高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

1、高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)-系統(tǒng)需求分析報告編寫者：計本996 99031173 龔梅1 概述編寫說明：本章描述本軟件開發(fā)的背景，系統(tǒng)目標(biāo)，用戶的業(yè)務(wù)情況，以便于需求理解。11 背景在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強(qiáng)度高，且速度慢。使用計算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。12系統(tǒng)目標(biāo)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計算機(jī)為工具，通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教

2、務(wù)管理政策的研究實施，教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。13 業(yè)務(wù)模式本系統(tǒng)是運行在Win98 、Win2000、WindowsNT等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺計算機(jī)構(gòu)成的局域網(wǎng)，主要業(yè)務(wù)流程如下：按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績，自動生成該學(xué)生是否升留降級，退學(xué)。按某學(xué)生在校期間累計補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。按某學(xué)生因非成績原因所引起的學(xué)籍變更作自動處理。按每學(xué)期各年級班學(xué)生考試成績自動生成補(bǔ)考名單，科目。按每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。按同一年級學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級間成績比較。2用戶需求編寫說明：此系統(tǒng)專門為高

3、校學(xué)籍管理所設(shè)置。本節(jié)主要描述用戶需求的使用范圍，功能要求信息采集與各部門的使用權(quán)限21使用范圍按成都信息工程學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成本科和專科學(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理（本科生用學(xué)年學(xué)分制，?？粕脤W(xué)年制）。系統(tǒng)中保留五個年級學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲，但隨時可以查詢，輸出。22功能要求 學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的一般情況，及獎勵，處分情況； 學(xué)生成績管理： 學(xué)習(xí)成績，補(bǔ)考成績； 學(xué)籍處理： 學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理； 日常教務(wù)管理： 日常報表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計； 畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。23信息采

4、集與各部門的使用權(quán)限 每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限學(xué)生檔案學(xué)生獎懲學(xué)生成績學(xué)籍處理補(bǔ)考成績教學(xué)計劃管理各種等級考試學(xué)生工作處0 ？0 ？各系？0 ？教務(wù)科？0 ？0 ？0 ？師資科？0 ？院長辦公室？注：0、登錄，修改，處理權(quán)。 ？、查詢權(quán)24 用戶平臺要求系統(tǒng)主要使用于高校的局域網(wǎng)，Win98、Win2000 、WinNT等環(huán)境下，Java,Vc，Vb連接數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)需要DBMS放學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫?？蛇M(jìn)行查詢，修改、處理等。3 業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)流圖管理人員31數(shù)據(jù)流圖學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)

5、 查詢要求輸入 管理要求 當(dāng)前輸入統(tǒng)計表學(xué)生 學(xué)生信息學(xué)生情況 0層數(shù)據(jù)流圖2處理要求查詢要求 檢查有效性 有效的管理要求 有效的查詢要求3處理查詢學(xué)籍管理要求 學(xué)生情況無效輸入 當(dāng)前輸入 統(tǒng)計表 1層數(shù)據(jù)流圖 2.2學(xué)生成績管理 目錄文件 成績表 2.1要求處理類型 補(bǔ)考成績表2.3學(xué)生檔案管理 管理要求 獎勵處分表 學(xué)生資料表 2.4學(xué)籍處理 修復(fù)學(xué)，退學(xué) 報表 2.5日常事物管理 日常報表 畢業(yè)生表2.6畢業(yè)生學(xué)籍管理 3.2學(xué)生信息查詢 學(xué)生情況 3.1查詢類型處理 查詢學(xué)生情況 數(shù)據(jù)文件 查詢要求 3.3統(tǒng)計處理 學(xué)生情況 統(tǒng)計表 2層數(shù)據(jù)流圖4系統(tǒng)特點41網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)在上

6、述已有的硬件環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。42數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性a錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b.統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔43數(shù)據(jù)完成的時間性，如成績的錄入，僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程，教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后，各系方可錄入成績。44數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級安全保障第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。如表1，2。45成績自動統(tǒng)計分析及學(xué)籍的自動處理本系統(tǒng)按學(xué)籍管理條例設(shè)計了若干

