聯(lián)通合同管理

1、 電信行業(yè) 1v 非基建合同管理總體方案v 非基建合同簽約單位維護(hù)v 非基建合同信息維護(hù)合同分類合同設(shè)置與控制合同信息管理非基建合同管理方案非基建合同管理方案 電信行業(yè) 2方案思路方案思路系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)解決方案為合同管理提供集成的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理。根據(jù)運(yùn)營(yíng)合同、運(yùn)維合同和融資合同的管理要求，建立以財(cái)務(wù)信息管理為基礎(chǔ)的合同管理平臺(tái)，統(tǒng)一歸集合同關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息和所有財(cái)務(wù)信息。將合同管理與費(fèi)用申請(qǐng)管理結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的費(fèi)用額度控制。在合同簽訂前需要先申請(qǐng)費(fèi)用額度，在合同錄入過(guò)程中建立對(duì)費(fèi)用額度的檢查，從而進(jìn)行費(fèi)用額度的控制。通過(guò)合同收付款計(jì)劃信息的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)合同現(xiàn)金需求預(yù)測(cè)。通過(guò)合同

2、管理中的合同收付款計(jì)劃信息對(duì)合同付款需求進(jìn)行資金預(yù)測(cè)，為資金計(jì)劃提供依據(jù)。規(guī)范合同財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同收/付款執(zhí)行情況的控制和監(jiān)督。通過(guò)在實(shí)際收付款時(shí)記錄的合同編號(hào)信息，跟蹤合同實(shí)際收/付款情況。非基建合同總體方案非基建合同總體方案方案總體思路：方案總體思路： 電信行業(yè) 3非基建合同總體方案（續(xù)）非基建合同總體方案（續(xù)）非基建合同管理范圍：涉及聯(lián)通資金收支的相關(guān)經(jīng)營(yíng)、運(yùn)維和借款合同非基建合同管理范圍：涉及聯(lián)通資金收支的相關(guān)經(jīng)營(yíng)、運(yùn)維和借款合同v經(jīng)營(yíng)合同：管理聯(lián)通運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的相關(guān)合同，主要包括：采購(gòu)合同：包括卡類、通訊終端和其他采購(gòu)（如辦公用品等），以及小型固定資產(chǎn)采購(gòu)等采購(gòu)合同；租賃合

3、同：包括租線、基站租賃和房屋租賃等租賃合同、電費(fèi)合同；服務(wù)合同：包括網(wǎng)間結(jié)算合同、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商合同、技術(shù)服務(wù)合同、廣告合同和代理商框架協(xié)議等服務(wù)合同；其他合同：在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生不在上述范圍內(nèi)的合同，如保險(xiǎn)合同、維修合同等、票據(jù)合同等。v運(yùn)維合同：管理聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維過(guò)程中由運(yùn)行維護(hù)部門所簽訂的合同，包括：代維合同：基站代理維護(hù)合同、光纜管線委托代維協(xié)議書等采購(gòu)合同：包括備品備件采購(gòu)、儀器儀表采購(gòu)等v融資合同：管理企業(yè)融資活動(dòng)中發(fā)生的相關(guān)合同，主要包括長(zhǎng)期貸款合同和短期貸款合同、融資租賃合同 電信行業(yè) 4系統(tǒng)數(shù)據(jù)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)：往來(lái)單位基本信息業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門合同模塊合同模塊由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一維護(hù)合同相關(guān)的往

4、來(lái)單位信息合同模塊合同模塊在系統(tǒng)中錄入相關(guān)合同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)合同基本信息計(jì)財(cái)部門計(jì)財(cái)部門應(yīng)付或總帳應(yīng)付或總帳財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同實(shí)際執(zhí)行情況記錄財(cái)務(wù)賬合同模塊合同模塊根據(jù)合同實(shí)際執(zhí)行情況更新明細(xì)臺(tái)賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)：合同相關(guān)臺(tái)賬，如租線業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)：相關(guān)會(huì)計(jì)分錄合同模塊合同模塊系統(tǒng)自動(dòng)更新合同管理中的實(shí)際執(zhí)行信息合同模塊合同模塊根據(jù)需求查詢合同相關(guān)業(yè)務(wù)信息合同模塊合同模塊根據(jù)需求查詢合同相關(guān)財(cái)務(wù)信息，如資金預(yù)測(cè)信息非基建合同總體流程非基建合同總體流程( (續(xù)續(xù)) )現(xiàn)金模塊現(xiàn)金模塊根據(jù)合同中的收付款計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生資金預(yù)測(cè)合同模塊合同模塊費(fèi)用額度檢查，檢查成功則保留費(fèi)用額度系統(tǒng)數(shù)據(jù)：

