集團公司項目部管理辦法(草案)(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團公司項目部管理辦法（草案）第一章 總則第一條 為進一步加強*集團公司項目管理，完善項目財務(wù)核算體系和規(guī)程，規(guī)避項目財務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險，降低項目成本，提高項目收益，現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所承攬的所有新建、擴建和改建的各項工程建設(shè)項目。第二章 管理體制第三條 項目部實行垂直領(lǐng)導(dǎo)管理，即項目部各部門直接由公司同類型部門的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。如項目會計部門受公司財務(wù)部（以下簡稱“財務(wù)部”）指揮和領(lǐng)導(dǎo)。第四條 項目部各部門要對公司垂直領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司垂直領(lǐng)導(dǎo)部門的決策，所報信息資料真實可靠。公司垂直領(lǐng)導(dǎo)部門對項目部所做的決策及行動結(jié)果負(fù)

2、責(zé)。第五條 項目部各部門原則上只接受垂直領(lǐng)導(dǎo)部門的指揮和領(lǐng)導(dǎo)，如項目現(xiàn)場如有需要，則需垂直領(lǐng)導(dǎo)部門授權(quán)。授權(quán)部門需要對授權(quán)結(jié)果負(fù)責(zé)。第三章 財務(wù)管理第六條 財務(wù)部是公司履行資金管理的職能部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的資金，統(tǒng)一收付和管理公司的一切-收支。任何項目部和個人無權(quán)自行收付。具體包括：1、所有項目的工程款必須由財務(wù)部開具正式預(yù)收工程款收據(jù)（收據(jù)公司統(tǒng)一印制，加蓋公司財務(wù)章），匯入公司指定帳戶。項目部會計部門保證項目資金?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁項目經(jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等形式私自挪用或支付資金。2、所有項目均不單獨開戶，如有特殊需要報公司董事會批準(zhǔn)后，由財務(wù)部開立帳戶。3、項目工程款由財務(wù)部或委派

3、會計按內(nèi)部承包合同比例劃扣應(yīng)交公司管理費，代扣建安稅、職工個人勞保和質(zhì)量、安全、貫標(biāo)、文明施工押金后，剩余款項匯入項目會計和承包責(zé)任人的雙控帳戶，由項目經(jīng)理或承包人自行安排付款計劃（承包人簽名），項目會計按付款計劃付款，報財務(wù)部備案。4、項目資金只能用于項目部施工生產(chǎn)活動的支出，不許挪作他用，嚴(yán)禁將資金全部交由項目經(jīng)理并由其支付，如工程進度款到位而內(nèi)部合同未簽訂，所收工程款一律暫不支付，待內(nèi)部合同簽訂合再行支付。5、付工程尾款時，必須由相關(guān)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后財務(wù)部方可支付。第七條 項目會計實行委派制，實行財務(wù)部垂直管理，項目會計對財務(wù)部負(fù)責(zé)，工資由公司統(tǒng)一發(fā)放。其職責(zé)如下： 1、必須確保項目

4、工程款進公司指定帳戶，保證公司各項目稅、費、押金的及時收取。2、必須在公司財務(wù)部指導(dǎo)下，通過財務(wù)軟件獨立建立帳套，按公司統(tǒng)一要求進行獨立核算，錄入數(shù)據(jù)時要求原始憑證審批齊全，做到及時完整，按時上報有關(guān)財務(wù)報表和輔助報表。3、每月5日前上報成本費用明細(xì)表，應(yīng)收賬款明細(xì)表、往來賬明細(xì)表；每季度10日上報資產(chǎn)負(fù)債表，損益表以及相關(guān)科目明細(xì)表；每年度元月15日前上報資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表以及相關(guān)主要科目明細(xì)表。4、嚴(yán)禁他人將資金挪作他用，確保民工工資、材料款的正常發(fā)放，每月付款有出納會計提供審批齊全的用款計劃，并根據(jù)計劃辦理審批完備的支取憑證，傳真至結(jié)算中心，由結(jié)算中心直接支付給當(dāng)事人指定賬戶

5、；原始支付憑證交現(xiàn)場主辦會計登記入賬。5、按月登記計時工臺賬，該計時工有當(dāng)事人、施工管理員以及項目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)，再有財務(wù)根據(jù)合同或約定計算，并及時入賬，防止出現(xiàn)超額支付現(xiàn)象。6、要加強對項目資金實行監(jiān)控，掌握項目資金流向，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項目資金使用情況，如因項目會計監(jiān)管不力而給公司留下后遺癥，將追究項目會計責(zé)任（不包括不可預(yù)見因素如建設(shè)方原因造成拖欠人工工資、材料款等）。第四章 預(yù)算管理第八條 項目預(yù)算采取公司合同預(yù)算部、預(yù)算專員、項目預(yù)算員三級管理架構(gòu)，負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地了解掌握各項目的實際進度、各勞務(wù)班組的支出、材料的采購計劃、工程變更及簽證對成本的影響等信息。項目設(shè)預(yù)算人員一名，歸公

