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文檔簡(jiǎn)介
1、深圳市經(jīng)營(yíng)第三類(lèi)醫(yī)療器械企業(yè)開(kāi)辦要求(2014年 試行)第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可的監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)行為,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本開(kāi)辦要求。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于深圳市行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證核發(fā)、變更、延續(xù)申請(qǐng)。第二章 申辦主體第三條 企業(yè)組織(包括法人企業(yè)、非法人企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資、合伙制企業(yè)等)可以經(jīng)營(yíng)所有類(lèi)醫(yī)療器械,個(gè)體工商戶只可以經(jīng)營(yíng)E類(lèi)醫(yī)療器械。第三章 人員第四條 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉醫(yī)療器械(體外診斷試劑)監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章以及食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)醫(yī)療器械(體外診斷試劑)監(jiān)
2、督管理的有關(guān)規(guī)定。經(jīng)營(yíng)范圍含B類(lèi)醫(yī)療器械的,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)療器械相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷或醫(yī)療器械相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上職稱(chēng)。第五條 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)療器械相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷和1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)療器械(體外診斷試劑)監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章以及食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)醫(yī)療器械(體外診斷試劑)監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定。質(zhì)量負(fù)責(zé)人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)醫(yī)療器械的質(zhì)量具有裁決權(quán)。經(jīng)營(yíng)體外診斷試劑的,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)為檢驗(yàn)師,或具有檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷并從事體外診斷試劑相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。經(jīng)營(yíng)范圍含A類(lèi)或B類(lèi)醫(yī)療器械的,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有臨床醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷或主治醫(yī)師以上職稱(chēng)。同時(shí)經(jīng)營(yíng)體外診斷試劑和A類(lèi)
3、、B類(lèi)醫(yī)療器械的,應(yīng)有兩人分別滿足以上要求,其中一人為質(zhì)量負(fù)責(zé)人。第六條 經(jīng)營(yíng)10個(gè)類(lèi)別以上的企業(yè)應(yīng)設(shè)置包括質(zhì)量負(fù)責(zé)人在內(nèi)不少于2人的專(zhuān)職質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。第七條 經(jīng)營(yíng)范圍含D類(lèi)醫(yī)療器械的,應(yīng)配備1名初級(jí)驗(yàn)光師以上職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。第八條 企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得相互兼任。第九條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、購(gòu)銷(xiāo)、售后服務(wù)、計(jì)算機(jī)管理等崗位,相關(guān)崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具有高中或中專(zhuān)以上文化程度。經(jīng)營(yíng)體外診斷試劑的驗(yàn)收、售后服務(wù)人員應(yīng)具有檢驗(yàn)學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷。第十條 質(zhì)量負(fù)責(zé)人及驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、購(gòu)銷(xiāo)、售后服務(wù)、計(jì)算機(jī)管理等崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械法規(guī)
4、、規(guī)章、專(zhuān)業(yè)知識(shí),否則不得上崗。應(yīng)在崗在職,不得在其它單位兼職。應(yīng)與公司簽訂合法有效的勞動(dòng)合同,具備企業(yè)人事任命書(shū)。企業(yè)應(yīng)定期組織對(duì)上述人員進(jìn)行醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、內(nèi)部制度、職業(yè)道德的培訓(xùn)或繼續(xù)教育,并建立相關(guān)檔案。第十一條 企業(yè)每年應(yīng)組織質(zhì)量管理、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、購(gòu)銷(xiāo)、售后服務(wù)、計(jì)算機(jī)管理等工作崗位的人員進(jìn)行健康檢查并建立檔案。第十二條 企業(yè)計(jì)算機(jī)管理崗位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)熟悉電腦操作及本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)維護(hù)本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)以及醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)電子監(jiān)管信息的報(bào)送工作。第四章 經(jīng)營(yíng)及倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所第十三條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所地址應(yīng)位于深圳市內(nèi),產(chǎn)權(quán)明
