行政管理部崗位說明書

1、XX投資集團(tuán)行政管理部崗位說明書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人目 錄一、部門結(jié)構(gòu)圖03二、崗位說明書031）行政經(jīng)理. 042）行政主管073）檔案專員104）網(wǎng)絡(luò)專員125）行政文員143）駕駛員163）人事主管186）招聘管理216）培訓(xùn)管理244）薪酬管理26行政管理部崗位說明書編寫說明：1、 本崗位說明書由在職員工和主管上級、行政管理部共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為工作指導(dǎo)、績效管理的基本依據(jù)2、 工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化時(shí)，崗位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善一、部門結(jié)構(gòu)圖二、崗位說明書1）行政經(jīng)理基本情況崗位名稱行政經(jīng)理崗位編

2、號JPSD-GW-XZRS001所在公司所在部門行政人事部直接上級行政人事副總經(jīng)理直接下級行政主管、人事主管崗位編制1下屬人數(shù)2人崗位職責(zé)概述在人事行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)行政管理部的工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 負(fù)責(zé)部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；季度計(jì)劃完成率、部門間協(xié)作2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)；3) 負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；4) 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；5) 負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作；6

3、) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí)；7) 負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通；8) 負(fù)責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人事管理1) 主持日常行政人事工作，在職權(quán)范圍內(nèi)處理各類突發(fā)事件；2) 制定部門工作目標(biāo)，分解到各崗位，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；3) 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的建設(shè)和規(guī)劃4) 召集并組織公司行政人事會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)，督辦會(huì)議決議的落實(shí)5) 負(fù)責(zé)組織建立和完善公司行政、人事及檔案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施；6) 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品和采購及管理，控制、監(jiān)督辦公及各項(xiàng)勤雜費(fèi)用支出以及資產(chǎn)采購成本7) 審核

4、公司重要文件及行政費(fèi)用開支計(jì)劃與報(bào)告；8) 督導(dǎo)行政人員落實(shí)各項(xiàng)行政事務(wù)、辦公事務(wù)、公共事務(wù)，并檢查各項(xiàng)工作的完成情況9) 負(fù)責(zé)公司行政類證照文件的辦理，行政類報(bào)表上報(bào)，并為各項(xiàng)目公司注冊、年審等提供支持。10) 負(fù)責(zé)公司檔案體系規(guī)劃，建立并完善檔案管理制度，確保檔案管理規(guī)范、合法。11) 審核公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案的制訂與實(shí)施；12) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與安全管理13) 負(fù)責(zé)公司對外的接待活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)辦維護(hù)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系14) 負(fù)責(zé)公司接待車輛的調(diào)度、保養(yǎng)；對享受補(bǔ)貼的車輛進(jìn)行管理。15) 負(fù)責(zé)與行政、后勤、信息系統(tǒng)有關(guān)的公共關(guān)系及資源的統(tǒng)籌管理；16) 負(fù)責(zé)公司對外協(xié)會(huì)

5、事務(wù)處理其他總經(jīng)辦臨時(shí)事務(wù)處理工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門外部聯(lián)系工商部門、各政府職能辦公室、房產(chǎn)局開發(fā)辦、工商聯(lián)、協(xié)會(huì)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識具備房地產(chǎn)相關(guān)知識，熟悉國家相關(guān)政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語言表達(dá)能力和親和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃語言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFFICE辦公軟件其他能力很強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政人事總監(jiān)可輪換崗位無可接任崗位無入職培訓(xùn)房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)知識學(xué)習(xí)、管理知識、

6、技能培訓(xùn)工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月2）行政主管基本情況崗位名稱行政主管崗位編號JPSD-GW-XZRS002所在公司所在部門行政人事部直接上級行政經(jīng)理直接下級檔案專員、行政文員、網(wǎng)絡(luò)專員、駕駛員崗位編制1下屬人數(shù)4人崗位職責(zé)概述在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理全面管理行政管理部的工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1） 協(xié)助行政經(jīng)理制定管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行

