網(wǎng)絡采購管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上網(wǎng)絡采購管理辦法第一章 總則 第一條 目的 為充分利用網(wǎng)絡采購優(yōu)勢，規(guī)范網(wǎng)絡采購管理，以及時快速采購到質優(yōu)價廉的物資，有效的降低采購成本，提高企業(yè)競爭力，制定本辦法。 第二條 原則1、 遵守國家法律、法規(guī)原則2、 公開、公平選擇供應商原則3、 充分詢價，廣開渠道原則4、 快速及時，保質保量原則 第三條 名詞釋義 一、網(wǎng)絡采購：是指以網(wǎng)絡媒體和網(wǎng)絡技術為載體，經(jīng)過大型、正規(guī)網(wǎng)絡商城詢價，采取網(wǎng)上交易的形式，在現(xiàn)實交易中完成采購的行為。 二、網(wǎng)購平臺：指基于互聯(lián)網(wǎng)，為促成買賣雙方交易而建立的平臺。如淘寶、京東、當當網(wǎng)等。三、網(wǎng)購專員：指分公司綜合管理部負責網(wǎng)絡采購工作的人

2、員。四、網(wǎng)購專戶：指分公司在阿里巴巴等網(wǎng)購平臺上注冊的企業(yè)賬號，專門用于分公司物品網(wǎng)上采購，每月底由財務部專人進行對賬審核。 第四條 適用范圍 本辦法適用于分公司各部門。第二章 網(wǎng)絡采購范圍 第五條 辦公用品、耗材及固定資產(chǎn) 一、低值易耗品。如：U盤、鼠標、鍵盤等電腦配件，紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打印復印物品，卷紙、清潔用品、飲用水、面巾紙、清潔劑、紙杯，電話機，報刊架、雜志架、煙灰缸等。 二、日常辦公用品。如：簽字筆、電子計算器、電池、訂書機、膠棒、剪刀、夾子、涂改液、便簽紙、橡皮、直尺、垃圾桶等。三、固定資產(chǎn)。如：電腦、辦公家具、打印機、復印機、保險柜、電視機、微波爐、熱水壺、消毒柜、空氣

3、凈化器等。 四、書籍報刊類。 第六條 市場營銷物資 市場營銷類常用物資物品。如：易拉寶、X展架、拉網(wǎng)展架、畫架、巡展便攜桌椅、塑料凳、隔離帶等。第三章 組織分工 第七條 分公司綜合管理部負責各類物資的網(wǎng)絡采購。 第八條 分公司計劃財務部負責網(wǎng)絡采購資金審核和款項支付。 笫九條 分公司黨群工作部負責對網(wǎng)絡采購流程進行監(jiān)督。為充分利用網(wǎng)絡采購優(yōu)勢，規(guī)范網(wǎng)絡采購管理，以及時快速采購到質優(yōu)價廉的物資，有效的降低采購成本。第四章 網(wǎng)絡采購流程 第十條 申購審批 申購部門根據(jù)物料需要狀況、使用數(shù)量等要求，向分公司提出采購申請，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量以及注意事項等，經(jīng)分公司領導同意后由綜合管理部實施網(wǎng)絡采

4、購。 笫十一條 網(wǎng)絡采購實施 一、詢價比選 綜合管理部網(wǎng)購專員根據(jù)申購單注明的物資需求，在網(wǎng)購平臺上進行詢價比選，具體原則如下： （一）網(wǎng)購物資 1.網(wǎng)購物資（尤其是食品）必須注明生產(chǎn)日期； 2.網(wǎng)購物資的供貨方式、費用、時間； 3.網(wǎng)購物資應提供合法、有效的發(fā)票。 （二）網(wǎng)購供應商 1.網(wǎng)絡采購時應選擇信譽度在五鉆以上或評分在4.8分以上的網(wǎng)絡電商； 2.采購量大的知名商品時，應優(yōu)先選擇直接生產(chǎn)廠商，以降低成本； 3.做好網(wǎng)絡供應商價格的信息統(tǒng)計工作，網(wǎng)絡采購時應優(yōu)先在已建立的供應商信息庫中挑選，以提高采購效率，保證采購質量。 二、采購實施 （一）網(wǎng)購專員與申購部門達成一致意見后，網(wǎng)購專員通

5、過網(wǎng)購專戶在網(wǎng)購平臺發(fā)起采購。 （二）采購專員申請借款，計劃財務部協(xié)助完成付款。 （三）購買物資到貨后，網(wǎng)購專員與申購人共同驗貨無誤簽字入庫后（含檢查發(fā)票、三包憑證等），網(wǎng)購專員即可在所購網(wǎng)站上“確認收貨”。 （四）完成網(wǎng)絡采購后，按分公司相關規(guī)定完成驗收、入庫、報銷等流程。 （五）因商品質量問題退換貨，網(wǎng)購專員必須與申購人在驗貨時確定，在當天按照網(wǎng)購平臺“申請退款”程序辦理。 第十二條 網(wǎng)絡采購合同 網(wǎng)絡采購中如采購金額在5萬元以上或成套采購件數(shù)在10套以上的，物資在使用過程中有安全需求和售后服務等，需與網(wǎng)絡供應商簽訂購銷合同。同時保存聊天記錄，作為今后發(fā)生合同糾紛談判的證據(jù)。 第十三條 發(fā)票及付款 收貨時看到發(fā)票并驗真?zhèn)魏蟛拍苓M行付款，若發(fā)現(xiàn)無發(fā)票或假發(fā)票時及時和商家對接，要求申請延時付款或退貨，并將此網(wǎng)絡供應商列入黑名單。 第十四條 售后服務 盡可能尋找有全國聯(lián)保的供應商或代理商，網(wǎng)絡采購需售后服務的物資時，應與供貨商簽訂合同，明確責任。 第十五條 報銷沖賬