監(jiān)理資料歸檔整理注意事項

1、監(jiān)理資料歸檔整理注意事項201603卷名稱冊內(nèi)容注意問題備注卷一前期資料前期手續(xù)1、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證2、消防設計審核意見書3、工程質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)4、地質(zhì)勘察報告5、施工圖設計文件6、施工現(xiàn)場相關的地下管線資料7、地基驗槽、規(guī)劃驗線記錄8、材料聯(lián)合驗收成員備案表、建設工程質(zhì)量檢測試驗見證取樣送檢人員授權告知書1、行政審批文件可為復印件，蓋建設單位章、注明原件存放處2、如果建設單位手續(xù)不齊，給建設單位發(fā)工作了解單，告知建設單位辦理哪些手續(xù)3、注意各種文件的先后順序和邏輯關系。4、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)中含材料聯(lián)合驗收備案表。5、注意施工許可證有效期。6、如設計圖紙無節(jié)能專篇，須單獨提供。

2、7、圖紙需要有審圖中心蓋章。8、復印件勘察報告須加蓋建設單位公章。1、每冊內(nèi)容放在一起，內(nèi)容順序不能亂，根據(jù)分類存放。2、卷內(nèi)目錄登記齊全。監(jiān)理單位資質(zhì)1、監(jiān)理中標通知書2、建設工程監(jiān)理合同3、監(jiān)理資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理人員證件4、總監(jiān)理工程師任命書5、總監(jiān)理工程師代表授權書6、工程質(zhì)量終身責任承諾書1、總監(jiān)任命書采用監(jiān)理規(guī)范新表格表A.0.1，需要法人代表簽字，總監(jiān)代表授權書采用省推薦表格F.0.3（附件二）。2、各種材料復印件蓋單位公章注明原件存放處。3、工程質(zhì)量終身責任承諾書采用省推薦表格建筑工程五方責任主體項目負責人質(zhì)量終身責任追究暫行辦法（建質(zhì)2014124號，以下簡稱暫行辦法）和山東

3、省房屋建筑和市政基礎設施工程質(zhì)量責任終身制實施辦法（魯建管發(fā)20146號，以下簡稱實施辦法）的統(tǒng)一格式施工單位資格文件1、施工單位中標通知書2、建設工程施工合同3、營業(yè)執(zhí)照4、施工資質(zhì)證書5、安全生產(chǎn)許可證6、項目施工管理人員有效資格證書等7、分包單位資格報審，專業(yè)分包單位中標通知書，專業(yè)施工分包合同8、施工招、投標文件（電子版）9、施工單位現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理體系10、工程質(zhì)量終身責任承諾書1、分包單位報審采用B.0.4表格（附件一）：附件包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、類似工程業(yè)績、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格、總分包管理制度等文件資料、備案資料等。表格中內(nèi)容要填寫全方面，分包工程

4、名稱，分包工程量，分包合同額等填寫全面。2、安全生產(chǎn)施工許可證注意年審日起不能過期，如果過期書面通知施工單位辦理并及時更新資料。3、核對分包資質(zhì)是否超資質(zhì)范圍。4、特種作業(yè)人員：塔吊司機、電工架子工電焊工信號工等。5、商砼備案分包：資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照合同、使用說明書、備案。6、分包主要包括：防水、深基坑、錨桿、勞務、裝飾裝修、幕墻、電梯、消防、通風空調(diào)、智能化等專業(yè)工程可以依法單獨分包外，不得將外墻保溫及涂料、水暖電安裝、金屬門窗、地暖、防水等專業(yè)工程從施工總承包合同范圍內(nèi)強行拿出再另行違法發(fā)包（青建管建字201224號）7、專業(yè)分包合同單獨存放本冊中。8、施工單位現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理體系。卷二管理文件

5、監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則監(jiān)理交底旁站方案監(jiān)理細則：包括深基坑支護、土建、防水、建筑節(jié)能、裝飾裝修、電氣、水暖、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、預應力、安全、常見質(zhì)量問題防治(質(zhì)量通病治理)、揚塵防治等監(jiān)理細則1、監(jiān)理規(guī)劃：封皮采用、公司統(tǒng)一格式，蓋公司公章和總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章，公司技術負責人簽字審核。監(jiān)理規(guī)劃目錄采用新版監(jiān)理規(guī)范內(nèi)容增加質(zhì)量通病和節(jié)能等內(nèi)容（附件三監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則內(nèi)容目錄），內(nèi)容頁字體大小、行間距、字形、頁眉、頁腳編號統(tǒng)一格式。監(jiān)理規(guī)劃編寫日期在合同之后。2、監(jiān)理細則：監(jiān)理細則分專業(yè)編寫，包括深基坑支護、土建、防水、建筑節(jié)能、裝飾裝修、電氣、水暖、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、預應力、安全、質(zhì)量通病治理、揚塵防治等監(jiān)理