7、；季度計(jì)劃完成率、部門間協(xié)作2） 根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)；3） 組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；4） 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；5） 協(xié)助行政經(jīng)理落實(shí)本部門績效考核工作；6） 協(xié)助督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí)；7） 負(fù)責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理1） 協(xié)助行政經(jīng)理主持日常行政工作，在職權(quán)范圍內(nèi)處理各類突發(fā)事件；2） 制定部門工作目標(biāo)，分解到各崗位，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；3） 經(jīng)辦公司行政會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織工作，督辦會(huì)議決議的落實(shí)4） 擬定公司行政、檔案、印章管理、后勤、信

8、息化管理等方面的規(guī)章制度，報(bào)行政總監(jiān)審核，協(xié)助監(jiān)督實(shí)施；5） 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品和采購及管理，控制、監(jiān)督辦公及各項(xiàng)勤雜費(fèi)用支出以及資產(chǎn)采購成本6） 協(xié)助行政經(jīng)理督導(dǎo)行政人員落實(shí)各項(xiàng)行政事務(wù)、辦公事務(wù)、公共事務(wù)，并檢查各項(xiàng)工作的完成情況。7） 負(fù)責(zé)公司行政類證照文件的辦理，行政類報(bào)表上報(bào)，并為各項(xiàng)目公司注冊、年審等提供支持。8） 負(fù)責(zé)公司印章的管理及使用，審核用印文件的合法合理性。9） 負(fù)責(zé)建立并完善檔案管理制度，監(jiān)督檔案管理規(guī)范、合法。10）負(fù)責(zé)公司對外的接待活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)辦維護(hù)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系11）負(fù)責(zé)與行政、后勤、信息系統(tǒng)有關(guān)的公共關(guān)系及資源的統(tǒng)籌管理；12）負(fù)責(zé)對

9、公司大事件信息的內(nèi)部及外部有關(guān)部門進(jìn)行發(fā)布和傳播13）負(fù)責(zé)公司對外協(xié)會(huì)事務(wù)處理車輛管理1）負(fù)責(zé)駕駛員的管理工作；2）負(fù)責(zé)駕駛員職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)、安全行車教育培訓(xùn)工作；3）負(fù)責(zé)公務(wù)車輛交通安全管理、車輛年審、年檢、牌證辦理（省、市機(jī)關(guān)出入證、公路通行證）、機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車養(yǎng)路費(fèi)以及車輛定點(diǎn)加油、維修、保養(yǎng)等工作；4）負(fù)責(zé)公務(wù)車輛發(fā)生事故的處理工作；5）監(jiān)督檢查各車輛的運(yùn)行狀況和使用情況。后勤管理負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品和采購及管理，控制、監(jiān)督辦公及各項(xiàng)勤雜費(fèi)用支出以及資產(chǎn)采購成本；負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)公司員工辦公區(qū)域的安置及調(diào)配，辦理入職、離職員工所

10、持工作物品的交接手續(xù)。其他其他臨時(shí)事務(wù)處理工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門 外部聯(lián)系工商部門、各政府職能辦公室、房產(chǎn)局開發(fā)辦、工商聯(lián)、協(xié)會(huì)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識具備房地產(chǎn)相關(guān)知識，熟悉國家相關(guān)政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語言表達(dá)能力和親和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃語言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFFICE辦公軟件其他能力很強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政經(jīng)理可輪換崗位其他平行公司行政主管可接任崗位無入職培訓(xùn)房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、管理

11、學(xué)等專業(yè)知識學(xué)習(xí)、管理知識、技能培訓(xùn)工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）檔案專員基本情況崗位名稱檔案專員崗位編號JPSD-GW-XZRS003所在公司所在部門行政人事部直接上級行政主管直接下級無崗位編制1下屬人數(shù)無崗位職責(zé)概述在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司檔案、證照的管理工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公

12、司的績效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。行政管理1) 負(fù)責(zé)上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件；2) 負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、辦公事務(wù)和公共事務(wù)，催辦、督辦各項(xiàng)工作；3) 負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的紀(jì)要及會(huì)議決議的追蹤工作；檔案管理1) 建立并完善檔案管理制度；檔案歸檔率2) 負(fù)責(zé)公司檔案體系規(guī)劃，建立分類方案、分類體系、分類指導(dǎo)及各種目錄等，確保公司檔案的規(guī)范化、流程化、信息化；3) 負(fù)責(zé)日常檔案收集、整理、建檔及其他管理工作，監(jiān)督公司檔案的形成和積累；4) 建立檔案歸檔、查閱、借閱手續(xù)，保證檔案資料的完整性。5) 負(fù)責(zé)對公

