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文檔簡(jiǎn)介

1、第一部分第一部分 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)“標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)”第二部分第二部分 創(chuàng)建工作的基本要求創(chuàng)建工作的基本要求 第三部分第三部分 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的表現(xiàn)形式企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的表現(xiàn)形式第四部分第四部分 企業(yè)準(zhǔn)備的材料企業(yè)準(zhǔn)備的材料認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)“標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)” 標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)的定義 確認(rèn)方法、準(zhǔn)則與級(jí)別 程序和活動(dòng)內(nèi)容 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)編標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng)實(shí)施指南P2中給出的定義: 按照按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全以求,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,

2、包括管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,并有效運(yùn)行;生準(zhǔn)在內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,并有效運(yùn)行;生產(chǎn)、經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)已實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,產(chǎn)、經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)已實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,且取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的企業(yè)。且取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的企業(yè)。 a)企業(yè)按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)建立了標(biāo)準(zhǔn)體系,且正有效運(yùn)行; b)企業(yè)各管理環(huán)節(jié)均實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理,且取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 企業(yè)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的內(nèi)容即建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,使企業(yè)各管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;開展創(chuàng)建活動(dòng)是為了更好地推動(dòng)建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。 確認(rèn)方法 標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)稱號(hào)的獲得,最終由企業(yè)申請(qǐng),經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)或地

3、方政府的標(biāo)準(zhǔn)化主管部門,或其授權(quán)的單位組織審核確認(rèn)。其方式是以審核得分的多少定級(jí)別。 安徽省的確認(rèn)部門為省標(biāo)準(zhǔn)化處,授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)受理申報(bào)材料。 申報(bào)材料經(jīng)市、縣局簽署意見。 為保證標(biāo)準(zhǔn)體系有效運(yùn)行,省局指定AA級(jí)以上由省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)企業(yè)創(chuàng)建工作的咨詢和技術(shù)指導(dǎo);同時(shí)負(fù)責(zé)全省的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。 GB/T 15496-2003; GB/T 15497-2003; GB/T 15498-2003; GB/T 19273-2003; 安徽省企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)評(píng)分表(試安徽省企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)評(píng)分表(試行)行); 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表; 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本; 相關(guān)法律法規(guī);相關(guān)法律法規(guī); 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施記錄。標(biāo)準(zhǔn)

4、實(shí)施記錄。 級(jí)別規(guī)定的基本分為400分,加分項(xiàng)為100分;總分為500分。按得分多少分為四級(jí): A級(jí):基本分280分以上; AA級(jí):基本分320分以上;或基本分達(dá)到300分以上,加分后總分達(dá)350分以上; AAA級(jí):基本分達(dá)370分以上;或基本分達(dá)360分以上,加分后總分達(dá)420分; AAAA級(jí):基本分達(dá)390分以上,同時(shí)總分達(dá)450分以上;或基本分達(dá)380分以上,同時(shí)總分達(dá)460分以上。程序 策劃 制、修訂標(biāo)準(zhǔn) 試運(yùn)行 評(píng)價(jià)與改進(jìn) 申請(qǐng)確認(rèn) 活動(dòng)內(nèi)容 1.組織培訓(xùn)2.完成對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化要求的基本工作3.完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制 1.組織培訓(xùn)2.編制制、修訂標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃3.完成各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文本的編審批4

5、.發(fā)布標(biāo)準(zhǔn) 1.編制標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃2.組織標(biāo)準(zhǔn)宣貫3.各部門實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),形成記錄 1.組織培訓(xùn)2.成立自我評(píng)價(jià)小組,編制評(píng)價(jià)計(jì)劃3.實(shí)施評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)施改進(jìn) 1.報(bào)送申請(qǐng)文件2.迎接現(xiàn)場(chǎng)審核3.按審核意見持續(xù)改進(jìn) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定試運(yùn)行必須有三個(gè)月。試運(yùn)行三個(gè)月后方可以組織自我評(píng)價(jià)。企業(yè)自我評(píng)價(jià)與改進(jìn),繼續(xù)運(yùn)行三個(gè)月后方可以申請(qǐng)社會(huì)確認(rèn)。創(chuàng)建的創(chuàng)建的基本要求基本要求 落實(shí)組織機(jī)構(gòu)和人員,規(guī)定職責(zé) 制定標(biāo)準(zhǔn)化方針和目標(biāo) 編制標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃和計(jì)劃 組織標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理 編寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) 自我評(píng)價(jià)與改進(jìn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化 定義:為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使