6、細則，專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)審核、蓋總監(jiān)執(zhí)業(yè)章和公司公章，監(jiān)理細則日期在規(guī)劃之后。其它要求同監(jiān)理規(guī)劃。3、總的監(jiān)理交底（含質(zhì)量和安全內(nèi)容）。4、旁站方案：注意內(nèi)容全面，包含質(zhì)量、安裝、安全內(nèi)容。常見質(zhì)量問題防治原為質(zhì)量通病治理；詳見：青建管質(zhì)字20143號住宅工程滲漏、裂縫常見質(zhì)量問題防治導則監(jiān)理日志總監(jiān)巡視記錄1、監(jiān)理日志分土建、安裝和安全，記錄具體內(nèi)容參見監(jiān)理日志記錄注意事項（監(jiān)理日志封面內(nèi)）。2、每個項目必須有一本內(nèi)容全面、完整的監(jiān)理日志，安排專人記錄。工作了解單工作了解單應按規(guī)范表C.0.1的統(tǒng)一格式。監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復單監(jiān)理通知要寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內(nèi)容，并寫明監(jiān)理工

7、程師的要求、依據(jù)。必要時補充相應的文字、圖片。監(jiān)理通知編號宜采用日期編號。監(jiān)理通知回復要及時。（附件五監(jiān)理通知示例）監(jiān)理會議紀要會議紀要采用兩種格式，自主選擇，會議紀要要各方會簽確認，后附會議簽到表。聯(lián)合周檢周檢內(nèi)容包括安全、質(zhì)量、進度（必要時附進度相片），表格采用（附件九），技術負責人、總監(jiān)簽字加蓋項目章監(jiān)理月報監(jiān)理月報采用青島市統(tǒng)一表格，填表人、審核人填寫中標人員，簽名應采用手簽、不允許打印。月報相片采用A4紙2張或者4張相片格式，不允許一張相片一張紙，總監(jiān)代表編寫，總監(jiān)審核，封面蓋總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章和項目部章。公司定期檢查質(zhì)量管理手冊主管部門整改通知公司檢查記錄每月必須至少一次，要有回復。質(zhì)量

8、管理手冊每月至少一次，要有回復(具體要求可參閱青建管質(zhì)字201023號關于實行建筑工程質(zhì)量管理手冊制度的通知)。卷三進度文件工程開工令開工報審表工程暫停及復工1、開工報審表采用監(jiān)理規(guī)范表B.0.2,后面附件包括工程概況魯JJ-001、工程項目施工管理人員名單魯JJ-002、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄魯JJ-003開工報告魯JJ-006。2工程開工令采用A.0.2，總監(jiān)簽字加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋單位公章。卷三進度文件施工進度計劃報審表進度監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復單1、進度計劃報審采用監(jiān)理規(guī)范B.0.2，要有經(jīng)過各方審批同意的周進度計劃、月進度計劃報審表，總進度計劃報審表總監(jiān)簽字。2、工程延誤超期的的要有

9、糾偏措施。卷四質(zhì)量控制設計交底和圖紙會審圖紙會審采用新表格。設計、甲方、監(jiān)理、施工蓋章（公章）簽字。質(zhì)量施工組織設計/（專項）施工方案報審表施工組織設計報審蓋公章，要注意要有施工單位內(nèi)審表。施工單位施工技術負責人審核簽字后，總監(jiān)簽字，注意和安全專項方案報審分開。（質(zhì)量方面專項方案具體內(nèi)容附件四）施工控制測量成果報驗包括沉降觀測資料、樓層驗線、混凝土坍落度、回彈記錄、冬期混凝土測溫記錄等施工測量成果報驗表，采用監(jiān)理規(guī)范B.0.5。砼、砂漿試塊報告商品砼出廠質(zhì)量證明書、開盤鑒定、混凝土澆灌申請書砼留置試塊組數(shù)：標養(yǎng)28天一組同條件拆模一組（有懸挑結(jié)構(gòu)增加一組）600一組（根據(jù)試塊留置方案留置）。冬

