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文檔簡介

1、物業(yè)管理常用表格長沙市大昊物業(yè)管理有限公司二 O 一一年十二月目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請表3臨時動火作業(yè)申請表4裝修施工人員臨時出入許可證5室內(nèi)裝修檢查表6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8業(yè)主委托出售登記表9業(yè)主委托出租登記表10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11租賃來電來訪記錄表12文化活動記錄表13刊物來稿記錄表14管理部門值班安排表15巡樓記錄表16投訴處理表17業(yè)主月度投訴處理清單18月度回訪清單19掛號郵件收發(fā)登記表20掛號郵件退件登記表21催款通知單22最后催款通知單23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表26每月應(yīng)收

2、水費(fèi)明細(xì)表27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表28停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表29停車場收費(fèi)每月匯總表30車輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表34停車場車輛狀況登記表35車輛收費(fèi)登記表36車位月保統(tǒng)計(jì)表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓(xùn)記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請假單51員工考勤匯總表52員工月度獎勵登記表53員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊55員

3、工宿舍公物丟失或損壞登記表56員工出車登記表57復(fù)印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設(shè)備總清單62設(shè)備臺賬63設(shè)備大修年度計(jì)劃表64消防栓檢查表65工具年度采購計(jì)劃表66工具領(lǐng)用登記表67報(bào)廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71消防巡查異常情況記錄表72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設(shè)備檢查表1業(yè)主檔案表下面是業(yè)主檔案表, 。序號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間聯(lián)系電話備注審核:制表:2業(yè)主裝修申請表下面是業(yè)主裝修申請表,。業(yè)主姓名聯(lián) 系 人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證

4、號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份臨時用水 / 用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計(jì)圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名(蓋章)物管中心意見日期:年月日日期:年月日以下由物管中心填寫裝修批隱蔽工程驗(yàn)收竣工驗(yàn)收準(zhǔn)日期申請日期申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人4裝修施工人員臨時出入許可證下面是裝修施工人員臨時出入許可證,。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期序號姓名性別身份證號碼出入證編號123辦證人資料4567( 1)(

5、 2)( 3)(4)相片粘貼欄( 6)( 7)( 5)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:5室內(nèi)裝修檢查表下面是室內(nèi)裝修檢查表,。序號施工日期檢查記錄第一次第二次第三次檢查日期時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表下面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表,。序號裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫1 施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2 施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3 使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4 裝修粉層影響周圍用戶5 不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6 在現(xiàn)場抽煙7 違規(guī)使用電梯8 裝修噪聲影響周圍用戶9 在洗手間亂倒污染物10 現(xiàn)場未封閉空調(diào)11 開門施工影響周

6、圍用戶12 盜用電力13 損壞小區(qū)設(shè)施14 盜用小區(qū)物品15 超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn):物業(yè)管理公司簽名:年月日違規(guī)金額 / 元7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄,。年月日服務(wù)具體開始結(jié)束服務(wù)業(yè)主服務(wù)人日期房號員簽名內(nèi)容內(nèi)容日期時間費(fèi)用姓名8業(yè)主委托出售登記表下面是業(yè)主委托出售登記表,。委托時間:序號戶型建筑面積 /m 2(出錯)有無產(chǎn)權(quán)證使用面積 /m 2(出錯)竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話9業(yè)主委托出租登記表下面是業(yè)主委托出租登記表,。委托時間:序號戶型建筑面積/m 2 (出錯)使用面積 /m 2(出錯)家具情況有無電話裝修情況月租金

7、 / 元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn):填表:11租賃來電來訪記錄表下面是租賃來電來訪記錄表,。來電來訪來電來訪時間聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果人單位人姓名12文化活動記錄表下面是文化活動記錄表,。年月日活動名稱活動時間活動地點(diǎn)活動組織人活動預(yù)算 / 元實(shí)際投入資金 / 元具體活動安排活動總結(jié)簽名14管理部門值班安排表下面是管理部門值班安排表。月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡樓記錄表下面是巡樓記錄表, 。年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管:巡樓員:16投訴處理表下面是投訴處理表, 。公司名稱投訴人姓名投訴時間投訴內(nèi)容房號聯(lián)系電話處理起止時間投訴