13、司重要合同的成果追蹤。證照管理1）負(fù)責(zé)公司行政類證照文件的辦理，行政類報(bào)表上報(bào)，并為各項(xiàng)目公司注冊、年審等提供支持。2）負(fù)責(zé)對公司行政證照及批文的管理，根據(jù)制度辦理相關(guān)的復(fù)制、借調(diào)等相關(guān)手續(xù)。商標(biāo)管理負(fù)責(zé)對公司商標(biāo)工商管理，及時(shí)對公司設(shè)立的司標(biāo)、項(xiàng)目標(biāo)等進(jìn)行注冊手續(xù)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門外部聯(lián)系工商部門、房產(chǎn)部門任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書大專以上學(xué)歷，無特別的專業(yè)要求，文秘專業(yè)優(yōu)先；工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的計(jì)算機(jī)文字處理能力職業(yè)素質(zhì)辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，具有一定的人際能力、溝通能力語言及計(jì)算機(jī)要求掌握日常辦公軟件操作其他能

14、力無職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位公司各部內(nèi)勤、文員職位可接任崗位無入職培訓(xùn)公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、管理知識、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）網(wǎng)絡(luò)專員基本情況崗位名稱網(wǎng)絡(luò)專員崗位編號JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部門行政人事部直接上級行政主管直接下級無崗位編制1下屬人數(shù)崗位職責(zé)概述在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的信息化規(guī)劃與建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、信息管理等工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作

15、結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)1) 負(fù)責(zé)公司信息化平臺的整合、選擇、實(shí)施和推廣應(yīng)用工作；2) 負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、更新、使用管理；3) 建立公司信息化軟硬件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)實(shí)施；4) 向外部的IT系統(tǒng)提供商提出公司的系統(tǒng)需求，審核其系統(tǒng)方案，配合、監(jiān)督方案的實(shí)施，并組織驗(yàn)收；5) 收集IT系統(tǒng)日常應(yīng)用反饋信息，進(jìn)行綜合分析，對系統(tǒng)作進(jìn)一步的改進(jìn)提升。公司網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)及IT設(shè)備硬

16、件的維護(hù)保養(yǎng)1) 負(fù)責(zé)對公司進(jìn)行網(wǎng)站進(jìn)行技術(shù)支持；2) 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)；3) 負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障，提供IT服務(wù)；4) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)電子設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)。IT設(shè)備管理1) 根據(jù)公司IT規(guī)劃要求，提出IT設(shè)備提供商的建議及技術(shù)要求。2) 根據(jù)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)信息設(shè)備。會(huì)務(wù)活動(dòng)配合1) 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)活動(dòng)電子設(shè)備的提供及拍照、錄影等工作2) 負(fù)責(zé)音像資料的備份與交檔工作，保證在宣傳職能部門中的有效傳遞員工IT知識培訓(xùn)1) 根據(jù)公司IT管理實(shí)際情況提出IT知識培訓(xùn)需求與培訓(xùn)計(jì)劃；2) 主動(dòng)走訪各使用部門，進(jìn)行現(xiàn)場支持輔導(dǎo)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門外部

17、聯(lián)系相關(guān)合作單位任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書計(jì)算機(jī)、信息工程等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的IT技能及從業(yè)經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識精通網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件，有豐富的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)解決各種電腦和網(wǎng)絡(luò)故障；熟悉軟件開發(fā)程序，了解房地產(chǎn)企業(yè)管理流程，具有較好的溝通能力職業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致語言及計(jì)算機(jī)要求英語四級水平；計(jì)算機(jī)三級其他能力具有團(tuán)隊(duì)精神及出色的計(jì)劃、組織與溝通能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位無可接任崗位無入職培訓(xùn)房地產(chǎn)相關(guān)知識培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識培訓(xùn)，溝通技巧培訓(xùn)工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)

