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文檔簡介
1、.*藥品零售操作規(guī)程目錄 :1、采購、驗收、銷售操作規(guī)程2、處方審核、調(diào)配、核對操作規(guī)程3、中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對操作規(guī)程4、藥品拆零銷售操作規(guī)程5、國家有專門管理要求的藥品銷售操作規(guī)程6、藥品陳列及檢查操作規(guī)程7、冷藏藥品的存放操作規(guī)程8、計算機系統(tǒng)的操作和管理操作規(guī)程9、不合格藥品處理操作規(guī)程.*采購、驗收、銷售操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及附錄要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定實施門店采購、驗收、銷售操作規(guī)程,有效控制門店采購、驗收、銷售藥品的質(zhì)量管理過程, 以保證門店采購、 驗收、銷售經(jīng)營藥品符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用
2、范圍:適用于門店門店采購、驗收、銷售操作的全過程。3、責(zé)任者:門店采購、驗收、銷售相關(guān)人員。4、管理程序4.1 、門店采購人員將門店的缺貨計劃,通過計算機系統(tǒng)上傳給公司總部配送開票處。采購國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4.2 、公司配送開票處開票,倉儲部門打印隨貨同行單,并將門店所需藥品配送到門店。4.3 、藥品到貨后,門店驗收員持隨貨同行單,根據(jù)隨貨同行單上所列品種對到貨藥品進(jìn)行驗收,對藥品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說明書以及外觀質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗收,采購中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。4.4 、在隨貨同行但上注明質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論、簽名, 驗收有質(zhì)量不
3、合格藥品應(yīng)現(xiàn)場拒收, 由配送人員帶回公司倉儲部統(tǒng)一處理。驗收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時入庫、上架銷售。4.5 、在計算機系統(tǒng)中,對照隨貨同行單上驗收合格的藥品點擊入.*庫。4.6 、按照不同類型藥品的管理規(guī)定,根據(jù)顧客的相關(guān)要求,開具銷售憑證,對在帳藥品進(jìn)行銷售出賬, 銷售憑證內(nèi)容應(yīng)該包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等,并做好銷售記錄,銷售人員要按照先產(chǎn)先出,近期先出的原則銷售出庫。處方審核、調(diào)配、核對操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定實施處方審核、調(diào)配、核對操作規(guī)程,有效控制處方審核、調(diào)配、核對藥品
4、符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用于處方審核、調(diào)配、核對操作的全過程。3、責(zé)任者:處方審核、調(diào)配、核對相關(guān)人員。4、管理程序4.1 、營業(yè)員在接待顧客時,遇到需要審核的處方,要及時將需要審核的處方交予處方審核人員, 處方審核人員為門店具有藥師以上技術(shù)職稱人員,處方審核人員對處方進(jìn)行審方。4.2. 處方審核人員, 認(rèn)真對處方所列藥品進(jìn)行審核,查看是否存在配伍禁忌、超劑量處方,如有應(yīng)當(dāng)告知處方持有人,仍需調(diào)配,須經(jīng)處方醫(yī)生更正或者重新簽字確認(rèn),方可調(diào)配,無以上情況,處方審核人員在處方上簽名,將處方交予調(diào)配人員進(jìn)行調(diào)配。.*4.3 、調(diào)配人員,門店在崗人員,對處方進(jìn)行調(diào)配,不得擅自更改或者代用處
5、方所列品種。4.4 、核對人員,門店藥師以上職稱人員,對調(diào)配人員調(diào)配過的藥品,經(jīng)核對人員核對后無誤,蔣藥品銷售給顧客中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定實施中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對操作規(guī)程,有效控制中藥飲片處方審核、 調(diào)配、核對藥品符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用于中藥飲片處方審核、 調(diào)配、核對操作的全過程。3、責(zé)任者:中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對相關(guān)人員。4、管理程序4.1 、中藥飲片專柜營業(yè)員在接待中藥飲片調(diào)配處方時,要及時將需要審核處方交予中藥飲片處方審核人員手上,
6、中藥飲片處方審核人員為門店具有中藥藥師以上技術(shù)職稱人員,審方人員進(jìn)行審方。4.2 、中藥飲片處方審核人員,認(rèn)真對處方所列品種進(jìn)行審核,查看是否存在十八反、十九畏目錄上禁忌品種、查看是否存配伍禁忌、超劑量處方,如有應(yīng)當(dāng)告知處方持有人,仍需調(diào)配,須經(jīng)處方醫(yī)生更正或者重新簽字確認(rèn),方可調(diào)配,無以上情況,中藥飲片處方審核人員在處方上簽名,將處方交予調(diào)配人員進(jìn)行調(diào)配。.*4.3 、中藥飲片調(diào)配人員,門店在中藥飲片專柜營業(yè)人員,對處方進(jìn)行調(diào)配,不得擅自更改或者代用處方所列品種。4.5 、單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味都要用藥戥稱,多劑處方必須堅持多戥分稱,以保證計量準(zhǔn)確。4.6 、調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進(jìn)行
7、,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配及復(fù)核人員在處方上簽字或蓋章,再付給顧客。4.7 發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名、藥劑貼數(shù),同時向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引” ,以及煎煮方法、服法等藥品拆零銷售操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定實施藥品拆零銷售操作規(guī)程,有效控制藥品拆零銷售藥品符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用于藥品拆零銷售操作的全過程。3、責(zé)任者:門店經(jīng)過專門培訓(xùn)拆零藥品銷售人員。4、管理程序4.1 、營業(yè)員在接待顧客時,遇到需要購買拆零銷售的藥品時,將顧客的需求告知門店拆零銷售專員。4.2 、拆
