word應(yīng)用技能(教案)分享

1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評與關(guān)注！ 許繼集團Word應(yīng)用技能培訓(xùn)第1章Word的基本操作1.1啟動Word的方法？【解決方法】：【方法一】：單擊Windows的菜單“開始”à“所有程序”à“Miscrosoft Office Word 2003”?！痉椒ǘ浚弘p擊Word應(yīng)用程序桌面快捷方式。【方法三】：執(zhí)行“Win鍵+R”打開運行à輸入“winword”à回車?！痉椒ㄋ摹浚豪每旖萱I啟動Word，右鍵單擊桌面上Word應(yīng)用圖標(biāo)à右鍵à設(shè)置快捷鍵，如<Shift+F2>或<Ctrl+Alt+W>等形

2、式的組合鍵。1.2 如何選取相似文本？【解決方法】：選中文本à右鍵à執(zhí)行“選擇格式相近的文本”命令。1.3數(shù)字類型轉(zhuǎn)換人民幣大寫？【問題提出】：有的時候一些用戶需要輸入人民幣大寫，如果能將輸入的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為人民幣大寫，無疑會提高輸入的。下面以輸入“壹佰貳拾叁萬肆仟伍佰陸拾柒（即1234567）”為例介紹。【解決方法】：在文檔中輸入“1234567”，單擊菜單“插入”à“數(shù)字”對話框，選擇“數(shù)字類型”為“壹，貳，叁”à確定即可。1.4上下標(biāo)對齊？如，E1% 1cm效果？【解決方法】：【雙行合一法】：輸入字母”E”，單擊菜單“格式”à“中文版式

3、”à“雙行合一”à打開“雙行合一”對話框，在“文字”文本框中輸入“1% 1cm”，然后單擊“確定”按鈕。（%后面有一個空格）【公式編輯器法】：1、 單擊菜單“插入”à“對象”，在彈出的“對象”對話框中單擊“新建”à“Microsoft 公式3.0”à“確定”。2、 在“公式”工具欄上單擊“下標(biāo)和上標(biāo)模板”按鈕選擇第一行第三個模板，按格式輸入內(nèi)容即可。【合并字符法】：輸入“E1% 1cm”à選中“1% 1cm”à“格式”à“中文版式”à“合并字符”。（此方法還可用于整理聯(lián)合公文頭）1.5神奇的格式刷？【技巧

4、應(yīng)用】：利用“格式刷”功能，可以快速地將指定文本、段落或圖形的格式復(fù)制到目標(biāo)文本、段落或圖形上。注意：1、格式刷無法復(fù)制藝術(shù)字的字體和字號。 2、雙擊“格式刷”按鈕可以多次使用。 3、復(fù)制格式的快捷鍵是<Ctrl+Shift+C>，粘貼格式的快捷方式是<Ctrl+Shift+V>，可以多次使用。 4、格式刷或格式刷快捷鍵可以運用在已經(jīng)打開的多個Word文檔之間。1.6神奇的<F4>鍵?【技巧應(yīng)用】：<F4>鍵的作用是“重復(fù)上一步操作”，它會忠實無誤地執(zhí)行用戶按下<F4>鍵的前一步操作(不包括移動光標(biāo))，會明顯地減少用戶單擊的次數(shù)。例如

5、，重復(fù)輸入一遍剛剛輸入的內(nèi)容、設(shè)置樣式、給表格增刪行或列、合并單元格、新建文檔等等。（注意：<Ctrl+Y>、<Alt+Enter>組合鍵具有相同的功效。）1.7在行末或行首帶有下劃線的空格不顯示，怎么解決？【問題提出】：在Word中，在一行行首或行末添加帶下劃線的空格，可是怎么也加不進(jìn)去。只是在每一行中間才可以。這是怎么回事？如何解決？【解決方法】：1、選中編輯的段落，格式-段落-中文版式-在“允許西文在單詞中部斷字”打勾，這樣可以防止下劃線輸入時前面編輯好的格式變動。2、工具-選項-兼容性-在下面的列表中找到“將尾部空格移動下一行”，并在前打勾。這樣可以不讓后面的帶

6、下劃線的空格消失。1.8 如何不打開文檔也能瀏覽文檔內(nèi)容？【問題提出】：用戶往往有這樣的困惑，在數(shù)目眾多的文檔中，自己又不確定自己需要的文檔在哪個文檔中，只能憑感覺一個文檔一個文檔地打開瀏覽，這樣做浪費時間和精力是不言而喻的，有沒有不打開文檔即可瀏覽文本內(nèi)容的方法？【解決方法】：打開其中一個文檔，執(zhí)行“Ctrl+O”à在彈出的“打開”對話框中單擊“視圖”按鈕à選擇“預(yù)覽”命令。1.9改變Word度量單位？【技巧應(yīng)用】：用戶在標(biāo)尺、頁面設(shè)置、表格大小、對象位置等一些設(shè)置數(shù)值時可以切換其度量單位，即“英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字”之間進(jìn)行切換，具體方法如下：“工具”