10、期增加一組臨界強度混凝土、預拌砂漿資料包括試塊強度評定1、商品砼廠家資質(zhì)、合同及備案、混凝土用水檢測報告2、預拌砂漿重點核對出廠檢驗報告（對比包裝）、型式報告（有效期1年）、廠家資質(zhì)、合同及備案。工程材料、構(gòu)配件、設備報審1、材料報驗：材料審批簽字選項要齊全，蓋業(yè)務章，后附材料試驗報告、合格證、備案證等；復印件蓋施工單位紅章。審批日期在報告日期之后，不要填施工單位申報日期，核對附件有效期及相關技術數(shù)據(jù)。 2、材料報驗要分類存放，建立分類臺帳。3、需要復試、抽檢、備案的材料（附件十一）4、鋼筋須核對強屈比、屈標比，并應有材料備案證1、各種材料分類存放2、對有抗震要求但使用非抗震鋼筋須核對強屈比、

11、屈標比3、附件十一黃島區(qū)建設工程施工現(xiàn)場建材抽檢管理辦法。材料進場聯(lián)合驗收臺賬材料進場、試驗臺帳采用統(tǒng)一格式（材料驗收青建管質(zhì)字2012112號關于進一步規(guī)范建材進場驗收與質(zhì)量檢測管理的通知），建筑工程材料進場地驗收分類登記臺賬、建筑工程建材（產(chǎn)品）進場驗收登記表（臺賬編號格式要正確詳見文件通知附件4）、監(jiān)理單位存檔一份并單獨存放檢驗批/分項分部/隱蔽工程分部工程采用B.0.8報審，分項工程采用B.0.7報審（分部分項應單獨立盒，規(guī)模小的工程可合并）旁站記錄質(zhì)量旁站記錄根據(jù)旁站方案內(nèi)容填寫。（旁站記錄示例附件六，采用新表格）第三方檢測基礎、主體備案植筋拉拔、回填土壓實度、錨栓拉拔及保溫板粘結(jié)力

12、拉拔、結(jié)構(gòu)抽檢報告、備案表等分類存放。卷五安全管理施工安全專項方案安全專項方案審查單位存放，注意和質(zhì)量專項方案分開存放，采用監(jiān)理規(guī)范B.0.1表，超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項需甲方簽字認可。具體安全方案項目見附件七、附件八設備審核檢測、備案報告設備審核資料（安拆）包括塔機、升降機、吊籃等安全巡視資料（安全監(jiān)理旁站）包括塔吊按拆、塔吊頂升、升降機搭設和拆除、卸料平臺、外墻腳手架搭設與拆除、模板腳手架搭設和拆除等安全巡視資料相當于安全旁站記錄，采用F.0.10表格。安全例行檢查資料動火審批包括腳手架、升降機、塔吊等過程檢查記錄、月檢、聯(lián)合驗收記錄安全例行檢查資料F.0.11.（日、周、月）監(jiān)

13、理（安全）日志安全監(jiān)理通知單安全監(jiān)理通知每周至少一次。監(jiān)理報告1、監(jiān)理報告采用省監(jiān)理規(guī)程表格，后附監(jiān)理支持資料。2、監(jiān)理報告為監(jiān)理單位向主管部門反映匯報情況的報告，注意使用條件，附件要有監(jiān)理通知單、停工令等。卷六造價控制工程款支付資料工程款支付報審與支付證書1、工程款支付報審表采用規(guī)范B.0.11，工程款支付證書采用A.0.8。每次撥款監(jiān)理單位留存資料。（示例附件十，新表格、新步驟）費用索賠、竣工決算款支付資料費用索賠報審表工程竣工決算款支付證書工程臨時或最終延期報審資料工程臨時/最終延期報審表工程變更、簽證資料工程變更單卷七竣工驗收單位工程竣工驗收報審表1、分戶驗收測量記錄等資料2、竣工功能

