文字排版技巧第三講純文字性頁(yè)面的編排(一)

1、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容主要學(xué)習(xí)內(nèi)容文本錄入的常用技巧文本錄入的常用技巧案例及上機(jī)實(shí)踐案例及上機(jī)實(shí)踐第三講第三講 純文字性頁(yè)面的編排純文字性頁(yè)面的編排(一一)編排純文字性文檔的基本要點(diǎn)編排純文字性文檔的基本要點(diǎn)2022年2月21日星期一純文字性頁(yè)面編排的基本途徑純文字性頁(yè)面編排的基本途徑q如何設(shè)置頁(yè)面格式如何設(shè)置頁(yè)面格式主要內(nèi)容回顧 如何設(shè)置頁(yè)邊距如何設(shè)置頁(yè)邊距 如何設(shè)置版心如何設(shè)置版心 如何設(shè)置頁(yè)面邊框如何設(shè)置頁(yè)面邊框 如何設(shè)置頁(yè)面背景如何設(shè)置頁(yè)面背景 使用稿紙向?qū)c日歷向?qū)е谱魑臋n使用稿紙向?qū)c日歷向?qū)е谱魑臋n頁(yè)面頁(yè)面 文檔的分頁(yè)設(shè)置文檔的分頁(yè)設(shè)置課堂作業(yè)1.1.將一個(gè)頁(yè)面設(shè)置成將一個(gè)頁(yè)面設(shè)置成B5B

2、5頁(yè)，縱向，每行頁(yè)，縱向，每行2020個(gè)個(gè)四號(hào)字，每頁(yè)四號(hào)字，每頁(yè)1515行，上下左右頁(yè)邊距均為行，上下左右頁(yè)邊距均為2cm2cm。2.2.說出設(shè)置頁(yè)面背景的兩種方法。說出設(shè)置頁(yè)面背景的兩種方法。3.3.如何設(shè)計(jì)制作如下形式的頁(yè)面如何設(shè)計(jì)制作如下形式的頁(yè)面。純文字性頁(yè)面編排的基本途徑q純文字性頁(yè)面及編排的基本步驟q掌握文本錄入的常用技巧q快速設(shè)置字符格式和段落格式q掌握樣式與模板快速規(guī)范編排文書格式的基本途徑純文字性文檔編排的基本要點(diǎn)q 錄入文本錄入文本q 設(shè)置文檔標(biāo)題（大標(biāo)題）設(shè)置文檔標(biāo)題（大標(biāo)題）q 設(shè)置正文格式設(shè)置正文格式q 設(shè)置小標(biāo)題格式設(shè)置小標(biāo)題格式q 設(shè)置落款內(nèi)容的格式設(shè)置落款內(nèi)容

3、的格式q 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容及頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容及頁(yè)碼格式注：一般文檔與長(zhǎng)文檔的區(qū)別，長(zhǎng)文檔有編寫目錄及頁(yè)碼(頁(yè)碼格式也多樣)等不同要求。q編排純文字性文檔的基本操作q Ctrl+U文字下劃線，制作填空線段文字下劃線，制作填空線段q 落款方式最好使用文本框落款方式最好使用文本框q 使用格式刷復(fù)制相同格式使用格式刷復(fù)制相同格式q 變換頁(yè)眉線的樣式及頁(yè)眉線的刪除變換頁(yè)眉線的樣式及頁(yè)眉線的刪除q 長(zhǎng)文檔最好使用樣式來編排長(zhǎng)文檔最好使用樣式來編排q 注意長(zhǎng)文檔的頁(yè)碼設(shè)置要求注意長(zhǎng)文檔的頁(yè)碼設(shè)置要求文本錄入的常用技巧q選擇、設(shè)置和安裝輸入法選擇、設(shè)置和安裝輸入法q錄入特殊符號(hào)的技巧錄入特殊符號(hào)的技巧