7、4;“選項”à在“常規(guī)” 選項卡中的“度量單位”下拉列表中選擇合適的度量單位。1.10在縱向輸入時，如何讓數(shù)字站起來？【解決方法】：1、選去要“站”起來的數(shù)字。2、格式中文版式縱橫混排確定。1.11“自動更正” 能做什么？【技巧應(yīng)用】：l1. 將輸錯的內(nèi)容更正為正確的內(nèi)容：如輸入“花好月圓”自動替換為“花好月圓”2. 將短內(nèi)容更正為長內(nèi)容：我們可以自定義自動更正：工具à自定義更正選項à在“自動更正”選項卡中“替換”輸入框中輸入“許繼集團”，在“替換為”輸入框中輸入“許繼集團XXX”，這樣當(dāng)輸入“許繼集團”后會自動更正為“許繼集團XXX”。3. 能存儲文本、圖片、圖

8、形、表格。4. 特點：不區(qū)分大小寫第2章樣式和模板2.1編號與文字“零距離”接觸？【問題提出】：經(jīng)常使用自動編號的用戶，有時候可能會覺得編號與文字之間的距離過大，希望它們之間能再靠近一些或者“零距離”接觸，如何設(shè)置？【解決方法】：【多級符號法】：1、將光標(biāo)定位在要設(shè)置編號的段落內(nèi)，單擊菜單“格式”à“項目符號和編號”à單擊“項目符號和編號”對話框中的“多級符號”選項卡中合適的“多級符號”樣式。2、單擊“自定義”按鈕打開“自定義多級符號列表”對話框，單擊“高級”按鈕，選擇“編號之后”下拉列表中的“不特別標(biāo)注”即可。如果用戶經(jīng)常要使用這種“零距離”的效果，可以把此設(shè)置存為樣式，

9、再存到Normal模版中以便重復(fù)利用?！局票砦?字符法】：1、光標(biāo)定位在將要設(shè)置的某級編號段落內(nèi)à單擊菜單“格式”à“制表位”à點擊“制表位”對話框中的“全部清除”按鈕à在“默認(rèn)制表位”框中輸入“0”確定即可。2.2利用標(biāo)題樣式整理目錄？【解決方法】：【直接標(biāo)題級別設(shè)置】：對目錄項設(shè)置不同的標(biāo)題類型，具體操作方法如下：1、“格式”à“樣式和格式”à給目錄項設(shè)置不同的標(biāo)題類型。2、將光標(biāo)定位在文檔的最前面à單擊菜單“插入”à“引用”à“索引和目錄”à選中“索引和目錄”對話框中的“目錄”選項卡，確定

10、。3、點擊“選項”按鈕，在彈出的“目錄選項”中必須確保選中了“大綱級別”選項?！緸槟夸涰椩O(shè)置大綱級別】：先給文檔排版，設(shè)置好相應(yīng)的格式，再將目錄項進(jìn)行大綱級別鏈接：具體操作方法如下：1、選中所有要設(shè)置的第一級別目錄項à單擊菜單“格式”à“段落”à在“段落”對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項卡中的“大綱級別”下拉列表框中選擇“標(biāo)題1”。其他級別的目錄項操作與此相同。2、其他操作如【直接標(biāo)題級別設(shè)置】法的2、3步。2.3帶樣式的多級編號設(shè)置？【解決方法】：單擊菜單“格式”à“項目符號和編號”à點擊“項目符號和編號”對話框中的“多級符號”選項卡，選中其中的

11、一種多級符號樣式à點擊“自定義”按鈕，彈出“自定義多級項目符號列表”對話框。在該對話框中具體各項功能如下：“級別”將于“將級別鏈接到樣式”下拉列表配合使用，已鏈接到相應(yīng)的標(biāo)題；“編號格式”可以通過“編號樣式”下拉列表設(shè)置；“編號位置”標(biāo)簽下的“對齊位置”輸入框里面的數(shù)字表示“段落首行的起始位置”；“文字位置”標(biāo)簽下的“縮進(jìn)位置”輸入框中的數(shù)字表示“段落第二行的起始位置”；如果編號后面需要“零距離”就在“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”，如果希望有空格則選擇“空格”。第3章頁面布局3.1頁面設(shè)置小技巧？【技巧應(yīng)用】：1、通過“標(biāo)尺”設(shè)置頁邊距和縮進(jìn)時可以按Alt輔助鍵以顯示移動的