18、出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）行政文員基本情況崗位名稱行政文員崗位編號JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部門行政人事部直接上級行政主管直接下級無崗位編制下屬人數(shù)無崗位職責(zé)概述為保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常工作的正常運(yùn)行，在公司相關(guān)行政管理制度的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司文件信息的傳遞、日常接待及常規(guī)后勤工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3)

19、參與公司的績效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。前臺服務(wù)1) 負(fù)責(zé)前臺來電來訪接待，接收公司傳真；2) 負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)務(wù)服務(wù)工作，會(huì)議用品的管理工作3) 負(fù)責(zé)征訂、分發(fā)公司報(bào)刊文件4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部考勤登記匯總工作5) 負(fù)責(zé)公司公告欄、文化墻等的管理6) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)文件的打印、傳遞等工作7) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購分發(fā)工作8) 負(fù)責(zé)公司機(jī)票、客人住宿的預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算工作9) 協(xié)助做好應(yīng)聘人員等的來訪登記等工作10) 部門內(nèi)部其他內(nèi)勤事務(wù)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門 外部聯(lián)系酒店、售票處等任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書中專以

20、上學(xué)歷，無特別的專業(yè)要求；30歲以下，女性，形象氣質(zhì)佳工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（如為文秘專業(yè)畢業(yè)，無工作經(jīng)驗(yàn)亦可）業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的計(jì)算機(jī)文字處理能力職業(yè)素質(zhì)辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，具有一定的人際能力、溝通能力語言及計(jì)算機(jī)要求掌握日常辦公軟件操作其他能力無職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位無可接任崗位無入職培訓(xùn)公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、管理知識、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）駕

21、駛員基本情況崗位名稱駕駛員崗位編號JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部門行政人事部直接上級行政專員直接下級無崗位編制4下屬人數(shù)無崗位職責(zé)概述為保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常工作的正常運(yùn)行，在公司相關(guān)行政管理制度的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司車輛的負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛，保養(yǎng)維護(hù)，故障排除，交通事件的處理，保證領(lǐng)導(dǎo)客人的人身安全。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1） 根據(jù)部門計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2） 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3） 參與公司的績效考核工作；4） 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5） 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。車輛管理與行車禮儀1）嚴(yán)格遵守國家

22、和地方有關(guān)安全管理的法規(guī)，服從交警指揮，確保行車安全；2）為公司領(lǐng)導(dǎo)駕車時(shí)，應(yīng)主動(dòng)做好公務(wù)事務(wù)的聯(lián)系，注意領(lǐng)導(dǎo)人身安全；3）保持車體內(nèi)外的清潔，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)；4）負(fù)責(zé)車輛事故的故障排除，就車輛維修、養(yǎng)護(hù)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議；5）負(fù)責(zé)對車輛行駛公里數(shù)與油耗的管理，做好行車日志6）注意上崗儀容，文明禮貌、熱情周到；接送公司客人時(shí)負(fù)責(zé)公司宣傳及當(dāng)?shù)匚幕麄鳌?）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門 外部聯(lián)系酒店、機(jī)場、售票處等任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書中專以上學(xué)歷，持以上駕照；40歲以下，男性，形象氣質(zhì)佳工作經(jīng)驗(yàn)5年以上駕齡，近3年內(nèi)無重大不良駕駛事故記錄業(yè)務(wù)技

23、能及專業(yè)知識有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的計(jì)算機(jī)文字處理能力職業(yè)素質(zhì)辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，具有一定的人際能力、溝通能力語言及計(jì)算機(jī)要求掌握日常辦公軟件操作其他能力無職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位無可接任崗位無入職培訓(xùn)公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、管理知識、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月7）人事主管基本情況崗位名稱人事主管崗位編號JPSD-GW-XZRS007所在公司所在部門行政人事部直接上級行政人事經(jīng)理直接下級

24、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理崗位編制1下屬人數(shù)3崗位職責(zé)概述協(xié)助部門經(jīng)理組織公司人力資源工作的開展及實(shí)施工作。負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等工作，保證公司發(fā)展所需的人力資源配置和品質(zhì)，提高員工工作滿意度。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 負(fù)責(zé)部門人事管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)；3) 負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；4) 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；5) 負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作；6) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審