4、q盡量使用詞組錄入盡量使用詞組錄入q復(fù)制粘貼及選擇性粘貼功能的使用復(fù)制粘貼及選擇性粘貼功能的使用q查找替換在文本錄入中的作用查找替換在文本錄入中的作用q復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的文本及其處理方法復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的文本及其處理方法q建立常用特殊符號(hào)錄入的工具欄建立常用特殊符號(hào)錄入的工具欄q使用自動(dòng)更正功能使用自動(dòng)更正功能q選擇、設(shè)置和安裝輸入法q選擇合適的輸入法選擇合適的輸入法 q在任務(wù)欄上顯示輸入法標(biāo)志在任務(wù)欄上顯示輸入法標(biāo)志 q配置輸入法配置輸入法 q安裝輸入法安裝輸入法qCtrl+Shift 循環(huán)選擇已安裝輸入法循環(huán)選擇已安裝輸入法qCtrl+空格鍵空格鍵中英文切換中英文切換q選擇合適的輸入法選擇合適的輸入法

5、 q配置與安裝輸入法配置與安裝輸入法 q配置輸入法：字詞聯(lián)想、外碼提示、配置輸入法：字詞聯(lián)想、外碼提示、光標(biāo)跟隨光標(biāo)跟隨 q安裝輸入法安裝輸入法q錄入特殊符號(hào)q錄入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錄入標(biāo)點(diǎn)符號(hào) q錄入日期與時(shí)間錄入日期與時(shí)間 q錄入特殊符號(hào)錄入特殊符號(hào) q錄入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錄入標(biāo)點(diǎn)符號(hào) q中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的切換中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的切換 q錄入中文符號(hào)、，；錄入中文符號(hào)、，；“”“”。等。等注：注：輸入破折號(hào)：輸入破折號(hào)：Alt+ctrl+num-(數(shù)字鍵盤上的數(shù)字鍵盤上的-號(hào)鍵）號(hào)鍵） 輸入省略號(hào)：輸入省略號(hào)：Alt+Ctrl+.q錄入日期與時(shí)間錄入日期與時(shí)間 q選擇使用中英文日期與時(shí)間格式選擇使用中英文日期與時(shí)

6、間格式 q使用自動(dòng)更新選項(xiàng)使用自動(dòng)更新選項(xiàng)q使用快捷鍵插入當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期或時(shí)使用快捷鍵插入當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期或時(shí)間間 單擊組合鍵單擊組合鍵Alt+Shift+DAlt+Shift+D，插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期。，插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期。 單擊組合鍵單擊組合鍵Alt+Shift+TAlt+Shift+T，插入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間。，插入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間。q設(shè)置輸入日期與時(shí)間格式的默認(rèn)選項(xiàng)設(shè)置輸入日期與時(shí)間格式的默認(rèn)選項(xiàng)選擇某種格式選擇某種格式, ,單擊單擊“默認(rèn)默認(rèn)”，再確定輸入日期與，再確定輸入日期與日間，下次使用日間，下次使用Alt+Shift+DAlt+Shift+D輸入日期時(shí)就是當(dāng)前輸入日期時(shí)就是

7、當(dāng)前的格式的格式q錄入特殊符號(hào)錄入特殊符號(hào)3-1 q插入特殊符號(hào)的一般方法插入特殊符號(hào)的一般方法: : 通過【符號(hào)】對(duì)話框插入特殊符號(hào)通過【符號(hào)】對(duì)話框插入特殊符號(hào) 通過【插入特殊符號(hào)】對(duì)話框插入特殊符號(hào)通過【插入特殊符號(hào)】對(duì)話框插入特殊符號(hào) 通過特定的輸入法輸入特殊符號(hào)（不同的輸通過特定的輸入法輸入特殊符號(hào)（不同的輸入可輸入不同的符號(hào)，如入可輸入不同的符號(hào)，如、等符號(hào)、等符號(hào)通過改變鍵盤方式輸入特殊符號(hào)通過改變鍵盤方式輸入特殊符號(hào) q錄入特殊符號(hào)錄入特殊符號(hào) 3-2q在在“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇Webdings、Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3字

