wǎng)上報(bào)銷使用操作手冊(cè)1.環(huán)境配置環(huán)境配置目前報(bào)銷系統(tǒng)支持IE6.0、IE7.0(不支持IE8)、360安全瀏覽器，如果系統(tǒng)未安裝以上瀏覽器，請(qǐng)下載安裝以上瀏覽器。網(wǎng)上報(bào)銷登錄網(wǎng)址：91/K3WEB首次登錄時(shí)需要安裝網(wǎng)上報(bào)銷客戶端插件和將該網(wǎng)址設(shè)為可信任站點(diǎn)：1.1信任站點(diǎn)設(shè)置信任站點(diǎn)設(shè)置設(shè)置信任站點(diǎn)第一步：在瀏覽器錄入91/K3WEB，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)至如下頁(yè)面：設(shè)置信任站點(diǎn)第二步：點(diǎn)擊圖中安全設(shè)置，設(shè)置可信任站點(diǎn)，彈出如下界面：設(shè)置信任站點(diǎn)第三步：點(diǎn)擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁(yè)面：設(shè)置信任站點(diǎn)第四步：點(diǎn)

2、擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁(yè)面：在紅色文本框錄入IP地址：91，點(diǎn)擊確定，完成信任站點(diǎn)的設(shè)置。1.2IE客戶端組件安裝客戶端組件安裝IE客戶端組件安裝第一步：在下圖中點(diǎn)擊IE客戶端組件安裝第二步：點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊運(yùn)行出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊運(yùn)行，進(jìn)行安裝跳轉(zhuǎn)至如下界面：點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下界面：安裝完成，重啟瀏覽器。2.1系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄1.在IE中錄入網(wǎng)上報(bào)銷登錄地址：91/K3WEB，進(jìn)入登錄界面，如下圖所示： 登錄方式默認(rèn)為 不需要修改；數(shù)據(jù)源選擇：北京慧點(diǎn)2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，

3、若有名字重復(fù)的，請(qǐng)與管理員黃戟確認(rèn)；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點(diǎn)擊確定登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)。2.在IE錄入OA地址： http:/公司OA內(nèi)網(wǎng)，即可打開登錄頁(yè)面，如下圖： 輸入用戶名和密碼（這里的用戶名和密碼和公司內(nèi)部OA中一致）進(jìn)入OA內(nèi)網(wǎng)后，點(diǎn)擊內(nèi)部鏈接中的新報(bào)銷系統(tǒng)項(xiàng)，即可打開登錄頁(yè)面，如下圖：登錄方式默認(rèn)為 不需要修改；數(shù)據(jù)源選擇：北京慧點(diǎn)2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，若有名字重復(fù)的，請(qǐng)與管理員黃戟確認(rèn)；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點(diǎn)擊確定登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)。2.2更改密碼更改密碼系統(tǒng)登錄成功后，進(jìn)入如下界面：

4、在左下角點(diǎn)擊 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置更改密碼 進(jìn)入如下界面：依次在系統(tǒng)中錄入 舊密碼、新密碼，注意：密碼最長(zhǎng)為15位；密碼對(duì)大小寫很敏感；不支持特殊字符；信息錄入完畢，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示：密碼修改完畢。系統(tǒng)自動(dòng)退出，需要重新登錄系統(tǒng)。2.3模塊介紹模塊介紹登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后顯示界面如下： 其中左側(cè)紅色部分為業(yè)務(wù)部分，右側(cè)未待處理消息部分。 左側(cè)用于填寫費(fèi)用借款申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷單，右側(cè)顯示員工提交至審核人時(shí)，審核人需處理的任務(wù)。其中左側(cè)紅色部分為業(yè)務(wù)部分，右側(cè)未待處理消息部分。左側(cè)用于填寫費(fèi)用借款申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷單，右側(cè)顯示員工提交至審核人時(shí)，審核人需處理的任務(wù)。在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，網(wǎng)上報(bào)銷模塊包含了費(fèi)用借

