五四表彰大會策劃方案(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院“五四表彰”大會暨文藝演出策劃方案一、 策劃背景隨著“五四”的到來，為了慶祝五四青年節(jié)，繼承和發(fā)揚(yáng)五四運(yùn)動的光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)五四奉獻(xiàn)，爭做青年先鋒，讓青年們朝氣蓬勃，對工作充滿熱情，對生活充滿希望!特此舉辦此次活動。二、 活動主題紀(jì)念建黨90周年暨“弘揚(yáng)五四精神，爭做青年先鋒”，本次演出將用歡樂的節(jié)目及祝福的話語貫穿全場，讓青年朋友們感受到共青團(tuán)這個大家庭的溫暖與溫馨。三、 活動地點唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院禮堂四、 活動時間2011年5月3日15：30-15：50五、 活動形式與內(nèi)容以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇、朗誦等。六、 活動

2、主體全院師生七、 活動對象表彰優(yōu)秀團(tuán)體八、 主辦單位唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會九、 節(jié)目來源學(xué)院自組織，邀請各高校節(jié)目。十、 活動流程(一)會前工作 宣傳組織工作(1)策劃制作網(wǎng)絡(luò)宣傳。網(wǎng)站和論壇頁面宣傳。(2)廣播。(3)制作海報、橫幅。(4)媒體以及網(wǎng)絡(luò)宣傳。(5)望各高校都能選派節(jié)目(各個節(jié)目自備道具，要求每個節(jié)目510分鐘)。(6)聯(lián)系報社、刊物和媒體。(7)活動部開會，對此次晚會進(jìn)行介紹。(8)學(xué)院廣播臺推選主持人。根據(jù)整個活動的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要，從主持候選人中定出6位主持人( 3男3女)作為活動的主持人。(9)購買準(zhǔn)備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、基

3、本醫(yī)療藥品、氣球、彩帶、熒光棒等。(10)準(zhǔn)備邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。(11)晚會前一日將所需舞臺設(shè)備(音響、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位。(12)事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。(13)物質(zhì)準(zhǔn)備：物資、器材準(zhǔn)備以及購買物品。(14)贊助商(15)3月29日下午3點篩選節(jié)目(二)晚會準(zhǔn)備大概板塊晚會策劃及準(zhǔn)備期(3月13日到3月29日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，聯(lián)絡(luò)工作全部到位。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(3月30日

4、-4月20日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，4月5日下午2點確定各高校優(yōu)秀節(jié)目，并對各系節(jié)目進(jìn)行篩選、彩排。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、媒體宣傳、條幅宣傳等。十一、會場布置物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部晚會倒計時期(4月21日-5月2日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行正式彩排。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)邀請及廣播臺確定：由禮儀組負(fù)

5、責(zé)。團(tuán)市委邀請嘉賓：書記、部長等領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校方面：書記、院長等。社會方面：贊助方代表、各高校方面：各高校學(xué)生干部。(三)后期工作 (1)文藝晚會結(jié)束后，由學(xué)習(xí)科技部負(fù)責(zé)維持秩序，所有的到場代表不得自行離開，待所有的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓離開之后方可按序離開。(2)待所有的觀眾離開之后，工作人員留下，并由青志部安排清理現(xiàn)場。體育部安排人員歸還借用物品。(3)活動結(jié)束后，由宣傳部出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動，并由宣傳組將此次活動相關(guān)資料報送團(tuán)市委并在相關(guān)的網(wǎng)頁上添加關(guān)于此活動的新聞。(4)各部部長組織各部門干事進(jìn)行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)

6、，之后每個干事交一份“活動總結(jié)”到團(tuán)委辦公室，作為活動資料保存。(四)晚會當(dāng)天基本流程;時間14：00-18：10活動用時15：30-17：50 2小時20分鐘14：00-14：30布置會場半小時14：30-15：10各系觀眾在我校體育部的安排下有序入場40分鐘15：10-15:30由禮儀組引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入席 30分鐘 活動準(zhǔn)備開始大會流程：15：30-16：20 活動進(jìn)行中，五四表彰大會正式開始 50分鐘大會第一項：奏國歌、團(tuán)歌大會第二項：共青團(tuán)唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書記韓景新宣讀表彰決定大會第三項：頒獎（五四紅旗團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員、志愿服務(wù)先進(jìn)小分隊、志愿服務(wù)標(biāo)兵

