新電算化操作流程1

1、系統(tǒng)管理部分一、 雙擊系統(tǒng)管理 輸入admin密碼為空二、 賬套恢復(fù) 找到c盤ufsmart電算化考試練習(xí)賬套三、 賬套建立 （1） 賬套信息：輸入賬套號和賬套名稱，設(shè)置啟用會計期、會計期間設(shè)置（2） 單位信息：名稱和簡稱（3） 核算類型：（4） 基礎(chǔ)信息：勾選“有無外幣核算”（5） 業(yè)務(wù)流程：不需做任何操作，點擊完成，會出現(xiàn)點擊是，會出現(xiàn)分類編碼方案，將第一項科目編碼級次改為4222點擊確認(rèn)，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)精度定義，小數(shù)位數(shù)為2位，點擊確認(rèn)，會出現(xiàn)創(chuàng)建賬套成功，點擊確定，出現(xiàn)“是否立即啟用賬套？”，點擊“是”，將下列各項全部勾選，將日期全部改為2011年1月1日（考試時只會考其中一部分）點擊退出

2、四、 權(quán)限操作員：點擊增加，共增加兩個操作員（編號、姓名、口令、所屬部門）五、 權(quán)限權(quán)限：選中800賬套，再選所屬的操作員編號，選中201點擊賬套主管，選中202點擊增加按鈕，雙擊產(chǎn)品分類選擇里的每一項（考試時只會要求增加兩項），點擊確定，點擊退出六、 系統(tǒng)退出信息門戶部分：基礎(chǔ)設(shè)置部分：一、雙擊信息門戶：輸入用戶名101，密碼為空，點擊確定，年度為2011年，日期2011-01-01二、設(shè)置部門檔案：基礎(chǔ)設(shè)置機構(gòu)設(shè)置部門檔案，點擊增加按鈕，輸入相關(guān)信息，點擊保存按鈕編碼：6 部門名稱：人事部 部門屬性：人事管理三、設(shè)置職員檔案：基礎(chǔ)設(shè)置機構(gòu)設(shè)置職員檔案，在最下方的空格內(nèi)輸入相關(guān)信息，點擊退出

3、職員編碼：102 職員名稱：辛紅 所屬部門：管理部四、設(shè)置客戶檔案：基礎(chǔ)檔案往來單位客戶檔案，單擊增加按鈕，輸入相關(guān)信息，單擊保存，點擊退出客戶編碼：003 客戶名稱：紅星有限責(zé)任公司 簡稱：紅星公司 地址：北京市西城區(qū)幸福路1號五、設(shè)置供應(yīng)商檔案：基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商檔案，點擊增加按鈕，輸入相關(guān)信息，點擊保存，點退出，再點退出供應(yīng)商編碼：003 供應(yīng)商名稱：大華股份有限公司 供應(yīng)商簡稱：大華公司 地址：上海市浦東區(qū)成平路2號六、 設(shè)置外幣及匯率：基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)外幣種類，點擊增加，設(shè)置如下圖所示點擊確定，在記賬匯率下輸入9.6（如2圖所示），點擊退出七、 設(shè)置會計科目：基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)會計科目，點

4、擊增加按鈕，輸入相關(guān)信息，如下圖所示，點擊確定，點擊退出科目代碼：100203 科目名稱：中行存款 輔助核算：銀行賬、日記賬、外幣美元核算八、 設(shè)置憑證類別：基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)憑證類別，單擊“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”按鈕，單擊確定，設(shè)置如下圖所示九、 輸入期初余額：總賬設(shè)置期初余額，日期：2010-12-31 部門：銷售部 個人：劉會 摘要：出差借款 方向：借 期初余額：4000雙擊其他應(yīng)收款，點擊增加，輸入相關(guān)信息，回車，點擊退出，再雙擊其他應(yīng)付款的期初余額欄，輸入4000點擊回車，點擊上方的試算按鈕，確認(rèn)，退出日常賬務(wù)處理操作：一、注冊：文件重新注冊，用戶名為102，會計年度2011，日期

