倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度管理辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度管理辦法【篇一:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度】倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)( 1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。( 2)做好物資的保管工作。( 3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕

2、發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物 “入、出、存 ”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。十、對(duì)于

3、有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三 “檢查 ”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。( 1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。( 2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。( 3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;( 1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。( 2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。( 3)嚴(yán)禁涂改賬目。( 4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。( 5)嚴(yán)禁在

4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。( 6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。( 7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。( 8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。年月日【篇二:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程】【】倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程第一章 總則第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)( 1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。( 2) 做好物資的保管工作。( 3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資

5、的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。第三章 倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。第四章 倉(cāng)庫(kù)貨物的保管第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)

6、任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三 “檢查 ”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。( 1)上

7、班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。( 2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。( 3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:( 1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。( 2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。( 3)嚴(yán)禁涂改賬目。( 4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。( 5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。( 6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。( 7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。( 8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。第五章 附則第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管

8、理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理 ;1、 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)產(chǎn)品的明細(xì)賬簿。材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。2、 必須嚴(yán)格按erp 系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入 erp 系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保 erp 系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與 erp 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性 .3、 做好各類(lèi)產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存產(chǎn)品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一

9、致.4、 公司必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,再逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨產(chǎn)品的分類(lèi)整理 .二、入庫(kù)管理 :1、 產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù) .2、 入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。三、出庫(kù)管理 :1、 各類(lèi)材

10、料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。2、 物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳 .四、其他相關(guān)事宜:1、 自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。2、 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。3、 保管物資,未經(jīng)上級(jí)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。4、 所有發(fā)料憑證,

11、保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。5 、 創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是倉(cāng)管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。6、 庫(kù)存盈虧反映出倉(cāng)管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。1 總則 為保管好局庫(kù)存物資,切實(shí)做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全低損、收發(fā)快捷、服務(wù) 優(yōu)質(zhì),特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于江門(mén)供電局及直屬各局所有物資倉(cāng)庫(kù) (包括農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)備品倉(cāng) 庫(kù) )的入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤(pán)點(diǎn)、安全等日常管理工作。 3 職責(zé) 江門(mén)供電局及直屬各局物流中心是本局物資倉(cāng)儲(chǔ)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)物資入庫(kù)、 保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤(pán)點(diǎn)、安全等倉(cāng)庫(kù)日常工作的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。 4 物資倉(cāng)

12、儲(chǔ)管理內(nèi)容與方法 4.1 物資入庫(kù)的基本要求憑證齊全 凡入庫(kù)物資,必須有采購(gòu)部門(mén)開(kāi)出的入庫(kù)憑證,以及供方或承運(yùn)方的有關(guān)憑證(送 貨清單或發(fā)票) 。對(duì)于沒(méi)有上述單據(jù)或單據(jù)不全,但能肯定是本局的到貨物資,可作待 驗(yàn)收入庫(kù)物資單獨(dú)存放,作好標(biāo)識(shí)和記錄,并于二周內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦欠缺的有關(guān)憑證。數(shù)量準(zhǔn)確 物資入庫(kù)時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與憑證是否相符,務(wù)必做到單單相符, 單物相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短少、單物不符及損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人員或主任反映, 并做好記錄(含拍照) ,督促其處理。對(duì)于物流中心配送到各農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)的物資,收貨 人也應(yīng)認(rèn)真核對(duì)配送單(領(lǐng)料單)與實(shí)物是否相符。包裝完整 在接收物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)當(dāng)

13、檢查物資包裝是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)有損傷,應(yīng)記錄下?lián)p傷程度(有無(wú)污染、潮濕、發(fā)霉、生蟲(chóng)、包裝是否符合要求等),并及時(shí)通知物流中 心采購(gòu)人員赴現(xiàn)場(chǎng)處理。 共 8 頁(yè) 第 1頁(yè) f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門(mén)供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定4.2物資的驗(yàn)收入庫(kù)所有物資必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)方能入庫(kù)保管。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地核對(duì),做到單貨 相符,并根據(jù)物資來(lái)源,包裝好壞、型號(hào)規(guī)格及隨行文件要求等情況決定開(kāi)箱驗(yàn)收或抽 樣驗(yàn)收,檢驗(yàn)單物是否相符及質(zhì)量情況(以合格證書(shū)和技術(shù)資料為主,包括外觀檢驗(yàn)) , 并填制物資檢驗(yàn)單 ,送復(fù)檢員審核簽字。物資到庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨進(jìn)隨檢,及時(shí)收料,一