6、用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。 注:標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。a)“規(guī)范性文件”是為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、導(dǎo)則或規(guī)定特性的文件。諸如標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和法規(guī)等?!拔募笨梢岳斫鉃橛涗浻行畔⒌母鞣N媒體。(GB/T20000.1-2002中的2.3.1)b)“標(biāo)準(zhǔn)”的目的和作用:獲得最佳秩序、促進(jìn)最佳的共同效益。c)“標(biāo)準(zhǔn)”產(chǎn)生的基礎(chǔ):科學(xué)技術(shù)成果、綜合經(jīng)驗(yàn)成果。d)“標(biāo)準(zhǔn)”制定的對(duì)象:重復(fù)性事物。e)“協(xié)商一致”的概念:普遍同意,對(duì)于實(shí)質(zhì)性問題有關(guān)重要方面沒有堅(jiān)持反對(duì)意見,并不意味著沒有異議;協(xié)商一致是對(duì)有關(guān)各方的觀點(diǎn)和爭(zhēng)議按程序進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程(G

7、B/T20000.1-2002中的2.1.7)?!皡f(xié)商一致制定”體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的民主性和公正性。 定義:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。 注1:上述活動(dòng)主要包括編制、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程。 注2:標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用在于為了其預(yù)期目的改進(jìn)產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,防止技術(shù)壁壘,并便利技術(shù)合作。 理解要點(diǎn):a)“標(biāo)準(zhǔn)化”是一項(xiàng)活動(dòng),其內(nèi)容主要包括編制、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程。b)“標(biāo)準(zhǔn)化”是有目的的活動(dòng)過程。 定義中給出了標(biāo)準(zhǔn)化的最終目的是:獲得最佳秩序。 標(biāo)準(zhǔn)化的目的既是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),又是標(biāo)準(zhǔn)化過程的歸宿。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化過程的評(píng)價(jià)與考核,歸根到底就是看

8、它是否達(dá)到了預(yù)定的目的。這個(gè)目的是要通過標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施來實(shí)現(xiàn)的。c)“標(biāo)準(zhǔn)化”是有組織的活動(dòng)過程,其發(fā)展模式為: 企業(yè) 行業(yè) 國家 國際企業(yè)是標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)祥地和最基層組織。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和擴(kuò)大,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組織、國家標(biāo)準(zhǔn)化組織、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織才相繼發(fā)展起來。世界上第一個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)化組織是1901年成立的英國工程標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(英國標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)的前身)。我國最早的標(biāo)準(zhǔn)化組織是成立于1931年12 月的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)。國際標(biāo)準(zhǔn)化是全球范圍的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。當(dāng)前這項(xiàng)活動(dòng)的主持機(jī)構(gòu)是ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織)、IEC(國際電工委員會(huì))和ITU(國際電信聯(lián)盟)。前二者為民間機(jī)構(gòu),后者為聯(lián)合國的一個(gè)專設(shè)機(jī)構(gòu)。d)“標(biāo)準(zhǔn)化”是

9、建立規(guī)范的活動(dòng)過程。定義中所說的“條款”(GB/T20000.1-2002中的2.7.1)即規(guī)范性文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表達(dá)方式。標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)所建立的規(guī)范具有共同使用和重復(fù)使用的特征,不僅針對(duì)當(dāng)前存在的問題,而且針對(duì)潛在的問題。這是信息時(shí)代標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)重大變化和顯著特點(diǎn)。 組織機(jī)構(gòu) 要求企業(yè)應(yīng)有常設(shè)機(jī)構(gòu),如果沒有,可以建立以下形式: 最上層建立標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì),由企業(yè)的最高管理者擔(dān)任主任委員,并任命一位管理者為標(biāo)準(zhǔn)化管理者代表;委員會(huì)下設(shè)專職辦事機(jī)構(gòu),如秘書處或辦公室;或?qū)B毬鋵?shí)到某一職能部門。 我們不要懷疑這樣作的必要性,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:a)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理同質(zhì)量管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理等等一樣,是企業(yè)管

10、理系統(tǒng)的一部分,是管理職能中不可缺少的一環(huán);b)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更是不可缺少標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)也逐步成為產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的“通行證”;c)隨著社會(huì)發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)已不局限于產(chǎn)品或技術(shù),還涉及到安全、職業(yè)健康、衛(wèi)生、環(huán)境等多方面,涉及到企業(yè)的各個(gè)部門。 機(jī)構(gòu)落實(shí)后應(yīng)編制:a)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖;b)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)圖。設(shè)專兼職人員 企業(yè)最高管理者應(yīng)下文任命一位管理者為標(biāo)準(zhǔn)化管理者代表。各職能部門的主管應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)化工作的責(zé)任人,并設(shè)兼職標(biāo)準(zhǔn)化員。 標(biāo)準(zhǔn)化人員應(yīng)具備:a)文化教育水平大專以上的基本教育,具有某一方面的與本企業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識(shí);b)接受的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、方針、政策,以及有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)活動(dòng)程序;c)工

