管理應(yīng)用軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

1、管理應(yīng)用軟件實(shí)習(xí)報(bào)告選用軟件：里諾進(jìn)銷存管理管理軟件v3.38小組成員：李少陽0863710122 宋磊 0863710125 凌國(guó)威0863710123指導(dǎo)教師：杜棟第一部分管理軟件介紹里諾進(jìn)銷存管理軟件里諾進(jìn)銷存管理軟件是一個(gè)集“進(jìn)、銷、存、財(cái)”四位一體的全功能商貿(mào)管理軟件。軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，美觀。其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強(qiáng)大報(bào)表與集成查詢功能是本軟件的最大特色，所有功能在用戶需要的使用地方自然體現(xiàn)，不用打開多個(gè)窗口重復(fù)查詢。 基本功能： 采購(gòu)管理 銷售管理 庫存管理（包括出入庫、庫存盤點(diǎn)、調(diào)撥、庫存報(bào)警） 財(cái)務(wù)管理（包括欠款報(bào)警） 報(bào)

2、表自主設(shè)計(jì)、打印（包括各類明細(xì)賬、流水賬、總賬和業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表） 軟件界面形象生動(dòng)，流程清晰主要特點(diǎn)： 1.軟件界面沿用里諾軟件傳統(tǒng)風(fēng)格，簡(jiǎn)潔、美觀、易用。 2.軟件支持采購(gòu)、銷售、退貨、調(diào)撥、入庫、出庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作。 3.支持應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款管理。 4.支持現(xiàn)金銀行賬及費(fèi)用管理。 5.支持加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法等成本核算。 6.貨品和來往單位資料支持樹形分類管理。 7.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，支持從Excel導(dǎo)入貨品和來往單位資料，減少期初數(shù)據(jù)錄入的工作量。 8.支持自定義單據(jù)打印格式，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型，支持單據(jù)套打。 9.軟件支持小數(shù)點(diǎn)位數(shù)自定義，可以設(shè)置單價(jià)為0-6位小

3、數(shù)； 10.自動(dòng)對(duì)庫存超限的商品進(jìn)行報(bào)警。 11.支持自動(dòng)生成貨品編碼功能。 12.強(qiáng)大的樹型操作員權(quán)限管理功能。 13.提供完備的帳務(wù)系統(tǒng)，月記賬、日記賬，提供多種綜合查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能、軟件提供多種日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，軟件提供龐大的圖表分析系統(tǒng)及庫存、經(jīng)營(yíng)報(bào)警系統(tǒng)，多方位為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)。 14.安全可靠的數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)功能。 第二部分管理軟件實(shí)習(xí)過程1成立小組 經(jīng)過商討，我們成立了一個(gè)由3人組成的軟件實(shí)施小組，組員包括李少陽，宋磊和凌國(guó)威。其中，李少陽擔(dān)任組長(zhǎng)。2管理軟件的選擇與分工 通過上網(wǎng)查找我們發(fā)現(xiàn)了大量的中小企業(yè)管理軟件，這些軟件讓人感覺都大同小異，其主要功能基本上都是采購(gòu)管

4、理，銷售管理，庫存管理和財(cái)務(wù)管理。這些也是和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系在一起的。經(jīng)過篩選，我們選用了里諾進(jìn)銷存管理軟件，我們看中的就是它界面簡(jiǎn)潔，人性化，流程清晰易懂，其主要功能和特點(diǎn)我們?cè)谥耙呀?jīng)做了介紹，在這里就不再贅述了。接下來，我們所做的就是開始分工了。我們看到，軟件界面的顯示導(dǎo)航里共有7個(gè)項(xiàng)目：進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理和現(xiàn)金管理4項(xiàng)既基本功能，以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，基礎(chǔ)資料和系統(tǒng)設(shè)置。經(jīng)過商討，由李少陽負(fù)責(zé)進(jìn)貨管理，凌國(guó)威負(fù)責(zé)銷售管理，宋磊負(fù)責(zé)庫存與現(xiàn)金管理。3. 管理軟件的實(shí)施我們決定將我們的企業(yè)定位為一個(gè)小型的食品加工企業(yè)，取名為真好吃食品加工有限公司，其主要業(yè)務(wù)是從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及其他原料產(chǎn)