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)：總帳預(yù)算、預(yù)算表項(xiàng)收付款計(jì)收付款計(jì)劃劃合同模塊合同模塊合同錄入成功合同模塊合同模塊財(cái)務(wù)復(fù)核 電信行業(yè) 5管理內(nèi)容管理內(nèi)容：管理重點(diǎn)為合同涉及的相關(guān)管理重點(diǎn)為合同涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)信息，詳細(xì)的合同信詳細(xì)的合同信息可以通過(guò)附件的形式補(bǔ)充到合同中。息可以通過(guò)附件的形式補(bǔ)充到合同中。v 合同基本信息：包括合同的編號(hào)、所屬分公司、簽約方、簽訂日期、合同期限等。v 合同收付款計(jì)劃：包括合同的分割情況以及預(yù)計(jì)的收付款日期和金額等信息。這些信息將成為企業(yè)資金預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。v 合同收付款信息跟蹤：通過(guò)在業(yè)務(wù)處理的時(shí)候?qū)⑹崭犊畹娜沼涃~分錄、發(fā)票付款和合同編號(hào)相聯(lián)系，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新合同的實(shí)際收付款信息

6、。 非基建合同總體方案（續(xù)）非基建合同總體方案（續(xù)） 電信行業(yè) 6合同編號(hào)規(guī)則：合同編號(hào)規(guī)則：為了規(guī)范合同管理，建議在系統(tǒng)中對(duì)非基建合同維護(hù)合同的統(tǒng)一編號(hào)。建議非基建合同編號(hào)規(guī)則如下： 合同單位合同單位年度年度流水號(hào)流水號(hào)6位4位4位采用科目表公司段的編碼，如：113702 山東濟(jì)南市分非上市123702 山東濟(jì)南市分上市143702 山東濟(jì)南市分聯(lián)通尋呼153702 山東濟(jì)南市分新時(shí)空標(biāo)識(shí)合同簽訂的年度，如：20032003年20042004年按年度對(duì)每一合同單位的合同進(jìn)行流水編號(hào)。非基建合同總體方案（續(xù)）非基建合同總體方案（續(xù)） 電信行業(yè) 7v 非基建合同總體方案v 非基建合同簽約單位維護(hù)

7、v 非基建合同信息維護(hù)合同分類合同設(shè)置與控制合同信息管理非基建合同管理方案非基建合同管理方案 電信行業(yè) 8非基建合同簽約單位非基建合同簽約單位管理目的：管理目的：v作為合同管理的前提條件，將原先散落在各業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門的合同簽約單位信息進(jìn)行歸集，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有合同相關(guān)簽約方信息的統(tǒng)一管理2. 2. 管理方式：合同簽約方的管理方式分為以下三種：管理方式：合同簽約方的管理方式分為以下三種：v供應(yīng)商管理：對(duì)納入供應(yīng)商管理范疇的合同簽約方按照供應(yīng)商管理要求進(jìn)行維護(hù)（見供應(yīng)商方案） ，如工程物資供應(yīng)商、卡類物資供應(yīng)商、小型固定資產(chǎn)供應(yīng)商及基站業(yè)主信息。v往來(lái)單位管理：對(duì)未納入供應(yīng)商管理范疇的合同簽約方，如

8、租線客戶、代理商、服務(wù)提供商、集團(tuán)客戶等，按照往來(lái)單位管理要求進(jìn)行維護(hù)。v銀行：對(duì)于聯(lián)通可能與其簽訂借款合同的銀行，在銀行信息中進(jìn)行維護(hù)。 電信行業(yè) 9v與中國(guó)聯(lián)通有往來(lái)交易：與中國(guó)聯(lián)通有往來(lái)交易：即與中國(guó)聯(lián)通的各級(jí)分公司發(fā)生過(guò)往來(lái)交易的單位或個(gè)人，包括中國(guó)聯(lián)通的外部單位以及中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)內(nèi)的部分關(guān)聯(lián)單位，以及基站租賃業(yè)務(wù)的業(yè)主。v往來(lái)交易主要是因采購(gòu)商品或服務(wù)而需付款的相關(guān)業(yè)務(wù)：往來(lái)交易主要是因采購(gòu)商品或服務(wù)而需付款的相關(guān)業(yè)務(wù)：即與中國(guó)聯(lián)通的往來(lái)業(yè)務(wù)包括物資采購(gòu)付款、勞務(wù)付款、服務(wù)付款、租賃付款等，并不包括和其他運(yùn)營(yíng)商之間的網(wǎng)間結(jié)算。v需要跟蹤供應(yīng)商的付款情況以及管理供應(yīng)商的各種信息：需要跟蹤

9、供應(yīng)商的付款情況以及管理供應(yīng)商的各種信息：即財(cái)務(wù)人員需要從財(cái)務(wù)角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，包括賬齡分析、付款情況匯總等等。供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理范圍界定范圍界定 電信行業(yè) 101、供應(yīng)商分類管理：、供應(yīng)商分類管理：分類原則取決于庫(kù)存物資管理的分類，具體分類如下：設(shè)備供應(yīng)商：包括工程設(shè)備、工程物資、備品備件和通信終端（如手機(jī)和尋呼機(jī)等）等供應(yīng)商；卡類供應(yīng)商：包括手機(jī)識(shí)別卡、有價(jià)卡等供應(yīng)商；服務(wù)供應(yīng)商：包括經(jīng)營(yíng)服務(wù)合同供應(yīng)商、工程勞務(wù)服務(wù)公司、聯(lián)通非上市公司和其他服務(wù)性子公司；機(jī)房站點(diǎn)供應(yīng)商：包括基站租賃的供應(yīng)商其他供應(yīng)商：包括辦公用品、低值易耗品、小型固定資產(chǎn)等供應(yīng)商。2、供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)商的基本