11、作技能口頭和文字表達(dá)能力,計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力;d)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)具有一般科技管理資歷,較為熟悉本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理現(xiàn)狀,具有一定的企業(yè)管理實(shí)踐,和一定的組織和協(xié)調(diào)能力。 以上四個(gè)方面條件均應(yīng)有記錄證實(shí)。這些記錄可以是:a)建立專業(yè)檔案;b)參與各項(xiàng)培訓(xùn)的考核記錄或證書;c)有標(biāo)準(zhǔn)化工作業(yè)績(jī)記錄;d)本單位的上崗考核記錄(如上崗證、聘書、任命書)。 人員落實(shí)后應(yīng)編制:各層次標(biāo)準(zhǔn)化專兼職人員一覽表。 2006年度在職專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員一覽表部門姓名職務(wù)培訓(xùn)情況備注公司 趙 總經(jīng)理,標(biāo)委會(huì)主任 省標(biāo)協(xié)培訓(xùn)取證 公司 孫 副總經(jīng)理,標(biāo)委會(huì)成員 省標(biāo)協(xié)培訓(xùn)取證技質(zhì)部 李部長(zhǎng),標(biāo)委會(huì)成員,兼標(biāo)委會(huì)辦公室主任 公

12、司內(nèi)部培訓(xùn)生產(chǎn)部 周工程師,專職標(biāo)準(zhǔn)化員 省標(biāo)協(xié)培訓(xùn)取證生產(chǎn)部 鄭部長(zhǎng),部標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人 公司內(nèi)部培訓(xùn) 企業(yè)應(yīng)規(guī)定:a)最高管理者的標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé);b)各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的職責(zé);c)標(biāo)準(zhǔn)化專兼職人員的職責(zé);d)各職能部門和生產(chǎn)經(jīng)營單位的標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)。 上述規(guī)定可以獨(dú)立成文,也可以包括在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定中。其內(nèi)容應(yīng)滿足GB/T15496-2003標(biāo)準(zhǔn)中 7.1、7.2、7.3的要求。 依據(jù)企業(yè)總的經(jīng)營方針和目標(biāo)。 標(biāo)準(zhǔn)化方針a.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的方向與藍(lán)圖;b.具有戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性;c.為制定與評(píng)審目標(biāo)提供框架。 標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)a.實(shí)現(xiàn)方針的具體工作與步驟,是方針的體現(xiàn);b.是一定時(shí)期的可測(cè)量的量化指標(biāo);c.應(yīng)約

13、高于現(xiàn)實(shí)水平,但通過努力是能實(shí)現(xiàn)的。 目標(biāo)的展開a.按時(shí)間的展開:年度的,時(shí)段的;b.按任務(wù)展開到各部門和各生產(chǎn)單位。 公司發(fā)布令 標(biāo)準(zhǔn)化方針 建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范管理。 標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)1.兩年內(nèi)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)到級(jí)AAA水平。2.兩年內(nèi)將質(zhì)量管理和環(huán)境管理兩體系完全與標(biāo)準(zhǔn)體系融合。3.三年內(nèi)主產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)等同采用國際標(biāo)準(zhǔn)。 總經(jīng)理: 年 月 日標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃年度標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃1. 專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃 規(guī)劃是為了落實(shí)方針和目標(biāo)的,是中長(zhǎng)期的。企業(yè)要獲得AAAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為證書,要求制定三年的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃。AAA級(jí)要有兩年的工作安排。規(guī)劃的具體內(nèi)容至少應(yīng)包括:a)標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀:是

14、指在按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系之前的情況,應(yīng)羅列情況,分析問題;b)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)內(nèi)容;c)完成目標(biāo)的保障措施:應(yīng)包括組織(機(jī)構(gòu)、人員配置等)、資源(物力、財(cái)力、信息等)、方法(培訓(xùn)、活動(dòng)程序、健全體系等)等三個(gè)方面。 不論企業(yè)要獲得哪個(gè)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)化良好行為證書,均須制定年度標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃。它是企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的行動(dòng)總綱,其內(nèi)容應(yīng)包括全部標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。建議列成簡(jiǎn)明表格,推薦形式如下:序號(hào) 工作內(nèi)容與要求 時(shí)間安排 責(zé)任部門(人) 參加部門 檢查人 實(shí)施記錄編制 年 月 日批準(zhǔn) 年 月 日 內(nèi)容可包括:a)制修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系計(jì)劃;b)制修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃;c)產(chǎn)品采標(biāo)計(jì)劃;d)標(biāo)準(zhǔn)化培

