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文檔簡介
1、解除勞動關(guān)系管理規(guī)定一、目的為加強公司勞動紀律,規(guī)范解除勞動關(guān)系的管理,使之規(guī)范化、合法化,特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、解除勞動合同關(guān)系的類別(一)試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系1、辭職辭職是指在試用期內(nèi),由員工提出提前終止試用關(guān)系的行為。試用期內(nèi)員工辭職須提前3天申請辭職;2、辭退辭退是指是用人單位解雇職工的一種行為,是指用人單位由于某種原因與職工解除勞動關(guān)系的一種強制措施。試用期內(nèi)員工參照工作崗位說明書,經(jīng)綜合評定不能勝任本崗位工作的,公司有權(quán)終止試用期,人力資源行政部通知員工本人,并于一日內(nèi)要求員工進行工作交接,到人力資源行政部辦理離職手續(xù)。(二)、合同期內(nèi)解除勞動合同關(guān)系
2、1、辭職辭職是指在合同期內(nèi),由員工提出提前終止聘用關(guān)系的行為。員工轉(zhuǎn)正后在合同期內(nèi)提出辭職,須提前30天向公司申請。否則,每提前一天離職,均需在工資所有項目中按比例扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。員工申請辭職,須填寫員工離職申請表(見附表1),經(jīng)公司審批后,人力資源行政部予以辦理離職手續(xù)。2、勸退勸退是指在合同期內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商,一致同意解除勞動合同關(guān)系的行為。公司勸退員工須提前一個月通知被勸退員工,或按勞動法規(guī)定立即勸退,以加一個月工資補助代替通知。符合下列條件之一(勞動法40條),公司可勸退員工:勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動者不能
3、勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。3、辭退辭退是指是用人單位在合同期內(nèi),解雇職工的一種行為;或用人單位由于某種原因與職工解除勞動關(guān)系的一種強制措施。合同期內(nèi)員工參照工作崗位說明書,經(jīng)綜合評定不能勝任本崗位工作的;違反公司相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴重者,公司提前三天與員工進行交談,告知公司決定,三天后要求員工進行工作交接,人力資源行政部予以辦理離職手續(xù)。除勞動法(勞動法39條)中相關(guān)條款對辭退的明文規(guī)定的情況外,符合下列情況之一,公司可辭退員工:合同期內(nèi),參照工作
4、崗位說明書,經(jīng)綜合評定不能勝任本崗位工作的,不能保證質(zhì)量完成工作任務(wù)的;試用期滿后勞動態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的;嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的,其勞動合同無效;被依法追究刑事責(zé)任的;公司辭退該類員工須下達解除勞動關(guān)系通知書(見附表2),提前一個月通知被辭退員工。或按勞動法規(guī)定立即辭退,以加一個月工資作為資遣費。4、除名除名是在合同期內(nèi),員工違
5、反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同,予以除名。公司除名員工時填寫解除勞動關(guān)系通知書,通知被除名員工和所在工會。有下列情況之一公司有權(quán)除名員工:嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;對公司有嚴重的欺騙行為的;因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的;5、自動離職自動離職是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工的離職日期在批準后10個工作日內(nèi)未辦離職手續(xù)者,原則上人力資源行政部亦會將其轉(zhuǎn)為
6、自動離職。對于自動離職的員工,員工所在部門須及時填寫員工離職申請表并在離職原因一欄注明自動離職,報人力資源行政部,人力資源行政部再以工會發(fā)掛號信的形式通知其本人。(三)、合同期滿不再續(xù)簽勞動合同1、公司提出不再續(xù)勞動合同此種情況是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為。在合同到期一個月前公司應(yīng)下達解除勞動關(guān)系通知書,通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。人力資源行政部應(yīng)在合同到期二個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在十五天內(nèi)反饋給人力資源行政部,由人力資源行政部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工
7、下達不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。連續(xù)兩次簽訂了固定期限勞動合同,在雙方第三次簽訂時,除非勞動者自己提出簽訂固定期限勞動合同,否則單位就應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同此種情況是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,在合同到期前一個月員工應(yīng)填寫員工辭離職申請表,在備注欄寫明勞動合同期滿不在續(xù)簽,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。3、審批流程和完成時限辭職、勸退、合同期滿不再續(xù)簽(個人提出)的手續(xù)辦理員工填寫員工離職申請表,在備注欄中注明辭職、勸退或合同期滿不再續(xù)簽,經(jīng)所屬部門主管審批同意后,報人力資源行政部審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可離職。辭退、除名、合同到期滿不再續(xù)簽(公司提出
8、)的手續(xù)辦理由用人部門填寫員工離職申請表交人力資源行政部審核,人力資源行政部審核通過后通知工會及本人,辦理工作交接。4、自動離職員工自動離職后,部門必須在員工自動離職之日起第2天上報人力資源行政部,在2個工作日內(nèi)部門主管人員和人力資源行政部負責(zé)人進行審核,由人力資源行政部對其離職手續(xù)情況進行跟蹤。四、 離職處理1.暫時凍結(jié)擬離職員工的有關(guān)帳戶行政人事部接到批準后的員工離職申請表后,在通知其原部門辦理工作移交后,為其結(jié)算。2.擬離職員工將各相關(guān)人員簽署過的員工離職申請表交人力資源行政部。3.擬離職員工必須在5個工作日辦理完相關(guān)離職結(jié)算手續(xù)。手續(xù)結(jié)束后,由財務(wù)部根據(jù)公司有關(guān)工資管理規(guī)定結(jié)算工資并報