10、信息：供應(yīng)商頭信息：包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商類型等信息。供應(yīng)商地點(diǎn)信息：包括供應(yīng)商地點(diǎn)名稱、地址、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)信息等。3、供應(yīng)商維護(hù)部門：、供應(yīng)商維護(hù)部門：省分需要有專門的崗位負(fù)責(zé)供應(yīng)商基本信息的創(chuàng)建、維護(hù)和管理；財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門可以共享這些信息，并可以對(duì)供應(yīng)商的信息以及管理進(jìn)行追蹤。供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理分類與信息分類與信息 電信行業(yè) 11供應(yīng)商頭信息錄入供應(yīng)商頭信息錄入供應(yīng)商地點(diǎn)層信息錄入供應(yīng)商地點(diǎn)層信息錄入系統(tǒng)功能：系統(tǒng)功能： 供應(yīng)商頭層信息（名稱、編碼等）共享； 地點(diǎn)層信息在各分公司間屏蔽供應(yīng)商頭層信息在省分集中進(jìn)行維護(hù)； 省分同時(shí)維護(hù)和省分相關(guān)的地點(diǎn)層信息；各地市維護(hù)供應(yīng)商地

11、點(diǎn)層信息；當(dāng)?shù)厥薪⑿碌墓?yīng)商時(shí)，需要將相關(guān)供應(yīng)商信息提交省分相關(guān)部門，由省分統(tǒng)一編碼、審批、錄入供應(yīng)商頭信息，然后交由各地市維護(hù)供應(yīng)商地點(diǎn)層信息供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理解決方案解決方案供應(yīng)商編號(hào)：供應(yīng)商編號(hào)：供應(yīng)商以省為單位進(jìn)行自動(dòng)編碼，編碼由系統(tǒng)提供，是一個(gè)唯一的流水號(hào)。納稅登記編號(hào)：納稅登記編號(hào)：在系統(tǒng)中手工維護(hù)，此號(hào)作為該供應(yīng)商在整個(gè)聯(lián)通集此號(hào)作為該供應(yīng)商在整個(gè)聯(lián)通集團(tuán)內(nèi)部的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)團(tuán)內(nèi)部的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)留字段，用于將來(lái)記錄總部統(tǒng)一的供應(yīng)商編碼。4、供應(yīng)商編碼及維護(hù)流程：、供應(yīng)商編碼及維護(hù)流程： 電信行業(yè) 12法定名稱法定名稱系統(tǒng)流水號(hào)，系統(tǒng)流水號(hào)，省內(nèi)唯一標(biāo)示省內(nèi)唯一標(biāo)示集團(tuán)內(nèi)

12、的集團(tuán)內(nèi)的唯一標(biāo)示唯一標(biāo)示供應(yīng)商類型：供應(yīng)商類型： 設(shè)備設(shè)備 卡類卡類 服務(wù)服務(wù) 機(jī)房站點(diǎn)業(yè)主機(jī)房站點(diǎn)業(yè)主 其他其他供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理方案舉例方案舉例預(yù)留聯(lián)通預(yù)留聯(lián)通總部統(tǒng)一總部統(tǒng)一供應(yīng)商編供應(yīng)商編碼字段碼字段供應(yīng)商頭層信息維護(hù)及定義：供應(yīng)商頭層信息維護(hù)及定義： 電信行業(yè) 13供應(yīng)商頭信息錄入供應(yīng)商頭信息錄入供應(yīng)商地點(diǎn)層信息錄入供應(yīng)商地點(diǎn)層信息錄入系統(tǒng)功能：系統(tǒng)功能： 供應(yīng)商頭層信息（名稱、編碼等）共享； 地點(diǎn)層信息在各分公司間屏蔽供應(yīng)商頭層信息在省分集中進(jìn)行維護(hù)； 省分同時(shí)維護(hù)和省分相關(guān)的地點(diǎn)層信息；各地市維護(hù)供應(yīng)商地點(diǎn)層信息；當(dāng)?shù)厥薪⑿碌墓?yīng)商時(shí)，需要將相關(guān)供應(yīng)商信息提交省分相關(guān)部門，

13、由省分統(tǒng)一編碼、審批、錄入供應(yīng)商頭信息，然后交由各地市維護(hù)供應(yīng)商地點(diǎn)層信息供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理解決方案解決方案供應(yīng)商編號(hào)：供應(yīng)商編號(hào)：供應(yīng)商以省為單位進(jìn)行自動(dòng)編碼，編碼由系統(tǒng)提供，是一個(gè)唯一的流水號(hào)。納稅登記編號(hào)：納稅登記編號(hào)：在系統(tǒng)中手工維護(hù)，此號(hào)作為該供應(yīng)商在整個(gè)聯(lián)通集此號(hào)作為該供應(yīng)商在整個(gè)聯(lián)通集團(tuán)內(nèi)部的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)團(tuán)內(nèi)部的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)留字段，用于將來(lái)記錄總部統(tǒng)一的供應(yīng)商編碼。4、供應(yīng)商編碼及維護(hù)流程：、供應(yīng)商編碼及維護(hù)流程： 電信行業(yè) 145、供應(yīng)商地點(diǎn)信息：、供應(yīng)商地點(diǎn)信息：為了滿足會(huì)計(jì)核算和報(bào)表的要求，供應(yīng)商地點(diǎn)信息需要根據(jù)應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)