15、訓(xùn)計(jì)劃; e)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃; f)標(biāo)準(zhǔn)化科研計(jì)劃;g)標(biāo)準(zhǔn)文本有效性檢查計(jì)劃。 企業(yè)根據(jù)情況確定內(nèi)容。各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃可以編年度的,或按不同項(xiàng)目的時(shí)間需要安排時(shí)段計(jì)劃。其格式可參照年度計(jì)劃的格式,或按各個(gè)項(xiàng)目的不同內(nèi)容需要相應(yīng)變化。序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱起草審核批準(zhǔn)備注起草人時(shí)間安排責(zé)任人時(shí)間安排責(zé)任人時(shí)間安排編制 年 月 日批準(zhǔn) 年 月 日 設(shè)定情況是:企業(yè)產(chǎn)品現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃采用國家標(biāo)準(zhǔn);該國家標(biāo)準(zhǔn)是等同采用某項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)的。于是,采用甘特圖形式制定如下計(jì)劃。序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任人2007.112007.122008.01123 123 123編制批準(zhǔn)收集標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)資料 學(xué)習(xí)、研究、分析相關(guān)資料 完成

16、試驗(yàn)設(shè)備的研制 組織試驗(yàn)測(cè)定 產(chǎn)品報(bào)主管部門檢測(cè)鑒定 向主管部門申報(bào)采標(biāo)確認(rèn) 1.注:用黑色筆劃出要求完成的起止日期,用紅色筆劃出實(shí)際完成起止日期。 序號(hào)程序內(nèi)容組織部門責(zé)任人實(shí)施部門責(zé)任人實(shí)施日期備注1標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到位 研究中心 2組織標(biāo)準(zhǔn)宣貫 研究中心 3研制工藝、工裝研究中心 樣機(jī)制造、檢測(cè) 生產(chǎn)科 正常制造、檢測(cè) 生產(chǎn)科 實(shí)施小結(jié) 研究中心 編制批準(zhǔn) 培訓(xùn)要求 培訓(xùn)形式 應(yīng)提供的證據(jù)a)對(duì)各級(jí)管理者:熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、方針和政策;了解標(biāo)準(zhǔn)化的基本知識(shí);熟悉并掌握管轄范圍內(nèi)的各類標(biāo)準(zhǔn),能貫徹和運(yùn)用;b)專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員應(yīng)達(dá)到上崗要求(2.2.2);c)其他各類人員應(yīng)能熟悉與本職工作有關(guān)

17、的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。 培訓(xùn)的形式可以是:a)送高等院校相關(guān)專科進(jìn)修;b)參加相關(guān)系統(tǒng)組織的專業(yè)培訓(xùn)班;c)本企業(yè)組織的專題培訓(xùn);d)組織專題研討、交流活動(dòng);e)制定自修計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)定期考核。 此項(xiàng)工作應(yīng)為社會(huì)確認(rèn)提供下列證據(jù):a)年度培訓(xùn)計(jì)劃;b)培訓(xùn)實(shí)施記錄(上課簽到、考試卷、結(jié)業(yè)證書);c)培訓(xùn)率的統(tǒng)計(jì)(要求是100%)。三項(xiàng)記錄不再舉例。 性質(zhì)和作用 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定是企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要依據(jù),是企業(yè)滿足GB/T15496-2003 標(biāo)準(zhǔn)的要求采取的措施規(guī)定,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的綱領(lǐng)性文件。 規(guī)定內(nèi)容 要求完全符合GB/T15496-2003 標(biāo)準(zhǔn)中的8.1。 編制方法:

18、以一份管理標(biāo)準(zhǔn)文本出現(xiàn),名稱可以是:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。內(nèi)容包括GB/T15496-2003 標(biāo)準(zhǔn)中8.1的全部,對(duì)每一項(xiàng)要求做出實(shí)施的措施規(guī)定;凡程序內(nèi)容較多的,則另行編制一份支持性標(biāo)準(zhǔn)。這些支持標(biāo)準(zhǔn)作為本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性引用文件。這樣形成一份綜合性管理標(biāo)準(zhǔn),和多份支持性管理程序標(biāo)準(zhǔn)的組合。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理應(yīng)按GB/T15496-2003 標(biāo)準(zhǔn)中的第9章的規(guī)定操作,并滿足其基本要求,提供下述證據(jù):a)明確的責(zé)任機(jī)構(gòu)和人員;b)開展各項(xiàng)工作的記錄。通常也可以在管理規(guī)定中明確。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的表現(xiàn)形式企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的表現(xiàn)形式 基本概念 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的組成形式(結(jié)構(gòu)

