實驗室樣件及庫存管理系統(tǒng)需求說明書(最終)

1、實驗樣件 / 物料管理系統(tǒng)需求文檔吉林省洪盛科技有限公司目錄1項目概述 .42用戶與角色 .43系統(tǒng)設計 .43.1web 系統(tǒng) .43.2手持終端 .44庫房管理 .44.1庫房分類信息 .44.1.1庫房按用途分類 .44.1.2庫房按管理特點分類 .54.1.3庫房按物理地點分類 .54.2實驗樣件倉庫流轉示意圖 .54.3氣囊、座椅、內飾實驗樣件庫流程圖.64.3.1氣囊、座椅、內飾實驗樣件庫工作流.64.3.2入庫操作流程 .64.3.3出庫操作流程 .74.3.4移庫位操作流程 .84.3.5移庫操作流程 .84.4氣囊、座椅、內飾測后庫流程圖.84.4.1氣囊、座椅、內飾測后庫流

2、程圖.84.4.2氣囊、座椅、內飾測后庫工作流.94.4.3入庫操作流程 .94.4.4出庫操作流程 .104.4.5移庫位操作流程 .104.5實驗樣件報廢庫流程圖 .104.5.1實驗樣件報廢庫工作流程圖 .104.5.2實驗樣件報廢庫工作流 .104.5.3報廢入庫操作流程 .114.6夾具庫流程圖 .114.6.1夾具庫工作流程圖 .114.6.2夾具庫工作流 .124.6.3入庫操作流程 .124.6.4出庫操作流程 .124.6.5移庫位操作流程 .124.6.6報廢操作流程 .124.7氣囊、座椅、內飾環(huán)境樣件庫流程圖.134.7.1氣囊、座椅、內飾環(huán)境樣件庫工作流程圖.134.

3、7.2氣囊、座椅、內飾環(huán)境樣件庫工作流.134.7.3入庫操作流程 .134.7.4出庫操作流程 .144.7.5移庫位操作流程 .144.8試制零件庫、耗材庫工作流程圖.154.8.1試制零件庫、耗材庫工作流程圖.154.8.2試制零件庫、耗材庫工作流 .154.8.3入庫操作流程 .154.8.4出庫操作流程 .164.8.5移庫位操作流程 .164.9化學品庫工作流程 .164.9.1化學品庫工作流程 .165盤點、查詢和報表 .175.1盤點.175.2查詢.175.3報表.175.4備注.171 項目概述FJC設備及備件管理以及備件庫存管理的解決方案。長期以來，技術中心對于實驗樣件常

4、規(guī)的庫存業(yè)務，如庫存盤點、發(fā)放、接收、返回和轉移等業(yè)務處理操作都是人工控制，業(yè)務部門希望可以通過系統(tǒng)進行對實驗樣件庫存條碼管理。達到更高的管理需求。2 用戶與角色系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)用戶、角色與權限，保證系統(tǒng)正常運行。實驗樣件庫管員在系統(tǒng)中完成庫存管理各類事物操作；使用手持終端完成掃描庫存事物操作。產品工程師、實驗VE、實驗 RE、實驗 TE、轉運工、庫管員3 系統(tǒng)設計實驗樣件庫存管理系統(tǒng)分為兩部分組成：web 系統(tǒng)（ B/S）,手持終端（ android 4.0 ）。3.1web 系統(tǒng)實現(xiàn)對實驗室樣件、倉庫、庫位和實驗的管理。和整個系統(tǒng)的后臺管理及維護功能。查看報表和盤點功能。3.2手持終端實

5、現(xiàn)對實驗樣件的快速錄入功能。4 庫房管理本系統(tǒng)包括庫房管理、實驗樣件管理2 個功能模塊。4.1庫房分類信息4.1.1 庫房按用途分類（ 1）內飾產品實驗樣件庫房，測試件、環(huán)境件、留存件（ 2）座椅產品實驗樣件庫房，測試件、環(huán)境件、留存件（ 3）氣囊產品測試實驗樣件庫房，測試件、環(huán)境件、留存件（ 4）實驗夾具存儲庫房（ 5）新產品試制階段零件庫房，座椅產品、內飾產品（ 6）試制開發(fā)室日常使用樣件制造，夾具制造原材料（ 7）試制樣件，實驗樣件，實驗環(huán)境樣件，測后樣件，測后留存樣，夾具報廢統(tǒng)計（ 8）化學品庫4.1.2 庫房按管理特點分類（ 1） 氣囊?guī)臁蕊棙蛹?、座椅樣件庫?2） 氣囊測后庫、