14、般貨到兩個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,大宗物資的驗(yàn)收最多不超過(guò)三個(gè)工作日。4.2.3所有物資必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收方能入帳, 驗(yàn)收工作由倉(cāng)庫(kù)保管員及質(zhì)監(jiān)員按各自分工憑物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單辦理,驗(yàn)收要做到驗(yàn)品種、驗(yàn)型號(hào)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量(包括配套設(shè)備和 附件) ,對(duì)于大型工程設(shè)備,由質(zhì)監(jiān)員組織設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、技術(shù)部門(mén)等有關(guān)員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。4.2.4 對(duì)檢驗(yàn)不合格物資應(yīng)做出標(biāo)識(shí)并單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫(kù)區(qū)保管,同時(shí)通知物流中 心的相關(guān)采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審處理。4.2.5未經(jīng)正式驗(yàn)收的物資應(yīng)單獨(dú)存放于待驗(yàn)收庫(kù)區(qū)保管。如生產(chǎn)或工程急用,必須經(jīng) 局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.2.6凡直送工地的物資應(yīng)由采購(gòu)人員在物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單

15、上注明物資去向,用途和收貨單位并簽名,同時(shí)在物資領(lǐng)料單聯(lián)提貨人處簽名,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)視為物資已入 庫(kù)予以認(rèn)可,并及時(shí)登記入帳。4.2.7物資經(jīng)檢驗(yàn),驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)后,保管員必須對(duì)該物資建立實(shí)物明細(xì)帳,記明物資的類(lèi)別、品名、規(guī)格、型號(hào)、出廠編號(hào)、進(jìn)貨時(shí)間、進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、件數(shù)、重量、貨位號(hào),同時(shí) 將單據(jù)(指物資到庫(kù)檢驗(yàn)單物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單 、 )妥善保管,以便管理及復(fù)檢。對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)志的卡片,戶外用鋁質(zhì)卡,戶內(nèi)用紙質(zhì)卡。物資卡一般 是一垛一卡,懸掛于物資垛位的正面,以便倉(cāng)庫(kù)保管員隨時(shí)登記、檢查、核對(duì)及時(shí)記錄好庫(kù)存物資的變化。4.3 物資的保管和保養(yǎng) 4.3.1 入庫(kù)物資應(yīng)按種類(lèi)、規(guī)格、物資單件體積的大小

16、、用途等分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行保管,要達(dá)到合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省的堆碼基本要求。做到料架標(biāo)志明顯,存放整齊,共 8頁(yè) 第 2頁(yè) f.08.06.00/g100-0003-0810-1600江門(mén)供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定堆碼貨物的包裝標(biāo)色必須一致向外;“四號(hào)定位 ” (即庫(kù)區(qū)號(hào)、架號(hào)、層排號(hào)、 位號(hào)) , “五 五擺放 ”(每層數(shù)量定量,以五的倍數(shù)為層堆數(shù)) ,通道地上有明顯標(biāo)線,并繪有定位放置圖,以便收發(fā)、盤(pán)點(diǎn),提高倉(cāng)庫(kù)利用率。 4.3.2 保管的各種物資必須確保安全,應(yīng)有必要的防銹、防潮、防塵、防腐、防變質(zhì)、防火、防盜措施,露天存放的物資要苫墊和加蓋防雨布,同時(shí)還應(yīng)定期檢查垛位是否積水、銹蝕、變質(zhì)、

17、散失等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向物流部門(mén)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映。 4.3.3 易燃易爆、易腐蝕、易污染,有害、有毒物資應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放,配備相應(yīng)防護(hù)措施,同一般物資隔離儲(chǔ)存,同時(shí)還應(yīng)定期檢查,確保安全。 4.3.4精密儀器、電腦設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、儀表及忌潮物資應(yīng)在密封干燥或恒溫的庫(kù)存房?jī)?chǔ)存。 4.3.5電線電纜頭保管要注重纜頭的密封,并且要定期檢查更換護(hù)套。橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連,避免日照和重壓。4.3.6庫(kù)存設(shè)備如需定期添加油、氣或電氣測(cè)試的要由專(zhuān)人管理,資料要認(rèn)真保管,便于領(lǐng)料時(shí)資料的移交。 4.3.7 易碎和不可重壓的電瓷、玻璃及水泥制品等要墊放平穩(wěn),不準(zhǔn)超高碼垛、擠壓和撞擊,殘爛包裝應(yīng)更換