14、檢測及其它功能檢測1、分戶驗收測量記錄等資料2、（空氣質(zhì)量檢測、水質(zhì)化驗檢測、竣工性能檢測、淋水試驗檢測）3、其它功能檢測（蓄水、通球、照明、電阻、門窗開啟）監(jiān)理工作總結(jié)工程質(zhì)量評估報告工程竣工驗收報告觀感質(zhì)量打分表1、監(jiān)理評估報告分基礎、主體、竣工，每單位工程一個，同時人防工程也必須有。2、觀感質(zhì)量打分表每個單體都有，打分超85分報公司。3、監(jiān)理工作總結(jié)一般分基礎、主體、竣工三次編寫。20 / 20附件一：分包單位審查報審表示例附件二：總監(jiān)任命書填寫示例、F.0.3總監(jiān)理工程師代表授權書： F.0.3總監(jiān)理工程師代表授權書工程名稱： 編號： 致： （建設單位） （施工單位）經(jīng)報請 （工程監(jiān)理

15、單位）法定代表人 同意，現(xiàn)授權 同志擔任本工程總監(jiān)理工程師代表。 工程監(jiān)理單位： 工程監(jiān)理機構(gòu)： 總監(jiān)理工程師： 日 期： 附件三：監(jiān)理規(guī)劃目錄內(nèi)容、監(jiān)理實施細則目錄內(nèi)容：（一）監(jiān)理規(guī)劃目錄內(nèi)容1、工程概況。2、監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標。3、監(jiān)理工作依據(jù)。4、監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責。5、監(jiān)理工作制度。6、工程質(zhì)量控制。7、工程造價控制。8、工程進度控制。9、安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。10、合同與信息管理。11、組織協(xié)調(diào)。12、監(jiān)理工作設施。13、建筑節(jié)能14、常見問題防治(質(zhì)量通病治理)15、揚塵控制 此三項可在細則中出現(xiàn)，因規(guī)范、導則中都沒有要求。說明：本目錄是

16、按照最新版監(jiān)理規(guī)范要求列項，新開工工地采用此目錄。（二）監(jiān)理實施細則目錄內(nèi)容：1、專業(yè)工程特點。2、監(jiān)理工作流程。3、監(jiān)理工作要點。4、監(jiān)理工作方法及措施。以下分項需單獨編制監(jiān)理細則：深基坑支護、土建（含大體積混凝土）、防水、建筑節(jié)能、裝飾裝修、電氣、水暖、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、預應力、常見問題防治（質(zhì)量通?。?、安全文明施工、揚塵防治等。附件四：質(zhì)量專項施工方案鋼筋混凝土施工方案、大體積混凝土施工方案、砌筑施工方案、質(zhì)量通病防治方案、試塊留置方案、樁基施工方案、人防施工方案、智能化施工方案、涂料施工方案、屋面施工方案、抹灰施工方案、后澆帶施工方案、外墻保溫施工方案、門窗施工方案、給、排水施工方案、電氣

17、安裝施工方案、暖通施工方案、消防施工方案、電梯施工方案、附件五：監(jiān)理通知示例附件六：旁站記錄示例附件七：編制安全專項方案內(nèi)容1、土石方開挖工程2、基坑支護工程3、基坑降水工程4、模板工程及支撐體系5、腳手架工程：落地式鋼管腳手架；附著升降腳手架；懸挑式腳手架；高處作業(yè)吊籃；自制卸料平臺、移動操作平臺；新型及異型腳手架。6、起重吊裝工程：塔式起重機的安裝、拆卸、頂升；施工升降機的安裝、拆卸；物料提升機的安裝、拆卸。7、起重機械設備拆裝工程8、拆除、爆破工程9、其他危險性較大的工程：建筑幕墻安裝工程；預應力結(jié)構(gòu)張拉工程；鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架工程；索膜結(jié)構(gòu)安裝工程；地下暗挖、隧道、頂管施工及水下作業(yè)工程；水

18、上樁基工程；人工挖擴孔樁工程；采用新技術、新工藝、新材料，新設備可能影響工程質(zhì)量和施工安全，尚無技術標準的分部分項工程，以及其他需要編制專項方案的工程。10、安全文明施工方案11、臨時用電方案12、突發(fā)性災難事件應急預案13、冬雨季施工方案14、臨設搭設方案15、揚塵防治方案16、防汛施工方案附件八：專家組對專項方案進行論證、審查的方案下列超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程，應由工程技術人員組成的專家組對專項方案進行論證、審查。（一）深基坑工程1、開挖深度5m及以上的深基坑（溝、槽）的土方開挖、支護、降水工程；2、地質(zhì)條件、周圍環(huán)境或地下管線較復雜的基坑（溝、槽）的土方開挖、支護、降水工程