8、人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17業(yè)主月度投訴處理清單下面是業(yè)主月度投訴處理清單,。年月日投訴業(yè)主投訴管理處理處理投訴序號記錄表房號投訴人部記處理部門處理人結(jié)果日期事項(xiàng)錄人日期編號審核:制表:18月度回訪清單下面是月度回訪清單, 。月份:年月日回訪表回訪業(yè)主業(yè)主回訪回訪序號回訪人備注格編號日期房號姓名事項(xiàng)結(jié)果21催款通知單下面是催款通知單, 。×××室:據(jù)業(yè)主公約,用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元(詳見下表),敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房

9、號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi) / 元欠電費(fèi) / 元欠水費(fèi) / 元欠維修費(fèi) / 元欠其他費(fèi) / 元合計(jì)總計(jì)我公司開戶銀行:賬號:簽發(fā)人:物業(yè)管理公司簽章:22最后催款通知單下面是最后催款通知單,。×××室:我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知,但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此,現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知,望能在年月日前收到貴用戶欠款(詳見下表) ,否則,物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定,于年月日時對貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù),并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費(fèi)月份欠管理欠電費(fèi) /元欠水費(fèi) /元欠維修費(fèi) / 元欠其他滯納金合計(jì)費(fèi) / 元費(fèi) / 元我公司開戶銀行

10、:賬號:簽發(fā)人:物業(yè)管理公司簽章:23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表,。年月日房號業(yè) 主名 稱面積 /m 2單價(jià) / 元月管理費(fèi) / 元備注審核:制表:24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表下面是管理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表,。年月日業(yè)主業(yè)主欠交欠費(fèi)聯(lián)系房號聯(lián)系人備注編碼姓名月份金額電話審核:制表:25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表,。年月日上月累計(jì)本月累計(jì)本月用電本月電抄表房號業(yè)主名稱費(fèi) / 元備注/kw × h/kw ×h/kw ×h日期審核:制表:26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表,。年月日序號業(yè)主名稱上月累計(jì) / t本月累計(jì)

11、/本月水費(fèi) /備注本月用水 / t抄表日期t元審核:制表:27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表下面是公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表,。月份:年月日序號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費(fèi)用/ 元備注維修費(fèi)用合計(jì)元審核:制表:28停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表下面是停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表,。日期本日領(lǐng)用金 額 號碼早本日使用班 中 班晚班金本日結(jié)余額號碼12345678審核:制表:29停車場收費(fèi)每月匯總表下面是停車場收費(fèi)每月匯總表,。本日 小計(jì)早班中班晚班日收現(xiàn)特值收現(xiàn)特值收現(xiàn)特值收現(xiàn)特入金種班入金種班入金種班入金種期金票員金票員金票員金票額額額額12345678本月小計(jì)審核:制表:30車輛加油月記錄表下面是車輛加油月

12、記錄表,。車輛號碼:月份:日加油油加油數(shù)單價(jià) /經(jīng)辦時間量/L金額 /元備注期地點(diǎn)類元人31保安交接班記錄表下面是保安交接班記錄表,。崗位年月日交接時間交班人接班人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告下面是保安部重大事件總結(jié)報(bào)告,。年月日呈報(bào)對象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表下面是停車場收費(fèi)崗交接班記錄表,。班次:早班中班晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34停車場車輛狀況登記表下面是停車場車輛狀況登記表,。年月日車輛檢查項(xiàng)目進(jìn)場車主值

13、班員出場車位簽名牌號照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈時間時間簽名認(rèn)可35車輛收費(fèi)登記表下面是車輛收費(fèi)登記表,。崗位:年月日進(jìn)場出場收費(fèi)情況備車輛車型值班員注時間時間卡類停車票現(xiàn)金金額36車位月保統(tǒng)計(jì)表下面是車位月保統(tǒng)計(jì)表,。年月日車序號車型車主姓名月保期指定車位月保費(fèi)備注牌審核:制表:37樓層清潔每日檢查表下面是樓層清潔每日檢查表,。序號123456789M主管:年月日檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備注樓梯樓道垃圾周轉(zhuǎn)箱走廊檢查人:38地面清潔每日檢查表下面是地面清潔每日檢查表,。年月日序號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備注1地下停車場2地面停車場345M主管:檢查人:39綠化苗木清