5、2011-01-31，確定二、填制憑證：總賬填制憑證，單擊增加按鈕，設(shè)置如下圖所示，單擊保存，退出付款憑證 2011-01-10 摘要：招待客戶 輸入科目 選擇輔助核算部門：管理部 金額：3000 貸方科目：銀行存款/工行存款 結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票 票號：ZP101 金額：3000三、修改憑證：總賬憑證填制憑證，單擊上張找到要修改的憑證，將金額改為4000，單擊管理費用招待費，將光標(biāo)置于備注欄輔助項雙擊將部門改為采購部，單擊確認(rèn)保存退出四、查詢憑證：總賬憑證查詢憑證，選擇收款憑證，輸入憑證號0001，單擊確定，雙擊要查詢的憑證，退出五、審核憑證：總賬憑證審核憑證，輸入查詢條件（采用默認(rèn)值），單擊

6、確認(rèn)，審核成批審核六、記賬：總賬憑證記賬，單擊全選，下一步，下一步，單擊記賬確認(rèn)確定，記賬完畢七、查詢賬簿：可根據(jù)題目要求選擇要查詢的賬簿名稱，總賬賬簿查詢總賬，輸入1403點擊確認(rèn)，退出八、結(jié)賬：如果啟用了多個系統(tǒng)，必須先對應(yīng)收應(yīng)會系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬，總賬系統(tǒng)最后結(jié)賬，因此，總賬結(jié)賬操作在900賬套中不能進(jìn)行練習(xí)總賬期末結(jié)賬，選擇結(jié)賬月份2011.01，單擊下一步對賬下一步下一步結(jié)賬，如果符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬九、編制會計報表（二）應(yīng)收應(yīng)付部分一、設(shè)置往來單位檔案：這項已經(jīng)在基礎(chǔ)檔案中設(shè)置完畢二、設(shè)置付款條件：基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算付款條件，單擊增加按鈕，輸入如下

7、條件，單擊保存，退出三、輸入應(yīng)收應(yīng)付期初數(shù)據(jù)：采購采購發(fā)票，單擊增加，選擇專用發(fā)票，按資料輸入發(fā)票信息發(fā)票類型：專用發(fā)票 開票日期：2010-12-15 供貨單位：浩天公司 到期日：2011-01-31四、銷售發(fā)票：銷售銷售發(fā)票，單擊增加，單擊保存五、輸入收款單：銷售客戶往來收款結(jié)算，選擇客戶“元祥公司”，單擊增加，結(jié)算日期2011-01-11，結(jié)算方式為轉(zhuǎn)賬支票，金額35100六、往來核銷：銷售客戶往來收款結(jié)算，選擇客戶“元祥公司”，單擊上張或下張按鈕找到要核銷的收款單，單擊核銷按鈕，在表體中找到與收款單對應(yīng)的發(fā)票，在本次結(jié)算欄中輸入35100，單擊保存，退出七、應(yīng)收應(yīng)付賬表查詢：查詢?nèi)靠?/p>

8、戶的往來余額表銷售客戶往來賬表客戶往來余額表，單擊確認(rèn)，可進(jìn)行查看，退出（三）工資核算部分一、設(shè)置部門檔案：已在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置二、設(shè)置工資類別：工資工資類別新建工資類別，在下圖文本框中輸入正式人員，下一步單擊下列每一項，選擇所有部門，單擊完成，會彈出提示“是否以2011-01-31為當(dāng)前工資類別的啟用日期”，點擊是執(zhí)行工資工資類別關(guān)閉工資類別，關(guān)閉當(dāng)前工資類別三、設(shè)置工資項目：工資設(shè)置工資項目設(shè)置，單擊增加，在空行處輸入事假扣款或點擊右側(cè)的名稱參照選擇事假扣款，類型：數(shù)字，長度：8，小數(shù)：2，減項再單擊增加，設(shè)置事假天數(shù)，點擊確認(rèn)，確定四、設(shè)置工資項目的計算公式：工資工資類別打開工資類別，選擇