19、；3、可能影響毗鄰建筑物、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)和使用安全的基坑（溝、槽）的開挖、支護及降水工程。（二）模板工程及支撐體系1、混凝土模板支撐工程（1）搭設高度6.5m及以上的；（2）搭設跨度15m及以上，施工總荷載大于12kN的；（3）集中線荷載15kNm及以上的；2、工具式模板工程，包括滑模、爬模、飛模工程。3、承重支撐體系：用于鋼結(jié)構(gòu)安裝等滿堂支撐體系，承受單點集中荷載7kN以上。（三）腳手架工程1、搭設高度50m及以上的落地式腳手架；2、架體高度20m及以上的懸挑式腳手架；3、提升高度150m及以上附著式整體和分片提升腳手架。（四）起重吊裝工程1、采用非常規(guī)起重設備、方法，且單件起吊重量在100kN

20、及以上的起重吊裝工程；2、2臺及以上起重機抬吊作業(yè)工程；3、跨度30m以上的結(jié)構(gòu)吊裝工程。（五）起重機械安裝拆卸工程1、起重量300kN及以上的起重設備安裝拆卸工程；2、高度200m及以上內(nèi)爬起重設備的拆卸工程。（六）拆除、爆破工程1、采用爆破拆除的工程；2、碼頭、橋梁、煙囪、水塔和高架等建筑物、構(gòu)筑物的拆除工程；3、拆除中容易引起有毒有害氣（液）體或粉塵擴散、易燃易爆事故發(fā)生的特殊建筑物、構(gòu)筑物的拆除工程；4、可影響行人、交通、電力設施、通訊設施或其它建筑物、構(gòu)筑物安全的拆除工程；5、文物保護建筑、優(yōu)秀歷史建筑或歷史文化風景區(qū)控制范圍的拆除工程。（七）其它工程1、施工高度50m及以上的建筑幕

21、墻安裝工程；2、跨度大于36m及以上的鋼結(jié)構(gòu)安裝工程；3、跨度大于60m及以上的網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)安裝工程；4、開挖深度超過16m的人工挖擴孔樁工程；5、地下暗挖、隧道、頂管及水下作業(yè)工程；6、采用新技術、新工藝、新材料，新設備可能影響工程質(zhì)量和施工安全，尚無技術標準的分部分項工程，以及其他需要專家論證的工程。（八）專項方案范例：檢查時間年 月 日檢查項目安全、質(zhì)量、進度（附進度相片）安全檢查：質(zhì)量檢查：進度檢查：建設單位監(jiān)理單位施工單位注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份附件九：聯(lián)合周檢記錄 工程名稱： 編號：20150305附件十、工程款支付示例附件十一、材料1、送檢的材料

22、：鋼筋、電渣壓力焊、套筒、混凝土試塊（抗?jié)B、臨界）、砂漿試塊、水泥、砂、回填土、預拌砂漿、混凝土、加氣砼砌塊、干壓陶瓷磚、防水涂料、防水卷材、屋面保溫板、配電箱、頁巖磚、安全網(wǎng)、鋼結(jié)構(gòu)材料、幕墻、電線電纜、橋架、開關插座、PPR管材管件、PVC管材管件、PB管材管件等2、抽檢的材料：外墻保溫、窗、防水卷材3、單獨備案：外墻保溫附件十二：工程監(jiān)理單位用表簽字蓋章要求GB/T50319-2013（一）A表工程監(jiān)理單位用表：1、 表A.0.1總監(jiān)理工程師任命書（法人代表簽字+公章）2、 表A.0.2工程開工令（總監(jiān)簽字+蓋執(zhí)業(yè)印章+項目部印章）3、 表A.0.3監(jiān)理通知單4、 表A.0.4監(jiān)理報告（總監(jiān)簽字+項目部印章）5、 表A.0.5工程暫停令（總監(jiān)簽字+蓋執(zhí)業(yè)印章）6、 表A.0.6旁站記錄7、 表A.0.7工程復工令（總監(jiān)簽字+蓋執(zhí)業(yè)印章）8、 表A.0.8工程款支付證書（總監(jiān)簽字+蓋執(zhí)業(yè)印章）9、 監(jiān)理規(guī)劃（監(jiān)理企業(yè)技術負責人簽字）、監(jiān)理細則（總監(jiān)簽字+蓋執(zhí)業(yè)印章）10、對分包企業(yè)資質(zhì)、進場材料等主管部門要求的其它應加蓋總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)