14、商地點(diǎn)名稱由地市名稱供應(yīng)商地點(diǎn)名稱地市名稱供應(yīng)商地點(diǎn)名稱組成。供應(yīng)商類型供應(yīng)商類型供應(yīng)商地點(diǎn)名稱供應(yīng)商地點(diǎn)名稱應(yīng)付賬款科目應(yīng)付賬款科目預(yù)付款科目預(yù)付款科目設(shè) 備工程物資供應(yīng)點(diǎn)應(yīng)付設(shè)備款工程物資預(yù)付設(shè)備款GSM手機(jī)供應(yīng)點(diǎn)應(yīng)付終端款GSM手機(jī)預(yù)付賬款預(yù)付終端款GSM手機(jī)CDMA手機(jī)供應(yīng)點(diǎn)應(yīng)付終端款CDMA手機(jī)預(yù)付賬款預(yù)付終端款CDMA手機(jī)尋呼機(jī)供應(yīng)點(diǎn)應(yīng)付終端款尋呼機(jī)預(yù)付賬款預(yù)付終端款尋呼機(jī)卡 類SIM卡供應(yīng)點(diǎn)應(yīng)付識(shí)別卡款UIM卡預(yù)付賬款預(yù)付識(shí)別卡款SIM卡UIM卡供應(yīng)點(diǎn)應(yīng)付識(shí)別卡款UIM卡預(yù)付賬款預(yù)付識(shí)別卡款UIM卡有價(jià)通信卡供應(yīng)點(diǎn)應(yīng)付有價(jià)通信卡款預(yù)付賬款預(yù)付有價(jià)電信卡服 務(wù)工程勞務(wù)點(diǎn)應(yīng)付工程款在

15、建工程預(yù)付工程款電路及網(wǎng)絡(luò)租賃點(diǎn)應(yīng)付電路及網(wǎng)絡(luò)租賃費(fèi)預(yù)付賬款預(yù)付電路租賃費(fèi)代理點(diǎn)應(yīng)付代理費(fèi)預(yù)付賬款預(yù)付代理費(fèi)其他供應(yīng)商其他物資供應(yīng)點(diǎn)其他預(yù)付賬款其他供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理解決方案（續(xù)）解決方案（續(xù)） 電信行業(yè) 15預(yù)付賬款預(yù)付賬款識(shí)別卡科目識(shí)別卡科目應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款識(shí)別卡科目識(shí)別卡科目供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理方案舉例方案舉例省分供應(yīng)商地點(diǎn)層信息維護(hù)及定義：省分供應(yīng)商地點(diǎn)層信息維護(hù)及定義：法定名稱法定名稱頭層信息頭層信息“省分識(shí)別卡省分識(shí)別卡”地點(diǎn)層名稱地點(diǎn)層名稱 電信行業(yè) 16應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款有價(jià)卡科目有價(jià)卡科目預(yù)付賬款預(yù)付賬款有價(jià)卡科目有價(jià)卡科目供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理方案舉例（續(xù)）方案舉例（續(xù)）“省

16、分有價(jià)卡省分有價(jià)卡”地點(diǎn)層名稱地點(diǎn)層名稱省分供應(yīng)商地點(diǎn)層信息維護(hù)及定義省分供應(yīng)商地點(diǎn)層信息維護(hù)及定義： （續(xù)）續(xù)）法定名稱法定名稱頭層信息頭層信息 電信行業(yè) 17應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款有價(jià)卡科目有價(jià)卡科目預(yù)付賬款有預(yù)付賬款有價(jià)卡科目?jī)r(jià)卡科目供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理方案舉例（續(xù)）方案舉例（續(xù)）地市供應(yīng)商地點(diǎn)層信息維護(hù)及定義地市供應(yīng)商地點(diǎn)層信息維護(hù)及定義：法定名稱法定名稱頭層信息頭層信息“地市二有價(jià)地市二有價(jià)卡點(diǎn)卡點(diǎn)”地點(diǎn)地點(diǎn)層名稱層名稱 電信行業(yè) 18方案思路方案思路系統(tǒng)過(guò)渡解決方案系統(tǒng)過(guò)渡解決方案統(tǒng)一歸集租線客戶、代理商、服務(wù)統(tǒng)一歸集租線客戶、代理商、服務(wù)提供商、集團(tuán)客戶、其它電信運(yùn)營(yíng)提供商、集團(tuán)客戶、