18、重裝。4.3.8 物資的堆放應(yīng)方便裝卸,利于作業(yè)。 有儲(chǔ)存期的物資應(yīng)有明顯的標(biāo)志, 登記出廠、 入庫(kù)日期,分批存放,做到先進(jìn)先出,在將要超過(guò)有效期時(shí),應(yīng)及時(shí)向物流部門(mén)或部門(mén)主管反映并催促其處理。儲(chǔ)存時(shí)間不同時(shí),同類(lèi)物資要分開(kāi)先后次序堆放,便于先進(jìn)先出。物資包裝上的標(biāo)志嘜頭應(yīng)當(dāng)朝外,方便識(shí)別。4.4 物資的發(fā)料 4.4.1物流倉(cāng)庫(kù)發(fā)料的依據(jù)是由物流部門(mén)開(kāi)具的在有效期內(nèi),設(shè)備材料名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī) 格、數(shù)量填寫(xiě)清楚,并有領(lǐng)料人、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名的領(lǐng)料單,如果采用管理系統(tǒng)軟件打印的領(lǐng)料單必須與管理系統(tǒng)中的單據(jù)核對(duì)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)憑證是否合格,對(duì)不熟悉的提貨人尤其要慎重,必要時(shí)應(yīng)與制單人聯(lián)系核實(shí),登

19、記提貨人身份證號(hào)碼方能 發(fā)料,否則不予發(fā)料。農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)發(fā)料必須有所領(lǐng)導(dǎo)簽名、施工班編寫(xiě)的用料計(jì)劃,到倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)領(lǐng)料單,共8頁(yè)第3頁(yè)f.08.06.00/g100-0003-0810-1600江門(mén)供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定施工班長(zhǎng)及領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名,倉(cāng)庫(kù)管理員才能按單發(fā)料。對(duì)于委托工程承包的施工單位到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,必須有委托部門(mén)簽好的領(lǐng)料單及委托取 料證明,倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真核準(zhǔn)單據(jù)的真實(shí)性和來(lái)人身份后才可發(fā)料。 4.4.2 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料必須遵循 “專(zhuān)料專(zhuān)用、先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新 ”的原則。發(fā)料時(shí)做到雙方共同過(guò)磅、檢尺點(diǎn)數(shù)、檢查品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量,凡附有合格證、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、磅碼單、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一并交

20、提貨人,如有不符合當(dāng)面糾正,分清責(zé)任。屬領(lǐng)出寄 存物資,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將其單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫(kù)區(qū),并在貨物上掛牌標(biāo)明清楚。發(fā)貨前必須經(jīng)過(guò)復(fù)核,內(nèi)容是二檢一核。檢查物資的外觀質(zhì)量是否完好,檢查技術(shù)證件是否齊全,核對(duì)單據(jù)及物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量是否相符。復(fù)核方法為倉(cāng)庫(kù)保管 員與提貨人互相核實(shí)無(wú)誤后,方可出貨。發(fā)料后,應(yīng)立即記帳,當(dāng)日結(jié)算,做到帳、卡、物一致。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單上設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,不準(zhǔn)擅自變更,不準(zhǔn)涂改領(lǐng)料單。變更規(guī)格及數(shù)量要領(lǐng)用部門(mén)和物流中心制單人同意并簽章?;ā⑥r(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造及專(zhuān)項(xiàng)工程設(shè)備的發(fā)料必須核對(duì)工程項(xiàng)目、名稱(chēng)型號(hào)、規(guī) 格數(shù)量,做到專(zhuān)料專(zhuān)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨

21、意調(diào)用。如遇事故緊急搶修,可憑局項(xiàng)目管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或局主管領(lǐng)導(dǎo)批條發(fā)料,但相關(guān)領(lǐng) 用部門(mén)應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。4.4.7 對(duì)已向供貨廠家交納押金的包裝物,應(yīng)在發(fā)料時(shí)與領(lǐng)料人辦理借用手續(xù),并督促 領(lǐng)料部門(mén)及時(shí)退回。 4.5 物資的退料 4.5.1工程剩余物資的退料依據(jù)是由各級(jí)物流中心開(kāi)具的在有效期內(nèi)且印鑒齊全,設(shè)備 材料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)清單,并有退料人,主管項(xiàng)目部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名的退料單。 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按 5.7條款辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。 4.5.2大修、技改等工程拆除的,但尚有使用價(jià)值的物資退庫(kù)依據(jù)是經(jīng)審核批準(zhǔn)的固定 資產(chǎn)變更申請(qǐng)單。倉(cāng)庫(kù)保管員除按7.2條款辦理入庫(kù)手續(xù)外,還應(yīng)特別注意將其