5、款申請(qǐng)出差借款申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單費(fèi)用轉(zhuǎn)移單五個(gè)子模塊，根據(jù)我公司實(shí)際業(yè)務(wù)只使根據(jù)我公司實(shí)際業(yè)務(wù)只使費(fèi)用借款費(fèi)用借款(申請(qǐng)申請(qǐng))單單、費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單兩類單據(jù)兩類單據(jù)。如下圖紅色標(biāo)識(shí)處：3.費(fèi)用借款申請(qǐng)費(fèi)用借款申請(qǐng)3.1借款單新增借款單新增當(dāng)員工需要向公司借款時(shí)，需要在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中錄入費(fèi)用(借款)申請(qǐng)單，操作過(guò)程如下：首先按照之前介紹登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，然后打開網(wǎng)上報(bào)銷費(fèi)用（借款）申請(qǐng)頁(yè)簽，點(diǎn)擊新增申請(qǐng)頁(yè)簽，系統(tǒng)進(jìn)入新增費(fèi)用（借款）申請(qǐng)單頁(yè)面，界面如下圖：填寫步驟如下：首先勾選系統(tǒng)左側(cè) 復(fù)選框，然后填寫申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人所在部門，選擇對(duì)應(yīng)的支付方式。目前用的支付方式主要有三種現(xiàn)金、電匯

6、、支票，分別對(duì)應(yīng)于下圖中紅色框選部分：如果收款人與申請(qǐng)人不為同一人時(shí)，請(qǐng)將收款人信息分別填寫在收款人、開戶行、銀行賬號(hào)文本框中。單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中 按鈕，增加分錄行，填寫具體的借款明細(xì)。核算項(xiàng)目類別：核算項(xiàng)目類別：系統(tǒng)默認(rèn)為部門；核算項(xiàng)目：核算項(xiàng)目：與申請(qǐng)部門一致；費(fèi)用項(xiàng)目：費(fèi)用項(xiàng)目：用于填寫借款的費(fèi)用類型；比如：某員工需要出差，需借款差旅費(fèi)500元，則在費(fèi)用項(xiàng)目一欄，選擇 跳轉(zhuǎn)至費(fèi)用項(xiàng)目基礎(chǔ)資料查詢界面，如下圖：因費(fèi)用項(xiàng)目較多，系統(tǒng)提供了查詢功能，如下圖：錄入完畢，點(diǎn)擊查找如下圖：勾選該費(fèi)用選項(xiàng)，雙擊費(fèi)用即可；項(xiàng)目實(shí)施人員請(qǐng)選擇02.01.*

7、;研發(fā)人員請(qǐng)選擇02.04.*;銷售人員請(qǐng)選擇02.02.*;綜合部人員請(qǐng)選擇02.03.*;后臺(tái)職能部門人員請(qǐng)選擇02.05.*支付方式：支付方式：選擇該筆費(fèi)用的支付方式；申請(qǐng)金額：申請(qǐng)金額：錄入借款金額；預(yù)計(jì)還款日期：預(yù)計(jì)還款日期：錄入預(yù)計(jì)還款日期，注意此處為時(shí)間格式，例如2011-11-30；此處亦可以通過(guò) 在日歷中選擇；且預(yù)計(jì)還款日期應(yīng)大于申請(qǐng)日期；填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖中 按鈕，系統(tǒng)提示如下：?jiǎn)螕?jù)保存成功。制單人可以通過(guò)查看查看借款，查看與借款人相關(guān)的歷史借款信息，目前只統(tǒng)計(jì)到部門，修正后會(huì)按照申請(qǐng)人來(lái)統(tǒng)計(jì)。單據(jù)保存成功后，單據(jù)保存在制單人報(bào)銷系統(tǒng)的 我的草稿 中，如果對(duì)借款單部分內(nèi)容