9、總經(jīng)理審批。五、 工資結(jié)算1、離職員工工資結(jié)算隨下月工資發(fā)放;2、補償工資的計算,則依據(jù)工作時間的長短確定,工作每滿一年,補給一個月工資,不足一年超過半年的,按一個月工資補給,不足半年的按半個月工資補給。3、補償工資標準為基本工資,不包括各種福利性質(zhì)的補貼。六、相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任1、對于員工自動離職未及時申報的部門,經(jīng)人力資源行政部查實后,對相關(guān)部門主管、部門領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見,對造成不良后果的,相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所屬部門主管,部門領(lǐng)導(dǎo)須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交好給公司帶來損失的,將追究相關(guān)部門簽署人員的責(zé)任。3、因員工自動離職給
10、公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4、若員工辭退、辭職后給公司造成經(jīng)濟或名譽上的損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。七、其他1、擬離職員工無法親自辦理離職手續(xù)時,可委托他人代辦離職手續(xù),但被委托人須持有委托人簽名的委托書和身份證復(fù)印件。2、對于除名、自動離職人員重新應(yīng)聘,公司一律不予以考慮。辭職員工重新回公司應(yīng)聘者,間隔時間必須在半年以后,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。八、 附則本制度自批準之日起生效,由行政人事部負責(zé)解釋與修訂。九、 附件1、附表1員工離職申請表2、附表2解除勞動關(guān)系通知書附表1西安東尚物業(yè)管理有限公司員工離職申請表姓 名性 別崗位/職務(wù)所 在部 門入職時間離職時間離職
11、原因自述審批意見所在部門意見: 簽字: 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 年 月 日人力資源行政部意見: 簽字: 年 月 日副總經(jīng)理意見:簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見: 簽字: 年 月 日 備 注所屬部門工作交接情況 接交人簽字: 年 月 日 監(jiān)交人簽字: 年 月 日人力資源行政部物品交接情況項目清 交 結(jié) 果辦公用品通訊器材圖書資料其 他 經(jīng)辦人: 年 月 日本月出勤天數(shù): 簽字: 年 月 日財務(wù)部 簽字: 年 月 日總 經(jīng) 理 簽字: 年 月 日備 注附表2解除勞動關(guān)系通知書 (先生/女士):我單位決定于 年 月 日起與你解除勞動合同關(guān)系。解除勞動合同關(guān)系理由: 。解除勞動合同關(guān)系依據(jù):茲
12、根據(jù)勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按下列第 項的規(guī)定,予以解除勞動合同關(guān)系。1、符合勞動合同法第三十六條規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,解除勞動合同關(guān)系。2、符合勞動合同法第三十八條 款規(guī)定,解除勞動合同關(guān)系。3、符合勞動合同法第三十九條第 款規(guī)定,解除勞動合同關(guān)系。4、符合勞動合同法第四十條第 款規(guī)定,解除勞動合同關(guān)系。5、符合勞動合同法第四十一條 款規(guī)定,解除勞動合同關(guān)系;6、符合勞動合同法第四十四條 款規(guī)定,終止勞動合同關(guān)系;7、因其它原因解除或終止勞動合同關(guān)系:請于接到本通知書 工作日內(nèi)完成工作交接手續(xù),到人力資源行政部辦理離職手續(xù)。特此通知。用人單位:(簽章) 年 月 日附:勞動合同法條款規(guī)
13、定: 第三十六條 經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。 第三十八條有下列情形之的,勞動者可以解除勞動合同: (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的; (二)未及時足額支付勞動報酬的; (三)未依法為勞動者繳納社會保險費的; (四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的; (五)因本法第二十六條第一款第一項(以欺詐、脅迫的手段的或者乘人之危)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。 第三十九條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的; (二)嚴重違反用人單位
14、規(guī)章制度的; (三)嚴重失職,營私舞弊,對用人單位造成重大損害的; (四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六條第一款第一項(以欺詐、脅迫的手段的或者乘人之危)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; (六)被依法追究刑事責(zé)任的。 第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同: (一)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的; (二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 第四十一條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員: (一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的; (二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的; (三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁
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