6、司合同預(yù)算部統(tǒng)一對口管理，具體的工作安排由項目經(jīng)理部調(diào)配。第九條 公司合同預(yù)算部門對項目預(yù)算負(fù)總責(zé)，對預(yù)算專員、項目預(yù)算員進行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和管理；根據(jù)承攬項目合同工程量預(yù)算出各工種定額工資；根據(jù)項目預(yù)算出工程所需輔材的品種、規(guī)格和數(shù)量。第十條 公司合同預(yù)算部預(yù)算專員對跟蹤的項目負(fù)責(zé)，要與其保持密切的聯(lián)系，每月到項目現(xiàn)場至少兩次，與項目部管生產(chǎn)的同志和預(yù)算員保持對口接觸，及時了解項目的進度和變更情況，收集項目預(yù)算員整理的與工程成本有關(guān)的各種資料。第十一條 項目預(yù)算員除預(yù)算職權(quán)范圍工作外，還應(yīng)參與以下工作：1、參與涉及到造價改變的隱蔽工程、分部分項工程的驗收。2、收集整理工程施工圖紙（含變更圖紙）

7、、增減工程、變更通知和各種簽證資料。3、配合材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，及時掌握材料價格對工程段造價及工程成本的影響，并及時向公司報告。4、建立和健全項目的核算臺賬，及時完成有關(guān)項目報表，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時，為項目下一步的經(jīng)濟活動提供相應(yīng)必要的數(shù)據(jù)支持。5、參與項目的最終結(jié)算的編制工作。6、積極完成項目領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)，并根據(jù)需要主動配合其他部門展開工作。第十二條 勞務(wù)分包班組工程量的核算，可以分為施工前、施工中和工程結(jié)算三部分給予明確。 1、施工前，就公司目前的業(yè)務(wù)形式來說，主要是項目中標(biāo)后，由已確定的項目經(jīng)理部提供電子版的圖紙（如果有），預(yù)算員確定一結(jié)構(gòu)與二結(jié)構(gòu)的體量，分析出單方含量指標(biāo)，便于確

8、定分包班組的價格，也為后期工程的結(jié)算提供數(shù)據(jù)支撐。2、施工中，項目部要在在每個月的25日前，上報當(dāng)月的實際進度；預(yù)算員完成各分包班組當(dāng)月實際產(chǎn)值；項目經(jīng)理部提供與工程質(zhì)量、安全、進度等掛鉤的獎懲情況一覽表以及當(dāng)月點雜工發(fā)生的的數(shù)量和具體產(chǎn)生的原因。因工程進度或班組等原因，需補充或更換分包班組，項目部必須上報公司審核及備案，否則不對該班組進行工程量的結(jié)算。后補的班組的工作量的界定由項目部預(yù)算員完成，報公司審核。公司合同預(yù)算部應(yīng)做的工作：（1）根據(jù)前期的預(yù)算書，審核每個月的已完工程量（2）點雜工的合理化分析。3、工程結(jié)算時，根據(jù)施工圖紙及變更、簽證的資料完成工程的最終結(jié)算。點雜工控制在項目經(jīng)理部與

9、公司合同承諾的范圍內(nèi)。第五章 物資管理第十三條 依照 “集中統(tǒng)一，合理采購， 降低成本” 的原則，對公司所有在建項目所需建筑材料、整機設(shè)備及其他材料的進行采購。第十四條 項目部主施工應(yīng)根據(jù)總體規(guī)劃和工程建設(shè)進度計劃，會同相關(guān)人員編制采購供應(yīng)計劃，計劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和進場時間等，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計劃以各樓號為單位，并分項目，須經(jīng)項目經(jīng)理審定簽字后實施。第十五條 材料員根據(jù)項目部物資計劃表，制作采購清單報送公司采購部，由公司采購部統(tǒng)一采購、轉(zhuǎn)發(fā)現(xiàn)場。第十六條 項目現(xiàn)場根據(jù)實際需要可采購價值總額不超過2萬元（是否有點多）的一些零星材料，由