8、需要修改，則在我的草稿中找到對(duì)應(yīng)單據(jù)，雙擊打開進(jìn)行修改。(金額一旦啟用多級(jí)審核不能修改，只能刪除重新提交)3.2借款單提交審批借款單提交審批制單人確認(rèn)借款單無(wú)誤后即可提交多級(jí)審批，操作如下圖：點(diǎn)擊啟動(dòng)多級(jí)審批，系統(tǒng)提示如下：此時(shí)，可以通過(guò)編輯-查看審核路線追蹤單據(jù)，查看目前單據(jù)所處環(huán)節(jié)，如下圖：圖中表示目前該單據(jù)處于出納審核節(jié)點(diǎn)，通過(guò) 可以查看該節(jié)點(diǎn)具體的處理人。3.3 借款單審批借款單審批審批人登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，打開 信息中心任務(wù)待處理任務(wù)可以查看到目前需要審批人處理的單據(jù)列表，雙擊可直接打開該單據(jù)。如下圖：核對(duì)單據(jù)內(nèi)容后，可進(jìn)行相關(guān)的審批和駁回操作。具體操作如下：如果要審核通過(guò)，則選擇 編

9、輯多級(jí)審批；如果駁回審批，則選擇 編輯 駁回審批（不允許選擇“審核不通過(guò)”否則會(huì)造成單據(jù)無(wú)法刪除，無(wú)法修改，且一直停留在“我的待辦”中。在審批或者駁回時(shí)，可錄入相關(guān)意見(jiàn)如下圖：點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下頁(yè)面，根據(jù)實(shí)際需要，選擇下級(jí)審核人：確定，此時(shí)單據(jù)已經(jīng)流轉(zhuǎn)至下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，后續(xù)操作跟此操作類似；3.4借款單駁回借款單駁回系統(tǒng)登錄成功后，通過(guò)待辦流程可查看到目前審批人待處理的單據(jù)，如果單據(jù)不符合公司報(bào)銷制度，審核人可將其駁回，通知制單人重新修改，提交，重新進(jìn)行多級(jí)審批；駁回操作如下圖所示：點(diǎn)擊駁回審核，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面：在指定駁回級(jí)次頁(yè)簽，選擇 ，點(diǎn)擊確定，駁回成功。4費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷 為規(guī)范公司借

10、款報(bào)銷流程，借款人需對(duì)自己的借款情況了解，能夠在報(bào)銷時(shí)準(zhǔn)確劃分報(bào)銷時(shí)，沖借款與退款的金額；4 .1費(fèi)用報(bào)銷新增費(fèi)用報(bào)銷新增 費(fèi)用報(bào)銷單的新增是在費(fèi)用報(bào)銷新增申請(qǐng)界面，界面如下圖：其中單據(jù)頭部分，如圖；單據(jù)頭部分，如圖；申請(qǐng)人：申請(qǐng)人：系統(tǒng)默認(rèn)制單人對(duì)應(yīng)的職員；與制單人一致；申請(qǐng)日期申請(qǐng)日期：費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)日期；與制單日期一致；申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門：申請(qǐng)人所在部門；帶帶Z的為去年的部門的為去年的部門；凡各事業(yè)的勞務(wù)費(fèi)的外包人員，此項(xiàng)請(qǐng)選擇項(xiàng)目承擔(dān)凡各事業(yè)的勞務(wù)費(fèi)的外包人員，此項(xiàng)請(qǐng)選擇項(xiàng)目承擔(dān)人所在部門；人所在部門；費(fèi)用承擔(dān)部門：費(fèi)用承擔(dān)部門：費(fèi)用承擔(dān)人所在部門，此項(xiàng)應(yīng)與表單中此項(xiàng)應(yīng)與表單中“核算項(xiàng)目核

11、算項(xiàng)目”一致一致；帶帶Z的為去年的部門的為去年的部門，請(qǐng)根據(jù)2012年新組織架構(gòu)中的部門進(jìn)行選擇；財(cái)務(wù)日期：財(cái)務(wù)日期：要求與申請(qǐng)日期在同一個(gè)月支付方式：支付方式：選擇對(duì)應(yīng)的支付方式；建議選擇為現(xiàn)金或電匯建議選擇為現(xiàn)金或電匯，現(xiàn)金是出納實(shí)際付款的，電匯是指通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬；支票抬頭：支票抬頭：收款人為單位時(shí)，需填寫此項(xiàng)；是否二次提交是否二次提交：新增保存后提交為第一次提交，在李黎霞處被駁回修改再次提交為二次提交；收款人：收款人：當(dāng)報(bào)銷單的收款人不為申請(qǐng)人時(shí)，在此錄入實(shí)際收款人的名稱；開戶銀行：開戶銀行：當(dāng)報(bào)銷單的收款人不為申請(qǐng)人時(shí)，需錄入實(shí)際收款人對(duì)應(yīng)的開戶銀行；開戶銀行賬號(hào)：開戶銀行賬號(hào)：當(dāng)報(bào)