19、形式) 標(biāo)準(zhǔn)體系定義(GB/T13016-91中的1.1):一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。 理解要點(diǎn):a)標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)體系的基本單元。b)以系統(tǒng)的概念來理解標(biāo)準(zhǔn)體系。c)內(nèi)在聯(lián)系包括:1)系統(tǒng)聯(lián)系:指在某一標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi),構(gòu)成該系統(tǒng)的各分系統(tǒng)之間及分系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間存在著相互依賴又相互制約的聯(lián)系。依照這種聯(lián)系可以正確地確定各分系統(tǒng)和各子系統(tǒng)的合理位置。2)結(jié)構(gòu)聯(lián)系:上下聯(lián)系:在層次結(jié)構(gòu)中,下層標(biāo)準(zhǔn)的共性形成或制定上層標(biāo)準(zhǔn),上層標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下層標(biāo)準(zhǔn)形成指導(dǎo)、制約或貫徹關(guān)系。左右聯(lián)系:指標(biāo)準(zhǔn)門類之間的相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一、銜接配套的聯(lián)系。3)功能聯(lián)系:同功能聯(lián)系:將功能相同的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)歸并在一個(gè)子系統(tǒng)

20、內(nèi),以發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)整體功能的作用。如采購管理標(biāo)準(zhǔn)。不同功能聯(lián)系:將不同功能的標(biāo)準(zhǔn)按其功能安排標(biāo)準(zhǔn)的先后順序。如原材料-半成品-成品標(biāo)準(zhǔn)等等。d)“科學(xué)的有機(jī)整體”:按“內(nèi)在聯(lián)系”原則制定標(biāo)準(zhǔn),貫徹實(shí)施,發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)體系的總體功能,使整體達(dá)到最佳秩序和取得共同效益。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的定義(GB/T15496-2003中的3.4): 企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的特性:a)目的性:有明確的目的(提高產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平、生產(chǎn)效率、降低能耗),而且是具體的、可測(cè)量的,從而在實(shí)踐中可評(píng)價(jià)和有效控制。b)集成性(系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化):按系統(tǒng)論的觀點(diǎn),組成標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)之間的內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成科

21、學(xué)的有機(jī)整體,來完成一個(gè)共同目標(biāo),而不是發(fā)揮單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的作用。因此,系統(tǒng)目標(biāo)的優(yōu)化程度就與系統(tǒng)的集成程度和集成水平相關(guān)。(集成:為完成某一個(gè)項(xiàng)目而匯總各方面的技術(shù)、設(shè)備、材料等,使實(shí)現(xiàn)最終的設(shè)定功能)以上兩特性是相互關(guān)聯(lián)和制約的,目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)總的方針和目標(biāo)。c)層次性:標(biāo)準(zhǔn)體系中各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間的相互關(guān)系、作用方式,以及系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)規(guī)律等因素決定了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的層次結(jié)構(gòu)。d)動(dòng)態(tài)性:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系不是靜止的、封閉的,它是處于行標(biāo)、國標(biāo)體系的更大范圍之內(nèi)的。外部環(huán)境對(duì)其作用,以及信息交流,會(huì)促進(jìn)其為適應(yīng)環(huán)境而持續(xù)改進(jìn)。e)階段性:動(dòng)態(tài)性大大提高了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力,從而推動(dòng)了體系的發(fā)展。為了

22、充分發(fā)揮系統(tǒng)的效能,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系又必須處于穩(wěn)定的狀態(tài)。因此,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展是有階段性的,即:穩(wěn)定非穩(wěn)定新的穩(wěn)定。 標(biāo)準(zhǔn)GB/T15496-2003中的圖1適用于一般企業(yè)。圖中:a)下方虛線內(nèi)為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成;b)上方正中方框與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系以實(shí)線相連,表示“企業(yè)貫徹的標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)”和“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定”直接關(guān)系到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容;c)上方兩側(cè)方框與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系以虛線相連,表示“企業(yè)的方針目標(biāo)”和“企業(yè)適用的法律、法規(guī)和規(guī)章”指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和健全。各個(gè)企業(yè)在建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)均應(yīng)設(shè)計(jì)本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系組成形式圖。一般企業(yè)完全可以采用標(biāo)準(zhǔn)G

23、B/T15496-2003中圖1的形式。只有大型集團(tuán)公司、多事業(yè)部的股份制公司設(shè)計(jì)總體企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)需要另行考慮。 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的組成形式在標(biāo)準(zhǔn)GB/T15497-2003中有: 圖1序列結(jié)構(gòu)形式,適用于只生產(chǎn)單一類型的產(chǎn)品; 圖2層次結(jié)構(gòu)形式,適用于生產(chǎn)兩個(gè)以上類型的產(chǎn)品。 企業(yè)可以選用適宜的形式。不論企業(yè)采用哪種形式,其中所包括的各子體系均可以按企業(yè)的產(chǎn)品類型和生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)刪減。刪減的是否合理,以下面兩點(diǎn)為衡量點(diǎn):a)不影響企業(yè)產(chǎn)品與適用法律法規(guī)規(guī)定的責(zé)任要求;b)不影響企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的系統(tǒng)性和有效性。 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的組成形式按標(biāo)準(zhǔn)GB/T15498-2003中圖1的形式。各