14、單下面是綠化苗木清單, 。年月日種 植 日種 植 地序號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地點(diǎn)養(yǎng) 護(hù) 人期審核:制表:40盆景清單下面是盆景清單, 。年月日序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護(hù)人審核:制表:41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表下面是綠化養(yǎng)護(hù)記錄表,。日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42綠化噴藥記錄表下面是綠化噴藥記錄表,。噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43綠化工具使用登記表下面是綠化工具使用登記表,。使用工具工具使用使用用前用后使用日期名稱編號地點(diǎn)時間 /h狀況狀況人45綠化工程施工日記錄表下面是綠化工程施工日記錄表,。年月日序號工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果主管:

15、填表:46員工上崗證登記表下面是員工上崗證登記表,。證 書 編姓名部門崗位證書名稱發(fā)證單位證書有效期號制表:47員工入職登記表下面是員工入職登記表,。工性部入職日期姓名學(xué)歷身份證號碼職位號別門制表:48員工培訓(xùn)記錄表下面是員工培訓(xùn)記錄表,。培 訓(xùn) 地培訓(xùn)日期點(diǎn)受 訓(xùn) 部主講人門課程名稱培訓(xùn)大綱姓名工號部門職務(wù)考核成績備注參訓(xùn)人員49員工離職歸還物品清單下面是員工離職歸還物品清單,。姓名項(xiàng)目本部門行政部人力資源部年月日部門職務(wù)工號退還物品簽收人簽收日期備注1工具2鑰匙31制服鞋帽2宿舍用品31員工證2員工手冊361設(shè)備總清單下面是設(shè)備總清單, 。年月日設(shè)備設(shè)備規(guī)格生產(chǎn)出廠投入使所在使用大修備注序

16、號保養(yǎng)人編號名稱型號廠家日期用日期部門狀態(tài)次數(shù)審核:制表:62設(shè)備臺賬下面是設(shè)備臺賬, 。年月日設(shè)備設(shè)備出廠安裝安裝序號卡片號型號規(guī)格制造商原值凈值編號名稱日期日期地點(diǎn)審核:制表:63設(shè)備大修年度計(jì)劃表下面是設(shè)備大修年度計(jì)劃表,。所需主要材料序號設(shè)備編號 設(shè)備名稱 大修內(nèi)容 預(yù)計(jì)費(fèi)用 預(yù)計(jì)實(shí)施日期 備注及規(guī)格數(shù)量批準(zhǔn):審核:制表:64消防栓檢查表下面是消防栓檢查表, 。年月日消安檢門鎖銘破警玻閘水水面漏備防裝查牌玻鈴璃閥槍帶具水注栓位時門編置間號主管:檢查人:65工具年度采購計(jì)劃表下面是工具年度采購計(jì)劃表,。年月日序號名稱規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量單價(jià)金額用途批準(zhǔn):審核:制表:66工具領(lǐng)用登記表下面是工具領(lǐng)用登記表,。年月日工具型號領(lǐng)用領(lǐng)用領(lǐng)用人序號倉管員備注名稱規(guī)格數(shù)量日期簽名67報(bào)廢工具登記表下面是報(bào)廢工具登記表,。年月日工具型號報(bào)廢金額申請報(bào)使用核準(zhǔn)報(bào)序號產(chǎn)地單位單價(jià)核準(zhǔn)人備注名稱規(guī)格數(shù)量/ 元廢日期部門廢日期審核:儀器計(jì)量員:68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表下面是業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表,。年月日序號業(yè)主姓名安裝日期驗(yàn)收情況驗(yàn)收人備注制表:69立管檢查表下面是立管檢查表, 。年月日地點(diǎn)檢查時間外觀連接口支架漏水備注主管:檢查人:70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表下面是滅火器配置統(tǒng)

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