6、內飾測后庫、座椅測后庫（ 3） 氣囊環(huán)境庫、內飾環(huán)境庫、座椅環(huán)境庫、試制零件庫、試制材料庫（ 4） 化學品庫（ 5） 夾具庫（ 6） 報廢庫4.1.3 庫房按物理地點分類（ 1） 氣囊實驗室：內飾件庫、內飾環(huán)境庫、氣囊?guī)?、氣囊環(huán)境庫（ 2） 夾具庫：座椅樣件庫、座椅環(huán)境庫、內飾測后庫、氣囊測后庫（ 3） 海峰物流：夾具庫（ 4） 試制三樓：試制零件庫、試制材料庫（ 5） 華信辦公樓：座椅測后庫、報廢庫（ 6） 實驗室：化學品庫4.2實驗樣件倉庫流轉示意圖1)用戶在系統(tǒng)主界面點擊“新增庫房 ”按鈕，可進入新建庫房界面，輸入相關信息后點擊 “保存 ”按鈕即可添加庫房主數(shù)據。2) 實現(xiàn)對庫房的增、

7、刪、改、查功能。 其中如果庫房中包含庫位信息和實驗樣件信息，系統(tǒng)不可以刪除該庫房主數(shù)據。4.3氣囊、座椅、內飾實驗樣件庫流程圖入庫信息表產品工程師樣件外觀檢查、掃描條碼、張貼二維碼、樣件入庫入庫庫管員郵件通知發(fā)起人庫存樣件信息表實驗 PE出庫樣件出庫出庫信息表4.3.1 氣囊、座椅、內飾實驗樣件庫工作流4.3.2 入庫操作流程產品工程師PE/驗證工程師VE 發(fā)起實驗樣件入庫申請。申請人可手工錄入樣件信息或者下載 excel 模板進行編輯后上傳至實驗樣件主數(shù)據中。樣件字段如圖：庫管員收到入庫申請后查看入庫明細。樣件到達后， 庫管員檢查樣件外觀，進行 1 維碼掃描入庫， 和入庫申請明細相匹配后做入

8、庫操作。確認入庫后選擇是否發(fā)送郵件通知發(fā)起人（默認為發(fā)送） 。入庫流程圖：下載模板導入實驗樣件信息庫管員批量導入掃描 1維碼確認收貨，打印并張貼實產品工程師/驗證工發(fā)起入庫申請入庫申請表驗樣件二維碼，做入庫處理程師 VE手工填寫手工填寫庫存樣件信息表4.3.3 出庫操作流程實驗工程師TE 在測前庫庫存樣件信息表中選擇實驗樣件。填寫送達需求時間發(fā)送出庫申請通知。 庫管員收到出庫通知后，查看出庫申請表列表信息根據相應的庫房和庫位信息找出實驗樣件，掃描條碼做出庫處理。填寫送達需求時間實驗工程師 TE發(fā)起出庫申請出庫申請表查看出庫申請表列表信息根據相庫存樣件信息表應的庫房和庫位信息找出實驗樣件，庫管員

9、掃描條碼做出庫處理后根據實驗工程師TE自動生成實驗項目樣件清單4.3.4 移庫位操作流程庫管員進入庫位轉移頁面，掃描掃描樣件條碼，再掃描目標庫位。實驗樣件完成庫位轉移。掃描目標庫位將原庫位覆蓋更新數(shù)據庫表信息。庫管員庫位轉移庫位轉移庫存樣件信息表4.3.5 移庫操作流程實驗工程師VE、實驗工程師PE在庫存樣件信息表中選擇實驗樣件。填寫送達需求時間發(fā)送移庫申請通知。倉庫管理員做出庫操作，可批量出庫。 目標倉庫管理員做入庫操作。填寫送達需求時間，實驗工程師VE目標倉庫選擇。發(fā)起出庫申請出庫申請表實驗工程師PE庫存樣件信息表入庫操作庫管員4.4氣囊、座椅、內飾測后庫流程圖4.4.1 氣囊、座椅、內飾

10、測后庫流程圖入庫入庫信息表實驗工程師 TE出庫 /入庫處理庫管員庫存信息表郵件通知發(fā)起人出庫出庫信息表測后留存報廢處理4.4.2 氣囊、座椅、內飾測后庫工作流4.4.3 入庫操作流程實驗工程師TE，從實驗項目樣件清單中，選擇已經完成試驗的實驗樣件。發(fā)起實驗后樣件入庫 / 報廢申請，發(fā)送給測后庫管員。 入庫申請包括留存庫和報廢庫2 個目標庫位。報廢處理報廢實驗工程師TE實驗后樣件入庫申請庫管員入庫信息表庫存信息表測后留存郵件通知發(fā)起人測后留存并且填寫樣件信息，實驗完成日期和實驗樣件報廢日期。填寫標簽如下圖：4.4.4 出庫操作流程填寫送達需求時間實驗工程師TE發(fā)起出庫申請出庫申請表測后庫存樣件信

