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文檔簡介
1、渠道代理商管理辦法*渠道代理商管理制度57789、/. 、亠刖言錯誤!未定義書簽。、總貝y 錯誤!未定義書簽。三、代理要求錯誤!未定義書簽。四、代理商提交的資料 3五、代理商的權利和義務錯誤!未定義書簽。六、日常工作七、價格、竄貨管理辦法 .錯誤!未定義書簽。八、保密錯誤!未定義書簽。九、銷售管理十、交易與結算十一、考評與輔導十二、違規(guī)處罰 十三、附則、冃U言為加強對全國代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保深圳市 網絡科技有限公司(以下簡稱*)在各代理區(qū)域的順利銷售,特依據(jù)如下原則制 定代理商管理制度,望各級代理商認真貫徹、嚴格遵守。1. 謹慎性原則本著對雙方負責的態(tài)度,各級代理商的市
2、場拓展與產品銷售工作,必須認真貫徹執(zhí)行*規(guī)定的工作程序,不可草率行事。2. 風險性原則 * 公司將盡可能地減少各級代理商的市場風險。3. 區(qū)域性原則各代理商均負責一定區(qū)域的產品銷售工作,在一定區(qū)域內代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷售。原則上以地級行政區(qū)域作為劃分代 理銷售區(qū)域的最小單位。4價格統(tǒng)一原則 全國的銷售價格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低 價格,特殊情況需變動零售價格時,需經過 *公司書面確認后方能執(zhí)行。5. 計劃管理原則對代理商實行計劃管理制度。*公司按年度向代理商下 達銷售計劃,實行月查、季評比、年總結。年終按照相關規(guī)定對代理商進行銷 售返點獎勵。6. 積極協(xié)助原則 * 公司市
3、場部積極配合各代理商的工作,對于代理商 在銷售工作中遇到的問題積極配合解決。7. 誠信的原則雙方必須誠實有信用,決不提供虛假信息。8. 嚴格管理原則認真貫徹執(zhí)行各項管理制度。對違反管理制度的代理商,堅決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。9. 雙方共贏原則*公司的目標是與代理商共贏,共同發(fā)展。10. 長期性原則*公司立足市場,與代理商長期協(xié)作,確保代理商積極 放心地進行市場銷售工作。二、總則第一條 代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實行一年一簽制,各地市(地區(qū)) 原則上只設一名地級代理商;第二條本制度規(guī)定*公司特許代理商(以下稱代理商)權限、運作及業(yè)務 處理等相關事項,旨在使*公司
4、與各代理商之間保持良好合作關系,促進雙方 共同發(fā)展;第三條 代理商經*公司授權并自代理協(xié)議書生效之日起,應嚴格依照協(xié)議 的規(guī)定和*公司市場部門的要求,在獨立經營的原則下,負責代理區(qū)域內的市 場開拓、宣傳促銷、售后服務、外部環(huán)境協(xié)調等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理;第四條*公司確定的代理商應遵循*公司的規(guī)定從事代理活動,不得做出 損害*公司利益和形象的行為第五條各代理商應積極收集本行業(yè)信息,尤其是*公司產品及其他品牌的市場銷售情況,及時反饋市場信息,以利于*公司對企業(yè)及產品形象做宣傳,進一步加強銷售網絡的建設和管理;第六條代理商在各自代理區(qū)域內,應積極辦理產品入市手續(xù),妥善處理與 各賣場及零售店的關系
5、,并做好建檔工作,同時積極做好售前、售中、售后工 作。三、代理要求1、具有獨立法人資格,并能提供營業(yè)執(zhí)照正本、稅務登記證、組織代碼證等相關文件復印件,經審查合格簽定代理協(xié)議后即成為*公司合法代理商。2、應具備良好的經營規(guī)模、辦公條件、設備及人員,有固定的營業(yè)場所, 良好的資信能力和商業(yè)信譽。3、各代理商之間,不得進行惡性競爭,在所轄管區(qū)域內進行業(yè)務運作及處 理;4、愿意專心經營"*"產品,并對產品、對市場充滿信心;5、 能夠誠實經營并接受*公司的經營指導,保持與*公司戰(zhàn)略決策的一 致性;6、全面贊同*公司各項制度,并能積極參加*公司為各代理商所舉辦的各 種活動;7、必須具有
6、一定的銷售網絡,有能力在短期內將 "*產品"市場拓展開。四、提交資料?企業(yè)法人的簡歷。?企業(yè)經營業(yè)績。?企業(yè)經營隊伍主要骨干人員簡歷及人數(shù)。?本地批發(fā)、零售網絡情況。?區(qū)域市場推廣計劃。?簽訂代理合同后能在60天內達到合約率35%勺能力。(可商議)五、代理商權利和義務各經營者在成為*的合法代理商后,可享有如下權利并承擔相應的義務:1代理*公司系列產品;2、使甪"*"商標進行經營活動;3、使用*公司商譽開展廣告宣傳、市場推廣活動;4、維*公司及其產品在代理區(qū)域內的良好形象;5、接受*公司經營計劃的指導;6、配備必備的銷售人員并負責對上述人員定期進行業(yè)務培訓
