濟南竣工資料報站

1、濟南市建立工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程濟南市城市建立檔案管理辦公室目錄第一章總那么第二章建立工程竣工檔案驗收報送工作程序第三章建立單位職責第四章歸檔文件質量要求第五章檔案整理的根本要求第六章聲像檔案歸檔內容及技術標準第七章城市地下管線檔案的管理附件：1. 建立工程竣工檔案歸檔內容2. 卷內目錄式樣3. 卷內備考表式樣第一章 總 那么一、為標準本市建立工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據(jù) ?建立工 程質量管理條例 ?、?科學技術檔案工作條例 ?、?城市建立檔案管理規(guī)定 ?、?濟南 市城市建立檔案管理規(guī)定 ?及其它相關法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。二、在本市行政區(qū)域范圍內的建立工程竣工檔案

2、的編制、驗收及報送工作 應當按照本規(guī)定執(zhí)行。三、本規(guī)定所指的建立工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政根底設施工程； 公用根底設施工程；交通根底設施工程；園林建立、風景名勝建立工程；市容環(huán) 境衛(wèi)生建立設施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關的 軍事工程。本規(guī)定所指的建立工程竣工檔案以下簡稱竣工檔案是指建立工程建立 活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、 聲像等各種 載體的文件材料。四、建立工程竣工檔案包括工程前期準備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、 竣工圖、竣工驗收文件、 竣工測量資料、聲像資料以及相關的管線竣工測量資料。 竣工檔案必須真實地反映建立全過程，并按

3、工程建立程序進展編制，到達完整、 準確、系統(tǒng)的要求。五、本市或區(qū)縣城建檔案管理機構負責相應的市或區(qū)縣竣工檔案 的編制、驗收及報送的管理工作。第二章 建立工程竣工檔案驗收報送工作程序一、建立單位在辦理建立工程施工許可證時，簽訂 ?濟南市建立工程檔案移 交合同書 （責任書 ）?。二、建立單位在工程建立過程中承受城建檔案館對工程文件歸檔、 立卷工作 的監(jiān)視、檢查和指導，嚴格管理，按照建立工程竣工檔案的歸檔內容和整理要求， 及時收集、 整理建立工程從立項到竣工全過程中形成的文件材料， 確保竣工檔案 完整、準確、標準。三、建立單位在組織工程竣工驗收備案前， 必須向城建檔案館移交工程竣工 檔案四、建立工程

4、檔案查驗符合要求的，由城建檔案館出具 ?濟南市建立工程檔 案移交證明 ?，工程質量監(jiān)視站對未取得工程 ?濟南市建立工程檔案移交證明 ?的 建立工程，不予以辦理建立工程竣工備案手續(xù)。第三章 建立單位職責在建立工程文件材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中，建立單位 應履行以下職責：一、在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時， 應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等問題提出明確要求。二、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進展立卷 歸檔。三、負責組織監(jiān)視和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形 成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)視、檢查工程

5、文件的形成、積累 和立卷歸檔工作。四、收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。五、在組織工程竣工驗收備案前，應向城建檔案館移交一套按規(guī)定歸檔、 按標準整理的符合要求的工程竣工檔案第四章 歸檔文件質量要求一、歸檔文件材料應該包括：從建立工程立項開場，直到工程竣工，形成的 符合歸檔內容、有價值的建立工程文件材料。二、向城建檔案館移交的檔案材料應為原件。工程檔案必須同時向其它部門移交報送， 其歸檔材料與城建檔案館收集的歸 檔內容發(fā)生沖突的， 原件由城建檔案館保存。 城建檔案館提供檔案文件材料原件 的復制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。如工程竣工檔案的某些原件確實無法

6、報送城建檔案館保管， 應將其制作成彩 色掃描件提交，在以后的查閱利用時此復制件僅作參考不能作為依據(jù)。三、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān) 理等方面的技術標準、標準和規(guī)程。四、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。五、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使 用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。六、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面297mm XIOmm。 凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應折疊成A4

7、幅面。八、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖 紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。 計算機出圖必須清晰，不得使用計算機 出圖的復印件。九、竣工圖的制作要符合國家標準要求，并加蓋“竣工圖標志章。一工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖標志章。二在施工過程中有一般性設計變動，能在原施工圖上修改補充，且不 影響圖面質量的，可用碳素墨水筆對變更部位進展扛改或劃改。 采用修改施工圖 作為竣工圖的方法時，應當注明變更依據(jù)及內容，修改、說明和注記應在適當空白處，不得與原施工圖內容重疊，不能破壞原施工圖的內容。如圖紙局部變更圖 應按國家標準繪制，然后附在原