24、子體系均可以按企業(yè)的產(chǎn)品類型和生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)刪減,或分解、重新組合。改變是否合理,以下面兩點(diǎn)為衡量點(diǎn):a)不影響企業(yè)產(chǎn)品與適用法律法規(guī)規(guī)定的責(zé)任要求;b)不影響企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的系統(tǒng)性和有效性。 企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的組成形式基本按標(biāo)準(zhǔn)GB/T15498-2003中圖2的形式,將其變化成兩層的層次結(jié)構(gòu):上層為“通用工作標(biāo)準(zhǔn)”,下層分別列出按崗位不同建立的各子體系。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的定義(GB/T13017-1995中的3.2) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的內(nèi)容構(gòu)成 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制要求與方法 定義:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)按一定形式排列起來的圖表。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的一種表達(dá)形式,是現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)

25、應(yīng)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)的全面藍(lán)圖。建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,首先要研究和編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表。這個(gè)研究和編制過程也是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的策劃和設(shè)計(jì)過程。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表不是一張表,包括:a)體系表(或結(jié)構(gòu)圖包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、管理標(biāo)準(zhǔn)體系表、工作標(biāo)準(zhǔn)體系表);b)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(每一個(gè)子體系一份);c)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表(標(biāo)準(zhǔn)匯總表);d)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制說明;e)體系發(fā)布令。 標(biāo)準(zhǔn)體系的組成形式 + 體系代碼即:將標(biāo)準(zhǔn)體系的組成形式中的每一子體系分別加上各自的體系代碼。體系代碼的組成:標(biāo)準(zhǔn)類別符號(hào) + 體系順序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)類別由J、G、Z分別代表技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。(也可以1、2、3分別代表技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn))體

26、系順序號(hào)以上下兩個(gè)層次的體系為例,由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。一般由00代表上一個(gè)層次的標(biāo)準(zhǔn)體系,如基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系或通用標(biāo)準(zhǔn)體系。從01遞增至99,分別代表下一個(gè)層次的各子體系;一般中間不間斷。如是三個(gè)層次的體系,例如在01子體系下再分小體系,則其小體系的代碼就從011遞增至019。由于每一個(gè)子體系給定了體系代碼,就確定了該子體系在該體系中的位置。如:J00技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系,G 01經(jīng)營綜合管理標(biāo)準(zhǔn)體系,Z05特殊崗位操作人員工作標(biāo)準(zhǔn)體系等等。所以,體系代碼就其作用來說,是個(gè)地址碼。因此,各子體系的排序要注重先后次序、協(xié)調(diào)、合理。 【示例1】GBT15497-2003圖2.(加J00/J01)【示例2

27、】GBT15498-2003圖1(加G00/G01)【示例3】GBT15498-2003圖2(加Z00/Z01 ) 從上述三類標(biāo)準(zhǔn)體系表的組成形式中我們可以判定任何一個(gè)企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì):a)層次是否清楚;b)結(jié)構(gòu)是否合理;c)體系要素是否齊全、完整;d)刪減(分解或重新組合)是否恰當(dāng);e)是否符合企業(yè)實(shí)際,滿足需要。 每一個(gè)子體系均應(yīng)有一份獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。 推薦格式(表頭,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)采用位置編號(hào)時(shí)適用)序號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱實(shí)施日期備注123(1):按順序編號(hào),從1開始遞增,中間不留空號(hào)。這樣,尾數(shù)可以反映本明細(xì)表內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際數(shù)量。2):填寫完整的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。a)企業(yè)產(chǎn)品(執(zhí)行)標(biāo)準(zhǔn)編

28、號(hào)方法按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法規(guī)定: Q/其中:Q/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志企業(yè)代碼,可用漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字,或 兩者兼用組成;最多建議不超過四位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào),可以從“1”開始遞增;也可以確定二位數(shù)或三位數(shù),從“1”開始遞增;建議最多不超過三位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年代,四位數(shù)不可省略當(dāng)最后一位為阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),為了不與順序號(hào)混淆,其間應(yīng)用圓點(diǎn)“.”隔開。b)其它企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)方法按GB/T15497-2003中的7.3.4要求為: Q/ 位置編號(hào) 位置編號(hào)也叫標(biāo)準(zhǔn)代碼,是每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的地址碼。其構(gòu)成為:體系代碼 - 該標(biāo)準(zhǔn)在該體系中的順序號(hào) 每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)只編定唯一的位置編號(hào)。如:J00-1為技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系中的第一項(xiàng)標(biāo)

