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文檔簡介
1、2022年農村信用社達標升級工作實施方案范本團省委機關檔案達標升級工作方案為提升團省委機關檔案工作水平,實現(xiàn)機關檔案規(guī)范化管理,更有效地積累、保護和利用檔案資源,現(xiàn)就機關檔案達標升級工作提出如_案:一、指導思想以檔案法和_省檔案管理條例為依據(jù),建立和健全檔案管理規(guī)章制度,強化檔案基礎工作,_年達到省二級,_年爭創(chuàng)省一級,在達標升級過程中提高團省委機關全體工作人員的檔案意識,實現(xiàn)機關檔案管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好地為共青團事業(yè)服務。二、實施步驟(一)準備工作(_月_日前)1、成立檔案目標管理升級工作領導小組。擬由團省委副書記陳正祥任組長,機關各部門、省青少年發(fā)展基金會、省青年志愿者行動指導
2、中心、省青創(chuàng)中心負責人為成員。_主任由董億擔任,辦公室工作人員為周珉、吳海燕。2、建立檔案工作網絡。機關明確一名專職檔案工作人員,負責各類檔案的收集、整理、利用、移交等工作;機關各部室、各直屬單位明確一名兼職檔案員,負責與機關綜合檔案室的聯(lián)絡及本部門的檔案資料收集、移交工作;3、建立和完善檔案管理的各項制度。1制定并實行共青團_省委機關檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度(見_),建立機關檔案人員崗位責任制、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案查閱須知制度,加強制度的學習宣傳,相關業(yè)務人員做到應知應會。4、召開檔案達標升級動員會。抓好思想動員、_動員,_工作人員認真學習省_
3、局有關檔案工作的文件,明確工作任務和要求,為檔案管理上“省一級”在思想上打好基礎、在行動上做好準備。5、_和開展機關專、兼職檔案人員的業(yè)務培訓。采取“請進來,走出去”等方式,邀請省_局業(yè)務業(yè)務指導人員來機關授課,適時_參觀考察學習檔案管理先進單位的工作經驗。(二)檔案的收集、整理(_月_日前)按照省一級標準要求,團省委建立綜合檔案室,集中統(tǒng)一管理_、科技、聲像、財務等檔案。邀請省_局業(yè)務指導人員,指導機關各部門、各直屬單位按照“三合一”制度對歷年來的檔案資料進行,各部門兼職檔案員按照歸檔要求,配合做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作。對立卷的檔案進行系統(tǒng)分類、編制電子目錄,統(tǒng)一移交機關綜合檔案
4、室集中管理。機關綜合檔案室專職檔案員在各部門移交的電子分類目錄的基礎上,編制各類檔案的機檢和手檢目錄。(三)完善檔案硬件設施設備的建設(_月_日前)2合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三室分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、縫紉機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到“八防”要求。(四)申請驗收(_月_日前)機關綜合檔案室編撰團省委檔案全宗介紹,準備好檔案升級工作各類申報資料。申請機關檔案達標升級工作領導小組進行初步驗收,同時向省_局提出達標驗收申請。在自檢合格的基礎上,積極配合省_局做好考評驗收工作,爭取一次性通過省_局的升級考評。三、相關要求開展檔案目標管理達標工作,是適應機關檔案工作發(fā)展的迫切要求,是提高機關檔案業(yè)務工作水平的重要舉措。機關檔案升級工作_要充分發(fā)揮_協(xié)調職能,加強牽頭協(xié)調,督促各部門按照職責分工高質高效地完成目標任務。(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,機關各部室要及時、完備地移交機關綜合檔案室集中管理,文書檔案的收集應含領導簽批單、終審稿和原件(一式三份)。在工作開始前,各
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