25、批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí)；7) 負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通；8) 負(fù)責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源規(guī)劃1) 協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源規(guī)劃；2) 負(fù)責(zé)建立和完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度。招聘管理1) 組織建立和完善公司招聘體系，督導(dǎo)開發(fā)測評工具，建立公司人才測評和選拔體系；員工招聘到位率關(guān)鍵崗位流失率2) 督導(dǎo)招聘與培訓(xùn)管理崗制定招聘計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，滿足公司對人力資源的需求；3) 負(fù)責(zé)辦理公司員工的任免手續(xù)；4) 參與部門經(jīng)理（副經(jīng)理）以上人員的招

26、聘；5) 根據(jù)下屬公司的人力資源報(bào)表，及時(shí)制作匯總和分析報(bào)告并向公司上級匯報(bào)，及時(shí)指導(dǎo)和配合項(xiàng)目公司的人事工作；6) 負(fù)責(zé)組織公司人員的招聘工作；7) 負(fù)責(zé)組織審核公司員工的定級錄用和晉升，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批；8) 根據(jù)公司發(fā)展需要，督導(dǎo)擬訂優(yōu)秀員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔和培養(yǎng)后備管理人員，形成內(nèi)部選拔機(jī)制，為公司發(fā)展建立管理梯隊(duì)。員工培訓(xùn)1) 負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)的年度或長期培訓(xùn)規(guī)劃，并預(yù)算和控制培訓(xùn)費(fèi)用；培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率2) 深入各部門調(diào)查分析和了解培訓(xùn)需求，組織各部門編寫員工入職前培訓(xùn)教材；3) 建立公司內(nèi)部講師隊(duì)伍，并配合人員招聘情況，組織實(shí)施入職前的新員工培訓(xùn)；4) 組織安排員工

27、定期的培訓(xùn)和教育（專業(yè)資格、學(xué)歷等）計(jì)劃，并做好培訓(xùn)記錄；5) 根據(jù)公司人力資源的特點(diǎn)，選擇合適的外部培訓(xùn)講師和單位，并長期或不定期地為公司和下屬公司各級人員作出專業(yè)和政策及技能的培訓(xùn)，并實(shí)施培訓(xùn)后的跟蹤考核；6) 建立和完善員工培訓(xùn)的個(gè)人檔案，并結(jié)合員工平時(shí)、目標(biāo)、年終考評中提出的培訓(xùn)需求，作出分析報(bào)告向上級匯報(bào)，并制訂培訓(xùn)方案；7) 規(guī)范各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施，適時(shí)制定或完善所需的各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)活動(dòng)有效開展；8) 配合公司的人力資源發(fā)展要求，建立和發(fā)展符合公司需求的員工培訓(xùn)體系，組織其它人力資源管理活動(dòng)的推動(dòng)與進(jìn)行。薪酬福利1) 督導(dǎo)薪酬福利及員工關(guān)系管理崗收集同行業(yè)薪酬水平

28、的相關(guān)資料，組織編制或調(diào)整公司薪酬管理制度和薪酬方案；人力資源成本控制2) 負(fù)責(zé)審核員工定級、調(diào)薪方案；3) 負(fù)責(zé)審核每月工資表。1) 參與公司各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查。企業(yè)文化建設(shè)1) 協(xié)助部門經(jīng)理制定制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；2) 負(fù)責(zé)提煉企業(yè)文化，編制企業(yè)文化手冊和實(shí)施方案；3) 組織進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)和實(shí)施；4) 組織開展內(nèi)外部企業(yè)文化宣傳和交流活動(dòng)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門，下屬公司綜合部；外部聯(lián)系政府勞動(dòng)人事部門、人才中介機(jī)構(gòu)、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)

29、驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識具備人力資源管理的專業(yè)知識，房地產(chǎn)相關(guān)知識，熟悉國家人事政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語言表達(dá)能力和親和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃語言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFFICE辦公軟件其他能力很強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政人事經(jīng)理可輪換崗位無可接任崗位無入職培訓(xùn)房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)知識學(xué)習(xí)、管理知識、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月8）招聘管理基

