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文檔簡介

1、任務(wù)3 制作年度考核表任務(wù)目標(biāo)通過本任務(wù)的學(xué)習(xí),你將學(xué)會(huì)如下操作方法:1.使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.求和函數(shù)的使用4.平均值函數(shù)的使用5.IF函數(shù)的使用6.打印表格 任務(wù)情境公司要對(duì)員工本年度的業(yè)績進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)成績對(duì)員工的年終獎(jiǎng)金和個(gè)人發(fā)展有很大影響,你被分配了參與制作年度考評(píng)表的工作,需要高效、準(zhǔn)確的完成這個(gè)任務(wù)。 任務(wù)解析為了方便用戶管理電子表格中的數(shù)據(jù),Excel 2010提供了強(qiáng)大的公式功能,運(yùn)用此功能可大大簡化大量數(shù)據(jù)間的繁瑣運(yùn)算,極大地提高工作效率。而將特定功能的一組公式組合在一起就形成函數(shù),使用函數(shù)能大大減化公式的輸入過程。實(shí)踐操作訓(xùn)練1 打開工作簿步驟: 單

2、擊【文件】按鈕,選擇【打開】命令,在素材庫中打開“年度考核表.xlsx”工作簿。如圖2-24所示。圖2-24打開工作簿訓(xùn)練2 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)訓(xùn)練3 使用求和函數(shù)處理數(shù)據(jù)訓(xùn)練4 使用平均函數(shù)處理數(shù)據(jù)步驟:使用與上面相同方法在單元格C14單元格中插入平均值函數(shù)AVERAGE,并計(jì)算出結(jié)果。訓(xùn)練5 使用IF函數(shù)處理數(shù)據(jù)IF函數(shù)是一個(gè)條件函數(shù),其中條件是一個(gè)邏輯表達(dá)式,其基本格式為“=IF(條件,真值,假值)”,當(dāng)“條件”成立時(shí),結(jié)果“真值”,否則取“假值”.本訓(xùn)練的要求是“績效總分”的值大于102為“優(yōu)” ,其他為“良”。 拓展訓(xùn)練 通過制作“環(huán)宇電器第1季度銷售額統(tǒng)計(jì)”工作簿,進(jìn)一步熟悉利用公式

3、和函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方法,如圖2-35所示,根據(jù)給出的素材完成以下的操作。圖2-35環(huán)宇電器銷售統(tǒng)計(jì)表制作要求: (1) 打開素材庫里環(huán)宇電器第1季度銷售額統(tǒng)計(jì)工作簿。 (2) 使用公式計(jì)算出匯總欄“一分店”的數(shù)據(jù) (3) 使用相對(duì)引用快速處理匯總欄其他部分?jǐn)?shù)據(jù)。 (4) 使用平均函數(shù)計(jì)算出月平均銷售額欄“一分店”數(shù)據(jù)。 (5) 使用相對(duì)引用快速處理月平均銷售額欄其他部分?jǐn)?shù)據(jù)。 (6) 使用IF函數(shù)判斷各分店銷售業(yè)績是否達(dá)標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)為一季度匯總是否大于400000,大于則達(dá)標(biāo))。計(jì)算機(jī)結(jié)果設(shè)置居中,不合格的字體顏色為紅色。 (7) 保存后推出。任務(wù)4 制作二手房房源信息表任務(wù)目標(biāo)通過本任務(wù)的學(xué)習(xí),你

4、將學(xué)會(huì)如下操作方法:1.數(shù)據(jù)排序2.數(shù)據(jù)篩選3.分類匯總4.復(fù)制單元格5.重命名工作表任務(wù)情境二手房市場(chǎng)交易特別火爆,房屋信息變更迅速,作為剛?cè)肼毜男氯?,需要?duì)二手房房源信息進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)處理,怎樣才能讓客戶對(duì)信息一目了然,能讓最需要的信息直接呈現(xiàn)在用戶面前呢?任務(wù)解析Excel 2010在排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面具有強(qiáng)大的功能。Excel對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作,以便更好地將所處理的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來。實(shí)踐操作訓(xùn)練1 數(shù)據(jù)排序在素材庫中打開“二 手 房 房 源 信 息 表.xlsx”工作簿。如圖所示2-36所示。圖2-36打開工作簿在購房時(shí)用戶通常最關(guān)心的是而是二手房的

5、總價(jià),再就是面積,我們就從這兩方面對(duì)表格進(jìn)行排序,以方便瀏覽。訓(xùn)練2 數(shù)據(jù)篩選排序完成后,可以根據(jù)客戶需求通過設(shè)置條件篩選出需要的信息。步驟1: 在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊【篩選】按鈕,單擊【總價(jià)】單元格旁邊的倒三角按鈕,從彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】【自定義篩選】命令,如圖2-39所示。圖2-39 打開篩選對(duì)話框步驟2: 打開【自定義篩選】對(duì)話框,在【總價(jià)(萬)】下拉列表框中選擇【大于或等于】選項(xiàng),在其后的文本框中輸入75,選中與單選按鈕,并選擇【小于或等于】選項(xiàng),輸入120, 訓(xùn)練3 復(fù)制單元格篩選完成后,我們把篩選的結(jié)果保存在工作表【sheet2】中,并且把工作表的名稱改為“篩選

6、1”。步驟1:選中篩選出來的單元格區(qū)域,單擊【開始】/【剪貼板】組中【復(fù)制】按鈕。如圖2-42所示。圖2-42 復(fù)制單元格訓(xùn)練4 高級(jí)篩選如果客戶的要求很多,可以使用高級(jí)篩選來處理,如客戶要求查看總價(jià)小于110萬和每平米單價(jià)小于1萬的漢陽區(qū)房源。訓(xùn)練5 分類匯總步驟1:選定工作表B列,單擊降序按鈕,對(duì)“位置”進(jìn)行分類排序。小技巧:在創(chuàng)建分類匯總前,用戶必須先按需要進(jìn)行排序,使同類數(shù)據(jù)排列在一起,電子表格EXCEL 2010只會(huì)對(duì)連續(xù)相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。步驟2:選定任意一個(gè)單元格,單擊【數(shù)據(jù)】/【分級(jí)顯示】組中的【分類匯總】按鈕,打開【分類匯總】對(duì)話框如圖2-48所示。圖2-48 分類匯總對(duì)話框拓展訓(xùn)練 通過制作制作二手房房源表,我們學(xué)習(xí)了處理數(shù)據(jù)的一些方法,下面我們就來挑戰(zhàn)一下,根據(jù)要求,對(duì)“通力電器一季度銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。素材如圖2-50所示。圖2-50通力電器一季度銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表制作要求: (1) 以“總銷售額”為主要條件,“一季度凈利潤”為次要條件進(jìn)行降序排序。 (2) 以大于80000為條件,對(duì)“一月份銷售總額”進(jìn)行簡單篩選。 (3) 把篩選出的結(jié)果復(fù)制到工作表【sheet2】中。 (4)以“一月份銷售

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