8、體情況下輸入特殊符號(hào)字體情況下輸入特殊符號(hào)q錄入特殊符號(hào)錄入特殊符號(hào)(英語(yǔ)音標(biāo)英語(yǔ)音標(biāo)) 3-q在系統(tǒng)默認(rèn)的字體中是找不到音標(biāo)的。建議你安裝在系統(tǒng)默認(rèn)的字體中是找不到音標(biāo)的。建議你安裝金山詞霸，或者將金山詞霸的安裝盤中的金山詞霸，或者將金山詞霸的安裝盤中的Xdictksphonet.ttf文件安裝到系統(tǒng)中；之后在文件安裝到系統(tǒng)中；之后在Word 中選擇中選擇“插入插入符號(hào)符號(hào)”打開打開“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框，在字體對(duì)話框，在字體項(xiàng)里選項(xiàng)里選“Kingsoft Phonetic Plain”，就可在下面的列，就可在下面的列表中發(fā)現(xiàn)需要的音標(biāo)符號(hào)。表中發(fā)現(xiàn)需要的音標(biāo)符號(hào)。 q 將內(nèi)容放入到剪貼板中將內(nèi)

9、容放入到剪貼板中q復(fù)制粘貼及選擇性粘貼功能的使用q 常用常用Ctrl+C，Ctrl+V復(fù)制粘貼文本復(fù)制粘貼文本q 編輯選擇性粘貼無格式文本編輯選擇性粘貼無格式文本（用于從不同類文檔中復(fù)制內(nèi)容，但能（用于從不同類文檔中復(fù)制內(nèi)容，但能保持當(dāng)前文檔的格式）保持當(dāng)前文檔的格式）q 利用選擇性粘貼將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)利用選擇性粘貼將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像化為圖像將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像q 將格式化的藝術(shù)字轉(zhuǎn)化為圖片：先對(duì)藝將格式化的藝術(shù)字轉(zhuǎn)化為圖片：先對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行剪切操作（放入剪貼板中），術(shù)字進(jìn)行剪切操作（放入剪貼板中），編輯選擇性粘貼選擇圖片（選編輯選擇性粘貼選擇圖

10、片（選擇擇PNG或或GIF格式）格式）q 將格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像：將格式化文將格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像：將格式化文檔文件拖入當(dāng)前文檔，再剪切，再選擇檔文件拖入當(dāng)前文檔，再剪切，再選擇性粘貼為圖片（選擇性粘貼為圖片（選擇PNG或或GIF格式）格式） 將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像的快速方法將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像的快速方法q新建一個(gè)文檔，并設(shè)置文檔的頁(yè)面應(yīng)大于要插入文檔的頁(yè)面，然后將格式化好的文檔從窗口中拖入到當(dāng)前文檔中來。q此時(shí)插入的文檔還不是真正的圖形，改變圖形大小時(shí)會(huì)改變格式，再進(jìn)行以下操作后就變?yōu)檎嬲膱D形：當(dāng)文檔拖入當(dāng)前文檔窗口后立即單擊“剪切”按鈕或單擊Ctrl+X快捷鍵，再使用選擇性粘貼功能將其

11、粘貼成圖形，此時(shí)若變?yōu)楦?dòng)式圖形后可加框線，看起業(yè)就像一個(gè)真正的頁(yè)面，使用“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕可增減“頁(yè)面”的頁(yè)邊距。 將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像另一方法將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像另一方法q先安裝Acrabat軟件，再將格式化的文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件。q用Acrabat軟件打開剛生成的PDF文件，再文件菜單中另存為，在對(duì)話框中選擇將文件另存為圖形即可，此時(shí)是每一個(gè)頁(yè)面一個(gè)圖形文件。q使用“查找與替換”功能 q查找文本q查找英文單詞的技巧q查找特殊字符的技巧q替換文本q查找或替換具有特定的格式的內(nèi)容q替換為特殊字符的操作q查找與替換單詞的各種形式q刪除來源網(wǎng)頁(yè)文本中的多余符號(hào)及空段落q在中英文混