22、單獨(dú)存放或標(biāo)識(shí),并按實(shí)估算價(jià)格入帳。報(bào)廢物資退庫(kù)的依據(jù)是固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)廢物資共 8 頁(yè) 第 4 頁(yè)江門(mén)供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定入庫(kù)磅碼單,并送交主管部門(mén)的經(jīng)管人員共同過(guò)磅和簽名。4.6 物資的盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,它是對(duì)庫(kù)存物資實(shí)際數(shù)量、沖卡登記數(shù)、帳面結(jié)存數(shù)量的核對(duì)和調(diào)整處理過(guò)程,必須形成制度,堅(jiān)持進(jìn)行。庫(kù)存物資做到出入庫(kù)手續(xù)齊備,日清月結(jié),帳物相符率大于98%( 庫(kù)存帳物相符率 =被抽查物資帳 物相符筆數(shù) /被抽查物資帳物總筆數(shù) *100%) 。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)按照平時(shí)實(shí)行輪回盤(pán)點(diǎn)和年終(中)全面盤(pán)點(diǎn)兩種方法進(jìn)行,輪回盤(pán)點(diǎn)是 在日常工作中,有計(jì)劃有

23、步驟地按庫(kù)房編號(hào)、分片、分架、分層對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物清 點(diǎn),周而復(fù)始地輪回進(jìn)行,且必須保證每項(xiàng)具體物資在年內(nèi)輪點(diǎn)一次以上,在年【篇三:倉(cāng)庫(kù)管理制度范本】倉(cāng)庫(kù)管理制度范本一、目的:1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。二、程序:1、物品入庫(kù)管理:1.1 所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。1.2 物品入庫(kù)單為:外購(gòu)入庫(kù)單由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);成品入

24、庫(kù)單由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。1.3 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。1.4 外購(gòu)入庫(kù)單第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門(mén)存檔;成品入庫(kù)單第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。2、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:2.1 物品出庫(kù):持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單

25、據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附生產(chǎn)通知單或生產(chǎn)計(jì)劃單和(套料清單),倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò) 2 個(gè)工作日。2.2 物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。2.3 物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。2.4 物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨

26、。2.5 所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。2.6 生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理物料申領(lǐng)單;合同出貨應(yīng)辦理成品出庫(kù)單;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。2.7 倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。2.8 物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄

27、入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。2.9 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類(lèi)事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。3、借用物品管理:3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物品內(nèi)部借用單,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。3.2 出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。3.3

28、倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月 5 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在 8 個(gè)工作日內(nèi)按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當(dāng)事人各 100 元作為罰款;3.4 借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費(fèi)。4、物品退

29、回與歸還管理:4.1 合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。 4.2 合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)物料退倉(cāng)申請(qǐng)單和在備注欄填寫(xiě)客戶名稱(chēng)及退回原因、合同號(hào),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù); 4.3 合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門(mén)人員辦理物品內(nèi)部借用單手續(xù);待更換物品退回時(shí)持物料退倉(cāng)申請(qǐng)單辦理合同退庫(kù)手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,同時(shí)填寫(xiě)物料退倉(cāng)申請(qǐng)單,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借

30、用帳;4.4 個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具物料退倉(cāng)申請(qǐng)單,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷(xiāo)賬。5、物品報(bào)廢:5.1 物品報(bào)廢原因:倉(cāng)庫(kù)1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);2)超過(guò)使用壽命的;3)已不再使用的;4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。生產(chǎn)部1)因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;2)生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。事業(yè)部1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;3)已購(gòu)買(mǎi),但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的;4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的;5)己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;6

31、)借用 /試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。5.2 物品報(bào)廢流程:1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)出具報(bào)廢申請(qǐng)單,由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門(mén)和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2)相關(guān)責(zé)任部門(mén)人員憑具審批后的報(bào)廢申請(qǐng)單和物料申領(lǐng)單到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。5.3 物品報(bào)廢注意事項(xiàng):1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的 ic 、電阻、電容等),送質(zhì)量部 iqc 檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。6、賬務(wù)管理:6.1 所有入

32、庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫(xiě),不得涂改,成品發(fā)貨必須附有發(fā)貨通知單,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨; 6.2 物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;6.3 物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;6.4 經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),由倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;6.5 倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。7、倉(cāng)庫(kù)管理 :7.1 按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其

33、后。7.2 倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。7.3 遵循 7s 原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。7.6 換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。7.9 保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在 535之間,濕度控制在 40 85% 之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表中。7.9 易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。7.10 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。7.15 每月 28 號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門(mén)。7.14 年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部

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