12、銷單的收款人不為申請(qǐng)人時(shí)，需錄入實(shí)際收款人對(duì)應(yīng)的銀行賬戶； 收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號(hào)，當(dāng)報(bào)銷單的收款人與申請(qǐng)人不一致時(shí)，需要填此三項(xiàng)，如外收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號(hào)，當(dāng)報(bào)銷單的收款人與申請(qǐng)人不一致時(shí)，需要填此三項(xiàng)，如外包的美工費(fèi)等；報(bào)銷需要付款的且銀行賬號(hào)已經(jīng)在財(cái)務(wù)處備案的，不需要填此三項(xiàng)；包的美工費(fèi)等；報(bào)銷需要付款的且銀行賬號(hào)已經(jīng)在財(cái)務(wù)處備案的，不需要填此三項(xiàng)； 單據(jù)頭注意事項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)頭注意事項(xiàng)： 中間部分，如圖：中間部分，如圖： 系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)，不需要勾選：實(shí)報(bào)實(shí)銷，掛賬；申請(qǐng)付款：當(dāng)公司申請(qǐng)付款：當(dāng)公司必須付款必須付款給申請(qǐng)人時(shí)，給申請(qǐng)人時(shí)，請(qǐng)勾選此項(xiàng)，在兩種兩種情況下必須必須勾

13、選此項(xiàng)，1.無(wú)借款，直接報(bào)銷無(wú)借款，直接報(bào)銷時(shí)；時(shí)；2.申請(qǐng)費(fèi)用金額大于借款金額時(shí)；申請(qǐng)費(fèi)用金額大于借款金額時(shí)；申請(qǐng)退款：申請(qǐng)退款：申請(qǐng)人的申請(qǐng)費(fèi)用金額小于借款金額且申請(qǐng)費(fèi)用金額小于借款金額且上交報(bào)銷單的同時(shí)實(shí)際退款同時(shí)實(shí)際退款給公司時(shí)，需要勾選此項(xiàng)； 當(dāng)報(bào)銷金額等于借款金額時(shí)或是沖銷借款時(shí)，當(dāng)報(bào)銷金額等于借款金額時(shí)或是沖銷借款時(shí)，什么都不必勾選。什么都不必勾選。系統(tǒng)默認(rèn)的字段：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)，申請(qǐng)人，制單日期，幣別，匯率類型，匯率；系統(tǒng)默認(rèn)的字段：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)，申請(qǐng)人，制單日期，幣別，匯率類型，匯率；必須要填的字段：申請(qǐng)部門，費(fèi)用承擔(dān)部門，財(cái)務(wù)日期，支付方式，是否二次必須要填的字段：申請(qǐng)部門，費(fèi)用承擔(dān)

14、部門，財(cái)務(wù)日期，支付方式，是否二次提交；提交；可以選擇填的字段：支票抬頭，收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號(hào)；可以選擇填的字段：支票抬頭，收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號(hào)；單據(jù)體部分，如圖：?jiǎn)螕?jù)體部分，如圖：首先點(diǎn)擊上圖中 按鈕，單據(jù)體主要內(nèi)容如下：發(fā)生日期：發(fā)生日期：系統(tǒng)自動(dòng)生成，一般不需要修改，當(dāng)餐費(fèi)未達(dá)到紙質(zhì)審批的額度時(shí)，需要修改為餐費(fèi)當(dāng)餐費(fèi)未達(dá)到紙質(zhì)審批的額度時(shí)，需要修改為餐費(fèi)實(shí)際發(fā)生的日期；實(shí)際發(fā)生的日期；并在補(bǔ)充說(shuō)明中寫明招待單位，招待人的名字，我方陪同人員等；項(xiàng)目編號(hào)及名稱：項(xiàng)目編號(hào)及名稱：當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用是用于項(xiàng)目報(bào)銷或日常費(fèi)用時(shí)項(xiàng)目報(bào)銷或日常費(fèi)用時(shí)，在此字段錄入項(xiàng)目編號(hào)或部門費(fèi)用；若是部