29、準(zhǔn)的位置編號(hào)。當(dāng)最后一位為漢語拼音字母時(shí),為了不與標(biāo)準(zhǔn)類別符號(hào)J、G、Z混淆,其間應(yīng)用圓點(diǎn)“.”隔開?!臼纠浚捍罅ι窆镜囊环莨ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)的編號(hào) Q/DLS.Z05-3-2007c)采用標(biāo)準(zhǔn)可以只用原編號(hào),或使用雙重編號(hào):在原編號(hào)前給與本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),中間以斜線“/”隔開。d)順序排列方法按國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的先后排列。如采用了多個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),則按其代碼字母的先后順序排列。在每一類中按順序號(hào)的先后排列。最后排本子體系引用其它子體系的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(3)標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)寫全稱。(4)填寫實(shí)際實(shí)施日期。采用標(biāo)準(zhǔn)填寫該標(biāo)準(zhǔn)在本企業(yè)的實(shí)際實(shí)施日期。(5)內(nèi)容可以是:a)采標(biāo)記錄:

30、IDT,MOD,NED;b)文本狀態(tài):待制定,待修訂,待收集;c)版本狀態(tài):?jiǎn)涡斜荆ㄒ话悴蛔ⅲ?,匯編本(注明匯編本的名稱或代號(hào));d)重復(fù)使用說明:當(dāng)引用其它子體系的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在此處注明“重用”或“引用”,統(tǒng)計(jì)時(shí)不再統(tǒng)計(jì);當(dāng)引用的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只須注明“引用”即可,當(dāng)引用的標(biāo)準(zhǔn)是國標(biāo)、行標(biāo)或地標(biāo)時(shí),在“引用”之后應(yīng)加注該標(biāo)準(zhǔn)原來所屬子體系的體系代碼;e)其它須注明的內(nèi)容。 在編制明細(xì)表之前,應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握GB/T15497中的723章和GB/T15498中的第7、8兩章的內(nèi)容。并在編制過程中以標(biāo)準(zhǔn)為手冊(cè),隨時(shí)核對(duì)。 (學(xué)習(xí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)時(shí),使用本人編輯的系列國家標(biāo)準(zhǔn)注釋,將會(huì)對(duì)你有一定

31、幫助。) 明細(xì)表的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)初稿不要編號(hào),因?yàn)樵诰幹茦?biāo)準(zhǔn)的過程中可能出現(xiàn)對(duì)原擬定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行分解或組合;待該子體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)都編定了,調(diào)整好順序后再編號(hào)。 通過明細(xì)表可以判定每一個(gè)子體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn):a)是否齊全、完整,滿足企業(yè)需要;b)是否協(xié)調(diào)、合理;c)有無重復(fù);d)編號(hào)方法是否統(tǒng)一,有無重號(hào)或漏號(hào)。 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表的作用: 通過此表能清晰地反映出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的全貌。如體系的構(gòu)成、完整性、合理性,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、水平,以及現(xiàn)狀。 推薦格式項(xiàng)目國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)總數(shù)強(qiáng)制推薦總數(shù)強(qiáng)制推薦總數(shù)強(qiáng)制推薦總數(shù)待定技術(shù)管理工作合計(jì)產(chǎn)品采標(biāo)情況IDT數(shù)量:總數(shù)其他說明:MOD 數(shù)量:(企業(yè)名稱)企業(yè)標(biāo)

32、準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制說明要表達(dá)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制思路、原則、使用方法和實(shí)施要求,其內(nèi)容包括:a)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制依據(jù)和要達(dá)到的目標(biāo);b)與GB/T15497和GB/T15498的符合性,差異之處及其理由說明;c)結(jié)合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析本企業(yè)當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)體系的水平,在行業(yè)內(nèi)、國內(nèi)、國際上處于什么位置,找出差距,明確今后努力方向和任務(wù);d)與其它管理體系的交叉情況和處理意見。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立原則(3.2)適用于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制。 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的基本要求: a)全面成套1)完整技術(shù)、管理、工作三大塊不能少; 構(gòu)成三大體系的要素不能少,刪減要合理; 體系覆蓋生產(chǎn)、經(jīng)營全過程; 子體系