12、距離數(shù)值。2、雙擊垂直方向標(biāo)尺會彈出“頁面設(shè)置”對話框。3、單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕彈出“樣式和格式” 任務(wù)窗格。3.2 快速分頁【問題提出】快速分頁：如果要強行分頁，可以按下<Ctrl+回車>組合鍵操作，但如果多出要分頁的話，這種方法效率就不高了，這里可以打印某體育賽事上若干支代表隊的舉牌為例介紹一下快速分頁的方法?！窘鉀Q方法】：1、輸入各代表隊名稱，每隊名稱單獨一段。2、按<Ctrl+A>組合鍵全選，單擊菜單“格式”à“段落”，在“段落”對話框中的“換行和分頁”選項卡，勾選“段前分頁”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“段落”對話框，然后執(zhí)行&l

13、t;Ctrl+E>。3、單擊菜單“文件”à“頁面設(shè)置”à在“頁面設(shè)置”對話框中的“版式”選項卡中選擇“垂直對齊方式”下拉列表中的“居中”，然后單擊“頁邊距”選項卡中的“橫向”。4、<Ctrl+>調(diào)整字體大小。3.3如何快速頁面設(shè)置？【問題提出】：對于一些“述職報告”、“工作計劃”、“工作總結(jié)”之類的“正規(guī)”文檔如何快速的進(jìn)行頁面設(shè)置？【解決方法】：1、雙擊垂直標(biāo)尺上的任意位置，彈出“頁面設(shè)置”對話框。2、點擊“頁面設(shè)置”對話框中的“紙張”選項卡，確定要選擇的紙張，這里我們選擇A4紙張。3、在“頁邊距”選項卡中修改頁面邊距，這里我們以標(biāo)準(zhǔn)公文的要求進(jìn)行設(shè)置，

14、分別設(shè)置上、下、左、右邊距為“3.8、3.5、2.8、2.6”厘米。4、單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，單擊“字體設(shè)置”按鈕，設(shè)置字號為“三號”，確定。然后單擊“網(wǎng)格”選項中的“指定行和字符網(wǎng)格”，激活“字符”和“行”選項，在里面分別填寫28、22確定即可。3.4如何為封面、目錄和正文設(shè)置不同的頁碼格式？問題提出：在使用word整理宣傳手冊或書籍時，經(jīng)常會遇到頁碼編排的問題，如果這個手冊或書籍包含封面、目錄和正文時，如何使封面沒有頁碼，目錄和正文又各有獨立的頁碼呢？【解決方法】：一、如果只想首頁與其它不同：文件頁面設(shè)置版式首頁不同。二、如果你想從第X頁開始插入頁碼的話方法是：X代表你想插入的頁碼 1、

15、將鼠標(biāo)定位在第 X-1 頁的最后一個字符后2、選擇“插入分隔符”；在“分節(jié)符類型”選項中，選中“下一頁”“確定” 3、將鼠標(biāo)定位到第X頁4、選擇“插入頁碼”；將“首頁顯示頁碼”勾上（因為頁面默認(rèn)是“首頁不同”）5、按“格式”鍵；勾點“起始頁碼”，選擇“1” “將第X頁設(shè)為第1頁的問題”就解決了；但還要執(zhí)行下面這一步 6、雙擊第X頁的頁腳，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具圖標(biāo)，同時頁腳區(qū)域會顯示“與上一節(jié)相同”的提示（如果沒有此提示，下面的步驟就不用執(zhí)行了） 7、點擊“頁眉和頁腳”工具圖標(biāo)中“鏈接到前一個”按鍵后，頁腳區(qū)域顯示的“與上一節(jié)相同”的提示消失；8、點擊“頁眉和頁腳”工具圖標(biāo)中“關(guān)閉”按鍵；3.

16、5 如何給分欄頁添加頁碼？【解決方法】：先設(shè)置分欄。 1、單擊“視圖頁眉和頁腳”命令， 2、切換至任一頁的頁腳（或頁眉）。在每欄的合適位置輸入“第=page*XY頁”，其中：X為欄數(shù)，Y為欄數(shù)X減第幾欄數(shù)，例如：分三欄則為“=page*32”、“=page*31”和“=page*3”對應(yīng)三欄。 3、操作時先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩字中間，連續(xù)按兩下ctrlf9鍵產(chǎn)生大括號“”。再在大括號“”內(nèi)外輸入其它字符， 4、在大括號內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，即可顯示每頁頁碼。 5.在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第頁”，將光標(biāo)插在兩字中間，連續(xù)按兩下ctrlf9鍵，出現(xiàn)兩個大括號“”。然后在大括號“

17、”中輸入如下字符“=page2”。 6.完成后選中“=page2”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。 7、如果你的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“=page32”、“=page3-1”和“=page3”（更多分欄時同理）。 再按上面介紹的方法更新域，即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。 如果一頁分三欄，則公式分別是：=page*3-2=page*3-1=page*3 對應(yīng)的值分別是：123。第4章 表格與圖片4.1一次插入多行或多列？【技巧應(yīng)用】：方法一