15、門費(fèi)用，則選擇的編號(hào)為“01”；科技開發(fā)：科技開發(fā)：此字段僅限于解決方案與產(chǎn)品中心用于產(chǎn)品研發(fā)時(shí)使用僅限于解決方案與產(chǎn)品中心用于產(chǎn)品研發(fā)時(shí)使用，在此字段錄入產(chǎn)品名稱；若是報(bào)銷部門費(fèi)用，此字段為空，需要寫在項(xiàng)目編號(hào)及名稱中，核算項(xiàng)目類別：核算項(xiàng)目類別：系統(tǒng)默認(rèn)為部門，不需要修改；核算項(xiàng)目：核算項(xiàng)目：選擇此筆報(bào)銷費(fèi)用的承擔(dān)部門；與“費(fèi)用承擔(dān)部門”一致；由于系統(tǒng)不支持會(huì)簽，不同系統(tǒng)不支持會(huì)簽，不同的費(fèi)用承擔(dān)部門請(qǐng)分單報(bào)銷；的費(fèi)用承擔(dān)部門請(qǐng)分單報(bào)銷；申請(qǐng)費(fèi)用金額：申請(qǐng)費(fèi)用金額：錄入此項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷金額；費(fèi)用描述：費(fèi)用描述：出差補(bǔ)助出差補(bǔ)助20元不要票部分需要在此寫明出差的時(shí)間段，如元不要票部分需要在此寫

16、明出差的時(shí)間段，如“20：00-200：00”；當(dāng)費(fèi)用描述的內(nèi)容與實(shí)際提供的發(fā)票類型不一致時(shí)，費(fèi)用描述請(qǐng)清空改寫；當(dāng)費(fèi)用描述的內(nèi)容與實(shí)際提供的發(fā)票類型不一致時(shí)，費(fèi)用描述請(qǐng)清空改寫在補(bǔ)充說(shuō)明中；在補(bǔ)充說(shuō)明中；費(fèi)用承擔(dān)人：費(fèi)用承擔(dān)人：錄入此筆費(fèi)用的費(fèi)用承擔(dān)人；由于系統(tǒng)不支持會(huì)簽，不同的費(fèi)用承擔(dān)人請(qǐng)分單報(bào)銷；系統(tǒng)不支持會(huì)簽，不同的費(fèi)用承擔(dān)人請(qǐng)分單報(bào)銷；預(yù)算費(fèi)用：預(yù)算費(fèi)用：錄入報(bào)銷費(fèi)用的實(shí)際費(fèi)用名稱實(shí)際費(fèi)用名稱，具體請(qǐng)參考快速填寫攻略中的部門所對(duì)應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用快速填寫攻略中的部門所對(duì)應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用代碼，代碼，如項(xiàng)目實(shí)施及服務(wù)中心部門請(qǐng)選擇02.01.*; 營(yíng)銷部門請(qǐng)選擇

17、02.02.*;各事業(yè)部綜合部人員請(qǐng)選擇02.03.*;解決方案及產(chǎn)品中心部門選擇02.04.*;后臺(tái)職能部門人員請(qǐng)選擇02.05.*此字段既此字段既可輸入預(yù)算費(fèi)用代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用名稱進(jìn)行選擇；可輸入預(yù)算費(fèi)用代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用名稱進(jìn)行選擇；項(xiàng)目編號(hào)與科技開發(fā)在同一條報(bào)銷明細(xì)中，必選一條；與“項(xiàng)目編號(hào)及名稱”只能二選一，不能同一行同時(shí)填寫預(yù)算費(fèi)用明細(xì)：預(yù)算費(fèi)用明細(xì)：錄入實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用的明細(xì)分類；例如報(bào)銷費(fèi)用為差旅費(fèi)火車票，那么在預(yù)算費(fèi)用中選擇差旅費(fèi)，預(yù)算費(fèi)用明細(xì)中錄入差旅費(fèi)-火車票；此字段如預(yù)算費(fèi)用字段一樣，具體請(qǐng)參考快快速填寫攻略中的部門所對(duì)應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，速填寫攻略中的部門所對(duì)