5、地采購(gòu)食品原料，經(jīng)過加工后將產(chǎn)品銷往超市和餐飲企業(yè)等。解下來的工作就是填寫相應(yīng)的基本資料，包括往來單位，貨品資料，倉庫信息等等。 基本資料界面填寫完基本資料后，我們3個(gè)人就開始各司其職了。下面，從進(jìn)貨到銷售，再到庫存與現(xiàn)金管理，整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的流程，我們將用圖表結(jié)合文字的方式來舉例說明。（1）進(jìn)貨部分首先我們要從河海路農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)了一批食品原料，包括蔬菜，水果，肉類。根據(jù)進(jìn)貨的流程，我們制作了采購(gòu)訂貨單和采購(gòu)收貨單，然后是付款單，由于我們并沒有打算退貨，所以沒有制作采購(gòu)?fù)素泦?。采?gòu)訂貨單采購(gòu)入庫單付款單 完成了進(jìn)貨，生產(chǎn)加工之后，下面的工作就是該把我們的產(chǎn)品銷售出去了。（2）銷售部分根據(jù)我們所采

6、購(gòu)的原料，我們決定生產(chǎn)相關(guān)的果汁和零食等速食品，并把它們銷售到超市和一些餐飲企業(yè)。根據(jù)銷售的流程，我們制作了銷售訂貨單，銷售出貨單和收款單。同樣，我們預(yù)期沒有銷售退貨的情況發(fā)生，所以并沒有制作銷售退貨單。銷售訂貨單銷售出貨單收款單（3）庫存與現(xiàn)金部分 一般來說庫存指的是原料和產(chǎn)品的庫存，我們認(rèn)為現(xiàn)金也屬于資金的庫存，所以把現(xiàn)金和庫存放在一起討論。原料采購(gòu)后和加工為成品后都需要進(jìn)行庫存的管理，據(jù)此我們定義了兩個(gè)庫，一個(gè)是原料庫，另一個(gè)是成品庫。采購(gòu)原料后的原料倉庫盤點(diǎn)單生產(chǎn)過后成品進(jìn)入成品倉庫的倉庫盤點(diǎn)單在現(xiàn)金和存款方面，我們?cè)O(shè)立了兩個(gè)賬戶，一個(gè)是中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行，另一個(gè)是現(xiàn)金賬在付款和收款上，我們

7、主要采取現(xiàn)金支付，這在之前所示的收款單和付款單上都有體現(xiàn)。這些流程都做完之后，接下來就該看看我們的這筆收益了。（4）收益展示我們還做了另一組數(shù)據(jù)以進(jìn)行匯總和銷售情況的增長(zhǎng)分析本例中的銷售金額到此，我們所展示的業(yè)務(wù)流程就結(jié)束了，相信大家對(duì)于這款軟件也有了一定的了解和認(rèn)識(shí)，軟件的一些其他功能我們并沒有向大家介紹，希望大家可以自己動(dòng)手去嘗試，去挖掘。第三部分.個(gè)人總結(jié)李少陽：我在管信專業(yè)已經(jīng)學(xué)了兩年，這幾天才借管理應(yīng)用軟件實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)接觸到了管理軟件，說到這里突然覺得有點(diǎn)慚愧。幾天下來，我對(duì)小型的管理軟件有了一定的認(rèn)識(shí)，也有一些感想。最明顯的感覺就是管理軟件使管理變的簡(jiǎn)單了很多，就拿我們用的這個(gè)里諾進(jìn)