17、其它電信運(yùn)營(yíng)商等的相關(guān)信息并使租線客戶和代商等的相關(guān)信息并使租線客戶和代理商管理涉及的各個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)理商管理涉及的各個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享信息共享。根據(jù)業(yè)務(wù)的管理要求，建立統(tǒng)一的往來(lái)單根據(jù)業(yè)務(wù)的管理要求，建立統(tǒng)一的往來(lái)單位信息管理平臺(tái)，位信息管理平臺(tái)，統(tǒng)一歸集租線客戶、代統(tǒng)一歸集租線客戶、代理商以及其他可能的往來(lái)單位的關(guān)鍵業(yè)務(wù)理商以及其他可能的往來(lái)單位的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息。信息和財(cái)務(wù)信息。在在CRM系統(tǒng)未完善之前，為了滿系統(tǒng)未完善之前，為了滿足足ERP系統(tǒng)對(duì)租線和代理商的核算系統(tǒng)對(duì)租線和代理商的核算要求，采用臺(tái)賬方式進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)要求，采用臺(tái)賬方式進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)處理，同時(shí)通過(guò)往來(lái)單

18、記錄和財(cái)務(wù)處理，同時(shí)通過(guò)往來(lái)單位對(duì)租線客戶和代理商信息進(jìn)行維位對(duì)租線客戶和代理商信息進(jìn)行維護(hù)。護(hù)。租線業(yè)務(wù)和代理商業(yè)務(wù)作為中國(guó)聯(lián)通的一租線業(yè)務(wù)和代理商業(yè)務(wù)作為中國(guó)聯(lián)通的一項(xiàng)主要運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)主要運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)，將來(lái)應(yīng)該納入計(jì)費(fèi)營(yíng)賬將來(lái)應(yīng)該納入計(jì)費(fèi)營(yíng)賬系統(tǒng)（系統(tǒng)（CRM）中統(tǒng)一進(jìn)行管理。中統(tǒng)一進(jìn)行管理。往來(lái)單位管理往來(lái)單位管理往來(lái)單位管理思路：往來(lái)單位管理思路： 電信行業(yè) 19往來(lái)單位管理（續(xù)）往來(lái)單位管理（續(xù)）往來(lái)單位管理方式：往來(lái)單位管理方式：v與供應(yīng)商管理類似，分為頭層信息維護(hù)和地點(diǎn)層信息維護(hù)。但考慮到這些單位的特點(diǎn)，建議采取分散維護(hù)的方式，即省分統(tǒng)一維護(hù)總部往來(lái)單位和全省往來(lái)單位，各地市分別維護(hù)各

19、自的往來(lái)單位。通過(guò)往來(lái)單位所屬公司，對(duì)地點(diǎn)層信息進(jìn)行屏蔽。往來(lái)單位管理內(nèi)容：往來(lái)單位管理內(nèi)容：v 頭層信息：包括往來(lái)單位編碼、名稱、分類等。v 地點(diǎn)層信息：包括往來(lái)單位地址、銀行和聯(lián)系人信息等。 電信行業(yè) 20往來(lái)單位管理（續(xù)）往來(lái)單位管理（續(xù)） 往來(lái)單位類型：往來(lái)單位類型：對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分類主要是為了便于往來(lái)單位的管理、查詢。 大類大類小類小類租線客戶總部統(tǒng)一簽署客戶省分統(tǒng)一簽署客戶地市統(tǒng)一簽署客戶代理商客戶經(jīng)理、直銷員、一般代理商服務(wù)提供商（SP）集團(tuán)客戶其它電信運(yùn)營(yíng)商 電信行業(yè) 21往來(lái)單位管理（續(xù)）往來(lái)單位管理（續(xù)）往來(lái)單位編碼規(guī)則：往來(lái)單位編碼規(guī)則：往來(lái)單位的編碼主要是為了確保在系統(tǒng)

20、內(nèi)往來(lái)單位編碼的唯一性，所以，建議采用流水編號(hào)，但是為了和采購(gòu)/應(yīng)付模塊維護(hù)的供應(yīng)商編碼區(qū)別，第一位為往來(lái)單位的標(biāo)識(shí)：往來(lái)單位標(biāo)識(shí)往來(lái)單位標(biāo)識(shí)流水號(hào)流水號(hào)1位9位W往來(lái)單位標(biāo)識(shí)依據(jù)每種往來(lái)單位分類及其所屬公司級(jí)別進(jìn)行流水編號(hào)。 電信行業(yè) 221. 總體信息：由各分公司進(jìn)行維護(hù)，所有分公司共享?？傮w信息：由各分公司進(jìn)行維護(hù)，所有分公司共享。往來(lái)單位管理（續(xù)）往來(lái)單位管理（續(xù)）通過(guò)供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商類型值列表類型值列表維護(hù)往來(lái)單維護(hù)往來(lái)單位類型，如位類型，如租線客戶和租線客戶和代理商代理商以省為單位系統(tǒng)以省為單位系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)順序編進(jìn)行自動(dòng)順序編碼，編碼規(guī)則：碼，編碼規(guī)則：W+流水號(hào)流水號(hào)注：黃色的項(xiàng)