5、晰,應(yīng)配備運(yùn)轉(zhuǎn)良好的固定電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接入裝置、檔案柜等辦公設(shè)備,環(huán)境整潔,實(shí)際使用面積不少于80平方米。第十四條 企業(yè)倉(cāng)庫(kù)地址應(yīng)位于深圳市內(nèi),產(chǎn)權(quán)明晰、非住宅用途,其面積應(yīng)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),但實(shí)際使用面積不得少于40平方米。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)與辦公生活區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)分開(kāi)一定距離或有隔離措施。庫(kù)區(qū)應(yīng)地面平整、門(mén)窗嚴(yán)密、整潔有序、無(wú)積水、無(wú)污染源。與非醫(yī)療器械產(chǎn)品要有明確分區(qū),不得造成混淆。企業(yè)如設(shè)有2個(gè)及以上倉(cāng)庫(kù)的,第二個(gè)及以上倉(cāng)庫(kù)可以跨行政區(qū)域設(shè)置,但必須向庫(kù)房所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)辦理備案。倉(cāng)庫(kù)面積不得合并計(jì)算。完全委托第三方物流企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸配送的企業(yè)可不設(shè)置
6、倉(cāng)庫(kù)。單純經(jīng)營(yíng)C類(lèi)醫(yī)療器械的,可以不設(shè)置倉(cāng)庫(kù),但必須與供貨方簽訂貯存、運(yùn)輸協(xié)議,明確雙方責(zé)任。第十五條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備符合經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍要求并運(yùn)轉(zhuǎn)良好的設(shè)施設(shè)備及裝置。主要包括:避光、通風(fēng)、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防污染等設(shè)備及裝置;消防安全設(shè)施;溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)設(shè)備;符合安全用電要求的照明設(shè)備。經(jīng)營(yíng)體外診斷試劑的,應(yīng)設(shè)置儲(chǔ)存診斷試劑的冷庫(kù)或其它符合產(chǎn)品貯存要求的冷藏設(shè)施設(shè)備,冷庫(kù)容積應(yīng)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),但實(shí)際使用容積不得小于15立方米。冷庫(kù)應(yīng)配有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、調(diào)控、顯示、記錄溫度狀況和自動(dòng)報(bào)警的設(shè)備,備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路,備用制冷機(jī)組。經(jīng)營(yíng)范圍含D類(lèi)醫(yī)療器械的,應(yīng)配置裂隙燈顯微鏡
7、等檢測(cè)儀器。第十六條 在庫(kù)醫(yī)療器械應(yīng)分類(lèi)按批次集中堆放,堆垛之間有間距;堆垛與庫(kù)區(qū)地面、天花板、墻壁、設(shè)施設(shè)備及裝置之間有間距或隔離措施。統(tǒng)一實(shí)行色標(biāo)管理:分設(shè)待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)(黃色)、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)(綠色)、不合格品區(qū)(紅色)。相應(yīng)貨位卡記錄真實(shí)完整可追溯。第十七條 有特殊倉(cāng)儲(chǔ)要求的醫(yī)療器械,依其產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)規(guī)定,庫(kù)區(qū)條件應(yīng)滿足經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品儲(chǔ)存要求。第十八條應(yīng)對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、清潔建立檔案。第五章 運(yùn)輸和配送第二十條 企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng),符合產(chǎn)品儲(chǔ)存溫濕度等特性要求的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備。經(jīng)營(yíng)易破碎產(chǎn)品的,應(yīng)有防震抗震設(shè)施設(shè)備。經(jīng)營(yíng)需冷藏產(chǎn)品的,
8、應(yīng)有冷鏈運(yùn)輸設(shè)備。第二十一條 完全委托第三方物流企業(yè)進(jìn)行運(yùn)輸?shù)?,企業(yè)可不配置相應(yīng)運(yùn)輸設(shè)施。第六章 質(zhì)量管理第二十二條 企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章及食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,動(dòng)態(tài)管理,并建立檔案。第二十三條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)和相關(guān)文件制定符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、職責(zé)、工作程序。(一)質(zhì)量管理制度至少應(yīng)包括:質(zhì)量管理文件的管理,內(nèi)部評(píng)審的規(guī)定,質(zhì)量否決的規(guī)定,產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、出庫(kù)、運(yùn)輸、售后服務(wù)的管理,產(chǎn)品有效期的管理,不合格產(chǎn)品的管理,不良事件報(bào)告及產(chǎn)品召回、退貨產(chǎn)品的管理,設(shè)施設(shè)
9、備的管理,人員培訓(xùn)的管理,人員健康狀況的管理,計(jì)算機(jī)信息化管理。(二)質(zhì)量管理的范圍至少應(yīng)涵蓋:質(zhì)量管理、購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、售后服務(wù)、信息技術(shù)等崗位的工作要求。(三)工作程序至少應(yīng)包括:質(zhì)量管理文件管理的程序,產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、出庫(kù)、運(yùn)輸、售后服務(wù)等程序,產(chǎn)品銷(xiāo)后退回的程序,不合格產(chǎn)品的確認(rèn)及處理程序。程序可以融合到制度中。第二十四條 企業(yè)應(yīng)有符合經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍需要的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),具有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能夠?qū)︶t(yī)療器械的質(zhì)量管理、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、購(gòu)銷(xiāo)、售后服務(wù)、電子監(jiān)管信息等進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和備份,具備接受食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)實(shí)施醫(yī)療器械經(jīng)