11、息表中選擇實驗測后庫存樣件信樣件。填寫送達需求時間發(fā)送出庫申庫管員息表請通知4.4.5 移庫位操作流程庫管員進入庫位轉移頁面，掃描掃描樣件條碼，再掃描目標庫位。實驗樣件完成庫位轉移。掃描目標庫位將原庫位覆蓋更新數(shù)據庫表信息。留存庫樣件信息庫管員庫位轉移庫位轉移表4.5實驗樣件報廢庫流程圖4.5.1 實驗樣件報廢庫工作流程圖庫管員報廢處理報廢樣件信息表4.5.2 實驗樣件報廢庫工作流4.5.3 報廢入庫操作流程第一步， PLC/PE/試制工程師 / 庫房管理員發(fā)起零件報廢申請；第二步，試制零件庫、環(huán)境樣件庫、夾具庫，需要在庫存清單，實驗項目樣件清單 ，中查找需要報廢的樣件。氣囊、座椅、內飾測后樣

12、件庫，按照樣件報廢日期及報廢條件，在各庫存信息表中篩選需要報廢樣件。第三步，確定發(fā)送報廢申請PLC/PE/試制工程報廢申請報廢庫庫管員報廢樣件信息表師 /庫房管理員其中標識注明報廢樣件來源于哪個庫房。要做到實驗樣件從入庫到報廢的跟蹤記錄。報廢標識如圖：4.6夾具庫流程圖4.6.1 夾具庫工作流程圖入庫入庫信息表夾具工程師出庫 /入庫處理庫管員夾具庫存信息表郵件通知發(fā)起人出庫出庫信息表4.6.2 夾具庫工作流4.6.3 入庫操作流程1、夾具工程師，發(fā)起新造實驗夾具入庫申請，填寫樣件標簽信息，發(fā)送給庫管員；2、夾具庫管員根據實驗夾具存儲需求安排實驗夾具入庫。夾具不可批量入庫。夾具庫樣件信息夾具工程

13、師發(fā)起入庫申請入庫申請表夾具庫管員表4.6.4 出庫操作流程實驗工程師TE在夾具庫實驗夾具庫存信息表中選擇實驗夾具。 填寫送達需求時間。發(fā)送出庫申請通知。在系統(tǒng)中查找樣件庫位。夾具庫樣件信息實驗工程師 TE發(fā)起出庫申請出庫申請表夾具庫管員表4.6.5 移庫位操作流程第一步，啟動移庫位功能；第二步，掃描樣件條碼；第三步，掃描目標庫位。夾具庫庫管員庫位轉移庫位轉移夾具庫存樣件信息表4.6.6 報廢操作流程管理員發(fā)起夾具報廢指令，在管理員的指導下夾具管理員實施夾具報廢操作。其中夾具庫不入自己的庫（直接給客戶），但是也做報廢入庫操作。系統(tǒng)管理員夾具報廢夾具庫管員報廢夾具信息表報廢數(shù)據表4.7氣囊、座椅

14、、內飾環(huán)境樣件庫流程圖4.7.1 氣囊、座椅、內飾環(huán)境樣件庫工作流程圖環(huán)境樣件入庫信息表填寫零件標簽信息；樣件狀態(tài)，數(shù)量PLC/PE/試制工程出入庫申請環(huán)境樣件庫存信郵件通知發(fā)起人師/ 庫管員環(huán)境樣件庫庫管員息表在環(huán)境樣件庫環(huán)境樣件庫存信息表中選擇需要的零件及零件數(shù)量環(huán)境樣件出庫信息表4.7.2 氣囊、座椅、內飾環(huán)境樣件庫工作流4.7.3 入庫操作流程第一步PLC/PE/試制工程師 / 庫管員發(fā)起零件入庫申請；第二步，填寫零件標簽信息；樣件狀態(tài)，數(shù)量；第三步，提交申請，系統(tǒng)自動發(fā)送給庫管員。庫管員掃描標簽，填寫零件數(shù)量，掃描庫位進行入庫操作。PLC/PE/試制工程入庫申請環(huán)境樣件庫庫管員環(huán)境樣