18、應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，如項(xiàng)目實(shí)施人員請(qǐng)選擇02.01.*;研發(fā)人員請(qǐng)選擇02.04.*;銷售人員請(qǐng)選擇02.02.*;綜合部人員請(qǐng)選擇02.03.*;后臺(tái)職能部門人員請(qǐng)選擇02.05.*此字此字段既可輸入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)名稱進(jìn)行選擇；段既可輸入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)名稱進(jìn)行選擇；發(fā)票類型：發(fā)票類型：該字段的內(nèi)容會(huì)隨著預(yù)算費(fèi)用字段的內(nèi)容自動(dòng)生成，不需要修改 ，當(dāng)實(shí)際提供的發(fā)票類型的總金額與預(yù)算費(fèi)用科目的總金額不一致時(shí)，請(qǐng)分行填寫；現(xiàn)金科目：現(xiàn)金科目：系統(tǒng)默認(rèn)科目，不需要修改；往來(lái)科目：往來(lái)科目：系統(tǒng)默認(rèn)科目，不需要修改；核定費(fèi)用金額（原幣）：核定費(fèi)用金額（原

19、幣）：不需填寫，會(huì)追隨“申請(qǐng)費(fèi)用金額”的金額自動(dòng)生成；申請(qǐng)付款金額：申請(qǐng)付款金額：此字段配合使用，只有當(dāng)使用，只有當(dāng)此選項(xiàng)被勾選后，此字段才可以錄入，該金額為報(bào)銷金額減去借款金額，公司必須支付的，且每行的金額必須大于0；核定付款金額（原幣）：核定付款金額（原幣）：不需填寫，會(huì)追隨“申請(qǐng)付款金額”的金額；申請(qǐng)退款金額：申請(qǐng)退款金額：此字段配合 使用，只有當(dāng)此選項(xiàng)被勾選后，此字段才可以錄入；單據(jù)體注意事項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)體注意事項(xiàng)：必須填的字段：必須填的字段：發(fā)生日期，核算項(xiàng)目，申請(qǐng)費(fèi)用金額，費(fèi)用承擔(dān)人，預(yù)算費(fèi)用，預(yù)算費(fèi)用明細(xì)；選擇性填的字段：選擇性填的字段：項(xiàng)目編號(hào)及名稱，科技開發(fā)，費(fèi)用描述，補(bǔ)充說(shuō)明，申

20、請(qǐng)付款金額，申請(qǐng)退款金額；系統(tǒng)默認(rèn)的字段：系統(tǒng)默認(rèn)的字段：核算項(xiàng)目類別，現(xiàn)金科目，往來(lái)科目，如果需要在單據(jù)體增加多條報(bào)銷數(shù)據(jù)時(shí)，可通過(guò) 增加數(shù)據(jù)行，也可以通過(guò) 刪除多余的單據(jù)行。數(shù)據(jù)錄入完畢后，點(diǎn)擊保存，單據(jù)保存成功；保存后的單據(jù)會(huì)存放在制單人的我的草稿中；保存后的單據(jù)會(huì)存放在制單人的我的草稿中；如果保存時(shí)，出現(xiàn)如下界面：表示此筆報(bào)銷費(fèi)用已超預(yù)算或無(wú)預(yù)算，請(qǐng)與財(cái)務(wù)黃戟核對(duì)此信息；單據(jù)體增加數(shù)據(jù)行時(shí)，只能按順序增加，不能中間插入行4.2費(fèi)用報(bào)銷提交審批費(fèi)用報(bào)銷提交審批制單人確認(rèn)報(bào)銷單無(wú)誤后即可提交多級(jí)審批，操作如下圖：選擇啟動(dòng)多級(jí)審批點(diǎn)擊啟動(dòng)多級(jí)審批，系統(tǒng)提示如圖：此時(shí)，在“我的在辦”中，選擇需要查看的報(bào)銷單，通過(guò)“編輯”下的“查看審核路線” ，查看目前單據(jù)所處環(huán)節(jié)，如下圖：審核路線如下： ：表示該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)審批過(guò)； ： 表示等待此節(jié)點(diǎn)的人審批；4.