10、營(yíng)電子監(jiān)管的技術(shù)條件。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間應(yīng)確保質(zhì)量管理記錄及本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息真實(shí)、完整。第二十五條 企業(yè)應(yīng)有真實(shí)完整可追溯的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,必須注明醫(yī)療器械產(chǎn)品的核準(zhǔn)名稱(chēng)、注冊(cè)證號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)批次、滅菌批次(如有)、包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)狀態(tài)、生產(chǎn)廠商、供應(yīng)商、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨日期、有效期(如有)等內(nèi)容,并載明產(chǎn)品質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人員簽署等欄目。記錄應(yīng)與本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)相吻合。第二十六條 企業(yè)應(yīng)有真實(shí)完整可追溯的出庫(kù)復(fù)核及銷(xiāo)售記錄,必須注明醫(yī)療器械產(chǎn)品的核準(zhǔn)名稱(chēng)、注冊(cè)證號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)批次、滅菌批次(如有)、包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)狀態(tài)、生產(chǎn)廠商、采購(gòu)商、購(gòu)貨者
11、名稱(chēng)、購(gòu)貨者地址、購(gòu)貨者聯(lián)系方式、出貨數(shù)量、出貨日期、有效期(如有)等內(nèi)容,并載明質(zhì)量狀況、復(fù)核結(jié)論、復(fù)核人員簽署、銷(xiāo)售人員簽署等欄目。記錄應(yīng)與本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)相吻合。第二十七條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)制度及記錄要求制定形成下列相關(guān)表單,并與實(shí)施后分類(lèi)歸檔保存:(一)組織機(jī)構(gòu)圖;(二)人員花名冊(cè);(三)人員健康檢查登記表;(四)人員培訓(xùn)簽到表;(五)產(chǎn)品質(zhì)量信息登記表;(六)首營(yíng)企業(yè)資質(zhì)審核表;(七)供應(yīng)商及采購(gòu)商資質(zhì)審查表;(八)產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收單;(九)產(chǎn)品出庫(kù)復(fù)核及銷(xiāo)售單;(十)設(shè)施設(shè)備一覽表;(十一)重要設(shè)施設(shè)備使用情況登記表;(十二)不合格品處理審批表;(十三)銷(xiāo)后退回
12、產(chǎn)品登記及處理情況表;(十四)不良事件處理及上報(bào)表;(十五)醫(yī)療器械召回情況記錄表;(十六)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)電子監(jiān)管上報(bào)登記表;(十七)客戶信息反饋表;(十八)售后服務(wù)情況記錄表等。第七章 第三方物流第二十八條本要求所稱(chēng)第三方物流企業(yè)是指為其他醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)。第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備所倉(cāng)儲(chǔ)配送對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),與委托方開(kāi)展實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)交換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程可追溯的計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)和技術(shù)手段。具有與產(chǎn)品貯存配送條件和規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)實(shí)際使用面積不得小于3000平方米。貯存配送體外診斷試劑的,必須配備冷庫(kù),冷庫(kù)實(shí)際使用容積不小于100立方米。第八章
13、附則第二十九條 檢查驗(yàn)收時(shí),企業(yè)應(yīng)符合全部驗(yàn)收要求。根據(jù)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,如不合格項(xiàng)目允許整改的,準(zhǔn)予整改后復(fù)查。如整改后仍不合格,或不合格項(xiàng)不允許整改的,判定為驗(yàn)收不合格。第三十條 名詞解釋?zhuān)海ㄒ唬┽t(yī)療器械相關(guān)專(zhuān)業(yè):指機(jī)械、工程、電子、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)、生物、化學(xué)、檢驗(yàn)、物理、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、材料、自動(dòng)化、藥械貿(mào)易、藥械市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、藥械信息等專(zhuān)業(yè)。(二)臨床醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè):指臨床醫(yī)學(xué)(含醫(yī)療專(zhuān)業(yè))、中醫(yī)學(xué)、中西醫(yī)結(jié)合專(zhuān)業(yè)。(三)首營(yíng)企業(yè):指企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),與其首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。(四)A類(lèi)器械(一次性無(wú)菌及醫(yī)用耗材類(lèi)):6815、6863、6866。(五)B類(lèi)器械(植入、介入等高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品類(lèi)):6804、6821、6822、6845、6846、6864、6865、6877。(六)C類(lèi)器械(大型醫(yī)療設(shè)備類(lèi)):6823、6824、6825、68
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