15、件庫入庫環(huán)境樣件庫庫存師 /庫管員信息表信息表郵件通知發(fā)起人環(huán)境樣件標識如圖：4.7.4 出庫操作流程第一步， PLC/PE/試制工程師發(fā)起零件出庫請；第二步，在環(huán)境樣件庫環(huán)境樣件庫存信息表中選擇需要的零件及零件數(shù)量；第三步，填寫送達需求時間發(fā)送出庫申請通知。環(huán)境樣件庫管員掃描零件號，填寫零件數(shù)量后，進行出庫操作，并且郵件通知發(fā)起人。可選批量出庫，實驗工程師TE 在測前庫庫存樣件信息表中選擇實驗樣件。填寫送達需求時間發(fā)送出庫申請通知。后根據TE姓名自動生成實驗項目樣件清單。4.7.5 移庫位操作流程第一步，啟動移庫位功能；第二步，掃描樣件條碼；第三步，掃描目標庫位。環(huán)境樣件庫庫管員庫位轉移庫位

16、轉移環(huán)境樣件庫存信息表4.8試制零件庫、耗材庫工作流程圖4.8.1 試制零件庫、耗材庫工作流程圖試制庫入庫信息表填寫零件標簽信息；樣件狀態(tài)，數(shù)量郵件通知發(fā)起人PLC/PE/試制工程師出入庫申請環(huán)境樣件庫庫管員試制庫存信息表在試制零件庫存信息表中選擇需要的零件及零件數(shù)量試制庫出庫信息表4.8.2 試制零件庫、耗材庫工作流4.8.3 入庫操作流程第一步 PLC/PE/試制工程師發(fā)起零件入庫申請；第二步，填寫零件標簽信息；樣件狀態(tài)，數(shù)量；第三步，提交申請，系統(tǒng)自動發(fā)送給庫管員。庫管員掃描零件標簽，填寫零件數(shù)量，掃描庫位標簽完成入庫操作。并且郵件發(fā)送申請人。PLC/PE/試制工程師入庫申請試制庫庫管員

17、試制庫入庫信息試制庫庫存信息表表郵件通知發(fā)起人1、側重于零件數(shù)量管理；2、填寫樣件標簽信息后，自動生成樣件標簽和二維碼標簽，標簽可以導出通用格式；3、具有已有兩種入庫功能，全新零件入庫，已有庫存數(shù)量追加功能；4、同一零件入庫數(shù)量可選；試制樣件標識如圖：4.8.4 出庫操作流程第一步， PLC/PE/試制工程師發(fā)起零件出庫請；第二步，在試制零件庫存信息表中選擇需要的零件及零件數(shù)量。第三步，填寫送達需求時間發(fā)送出庫申請通知。庫管員掃描零件標簽，完成出庫操作。并且郵件發(fā)送申請人。可選批量出庫；實驗工程師TE 在測前庫庫存樣件信息表中選擇實驗樣件。填寫送達需求時間發(fā)送出庫申請通知。后根據 TE姓名自動

18、生成實驗項目樣件清單。實驗工程師 TEPLC/出庫申請表試制庫樣件信息發(fā)起出庫申請試制庫庫管員PE/試制工程師表4.8.5 移庫位操作流程第一步，啟動移庫位功能；第二步，掃描樣件條碼；第三步，掃描目標庫位。試制樣件庫庫管員庫位轉移庫位轉移試制樣件庫存信息表4.9化學品庫工作流程4.9.1 化學品庫工作流程PE 工程師發(fā)起出入庫操作化學品庫數(shù)據表庫存數(shù)量管理（以ML，瓶為單位，的管理）5 盤點、查詢和報表5.1盤點管理員發(fā)出盤點指令，凍結系統(tǒng)出庫， 入庫，移庫操作功能。 移庫位功能可以正常使用。盤點后導出庫存盤點信息表、庫存差異信息表 。管理員，確定啟動盤點更新功能。（將與系統(tǒng)零件信息表匹配有差異的零件，包括丟失，非常規(guī)留存零件信息刪除，只保持在庫樣件信息。同時盤點結束。1、庫存盤點信息表 ，庫存所有零件信息，按庫位排序列表顯示，注明在庫，丟失，非常規(guī)留存（系統(tǒng)中沒有登記的零件信息），自動計算庫存管理準確率（=在庫零件數(shù)量/ 庫存總量）；2、庫存差異信息表 ，與系統(tǒng)零件信息表匹配有差異的零件信息列表，包括丟失，非常規(guī)留存零件信息；5.2查詢使用手持設備或web 系統(tǒng)進入查詢菜單，掃描或者輸入實驗樣件編號，查詢實驗樣件相關信息；描述、存儲庫位、其他實驗相關的信息等。5.3報表根據用戶需求生成相應的