18、：選中多個行或者列執(zhí)行“表格插入行/列”方法二：選中多個行或者列復(fù)制粘貼。若繼續(xù)插入，按F4鍵。刪除行/列：選中行/列backspace鍵。4.2調(diào)整表格中行的位置？【解決方法】：選擇一行à 按組合鍵< Shift+Alt+>使該行下調(diào)，反之，按< Shift+Alt+>使該行上調(diào)。4.3如何快速準(zhǔn)確調(diào)整表格寬度？問題的提出：在調(diào)整表格某列寬度的時候，經(jīng)常遇到影響相鄰列寬的情況，如何快速準(zhǔn)確地調(diào)整表格的寬度？【解決方法】：1、Shift+鼠標(biāo)拖動。2、標(biāo)尺。3、調(diào)整某一個單元格的寬度：將光標(biāo)放置到單元格左邊界處，當(dāng)光標(biāo)編程向右上的實心箭頭的時候點擊左鍵選中單元

19、格，拖動單元格左邊界線即可。4、將表格調(diào)整為合適的寬度：選中表格雙擊任何一個列邊界線即可。5、平均分布各行各列：利用表格和邊框工具欄設(shè)置。4.4如何標(biāo)題行重復(fù)？問題的提出：在word中經(jīng)常會遇到表格在一頁中放不下的情況，此時就需要在下一頁中重新設(shè)置表格的表頭，如何使表格的標(biāo)題行自動出現(xiàn)在下一頁呢？【解決方法】：1、在表格中選中需要重復(fù)的標(biāo)題行。2、表格標(biāo)題行重復(fù)。注意：修改標(biāo)題的時候只能對第一頁的表頭進(jìn)行修改，其修改結(jié)果自動會應(yīng)用到所有的表頭當(dāng)中。4.5如何快速將表格一分為二？【解決方法】：1、Ctrl+Shift+Enter組合鍵可以快速的將表格一分為二；2、選中要拆分的部分（行/列），鼠標(biāo)

20、左鍵拖出原表格即可。4.6 批量填充表格內(nèi)容【技巧應(yīng)用】：1、批量填充相同內(nèi)容：填充找到目標(biāo)內(nèi)容à復(fù)制à選中若干單元格à粘貼。2、批量填充序列號：選中所需要填充編號的單元格單擊“格式”工具欄上“編號”命令圖標(biāo)右鍵執(zhí)行“單元格對齊方式”選項并選擇“居中”執(zhí)行菜單“格式制表位全部清除”清除編號后面的制表位。4.7如何去除繪圖時出現(xiàn)的畫布？【解決方法】：【方法一】繪圖時如果出現(xiàn)畫布，可以按Esc鍵或按Delete鍵將其去除?！痉椒ǘ咳绻霃氐兹コ梢杂孟旅娴姆椒ǎ汗ぞ哌x項常規(guī)取消“插入自選圖形時自動創(chuàng)建畫布”復(fù)選框的選擇即可。4.8如何快速對齊圖形？【解決方法】1、按

21、住Shift選取多個圖形。 2、點擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”列表選擇“對齊和分布”選擇相應(yīng)的對齊方式。4.9如何精確調(diào)整圖形的位置？【解決方法】：Ctrl+方向鍵；4.10如何在Word中選擇多個圖形對象？【解決方法】對象比較少時：Shift+鼠標(biāo)選擇。 對象比較多時：點擊“繪圖工具欄”上的“選擇對象”圖標(biāo)，拖動選取圈住要選的圖形既可。4.11如何實現(xiàn)圖片快速復(fù)制粘貼？【解決方法】：Ctrl+D 【信封】4.12將嵌入型編輯公式或小圖片與文本對齊？【問題提出】：將嵌入型編輯公式或小圖片與文本對齊，如下面的效果： “將嵌入型編輯公式或小圖片與文本對齊，如下面的效果”【解決方法】將光標(biāo)定位于圖所

22、在的段落，單擊菜單“格式”à“段落”，在彈出的“段落”對話框中選擇“中文版式”à將“文本對齊方式”選擇“居中”即可。4.13如何選中文字下方的圖形？【問題提出】：在Word文檔中插入圖片或圖形時，“襯于文字下方”的環(huán)繞方式是常用的處理方式。但不少用戶對已經(jīng)設(shè)置該環(huán)繞方式后的圖片選中卻感覺有些困難。如何方便的選中這種類型的圖片呢？【解決方法】：方法一、在圖形上方?jīng)]有文字的區(qū)域(即段落間隙)處，當(dāng)光標(biāo)變成“雪花”箭頭時點擊鼠標(biāo)左鍵即可。方法二、如果圖形上方有文字，可以點擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕后單擊圖片位置即可。4.14 Word與截屏鍵組成“抓圖軟件”？【問題提出】