7、個軟件處理模塊：1、可按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績，自動生成該學(xué)生是否升留降級，退學(xué)。2、可按某學(xué)生在校期間累計補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。3、可按某學(xué)生因非成績原因所引起的學(xué)籍變更作自動處理。4、可按每學(xué)期各年級班學(xué)生考試成績自動生成補(bǔ)考名單，科目。5、可按每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。6、可按同一年級學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級間成績比較。5數(shù)據(jù)調(diào)查及分析51原始數(shù)據(jù)編寫說明：本節(jié)描述原始數(shù)據(jù)調(diào)查的結(jié)果，列出數(shù)據(jù)清單。原始數(shù)據(jù)的描述：數(shù)據(jù)名稱：高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)簡述：系統(tǒng)中保留五個年級學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲，但隨時可以查

8、詢，輸出。來源：每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集去處：學(xué)生，老師組成：存儲信息用庫有學(xué)生資料表，成績表，授課表，補(bǔ)考成績表，獎勵處分表等，用于存放學(xué)生在校期間的有關(guān)信息。52數(shù)據(jù)字典521數(shù)據(jù)條目系統(tǒng)管理要求=學(xué)生資料表|成績表|授課表|補(bǔ)考成績表|獎勵處分表|畢業(yè)生表|日常報表學(xué)生資料表=學(xué)號+姓名+性別+生日+家庭地址+郵編成績表=學(xué)號+科目+成績畢業(yè)生表=學(xué)號+姓名+班級獎勵處分表=學(xué)號+姓名+系別+獎勵（處分）學(xué)生情況=學(xué)生成績+學(xué)生資料統(tǒng)計要求=學(xué)生情況數(shù)據(jù)文件=學(xué)生資料表+成績表+授課表+補(bǔ)考成績表+獎勵處分表+畢業(yè)生表+日常報表數(shù)據(jù)流名：查詢要求簡述：系統(tǒng)處理的一個

9、命令別名：無組成：學(xué)生情況|統(tǒng)計要求數(shù)據(jù)量：2000次/天峰值：每天上午9：0010：00有1000次注釋：至每學(xué)年10月下旬評獎學(xué)金還將增加3至4倍5 2 2數(shù)據(jù)分析編寫說明：本節(jié)主要對原始數(shù)據(jù)庫表中的個別屬性進(jìn)行了簡要的描述。 數(shù)據(jù)項描述 數(shù)據(jù)項編號：01 數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)號 簡述：學(xué)生表的關(guān)鍵字的描述類型：長整型長度：10位 取值/定義：前四位入學(xué)年份，接著三位系別專業(yè)方向代號，最后是按姓氏排列的序號 數(shù)據(jù)項編號：02 數(shù)據(jù)項名稱：成績簡述：成績表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述類型：單精度 長度：7位精度：小數(shù)點后保留兩位 取值/定義：小數(shù)點前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成績、平時成績、總評成績數(shù)據(jù)項編號：03 數(shù)據(jù)項名稱：獎勵簡述：獎勵表的有關(guān)獎勵的描述類型：文本/字符類型 長度：多位 取值/定義：學(xué)生的獎勵情況有獲得獎勵或是受到處分523小說明 加工編號：1加工名：檢查有效性輸入流：管理要求，查詢要求輸出流：有效的管理查詢要求加工邏輯：檢查輸入要求的有效性有關(guān)信息：當(dāng)有要求輸入時執(zhí)行此加工加工編號2.1加工名：要求處理類型輸入流：學(xué)生資料表|成績表|補(bǔ)考成績表|獎勵處分表|畢業(yè)生表|日常報表輸出流：根據(jù)不同的要求選擇case: case 1: 學(xué)生檔案管理 case 2: 學(xué)生成績管理 case 3: