畢業(yè)設(shè)計(jì)論文軟件使用說(shuō)明書(shū)

1、OME公司銷售管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)一、系統(tǒng)使用環(huán)境1、硬件環(huán)境處理器： Inter Pentium 4 3.06 GX 或更高內(nèi)存： 256M（推薦）硬盤(pán)空間：40GB顯卡： SVGA顯示適配器2、軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows 2000/XP軟件：Microsoft Visual Basic 6.0數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft SQL Server 2000二、安裝SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)12、三OME公司銷售管理系統(tǒng)的使用1、系統(tǒng)登錄 （1）雙擊“OME公司銷售管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，出現(xiàn)圖1所示系統(tǒng)登錄界面。圖1 系統(tǒng)登錄界面（2）在系統(tǒng)登錄界面的“用戶名”組合框中選擇用戶名，在“密碼

2、”文本框中輸入登錄密碼。系統(tǒng)初始時(shí)有“蔡英達(dá)”和“楊宇”兩個(gè)用戶，前者為系統(tǒng)管理員，后者為普通用戶，密碼皆為“111”。（3）單擊【登錄】按鈕，若登錄信息驗(yàn)證成功則進(jìn)入到系統(tǒng)主界面，不成功則提示重新輸入。如果三次輸入有誤則退出系統(tǒng)。（4）若單擊【退出】按鈕，則取消登錄，退出系統(tǒng)登錄界面。2、系統(tǒng)主界面用戶登錄信息驗(yàn)證成功后則進(jìn)入到圖2所示的系統(tǒng)主界面。圖2 系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面上方菜單欄內(nèi)各選項(xiàng)或工具欄內(nèi)各功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)功能界面，進(jìn)行相應(yīng)操作。主界面下方狀態(tài)欄內(nèi)可以顯示當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶信息、當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間、制作人及系統(tǒng)版本信息。3、客戶信息管理依次單擊系統(tǒng)主界面上方菜單欄中的“基本

3、信息”à“客戶信息管理”à“客戶信息維護(hù)”，進(jìn)入到圖3所示的客戶信息管理界面。圖3 客戶信息管理界面（1）在客戶信息管理界面中單擊【添加】按鈕，則進(jìn)入到圖4所示的“客戶信息錄入”界面，在各文本框中填寫(xiě)好客戶信息，其中客戶編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，另外客戶名稱、電話、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話為必填信息。單擊【保存】按鈕將客戶信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，單擊【重置】按鈕則將各文本框中信息清空以重新輸入，單擊【取消】按鈕則取消錄入操作，退出本界面。圖4 客戶信息錄入界面（2）在客戶信息管理界面中單擊數(shù)據(jù)表格中的某一行記錄，可以將該記錄顯示到下方各文本框中。在文本框中可以對(duì)信息進(jìn)行修改，然后單擊“修改

4、”按鈕，系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)修改該記錄，若單擊【是】則完成對(duì)客戶信息的修改，單擊【否】則取消修改，回到原界面。（3）在客戶信息管理界面中單擊數(shù)據(jù)表格中的某一行記錄，然后單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)刪除該條記錄，若單擊【是】則完成對(duì)該記錄的刪除，單擊【否】則取消刪除，回到原界面。（4）選擇好查詢字段并輸入查詢內(nèi)容后單擊【查詢】按鈕，相應(yīng)記錄則顯示在數(shù)據(jù)表格中。如果查詢內(nèi)容為空，則顯示全部記錄。（5）單擊【關(guān)閉】按鈕，則關(guān)閉本窗口，退出客戶信息管理。4、媒體信息管理 依次單擊系統(tǒng)主菜單中的“基本信息”à“媒體信息管理”à“媒體信息維護(hù)”，進(jìn)入到圖5所示的媒體信息管理界面。

5、 圖5 媒體信息管理界面操作與客戶信息管理類似，請(qǐng)參照“客戶信息管理”一節(jié)。5、員工信息管理依次單擊系統(tǒng)主菜單中的“基本信息”à“員工信息管理”à“員工信息維護(hù)”，進(jìn)入到圖6所示的員工信息管理界面。圖6 員工信息管理界面 操作與客戶信息管理類似，請(qǐng)參照“客戶信息管理”一節(jié)。6、廣告作品管理依次單擊系統(tǒng)主菜單中的“廣告作品”à“廣告作品管理”，進(jìn)入到圖7所示的廣告作品管理界面。圖7 廣告作品管理界面操作與客戶信息管理類似，請(qǐng)參照“客戶信息管理”一節(jié)。7、客戶合同信息管理依次單擊系統(tǒng)主菜單中的“合同信息”à“客戶合同”à“客戶合同查詢及作廢”，進(jìn)入