21、目為注：黃色的項(xiàng)目為“必輸項(xiàng)必輸項(xiàng)”。預(yù)留字段，用于預(yù)留字段，用于記錄聯(lián)通未來(lái)對(duì)記錄聯(lián)通未來(lái)對(duì)往來(lái)單位的編號(hào)往來(lái)單位的編號(hào)當(dāng)類型為租線客戶時(shí)，該欄顯示。通當(dāng)類型為租線客戶時(shí)，該欄顯示。通過(guò)值列表選擇過(guò)值列表選擇“租線客戶租線客戶”類別：類別： 總部統(tǒng)一簽署總部統(tǒng)一簽署 省分統(tǒng)一簽署省分統(tǒng)一簽署 地市分別簽署地市分別簽署 電信行業(yè) 232. 地址層信息：用于與該往來(lái)單位有業(yè)務(wù)的分公司維護(hù)相關(guān)信息。地址層信息：用于與該往來(lái)單位有業(yè)務(wù)的分公司維護(hù)相關(guān)信息。往來(lái)單位信息維護(hù)（續(xù)）往來(lái)單位信息維護(hù)（續(xù)）在本組織內(nèi)的往來(lái)單位在本組織內(nèi)的往來(lái)單位地點(diǎn)名，可在其前面加地點(diǎn)名，可在其前面加以組織名以區(qū)分各組織以

22、組織名以區(qū)分各組織地點(diǎn)地點(diǎn)系統(tǒng)取用科目部門段的區(qū)系統(tǒng)取用科目部門段的區(qū)縣信息，由用戶進(jìn)行維護(hù)縣信息，由用戶進(jìn)行維護(hù)，用于標(biāo)識(shí)往來(lái)單位的業(yè)，用于標(biāo)識(shí)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)歸屬務(wù)歸屬 電信行業(yè) 242. 地址層信息：用于與該往來(lái)單位有業(yè)務(wù)的分公司維護(hù)相關(guān)信息。地址層信息：用于與該往來(lái)單位有業(yè)務(wù)的分公司維護(hù)相關(guān)信息。往來(lái)單位信息維護(hù)（續(xù)）往來(lái)單位信息維護(hù)（續(xù)）注：銀行信息在系統(tǒng)銀行界面進(jìn)行信息維護(hù)，然后在該界面通過(guò)值列表選擇。注：銀行信息在系統(tǒng)銀行界面進(jìn)行信息維護(hù)，然后在該界面通過(guò)值列表選擇。點(diǎn)開可調(diào)出點(diǎn)開可調(diào)出銀行賬戶信銀行賬戶信息界面息界面 電信行業(yè) 252. 地址層信息：用于與該往來(lái)單位有業(yè)務(wù)的分公司

23、維護(hù)相關(guān)信息。地址層信息：用于與該往來(lái)單位有業(yè)務(wù)的分公司維護(hù)相關(guān)信息。往來(lái)單位信息維護(hù)（續(xù)）往來(lái)單位信息維護(hù)（續(xù)）直接錄入直接錄入點(diǎn)開可調(diào)出聯(lián)點(diǎn)開可調(diào)出聯(lián)系人信息界面系人信息界面 電信行業(yè) 26v 非基建合同總體方案v 非基建合同簽約單位維護(hù)v 非基建合同信息維護(hù)合同分類合同設(shè)置與控制合同信息管理非基建合同管理方案非基建合同管理方案 電信行業(yè) 27基本分類：基本分類：通過(guò)對(duì)聯(lián)通所有合同進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別的合同采用不同的權(quán)限設(shè)置及相關(guān)信息維護(hù)。同時(shí)，方便對(duì)合同信息的查詢和分析。 合同財(cái)務(wù)分類依據(jù)合同所涉及的會(huì)計(jì)核算性質(zhì)對(duì)合同進(jìn)行分類管理，以滿足資金預(yù)測(cè)的需要；收入類、成本類合同大類依據(jù)

24、合同法和電信業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)聯(lián)通合同進(jìn)行的劃分，以滿足聯(lián)通合同管理的需要；經(jīng)營(yíng)合同、融資合同、基建合同、運(yùn)維合同等合同小類依據(jù)聯(lián)通的明細(xì)業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)合同進(jìn)行分類，以反映聯(lián)通自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)所需的合同管理需要；卡類采購(gòu)合同、租線合同、廣告宣傳合同、基站租賃合同、網(wǎng)間結(jié)算協(xié)議、代理商框架協(xié)議、物資運(yùn)輸合同等合同類型劃分合同類型劃分 電信行業(yè) 28合同信息管理分類管理（續(xù)）合同信息管理分類管理（續(xù)）合同分類及分類之間關(guān)系：合同分類及分類之間關(guān)系：合同財(cái)務(wù)分合同財(cái)務(wù)分類類合同大類合同大類合同小類合同小類成本經(jīng)營(yíng)采購(gòu)合同小型固定資產(chǎn)采購(gòu)、卡類采購(gòu)、通信終端采購(gòu)、物資采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)經(jīng)營(yíng)租賃合同租線合同(租入）、房