8、圖后。 在修改正的施工圖上加蓋“竣工圖標志 早。三但凡工程工程改變施工圖構造、工藝平面布置等有重大改變，或變 更局部超過圖面1/3的，應按國家有關標準重新繪制竣工圖， 加蓋“竣工圖標 志、早。十、竣工圖章的根本內容應包括“竣工圖字樣、施工單位、編制人、審 核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中所列各 項簽署者應為第一責任人?？⒐D章尺寸為： 50mm於Omm。圖例如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理十二、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。十三、不同幅面的工程圖紙，應采用手風琴式折疊法統(tǒng)一折疊成 A4 幅面297m

9、m)210mm，圖標欄露在外面。第五章 檔案整理的根本要求一、立卷的原那么、方法和卷內文件排列一 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便 于檔案的保管和利用。二一個工程建立工程由多個單位工程組成時， 工程級綜合文件材料應獨 立組卷，工程文件按單位工程組卷。三工程文件應按工程準備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工文 件、竣工圖順序排列。四文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件 的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定 稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙材料按建筑構造、給排水、暖、電氣設備等專業(yè)排列組卷，組卷時應

10、保 持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。五案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。六案卷不宜過厚，一般不超過 30mm 。二、案卷的編目一卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“ 1 開場。二頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在 右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。三 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷 內目錄，不必重新編寫頁碼。四案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。五卷內目錄的填寫。卷內目錄序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字

11、從 1 依次標注。責任者： 填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等代替。 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 文件題名：填寫文件標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 六卷內目錄排列在卷內首頁之前。七卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)照片張數(shù) 以及立卷單位對案卷情況的說明。八卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。九案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、 起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。十案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工

12、程 名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。十一編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 十二起止日期應填寫案卷內文件形成的起止日期。十三卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用 70g 以上白色書寫紙 制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。三、案卷裝訂、裝具 一文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，一般距左側 15mm ，裝訂線不得壓字，要整齊、結實、便于保管和利用。文字材料每卷不得 超過 30mm ；圖紙單獨立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為 30mm 。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。二裝訂時必須剔除金屬物。三卷盒的外表尺寸為 310mm X220mm，厚度為30mm. 四卷盒、卷

13、夾應采用無酸紙制作。五案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。第六章 聲像檔案歸檔內容及技術標準、聲 像檔案的歸檔范圍在我市行政區(qū)域內，新建、改建、擴建的單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、 城市規(guī)劃區(qū)內市政根底設施及管線敷設、重點工程等均應向濟南市城建檔案館報 送一套完整的聲像檔案。二、聲像檔案的歸檔內容 凡與建立工程有關的重要活動、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應 進展收集，經(jīng)編輯整理后，立卷歸檔。一開工前原貌、原址及拆遷 1基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況2施工現(xiàn)場周圍環(huán)境二地基與根底施工1地基根底類型及施工技術工藝2建筑物位移、沉降、變形及處理 三主體工程施工1施工現(xiàn)場整體工程施工情況2隱

14、蔽工程的施工情況3鋼筋布局、型號及工節(jié)點焊接 4主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注 5管道及設備工程建筑給水、排水及采暖、安裝工程建筑電 氣、通風與空調、電梯的施工情況6屋面工程7裝飾工程四工程施工組織及工程質量1工程開工、竣工儀式，與工程有關的重要評審、論證會議等重要 活動2工程施工中主要的質量檢查、驗收等活動 本歸檔內容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設備安裝工程，有特 殊要求的工程，可據(jù)實增加拍攝工程。三、聲 像檔案的質量要求 一拍攝的聲像檔案必須真實、準確、完整，做到拍攝標準、畫面清晰、 主體突出、圖像穩(wěn)定、音質良好。所拍攝的建筑物要做到構圖完整、圖像清晰、 曝光準確、色彩復原真實，

15、對同一拍攝對象要有不同角度、不同階段的聲像檔 案。聲像檔案編輯時開場畫面前需加字幕，包括工程時間、地點、總說明，各 施工階段名稱等，事故現(xiàn)場要加字幕進展說明。二建立工程聲像檔案場記工作要認真、準確、完整地做好每一盤素材 帶、每一個鏡頭的拍攝現(xiàn)場記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便。現(xiàn)場記錄填 寫時不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。二注意保存同期錄音，現(xiàn)場米訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1Hr、甘聲道。四錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應選擇質地良好的產(chǎn)品，裝具為標 準卷盒。DVD光盤應將母盤長期保存，復制刻錄 4盤提供利用。3 案卷封面：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編

16、制日期、 密級、保管期限、共 盒、第盒、本盒帶長分鐘、錄制起始時間。第七章城市地下管線檔案的管理城市地下管線檔案的管理按？濟南市地下管線探測計算機成果技術規(guī)程 有關規(guī)定執(zhí)行。附件 1建立工程竣工檔案歸檔內容第一局部 工程準備階段文件一、立項文件一工程建議書二工程建議書審批意見及前期工作通知三可行性研究報告四可行性研究報告審批意見五關于立項有關的會議紀要、領導講話六專家建議文件七調查資料及工程評估研究材料二、建立用地、征地、拆遷文件 一選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 二用地申請報告、建立用地批準書 三拆遷安置意見、協(xié)議、方案等四建立用地規(guī)劃許可證及其附件五劃撥建立用地文件六國有土地使用證三、勘察、