6、到圖8所示的客戶合同管理界面。圖8 客戶合同管理界面（1）在客戶合同管理界面中單擊【合同添加】按鈕，則進(jìn)入到圖8所示的“客戶合同信息錄入”界面。在各文本框中填寫(xiě)好客戶合同信息，其中合同編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，另外廣告編號(hào)、簽訂日期、廣告有效期、發(fā)布網(wǎng)站、應(yīng)收款、銷售員編號(hào)為必填信息。單擊【保存】按鈕將客戶合同信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，單擊【重置】按鈕則將各文本框中信息清空以重新輸入，單擊【取消】按鈕則取消錄入操作，退出本界面。（2）在客戶合同信息管理界面中單擊數(shù)據(jù)表格中的某一行記錄，然后單擊【合同作廢】按鈕，系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)將該條客戶合同作廢，若單擊【是】則完成對(duì)該記錄的刪除，單擊【否】則取消刪除，回

7、到原界面。（3）選擇好查詢字段并輸入查詢內(nèi)容后單擊【查詢】按鈕，相應(yīng)記錄則顯示在數(shù)據(jù)表格中。如果查詢內(nèi)容為空，則顯示全部記錄。（4）單擊【關(guān)閉】按鈕，則關(guān)閉本窗口，退出客戶合同信息管理。8、媒體合同信息管理依次單擊系統(tǒng)主菜單中的“合同信息”à“媒體合同”à“媒體合同查詢及作廢”，進(jìn)入到圖9所示的媒體合同管理界面。圖9 媒體合同管理界面操作與客戶合同信息管理類似，請(qǐng)參照“客戶合同信息管理”一節(jié)。9、財(cái)務(wù)管理依次單擊系統(tǒng)主界面上方菜單欄中的“財(cái)務(wù)管理”à“款項(xiàng)查詢”，進(jìn)入到圖10所示的財(cái)務(wù)管理界面。圖10 財(cái)務(wù)管理界面（1）在財(cái)務(wù)管理界面中單擊【添加】按鈕，則進(jìn)入到圖

8、11所示的“款項(xiàng)錄入”界面，在各文本框中填寫(xiě)好款項(xiàng)信息，其中合同編號(hào)、付款日期、是否全額支付、欠款、付款方式、經(jīng)辦人為必填信息。單擊【保存】按鈕將款項(xiàng)信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，單擊【重置】按鈕則將各文本框中信息清空以重新輸入，單擊【取消】按鈕則取消錄入操作，退出本界面。圖11 款項(xiàng)錄入界面（2）在財(cái)務(wù)管理界面中單擊數(shù)據(jù)表格中的某一行記錄，可以將該記錄顯示到下方各文本框中。在文本框中可以對(duì)信息進(jìn)行修改，然后單擊“修改”按鈕，系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)修改該記錄，若單擊【是】則完成對(duì)款項(xiàng)信息的修改，單擊【否】則取消修改，回到原界面。（3）選擇好查詢字段并輸入查詢內(nèi)容后單擊【查詢】按鈕，相應(yīng)記錄則顯示在數(shù)據(jù)表格中

9、。如果查詢內(nèi)容為空，則顯示全部記錄。（4）單擊【關(guān)閉】按鈕，則關(guān)閉本窗口，退出財(cái)務(wù)管理。10、增加用戶依次單擊系統(tǒng)主界面上方菜單欄中的“用戶管理”à“增加用戶”，進(jìn)入到圖12所示的增加用戶界面。圖12 增加用戶界面 在增加用戶界面中輸入用戶名、密碼、確認(rèn)密碼并設(shè)置好權(quán)限，單擊【確定】，將添加該用戶，如果該用戶名已經(jīng)存在則提示重新輸入。若單擊【取消】按鈕，則關(guān)閉本窗口。11、刪除用戶依次單擊系統(tǒng)主界面上方菜單欄中的“用戶管理”à“刪除用戶”，進(jìn)入到圖13所示的刪除用戶界面。圖13 刪除用戶界面選擇要?jiǎng)h除的用戶名，然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)將該用戶刪除，若單擊【是】，則該用戶將被刪除，若單擊【否】，則取消刪除。單擊【取消】按鈕，則關(guān)閉本窗口。12、密碼修改依次單擊系統(tǒng)主界面上方菜單欄中的“系統(tǒng)設(shè)置”à“密碼修改”，進(jìn)入到圖14所示的密碼修改界面。圖14 密碼修改界面在修改密碼窗口中選擇用戶名，并輸入該用戶的原密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼，然后單擊【確認(rèn)修改】，若輸入正確，則修改成功；若輸入有誤，則提示重新輸入。單擊【退出】按鈕，退出本窗口。13