25、屋租賃合同、機(jī)房站點(diǎn)租賃合同經(jīng)營(yíng)服務(wù)合同供電合同廣告宣傳、網(wǎng)間結(jié)算協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商合同代理商框架協(xié)議、委托銀行代收合同經(jīng)營(yíng)其他合同如續(xù)保合同等融資融資合同長(zhǎng)期貸款合同、短期貸款合同、融資租賃合同運(yùn)維代維合同機(jī)房站點(diǎn)代理維護(hù)合同、光纜管線委托代維、線路代維等運(yùn)維 采購(gòu)合同備品備件采購(gòu)、儀器儀表采購(gòu)基建采購(gòu)合同工程設(shè)備采購(gòu)、其它基建施工合同建筑合同、施工合同、勘察設(shè)計(jì)合同基建咨詢合同技術(shù)咨詢合同、管理咨詢合同等收入經(jīng)營(yíng)租賃合同租線合同（租出）經(jīng)營(yíng)服務(wù)合同其它經(jīng)營(yíng)銷售合同其它 電信行業(yè) 29v 經(jīng)營(yíng)與融資合同總體方案v 合同簽約單位維護(hù)v 經(jīng)營(yíng)與融資合同信息維護(hù)合同分類合同設(shè)置與控制合同信息管理經(jīng)營(yíng)

26、與融資合同管理方案經(jīng)營(yíng)與融資合同管理方案 電信行業(yè) 30合同合同分類對(duì)業(yè)務(wù)處理的控制分類對(duì)業(yè)務(wù)處理的控制業(yè)務(wù)管理需求：v不同的合同分類，在統(tǒng)一的合同平臺(tái)中，需要維護(hù)的信息不同v 不同的合同分類，實(shí)際收付款的來(lái)源不同v 不同的合同分類，實(shí)際的簽約單位類型也不相同v 不同的合同分類，對(duì)資金預(yù)測(cè)的計(jì)算也不相同方案匹配方案匹配實(shí)現(xiàn)方案：v通過(guò)合同分類對(duì)合同信息分類管理、設(shè)置不同合同分類的事務(wù)來(lái)源v 通過(guò)合同分類與簽約單位類型的關(guān)聯(lián)提高操作效率v 通過(guò)合同分類支持對(duì)不同的合同以不同的預(yù)測(cè)方法進(jìn)行資金預(yù)測(cè) 電信行業(yè) 31合同合同分類對(duì)業(yè)務(wù)處理的控制（續(xù)）分類對(duì)業(yè)務(wù)處理的控制（續(xù)）此類合同可此類合同可以維護(hù)

27、哪些以維護(hù)哪些信息信息實(shí)際交易信息從哪實(shí)際交易信息從哪些模塊獲取，體現(xiàn)些模塊獲取，體現(xiàn)合同與其它模塊的合同與其它模塊的集成性集成性針對(duì)此類合同的簽針對(duì)此類合同的簽約單位類型以提高約單位類型以提高搜索效率搜索效率為合同資金為合同資金預(yù)測(cè)而使用預(yù)測(cè)而使用 電信行業(yè) 32合同分類信息管理權(quán)限劃分合同分類信息管理權(quán)限劃分業(yè)務(wù)管理需求：v地市分公司之間的合同信息相互屏蔽v 不同的業(yè)務(wù)部門管理不同類型的合同，并且可以對(duì)合同進(jìn)行的狀態(tài)控制也不相同v 某些部門可以查看所有的合同信息v 對(duì)合同信息維護(hù)與查看權(quán)限進(jìn)行控制方案匹配方案匹配實(shí)現(xiàn)方案：v不同的職責(zé)可以管理不同的合同，并可以決定對(duì)這些合同可以執(zhí)行的操作權(quán)

28、限和狀態(tài)控制 電信行業(yè) 33合同分類信息管理權(quán)限劃分（續(xù)）合同分類信息管理權(quán)限劃分（續(xù)）合同操作權(quán)限合同操作權(quán)限合同管理權(quán)限合同管理權(quán)限職責(zé)與所管理合職責(zé)與所管理合同分類同分類 電信行業(yè) 34合同補(bǔ)充信息維護(hù)合同補(bǔ)充信息維護(hù)業(yè)務(wù)管理需求：v 不同類型的合同，可能的補(bǔ)充信息差別很大v 需要根據(jù)不同的合同分別，自動(dòng)維護(hù)相應(yīng)的補(bǔ)充信息方案匹配方案匹配實(shí)現(xiàn)方案：v針對(duì)不同的合同分類，設(shè)置其需要的補(bǔ)充信息，從而實(shí)現(xiàn)在合同維護(hù)時(shí)不同的合同具有不同的補(bǔ)充信息 電信行業(yè) 35合同明細(xì)信息補(bǔ)充信息設(shè)置合同明細(xì)信息補(bǔ)充信息設(shè)置表示對(duì)于某類合同可以有哪些合表示對(duì)于某類合同可以有哪些合同的補(bǔ)充信息，一旦合同類別被同的

29、補(bǔ)充信息，一旦合同類別被使用，則補(bǔ)充信息標(biāo)題無(wú)法修改使用，則補(bǔ)充信息標(biāo)題無(wú)法修改補(bǔ)充信息標(biāo)題：可以補(bǔ)充信息標(biāo)題：可以將合同中的將合同中的“補(bǔ)充信補(bǔ)充信息息”中的標(biāo)題替換到中的標(biāo)題替換到為未來(lái)功能而擴(kuò)為未來(lái)功能而擴(kuò)展使用展使用 電信行業(yè) 36v 非基建合同總體方案v 非基建合同簽約單位維護(hù)v 非基建合同信息維護(hù)合同分類合同設(shè)置與控制合同信息管理過(guò)程非基建合同管理方案非基建合同管理方案 電信行業(yè) 37合同查詢和創(chuàng)建合同查詢和創(chuàng)建錄入查詢錄入查詢條件條件按條件查找合同，進(jìn)按條件查找合同，進(jìn)入合同工作臺(tái)界面入合同工作臺(tái)界面也可以直接也可以直接建立新合同建立新合同 電信行業(yè) 38合同工作臺(tái)合同工作臺(tái)按組