7、;7、全面負責代理區(qū)域內的市場拓展等業(yè)務運作及處理工作;六、日常工作1須提前10個工作日向*公司提出書面訂貨計劃,以保證產品的及時供應;2、 代理商每月初須做出書面的市場拓展計劃并報*公司市場部備案,以便 獲得必要的協(xié)助和支持;3、每月25日前向*公司提交當月的工作報告(市場總結);4、 以每半年一次將代理區(qū)域內網絡狀況及銷售狀況作出說明并提交*公司 市場部;5、每年12月30日前作出所代理區(qū)域市場的預測報告(包括對競爭對手的 分析、未來市場預測、政府主管部門的支持程度等)、年度銷售目標、工作計劃 及對*公司的工作建議書;6、代理商須按*公司制定的銷售任務進行月、季度或年度銷售,以確保 &qu
8、ot;* 產品"在該區(qū)域的市場銷售量和市場占有率達到預期目標;7、季報:各代理商均需在每季度第一個月的 5日之前將上季度銷售報表報 至*公司市場部,各代理商以季度為單位做季度總結,反映市場開拓及經營中 的各項問題;8年報:以年為單位進行總結,采取年終代理商大會的形式進行,其結果 作為年終考核代理商資格使用。七、價格、竄貨1、*公司按統(tǒng)一的價格向代理商供貨;2、代理商須參照*公司規(guī)定的價格進行銷售,不得私自降價或抬高價格銷售不 得隨意調價擾亂市場價格秩序;3、 代理商所代理的區(qū)域內,產品零售價格變動不得超過建議零售價的20%4、代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內開展代理產品各種合法銷售活動
9、,嚴禁未 經*公司書面認可在其他區(qū)域內從事各種形式的銷售活動;5、嚴禁各代理商以任何手段進行倒貨、竄貨銷售及一切變相擾亂市場銷售的行 為;6如竄貨與被竄貨雙方協(xié)商解決竄貨行為,不提出異議,*公司可不追究;7、如代理商有惡意竄貨行為,*公司視其情節(jié)輕重有權取消代理商的代理資格。八、保密1、*公司實行"同業(yè)禁止"的原則,未經*公司同意,代理商不得多頭代理銷售 與"*產品"相類似的產品,更不得將有關銷售代理的任何內容泄露給任何第三 方,嚴守雙方交易過程獲悉的所有商業(yè)秘密;2 、無論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露*公司的任何商業(yè)秘密,一經發(fā)現(xiàn)*公司將嚴肅處理
10、。造成損失的,*公司將依法追究其法律責任。九、銷售管理1、*公司負責建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣 傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。2、*公司充分尊重代理商在銷售代理協(xié)議書指定的區(qū)域內的代理銷售權,但有 下列情況之一時,*公司將保留在該區(qū)域內發(fā)展第二家代理商的權利: a年終匯總清算時,代理商未能完成雙方約定的銷售責任總額的; b *公司新產品、新工藝、新技術試用時;c代理商經營管理不善,造成造成市場工作無法正常開展的;d國家政策變化等不可抗力發(fā)生時;e遇有重要客戶投訴,經確認屬代理商操作不當?shù)模?f其他嚴重損害*公司形象與產品形象的行為發(fā)生時。3
11、、代理商須保證完成約定的銷售目標額。在約定時間段內代理商未能達到 約定目標且差距較大時,*公司有權無條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。4、代理商需于每季度末向*公司通報銷售量并提交下季度銷售計劃書,每 月提供銷售、庫存統(tǒng)計表,并于每年年底提交下一年度銷售計劃目標書。5、 對于沒有設立代理商的地區(qū),其它代理商應與*公司取得溝通,得到書 面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務維護當?shù)貎r格情況,當該地區(qū)設有代理 商后應停止向該地區(qū)供貨或通過相應渠道轉給合法代理商;6、 各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務目標,在完成市場目標的同 時,認真搜集市場信息。*公司會將市場信息搜集反饋情況作為代理商考核的