12、排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q批量提取超鏈接中的網(wǎng)址批量提取超鏈接中的網(wǎng)址q制作信紙效果文檔制作信紙效果文檔q電話號(hào)碼升位法電話號(hào)碼升位法q手機(jī)號(hào)及電話部分隱藏法手機(jī)號(hào)及電話部分隱藏法q 利用選擇性粘貼復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的文本利用選擇性粘貼復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的文本q復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的文本q 如何復(fù)制對(duì)禁用復(fù)制操作的網(wǎng)頁(yè)中的文本如何復(fù)制對(duì)禁用復(fù)制操作的網(wǎng)頁(yè)中的文本q 如何快速刪除復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中文本時(shí)留

13、下的特如何快速刪除復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中文本時(shí)留下的特殊內(nèi)容或符號(hào)殊內(nèi)容或符號(hào)q 復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的圖像復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的圖像q 修改網(wǎng)頁(yè)源文件代碼后另外保存修改網(wǎng)頁(yè)源文件代碼后另外保存:找到找到bodybody標(biāo)記將其余的代碼刪除只剩標(biāo)記將其余的代碼刪除只剩后再另外保存后再另外保存q 直接使用直接使用Word打開網(wǎng)頁(yè)：打開網(wǎng)頁(yè)：在彈出的在彈出的“打開打開”對(duì)話框中，在對(duì)話框中，在“文件名文件名”框中輸入無法復(fù)制網(wǎng)頁(yè)框中輸入無法復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的網(wǎng)址。點(diǎn)擊內(nèi)容的網(wǎng)址。點(diǎn)擊“打開打開”按鈕后，稍候就可以按鈕后，稍候就可以在在WordWord窗口中看到所有的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容了。而且還可窗口中看到所有的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容了。而且還可以直接進(jìn)行復(fù)

14、制、刪除和保存等編輯操作。以直接進(jìn)行復(fù)制、刪除和保存等編輯操作。q 提示提示：如果網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容比較多，而且有大量的圖片，：如果網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容比較多，而且有大量的圖片，那么那么WordWord打開網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候會(huì)提示打開網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候會(huì)提示“WordWord內(nèi)存不足，內(nèi)存不足，修改之后無法撤銷操作修改之后無法撤銷操作”的提示，這一點(diǎn)絲毫不的提示，這一點(diǎn)絲毫不影響我們復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，可以不管它。影響我們復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，可以不管它。 q復(fù)制具有禁用復(fù)制功能的網(wǎng)頁(yè)中的文本復(fù)制具有禁用復(fù)制功能的網(wǎng)頁(yè)中的文本q復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上的表格復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上的表格q復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的表格q調(diào)整表格q快速刪除復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文本時(shí)留下的特殊符號(hào)快速刪除復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文本時(shí)留下的特殊符號(hào)q刪除空格(全角空格與半角空格)q刪除空行區(qū)分全角空格與半角空格q來源于網(wǎng)頁(yè)文本的快速編排來源于網(wǎng)頁(yè)文本的快速編排 如何顯示或隱藏非打印控制符快速清除多余的空格或其他特殊符號(hào)使用選擇性粘貼復(fù)制純文本快速刪除多余的空行快速設(shè)置文本格式q建立常用特殊符號(hào)錄入的工具欄q創(chuàng)建錄入特殊符號(hào)的工具欄“我的符號(hào)”q將特殊符號(hào)轉(zhuǎn)換為“自動(dòng)圖文集”:Alt+F3q將自動(dòng)圖文集放到工具欄上q參考P91q使用