30、織、按分割單位進(jìn)行合同信息的屏蔽在同一組織內(nèi)，按職責(zé)、部門對(duì)合同信息進(jìn)行屏蔽可將合同電子文件作為附件粘貼到本合同中文件夾類型界面，文件夾類型界面，可對(duì)此界面上任何可對(duì)此界面上任何列進(jìn)行文件夾操作列進(jìn)行文件夾操作點(diǎn)擊點(diǎn)擊“新建新建”并從值列表選并從值列表選擇擇“基建合同基建合同”、“融資合融資合同同”、“經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)合同合同”輸入相輸入相關(guān)合同信息關(guān)合同信息點(diǎn)擊點(diǎn)擊“打開打開”將光標(biāo)將光標(biāo)所在記錄的合同信息所在記錄的合同信息打開以查看合同詳細(xì)打開以查看合同詳細(xì)信息信息本次查詢范圍內(nèi)合同本次查詢范圍內(nèi)合同的匯總信息的匯總信息 電信行業(yè) 39合同明細(xì)信息合同明細(xì)信息合同主信息合同主信息合同標(biāo)簽信息，合同

31、標(biāo)簽信息，可根據(jù)合同的不可根據(jù)合同的不同分類決定是否同分類決定是否顯示此標(biāo)簽顯示此標(biāo)簽 電信行業(yè) 40合同活動(dòng)合同活動(dòng)“合同活動(dòng)合同活動(dòng)”主要用來(lái)對(duì)主要用來(lái)對(duì)合同的狀態(tài)進(jìn)行控制：合同的狀態(tài)進(jìn)行控制：業(yè)務(wù)部門可以對(duì)合同進(jìn)行業(yè)務(wù)部門可以對(duì)合同進(jìn)行“驗(yàn)證驗(yàn)證”和和“完成完成”操作操作財(cái)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行財(cái)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行“復(fù)復(fù)核核”操作操作根據(jù)根據(jù)FORM權(quán)限的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，可以對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行其它可以對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行其它不同的設(shè)置，如設(shè)置為不同的設(shè)置，如設(shè)置為“己執(zhí)行己執(zhí)行”、取消合同或終、取消合同或終止合同等止合同等從合同工作臺(tái)點(diǎn)擊從合同工作臺(tái)點(diǎn)擊“活動(dòng)活動(dòng)”按鈕可進(jìn)行本界面進(jìn)行按鈕可進(jìn)行本界面進(jìn)

32、行合同相關(guān)狀態(tài)的設(shè)置，不合同相關(guān)狀態(tài)的設(shè)置，不同的合同狀態(tài)會(huì)影響不同同的合同狀態(tài)會(huì)影響不同的字段是否允許修改等的字段是否允許修改等終止：如果合同具有押金終止：如果合同具有押金，并且押金行狀態(tài)為，并且押金行狀態(tài)為“己己付出但未收回付出但未收回”，則不允，則不允許合同終止許合同終止 電信行業(yè) 41合同明細(xì)信息收入信息合同明細(xì)信息收入信息只針對(duì)只針對(duì)“財(cái)務(wù)分類財(cái)務(wù)分類”中中“收入收入”型的合同型的合同使用，主要作用為在使用，主要作用為在各個(gè)地區(qū)進(jìn)行收入分各個(gè)地區(qū)進(jìn)行收入分割信息割信息允許輸入收款計(jì)劃情允許輸入收款計(jì)劃情況，同時(shí)進(jìn)行收款實(shí)況，同時(shí)進(jìn)行收款實(shí)際情況的歸集際情況的歸集 電信行業(yè) 42合同明

33、細(xì)信息收款情況合同明細(xì)信息收款情況默認(rèn)為默認(rèn)為“合同收款日期合同收款日期”，但可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)，但可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改行修改系統(tǒng)自動(dòng)從臺(tái)帳、總帳等系統(tǒng)自動(dòng)從臺(tái)帳、總帳等獲得收款信息獲得收款信息 電信行業(yè) 43合同明細(xì)信息成本信息合同明細(xì)信息成本信息只對(duì)只對(duì)“財(cái)務(wù)分類財(cái)務(wù)分類”中的中的“成成本本”類型的合同使用，主要類型的合同使用，主要作用為對(duì)付款進(jìn)行分割作用為對(duì)付款進(jìn)行分割點(diǎn)擊此按鈕輸入點(diǎn)擊此按鈕輸入付款計(jì)劃，并可付款計(jì)劃，并可以查看付款實(shí)際以查看付款實(shí)際發(fā)生情況發(fā)生情況 電信行業(yè) 44合同明細(xì)信息付款信息合同明細(xì)信息付款信息三種選擇三種選擇“先付先付”、“后付后付”或或“一一般般”，主要為基站付