8、銷存管理軟件來說，上面的流程很清晰，結(jié)合了圖形，一看就能明白是怎么回事，就算沒學(xué)過管理的人，經(jīng)過別人指導(dǎo)或者自己學(xué)習(xí)很快就能上手。在這次管理軟件的實(shí)習(xí)中，我在我們小組里負(fù)責(zé)進(jìn)貨管理部分兼任組長(zhǎng)。作為組長(zhǎng)，我覺得就得做好帶頭工作與調(diào)動(dòng)組員的積極性，對(duì)管理軟件比其他組員要有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)軟件的說明文檔需更加深入的閱讀與理解。在遇到問題時(shí)候不僅要在組內(nèi)組織討論，有時(shí)候還要去別的組請(qǐng)教，觀摩。在進(jìn)貨管理方面，我覺得采購(gòu)既然是業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn)，就需從源頭把好關(guān)，抓好質(zhì)量。企業(yè)生產(chǎn)什么產(chǎn)品決定該采購(gòu)什么原料，而原料的好壞又對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量起到?jīng)Q定性得作用，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益都起到一定的影響。由于

9、在這里軟件提供給我們只是一種模擬的平臺(tái)，我們并不能真正的實(shí)施對(duì)原料質(zhì)量的監(jiān)管，只能將采購(gòu)的原料質(zhì)量理想化（在后面我們對(duì)自己企業(yè)銷售的產(chǎn)品質(zhì)量也進(jìn)行了理想化）。我覺得采購(gòu)時(shí)需要注意的一點(diǎn)就是貨物進(jìn)倉庫的分類，就是要根據(jù)原料貨物的不同屬性將其分開放入不同的倉庫，舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，就是不能把兩種有相互不利影響的原料貨物放入同一個(gè)倉庫。由于我們把我們的企業(yè)定位為一個(gè)小型食品加工企業(yè)，只建立了原料倉庫和成品倉庫，所以在后面的流程中基本避免了遇到此類問題。另外，與前向企業(yè)打好交道，獲得一定的折扣會(huì)為我們省去一筆可觀的成本，獲得更多的利潤(rùn)和銷售管理，庫存管理以及現(xiàn)金管理相比，我覺得進(jìn)貨管理這方面的工作還是比

10、較簡(jiǎn)單的。我想現(xiàn)實(shí)中銷售部門可能會(huì)面臨更大的壓力，而另外兩個(gè)部門的工作可能更加繁瑣。在真實(shí)的企業(yè)中，上級(jí)賦予我們這種職責(zé)，我們就應(yīng)該盡責(zé)盡職，把好質(zhì)量關(guān)，為企業(yè)的發(fā)展做出更好的貢獻(xiàn)。總之，通過這次管理應(yīng)用軟件的實(shí)習(xí)，我以及我的組員學(xué)到了很多，對(duì)本專業(yè)有了進(jìn)一步的理解，相信這些在以后的學(xué)習(xí)，工作中都會(huì)起到一定的作用。宋磊：本次軟件實(shí)習(xí)我們小組下載了解了里諾進(jìn)銷存管理軟件。我們認(rèn)真研究并試用了該軟件，以一個(gè)小企業(yè)的身份對(duì)軟件做了細(xì)致的了解。雖然企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的情況可能比這復(fù)雜的多，但是我們這次的學(xué)習(xí)還是收獲不小。我負(fù)責(zé)期中的庫存和現(xiàn)金業(yè)務(wù)，其中庫存業(yè)務(wù)包括倉庫調(diào)撥，庫存盤點(diǎn)，進(jìn)倉，出倉，生產(chǎn)退料，