10、項目經(jīng)理簽字同意，報公司采購部備案后方可采購。 第十七條 大宗材料原則上應(yīng)簽訂物資采購合同，合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行。 第十八條 由建設(shè)方采購的物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須監(jiān)理公司、項目部對物料價格、質(zhì)量認(rèn)可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。第十九條 所有進場物資采購?fù)戤叡仨毴霂欤瑤旃芴顚懭霂靻?，有主施工、材料員、庫管人員在驗收單上簽字，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一。該入庫單記賬聯(lián)作為采購人員報銷材料憑證的附件。第二十條 庫管對出入庫材料要嚴(yán)格管理，對入庫單建立臺賬，掌握現(xiàn)場庫存數(shù)量；每份材料出庫單必須由主施工簽字，班組組長本人簽字領(lǐng)用，為工程結(jié)算提供依據(jù)。第二

11、十一條 對所有入庫的工具機械及材料，庫管及時登記造冊，月底編制材料進、領(lǐng)、存匯總表，經(jīng)項目經(jīng)理簽字交項目會計存檔。項目會計每月對造冊核查一次。報廢的工具和機械由項目會計和項目經(jīng)理協(xié)商處理，處理的收入，會計必須入賬。第六章 人員管理第二十二條 項目部各級管理人員，其任免和調(diào)配權(quán)統(tǒng)一納入公司的人事管理之中。項目部的用人、招聘計劃必須及時上報公司備案。項目部各級管理人員的日?？记凇⒖冃Э己丝赏ㄟ^財務(wù)部門反饋到公司的人事管理部門。第二十三條 項目管理人員與勞務(wù)公司簽訂用工合同，明確管理人員職責(zé)和相關(guān)績效考核措施。解除合同按合同約定進行；如無約定，當(dāng)事人提出書面申請,辦理相關(guān)移交手續(xù)后方可解除合同。第二

12、十四條 項目管理人員工資由工程部和項目經(jīng)理商定后，以書面形式上報公司綜合部，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實行；新招聘管理人員試用期為一個月，試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)為轉(zhuǎn)正工資80%。項目管理人員工資由財務(wù)人員根據(jù)考勤表和工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按月造表，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后，在每月5日按照工資標(biāo)準(zhǔn)每月發(fā)50%，余款年終一次性發(fā)放。第二十五條 項目部各級管理人員，其任免和調(diào)配權(quán)統(tǒng)一納入公司的人事管理之中。項目部的用人、招聘計劃必須及時上報公司備案。項目部各級管理人員的日?？记?、績效考核可通過財務(wù)部門反饋到公司的人事管理部門。第二十六條 雜工工資根據(jù)雜工帶班提供的實際情況，由分管施工長和項目經(jīng)理共同確定。（是否合理，雜工是指哪些，

13、應(yīng)指明氛圍？）第二十七條 雜工應(yīng)提供身份證復(fù)印件報項目部備案后方可進場；第二十八條 雜工班長應(yīng)于每月25日前按公司統(tǒng)一表格編制工資表，經(jīng)辦人，分管施工長，項目經(jīng)理簽字后交財務(wù)會計，財務(wù)會計按表發(fā)放；雜工先按1000元/月發(fā)放，余額部分待工程竣工結(jié)清；其他勞務(wù)班組每月應(yīng)編制工資報表，每人月工資不超過3500元，總額不得超過班組完成工作量，并需工人簽字，報財務(wù)入賬。第七章 績效考核第二十九條 項目經(jīng)理是項目現(xiàn)場的總負(fù)責(zé)人，對工程工期、質(zhì)量、材料成本、安全、工程回款、文明施工負(fù)總責(zé)，由集團公司對照項目經(jīng)理崗位職責(zé)進行考核，考核結(jié)果納入年終績效。（獎勵額度請斟酌）1、榮獲業(yè)主方或招標(biāo)方授于優(yōu)質(zhì)工程，按

14、工程復(fù)雜程度、科技含量大小，獎勵15萬元。2、材料、工具、人工等控制在定額之內(nèi)的，所節(jié)省的30%將作為公司的獎勵下發(fā)到個人。3、同一項目經(jīng)理連續(xù)三個及以上工程項目未曾出現(xiàn)安全事故，給予獎勵3萬元4、由于自身管理等原因被業(yè)主方及甲方投訴一次，給予項目經(jīng)理500元的處罰；綜合評比為末位的或一個季度內(nèi)被投訴兩次及以上的，給予項目經(jīng)理5000元的處罰。5、出現(xiàn)突發(fā)事件，項目經(jīng)理未能及時果斷處理，造成公司重大損失的公司將視情節(jié)輕重一次性給予項目經(jīng)理100010000元的處罰。6、因管理不善或決策失誤，造成因質(zhì)量或任何原因的返工、費料行為的，對此所造成的經(jīng)濟損失和公司信譽度的缺失損失由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)， 第三十條 項目管理人員（不含項目經(jīng)理）的崗位職責(zé)內(nèi)的德、能、勤、績進行