9、正式人員，工資設(shè)置工資項目設(shè)置，單擊增加，設(shè)置事假扣款和事假天數(shù)，同一步，單擊公式設(shè)置，單擊增加，下拉框中選擇事假扣款，在右側(cè)的文本框中輸入事假天數(shù)*50，點擊公式確認(rèn)，確認(rèn)五、設(shè)置人員檔案：工資設(shè)置人員檔案，單擊增加，輸入相關(guān)信息，退出人員編號：102 姓名：辛紅 部門編碼：1 銀行名稱：工行上地分理處 銀行賬號： 如下圖所示六、輸入工資原始數(shù)據(jù)：工資業(yè)務(wù)處理工資變動，將辛紅的基本工資和崗位工資都改為4500，退出，會出現(xiàn)是否進(jìn)行工資計處和匯總，點擊否七、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系：工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)?，單擊左下角的工資分?jǐn)傇O(shè)置，點擊增加，在計提類型名稱中輸入應(yīng)付工資2，比例為100%，點擊下一步會打

10、開如下圖所示的對話框，雙擊第一行的部門名稱，選擇管理部，輸入借方和貸方科目為下圖所示，點擊完成，確定，取消日常操作如下：一、輸入變動工資數(shù)據(jù)并進(jìn)行工資計算：工資業(yè)務(wù)處理工資變動，輸入考勤情況（辛紅請假三天），在事假天數(shù)處輸入3，點擊上方的重新計算和匯總按鈕，退出二、計算個人所得稅：設(shè)置基數(shù)為3000并重算個人所得稅，工資業(yè)務(wù)處理扣繳所得稅，單擊確定，單擊上方工具欄的稅率表按鈕，將基數(shù)改為3000，單擊確認(rèn)，出現(xiàn)是否重算個人所得稅，點擊是，退出 三、工資費用分配：工資統(tǒng)計分析賬表工資表，選擇部門工資匯總表，點擊查看單擊選擇所有部門，點擊確定會出現(xiàn)下圖所示所有部門的工資匯總情況，點擊退出即可（四）

11、固定資產(chǎn)部分一、設(shè)置固定資產(chǎn)類別：固定資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)類別，單擊單張視圖，點擊增加，輸入下列信息：名稱：房屋類 凈殘值率：5% 折舊法：平均年限法（二）單擊保存，點擊退出，點否二、設(shè)置部門檔案：已在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置完成三、輸入固定資產(chǎn)原始卡片：固定資產(chǎn)卡片錄入原始卡片，選擇機械類，點確認(rèn)輸入下列信息：固定資產(chǎn)名稱：機械類 部門名稱：生產(chǎn)部 增加方式：直接購入 使用狀況：在用 開始使用日期：2000-12-01 輸入原值：1200000 累計折舊：600000 可使用年限：20年點擊保存確定退出否日常使用操作：一、資產(chǎn)增減：步驟同上例：購買打印機：固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加，選擇02電子類，單擊確定，輸入下列信息，退出，否固定資產(chǎn)名稱：打印機 部門選擇：財務(wù)部 增加方式：直接購入 使用狀況：在用 開始使用日期：2011-01-05 原值：5000 使用年限：5年 如下圖所示二、計提折舊：固定資產(chǎn)折舊生成記賬憑證固定資產(chǎn)處理計提本月折舊，會彈出下列對話框，點擊是會彈出下列對話框，點擊是會彈出折舊清單，點擊退出按鈕會打開下列的折舊分配表點憑證按鈕，進(jìn)入憑證填制窗口，如下圖將憑證類別改為轉(zhuǎn)賬憑證，單擊保存，會出現(xiàn)已生成字樣，點擊退出，