11、生產(chǎn)領(lǐng)料，其他出庫，其他入庫等?，F(xiàn)金管理主要包括銀行存取款，其他收入，其他支出我們?cè)诓煌牡貐^(qū)有不同的倉庫，用于節(jié)省運(yùn)費(fèi)。但是由于各地的銷售狀況不同所以倉庫調(diào)撥可以作為很好的解決手段。倉庫盤點(diǎn)主要是對(duì)倉庫所存物品的實(shí)時(shí)了解，檢查是否有記載錯(cuò)誤，是否存在收發(fā)貨物錯(cuò)誤的情況。庫存的明細(xì)可以一目了然?？梢约皶r(shí)將所要的單據(jù)打印出來。并帶有很好的庫存報(bào)警機(jī)制。每當(dāng)貨物達(dá)到庫存下限時(shí)，該系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)。無需時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注庫存情況，只要在貨物少于一定量的時(shí)候自動(dòng)獲得提醒并及時(shí)補(bǔ)充庫存的貨物即可。單據(jù)查詢可以很方便的核對(duì)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)。發(fā)貨倉庫，發(fā)貨量，貨品名稱規(guī)格，經(jīng)辦人等一目了然。之后的貨物管理可以方便了

12、解貨物的進(jìn)出價(jià)格。庫存上限，下限。另外還可以清楚的知道往來單位的詳細(xì)信息，企業(yè)所有員工等各種情況?，F(xiàn)金管理業(yè)務(wù)涉及收入，支出，賬戶管理和支付方式等。收入項(xiàng)目用以記錄銷售收入。借款，貸款，工程支出，員工勞務(wù)費(fèi)用支出總體情況。支出項(xiàng)目包括，采購(gòu)，還貸，借出，差旅費(fèi)，備用金，房租，辦公用品的購(gòu)置，水電費(fèi)等?？梢苑奖愀髌髽I(yè)據(jù)實(shí)際情況自行增刪修改。賬戶管理用以記錄企業(yè)各賬戶的存款情況。最后是收付方式。企業(yè)也可據(jù)各自情況自行選擇。這款軟件雖然很小，但是給我們的感覺還是很不錯(cuò)的。這套軟件界面比較友好，業(yè)務(wù)管理過程簡(jiǎn)潔明了。很容易上手。且這款軟件的可移植性非常高，各個(gè)企業(yè)可以方便的根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)各業(yè)務(wù)內(nèi)

13、容進(jìn)行調(diào)整。試用該套軟件企業(yè)可以大幅度提高辦公效率。不必像以前那樣用筆記載?？梢院芊奖愕膶⑵髽I(yè)的數(shù)據(jù)備份保存好。數(shù)據(jù)的處理可以方便的看出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和可能的商機(jī)。企業(yè)可以很容易的了解那些地區(qū)銷售收入高，那些地方支出過高，從而提高管理效率減少不必要的支出等。這款軟件為了降低中小企業(yè)的成本可以先試用一段時(shí)間。試用期間企業(yè)如果有什么不滿可以及時(shí)通知作者，方便軟件提供商及時(shí)對(duì)軟件做出更改，以適合企業(yè)的需求。凌國(guó)威：我們小組運(yùn)用的是里諾進(jìn)銷存管理軟件，其中包括進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理以及現(xiàn)金管理等幾大核心部分組成，我主要負(fù)責(zé)的則是銷售這一塊，銷售的管理首先它是一個(gè)處于中心地位的程序，公司的目標(biāo)就是進(jìn)行更多的銷售，可見銷售管理顯得尤為重要！在實(shí)習(xí)中，銷售的流程是這樣:銷售訂單銷售出庫收款管理。而在這收款管理之前還有一項(xiàng)工作，那就是銷售退貨。這些大致流程的基礎(chǔ)則要靠一些資料來支持，包括：貨品管理，往來單位，倉庫資料管理，員工資料等!下面我來具體說說上面四大流程我所執(zhí)行的情況及心得！在銷售訂單中，要選擇制單日期，客戶，備注，原始單號(hào)，批號(hào)，制單人，出庫倉以及經(jīng)辦人。一開始看到這些完全沒有概念可言，不知道該怎么填，后來看到下面一行有貨品編碼等貨品信息于是我試著填入一些數(shù)據(jù)，將商品信息填好，之后與其他兩位成員一起討論了一下，把上面的一些單據(jù)信息與進(jìn)貨，庫存相聯(lián)系很輕松地搞好了。之后地是銷售出