12、一個指標,市場信息的質量將影響雙方的持續(xù)合作。a達成年度銷售目標,且無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按*公司的要求反饋市場信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。b達成年度業(yè)務目標,無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生, 但市場信息反饋 工作一般,*公司將重新評估合作資格。c未達成年度業(yè)務目標、違反本管理辦法或不反饋市場信息的代理商,*公司將考慮取消代理資格。7、代理商應積極宣傳*公司企業(yè)形象,及時向客戶介紹*公司產品及新推 出的其它產品,把*系列產品迅速推向市場。8各代理商對下級網絡應及時鋪貨、補貨、調貨,加強溝通,維護銷售網 絡;9、市場運作過程中,各代理商在接到市場投訴時,應及時做好記錄,并報*公司相
13、關部門妥善處理十、交易與結算1、 代理保證金各級代理商均需按規(guī)定向*公司交付一定的代理保證金,并 在代理協(xié)議簽訂時交至*公司。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結 算。代理關系終止時,*公司將代理保證金退還原代理商。2、交貨* 公司依據(jù)代理商提出的書面訂貨申請或與 *公司簽訂的供貨協(xié)議 進行供貨,由*公司負責辦理好發(fā)貨及運輸相關事宜。3、 價格代理商對外銷售需嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的銷售價格。4、 貨款貨款原則上通過銀行轉賬支付。貨款的繳付以 *公司財務部收到為 期限,財務部書面通知*公司市場部,市場部才能發(fā)貨。5、 退換貨如貨物確因本*公司原因造成質量不合格,或貨物發(fā)運型號、品 種不符,*公司負責
14、退貨或調換。十一、考評與輔導A、*公司將根據(jù)實際情況不定期對各代理商經營狀況進行考評,考評內容包括:1、業(yè)績情況:聽取各代理商區(qū)域市場的業(yè)績報告和業(yè)績展望;2產品售后服務及客戶投訴情況;3、網絡覆蓋、促銷宣傳、庫存管理;4、本地區(qū)競爭對手動態(tài)分析;5、*公司制定政策的執(zhí)行結果;6、每半年或一年進行一次代理商資格的考評,合格者連任,不合格者撤消。B *公司對代理商的輔導辦法如下:1、制定代理商管理制度;2、有償代培代理商的業(yè)務員;3、定期(每年兩次)提供無償經營管理培訓;4、提供產品系列宣傳品等資料;5、提供各項管理制度、市場運作方案等方面的支持;6、針對業(yè)績較差地區(qū)的代理商,可做"專
15、案研究",找出病因,對癥下藥;7、協(xié)助各代理商擬定針對區(qū)域市場的促銷方案,以及協(xié)助舉辦產品推廣、8接受各代理商及其重要客戶的咨詢,解答各類經營、管理問題;9、*公司各級主管定期視察各代理商區(qū)域市場經營情況;十二、違規(guī)處罰1各代理商在經營過程中,對*公司采取不合作態(tài)度或者有損害*公司產 品信譽行為時,視情節(jié)輕重,*公司將對其提出書面警告直至取消其代理資格;2、 未按*公司有關規(guī)定和本制度開展工作的,但暫時尚未造成損失的,* 公司將提出書面警告并限期整改;3、連續(xù)兩年達不到規(guī)定銷售責任額時,代理資格自動取消;4、 未經*公司同意,代理銷售*公司產品相類似產品的,*公司將提出書 面警告并限
16、期改正,限期未改正者,*公司將直接取消其代理資格。5、不遵守指定的銷售區(qū)域,以非指定價格在其他銷售區(qū)域銷售產品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷售代理糾紛時,*公司將視其情節(jié)輕重,處以五萬元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴重者*公司將移交人民法院裁決;6、違反保密義務,導致*公司一般損失的,*公司將合理評估損失額度,對其進行5000元以內的經濟處罰。(注:一般損失是指損害*公司商譽,但不 足以影響*公司在該區(qū)域的形象及產品形象的;或者經濟利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內容透露給第三方;或者違反*公司的保密制度,透露機密級以下的相關資訊及商業(yè)信息的。)7、 違反保密義務,導致*公司重大損失的,*公司將對其處以5000-20000 元罰款,情節(jié)嚴重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。(注:重大損 失是指利益損失高于上述"一般損失"或者程度深于"一般損失"的損失。)8代理商須自覺接受本制度約束,若代理商違反本制度之規(guī)定或未完成銷 售責任額,*公司有權暫停供貨,直到終止代理關系。9、代理商如嚴重違反*公司相關規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,*公司可隨時 解除雙方約定的部分或全部
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