30、本情況崗位名稱招聘管理崗位編號JPSD-GW-XZRS008所在公司所在部門行政人事部直接上級人事主管直接下級無崗位編制下屬人數(shù)無崗位職責(zé)概述在人事主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的招聘、員工關(guān)系管理工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。招聘管理1) 負(fù)責(zé)按人力資源規(guī)劃編制年度招聘計(jì)劃及招聘預(yù)算；員工招聘到位率、關(guān)鍵崗位流失率2) 負(fù)責(zé)建立完善招聘和人才測評體系；3) 按計(jì)劃組織招聘實(shí)施

31、，選擇渠道、發(fā)布信息；組織候選人測評選拔、人員錄用；4) 負(fù)責(zé)建立并拓展有效的招聘渠道，建立人才儲備庫；5) 負(fù)責(zé)公司管理范圍內(nèi)員工離、入職職面談，入職跟蹤；6) 負(fù)責(zé)公司管理范圍的員工入職后工作指導(dǎo)人的確定和協(xié)調(diào)。員工關(guān)系管理1) 了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并妥善處理，采取有效措施保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定；2) 協(xié)助經(jīng)理處理員工勞動(dòng)糾紛；3) 負(fù)責(zé)員工檔案的整理和完善；4) 協(xié)助執(zhí)行政府有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系管理和福利方面的政策、法規(guī)，建立公司員工福利制度并實(shí)施；5) 辦理公司管理范圍員工相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等事務(wù)；6) 負(fù)責(zé)公司管理范圍員工的調(diào)動(dòng)、離職、入職等手續(xù)的辦理；7) 負(fù)責(zé)公司管理范圍員工入職后工

32、作指導(dǎo)人的確定和協(xié)調(diào)；8) 負(fù)責(zé)公司管理范圍員工職業(yè)心理輔導(dǎo)；9) 協(xié)調(diào)各下屬公司的重大員工關(guān)系問題，協(xié)調(diào)勞資糾紛等重大勞動(dòng)法律事宜。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門，下屬公司綜合部外部聯(lián)系政府勞動(dòng)人事部門任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識具備人力資源招聘，薪酬績效，房地產(chǎn)相關(guān)知識，熟悉國家人事政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力，辦事耐心、仔細(xì)語言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFFICE辦公軟件其他能力較強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位人事主管可輪換崗位無可接任崗位無入職培

33、訓(xùn)房地產(chǎn)相關(guān)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)等專業(yè)知識培訓(xùn)、管理知識、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月9）培訓(xùn)管理基本情況崗位名稱培訓(xùn)管理崗位編號JPSD-GW-XZRS009所在公司所在部門行政人事部直接上級人事主管直接下級無崗位編制下屬人數(shù)無崗位職責(zé)概述在人事主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)管理工作，并協(xié)助部門總監(jiān)開展各項(xiàng)企業(yè)文化工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門計(jì)劃的安排

34、，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。培訓(xùn)管理11) 負(fù)責(zé)收集對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有用的各類培訓(xùn)信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定完善公司的培訓(xùn)管理體系；員工培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃12) 組織培訓(xùn)需求調(diào)查、匯編公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；13) 根據(jù)公司人力資源開發(fā)需求開展培訓(xùn)教材開發(fā)工作；14) 負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織公司培訓(xùn)（包括新員工培訓(xùn)），保證培訓(xùn)有序進(jìn)行并協(xié)助預(yù)算控制；15) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料、記錄的整理保存，并協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)效果評價(jià)分析；16) 編寫培訓(xùn)效果分析報(bào)告。企業(yè)文化建設(shè)5) 協(xié)助部門人事主管制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；6) 協(xié)助部門人事主管提煉企業(yè)文化，編制企業(yè)文化手冊和實(shí)施方案；7) 組織進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)和實(shí)施；8) 組織開展內(nèi)外部企業(yè)文化宣傳和交流活動(dòng)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門，下屬公司綜合部外部聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識具備人力資源招聘、培訓(xùn)管理的專業(yè)知識，房地產(chǎn)相關(guān)知識職業(yè)素質(zhì)具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力