17、測繪、設計文件一工程地質勘察報告 二水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 三建立用地釘樁通知單四地形測量和撥地測量成果報告 五申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 六審定設計方案通知書及審查意見七有關行政主管部門人防、環(huán)保、消防、抗震、文物、衛(wèi)生等批準 文件或有關協(xié)議八施工圖設計方案及審批意見四、招投標文件一勘察設計承包合同二設計承包合同三施工承包合同 四監(jiān)理委托合同五、開工審批文件 一建立工程列入年度方案的申報文件 二建立工程列入年度方案的批復文件或年度方案工程表 三建立工程規(guī)劃許可證及其附件四投資許可證、審計證明、繳納綠化建立費等證明 五工程質量監(jiān)視手續(xù)六、工程財務文件 一工程概算材料

18、二工程預算材料七、建立、施工、監(jiān)理機構及負責人 一工程工程管理機構及負責人名單 二工程工程監(jiān)理機構及負責人名單 三工程工程施工管理機構及負責人名單八、質量責任信息檔案一質量責任信息登記表 二質量責任承諾書 第二局部 監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃二、監(jiān)理實施細那么三、監(jiān)理月報中的有關質量問題四、監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題五、工程開工 / 復工審批表六、工程開工 / 復工暫停令七、不合格工程通知八、質量事故報告及處理意見九、工程竣工決算審核意見書 十、工程抽檢資料十一、工程延期報告及審批 十二、合同爭議、違約報告及處理意見 十三、合同變更材料十四、工程竣工總結十五、質量評價意見報告十六、旁站記錄第三局部

19、 施工文件建筑安裝工程一、建筑構造與裝飾裝修一建筑構造與裝飾裝修1 施工管理資料(1)工程概況表(2) 施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄(3 )設計變更文件圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄(4 )施工組織設計、施工方案(5 )技術交底記錄(6 )施工日志(7 )施工測量記錄工程定位放線記錄，基槽驗線記錄，樓層平面放線記 錄，樓層垂直度、標高抄測記錄，沉降觀測記錄(8 )原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢試驗報告鋼筋材、焊條絲和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎軟石、外加劑、摻 合料、輕集料、成品、半成品、構配件、預拌混凝土砂漿 、裝飾裝修材料等(9 )施工記錄地基處理、地基釬探、基

20、坑支護變形監(jiān)測記錄、樁施工記 錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄、構件吊裝記錄、混凝土工程施工記錄等2 施工檢測、試驗資料(1) 土壤試驗記錄(2) 鋼筋連接試驗記錄(3) 砌筑砂漿試驗記錄(4) 混凝土試驗記錄(5) 飾面磚粘結強度試驗記錄(6) 后置埋件試驗記錄(7) 支護工程施工試驗記錄(8) 樁基地基工程施工試驗記錄(9) 預應力工程施工試驗記錄3施工質量驗收資料(1) 構造實體驗收(2) 檢驗批質量驗收記錄(3) 分項工程質量驗收記錄(4) 分部子分部工程質量驗收記錄(5) 單位子單位工程質量竣工驗收記錄(6) 工程觀感質量評價標準(7) 室內環(huán)境檢測(8) 工程竣工報告(9) 見證取樣

21、和送檢管理資料 二樁基工程、鋼構造工程、幕墻工程 樁基工程、鋼構造工程、幕墻工程施工技術資料內容參照建筑構造與裝飾 裝修工程，一般情況單獨組卷，但應注意以下問題：1 鋼構造施工記錄應包括鋼構造零件加工記錄、 構件吊裝記錄、 烘焙記錄、 鋼構造安裝施工記錄、 鋼網(wǎng)架構造總拼完成后檢查撓度值和安裝偏差記錄、 螺栓 連接施工記錄。2 幕墻施工記錄應包括幕墻注膠施工檢查記錄、幕墻淋水檢查記錄。3 幕墻施工檢測與試驗資料用雙組份硅酮構造膠混勻拉斷試驗報告，后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。建筑設備安裝工程一、排水與采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程一施工管理資料1圖紙會審記錄2設計變更 (洽商 )記錄3 施工組織設計、施工方案4 技術交底記錄5 施工日志 6原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢試驗報告7 施工試驗記錄二施工質量驗收資料1施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄 2分部子分部工程質量驗收記錄3 分項工程質量驗收記錄4 檢驗批質量驗收記錄二、電梯工程一施工管理資料1電梯工程施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄 2企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書3 施工組織設計、施工方案 4圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