33、涵蓋活動(dòng)全過程。2)齊全夠用:滿足生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營需要; 管用:每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要用起來,可用可不用的不要納入。b)層次恰當(dāng)1)上下關(guān)系理順下層標(biāo)準(zhǔn)要服從上層標(biāo)準(zhǔn),共性的要提到上一層次;2)左右關(guān)系理順相互協(xié)調(diào)、配套。c)劃分明確(指標(biāo)準(zhǔn)所屬門類)1)產(chǎn)品生產(chǎn)或加工企業(yè)以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為核心,以產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程標(biāo)準(zhǔn)為主線;2)經(jīng)營服務(wù)型企業(yè)以經(jīng)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為核心,以經(jīng)營作業(yè)或服務(wù)提供過程標(biāo)準(zhǔn)為主線;3)以標(biāo)準(zhǔn)功能劃分子體系,不以部門劃分;4)以標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象劃分技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)要求、指標(biāo)、方法等)和管理標(biāo)準(zhǔn)(活動(dòng)程序、管理要求、過程控制等)。 按P-D-C-A模式制定編制程序(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系制修訂計(jì)劃)程序工 作 內(nèi) 容

34、責(zé)任人完成日期策劃1.確定人員,并組織培訓(xùn)2.人員分組分工3.清理、收集現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件4.分析現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件,決定取舍 實(shí)施5.分別編制:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表, 管理標(biāo)準(zhǔn)體系表,工作標(biāo)準(zhǔn)體系表6.分別編制各體系表的明細(xì)表(初稿)7.編寫編制說明(初稿) 檢查處理8.通過標(biāo)準(zhǔn)的制修訂修改明細(xì)表9.通過標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、改進(jìn)修訂明細(xì)表10通過對(duì)體系的自我評(píng)價(jià)完善標(biāo)準(zhǔn)體系表11編制標(biāo)準(zhǔn)匯總表12. 修改、完善編制說明 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表是申請(qǐng)社會(huì)確認(rèn)時(shí)要上報(bào)的文件,應(yīng)將上述已完成的文件增加一個(gè)封面和一個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施發(fā)布令。封面只需有企業(yè)名稱的全稱和“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表”字樣即可。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施發(fā)布令內(nèi)容應(yīng)

35、包括:a)簡(jiǎn)述建立體系的過程;b)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系開始實(shí)施的日期;c)企業(yè)法人代表的簽署。如果將標(biāo)準(zhǔn)化管理者代表的任命合并在此處,也是可以的。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表裝訂成冊(cè),順序?yàn)椋悍饷妗⑵髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施發(fā)布令、編制說明、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表、管理標(biāo)準(zhǔn)體系表、管理標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表、工作標(biāo)準(zhǔn)體系表、工作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表。 關(guān)系 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)的基礎(chǔ)管理體系,企業(yè)其它管理體系是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的一部分。 兩種方法。 “制度”與“標(biāo)準(zhǔn)”的關(guān)系與處理。企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)體系之前未建立其他管理體系。此時(shí),在按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),應(yīng)同時(shí)參照相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求擬定標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表,編制標(biāo)準(zhǔn);以確

36、保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系能覆蓋其它管理體系的內(nèi)容。如:質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康管理體系、測(cè)量管理體系等等。 各管理體系要求的綜合性手冊(cè)應(yīng)納入管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)子體系中,其中應(yīng)列出支持該手冊(cè)的文件清單(這些文件就是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本)。在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前言中應(yīng)說明:本標(biāo)準(zhǔn)可以抽出與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)共同組成體系文件,接受體系認(rèn)證。如:質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量手冊(cè)納入管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)子體系中,程序文件分別納入各管理標(biāo)準(zhǔn)子體系中。第三層次文件視其性質(zhì)分別納入相關(guān)的技術(shù)、管理或工作標(biāo)準(zhǔn)各子體系中。企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)體系之前已建立其他管理體系。此時(shí): 若該管理體系即將換版,則按第一方法所述方法辦理。 若該管理體系正在有效運(yùn)行,則按第一方法所述方法將其文件分別納入各標(biāo)準(zhǔn)子體系中。若文件、記錄的編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)定不一致時(shí),可以采用雙編號(hào)方法。即按標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)方法給與編號(hào),寫在前面,斜杠之后寫原文件編號(hào)。并在標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明中給與說明,待該體系換版時(shí)再放棄原編號(hào)。 就“制度”是“辦事規(guī)章或行動(dòng)準(zhǔn)則”(詞典1684)這一意義來講,它與“標(biāo)準(zhǔn)”是有共性的。因此,企業(yè)的各項(xiàng)管理制度均可以轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾順?biāo)準(zhǔn)。 就制度的制定與發(fā)布來看,更多的是體現(xiàn)行政管理者的意愿。因此,如果某一項(xiàng)制度只是因某一時(shí)間段的需要而制定的,所規(guī)定的事物并不具有重復(fù)性,則此類制度不必轉(zhuǎn)為標(biāo)準(zhǔn)。

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