8、零銷售人員,對照顧客的需求,調(diào)配好藥品交付復(fù)核人員,復(fù)核后銷售給顧客。.*4.3 、拆零銷售包裝要潔凈、衛(wèi)生,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。4.4 、提供藥品說明書原件或者復(fù)印件。4.5 、拆零銷售人員,做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。4.6 拆零銷售定義:將最小包裝拆分銷售的方式。國家有專門管理要求的藥品銷售操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定實施國家有專門管理要求的藥品
9、銷售操作規(guī)程,有效控制國家有專門管理要求的藥品銷售符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用國家有專門管理要求的藥品銷售操作的全過程。3、責(zé)任者:門店在冊上崗人員。4、管理程序4.1 、國家有特殊管理要求的藥品包含的為: 蛋白同化制劑、肽類激素胰島素類品種、含特殊藥品復(fù)方制劑包括含麻黃堿類復(fù)方制劑、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片和復(fù)方甘草片。銷售人員在銷售該類藥品時, 處方藥要嚴(yán)格按照處方藥銷售制度規(guī)定條款銷售,非處方藥一次銷售不得超過5 個最小包裝。.*4.2 、銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑,查驗購買者的身份證并登記。除處方藥按處方劑量銷售外,一次銷售不得超過2 個最小包裝。藥品陳列及檢查操作規(guī)
10、程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定營業(yè)場所的藥品陳列及檢查操作規(guī)程,有效控制營業(yè)場所的藥品陳列及檢查符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用營業(yè)場所的藥品陳列及檢查全過程。3、責(zé)任者:門店養(yǎng)護(hù)人員及門店營業(yè)員。4、管理程序4.1 、營業(yè)員對來貨的藥品,按照藥品的分類要求對藥品進(jìn)行陳列,對門店銷售后補貨品種進(jìn)行補貨陳列,并保持陳列區(qū)干凈整潔, 核對藥品與價格標(biāo)牌保持一致。4.2 、養(yǎng)護(hù)人員按月對門店陳列藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,養(yǎng)護(hù)員對照計算機系統(tǒng),分批導(dǎo)出品種養(yǎng)護(hù)表格對陳列藥品進(jìn)行實貨檢查。4.3 、養(yǎng)護(hù)中對照實貨進(jìn)行養(yǎng)護(hù)
11、檢查,將檢查情況如實記錄到養(yǎng)護(hù)表格中形成養(yǎng)護(hù)記錄。.*冷藏藥品的存放操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定營業(yè)場所冷藏藥品的存放操作規(guī)程,有效控制營業(yè)場所冷藏藥品的存放符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用營業(yè)場所冷藏藥品的存放全過程。3、責(zé)任者:門店在冊上崗人員。4、管理程序4.1 、門店驗收人員,在驗收需要冷藏藥品,藥品到貨后,在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行驗收, 迅速將需冷藏藥品放入門店冷藏設(shè)備中,門店冷藏設(shè)備中的品種應(yīng)該整齊陳列,不能混亂存放, 價格標(biāo)牌要與品種相對應(yīng)。標(biāo)價牌要放置在平時查看不需要打開冷藏設(shè)備的位置
12、。4.2 銷售需冷藏藥品時,應(yīng)該在顧客交完銷售額后,核對好銷售繳費小票信息后,再將需冷藏藥品從冷藏設(shè)備中取出,交予顧客。計算機系統(tǒng)的操作和管理操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及附錄要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定計算機系統(tǒng)的操作和管理操作規(guī)程,有效控制計算機系統(tǒng)的操作和管理符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用計算機系統(tǒng)的操作和管理全過程。.*3、責(zé)任者:門店驗收、養(yǎng)護(hù)、收營員等相關(guān)人員。4、管理程序4.1 、門店各崗位人員,根據(jù)各自的用戶名和密碼身份確認(rèn)信息,登錄計算機系統(tǒng), 在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù), 未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息 .
13、4.2 、進(jìn)入系統(tǒng)后各崗位人員根據(jù)公司培訓(xùn)的操作方法,進(jìn)行規(guī)范操作4.3 、驗收人員負(fù)責(zé)驗收的系統(tǒng)全套工作,收銀員負(fù)責(zé)系統(tǒng)總?cè)坠ぷ?,養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)中養(yǎng)護(hù)全套工作。不合格藥品處理操作規(guī)程根據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并結(jié)合公司實際工作的需要,保證經(jīng)營藥品質(zhì)量,制定本規(guī)程1、目的:通過制定不合格藥品處理操作規(guī)程,有效控制門店不合格藥品處理操作和管理符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2、適用范圍:適用不合格藥品處理管理全過程。3、責(zé)任者:門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)員、驗收員、營業(yè)員。4、管理程序4.1 、藥品驗收過程中發(fā)現(xiàn)有疑問的品種,報門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人,由門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人對有疑問的品種進(jìn)行判斷確定,確認(rèn)為不合格品種, 直接拒收,退回公司統(tǒng)一處理, 確認(rèn)為合格的品種, 驗收入庫正常銷售。.*門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人不能確認(rèn)的報公司質(zhì)量部門,由公司質(zhì)量人員進(jìn)行確認(rèn)判斷
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