7、、志愿服務(wù)先進(jìn)個人）大會第四項：表彰代表于雷講話大會第五項：領(lǐng)導(dǎo)講話演出流程：時間 內(nèi)容 活動用時 備注16：20-16：25 主持人講話 5分鐘 宣布晚會開始16：25-17：45 節(jié)目表演時間 1小時20分鐘 17：45-17：50 主持人結(jié)束語 5分鐘 宣布晚會結(jié)束 17：50-18：10 清場離開 20分鐘 注意打掃好衛(wèi)生(具體任務(wù)見附件)十二、應(yīng)急方案一、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題

8、，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。二、人員意外受傷應(yīng)急方案如果在晚會過程中，發(fā)生不可預(yù)測的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由衛(wèi)生組的執(zhí)勤人員進(jìn)行處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。三、停電應(yīng)急方案(1)若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布演出改天重新舉行;在演出后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。四、下雨應(yīng)急方案(1)若于晚會開始前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布晚會改期，并用學(xué)校廣播宣布(2)若晚會過程中

9、下起小雨，則晚會繼續(xù)進(jìn)行，同時做好下大雨的準(zhǔn)備措施。準(zhǔn)備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕(3)一旦下起大雨，主持人宣布晚會結(jié)束或改期(若晚會前階段下起大雨，則宣布晚會改期;若晚會后階段下起大雨，則宣布晚會結(jié)束，時間開。保護(hù)好各種器材。動用人力，組織人員有序地退場。五、秩序混亂應(yīng)急方案在晚會過程中，由相關(guān)項目組維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，有工作人員維持(注意好禮貌問題)。十三、效果分析通過這次活動的開展，能讓更多的青年志愿者了解“五四”青年節(jié)的重要性。同時，展現(xiàn)了志愿者們的青春風(fēng)采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進(jìn)一步加深了志愿者之間的友誼，提升青年之間的團(tuán)結(jié)精神。策劃：唐山職

10、業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會附件各部門工作安排(具體分板塊，后面分析)組委會項目分組(一)第一項目組：節(jié)目組組長：劉澤峰組員：文藝部、廣播臺任務(wù)：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作2、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接4、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;5、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。(二)第二項目組：宣傳組組長：丁楠組員：宣傳部、生活維權(quán)部、網(wǎng)絡(luò)部任務(wù)：1、利用海報、橫幅、看板、開展宣傳 2、現(xiàn)場攝影及DV攝像 3、裝飾晚會現(xiàn)場。(三)第三項目組：外聯(lián)組組長：裴巧曈組員：外聯(lián)部任務(wù)：1、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣

11、傳單、提供桌椅等。2、晚會當(dāng)天接待贊助商。(四)第四項目組：禮儀組組長：王碩副組長：馬洋洋組員：組織部、百靈音樂社禮儀部任務(wù)：1、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;2、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在正門前和晚會現(xiàn)場，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓領(lǐng)導(dǎo)，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和水的分發(fā)。3、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等;4、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如礦泉水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。(五)第五項目組：舞臺組組長：劉澤峰組員：文藝部任務(wù)：1、協(xié)助工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的相關(guān)設(shè)備良好;2、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的調(diào)配;(六)第六項目組：活動組

12、組長：呂璐 組員：學(xué)習(xí)科技部。任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。(七)第七項目組：衛(wèi)生組組長：趙海鵬組員：青志部任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會中醫(yī)療工作以及晚會前后會場禮堂清理及晚會后處理善后事務(wù)。(八)第八項目組：接待組組長：郭輝 組員：秘書處任務(wù)：1、接待嘉賓和志愿者演員代表到指定地點觀看晚會，并提供水等相關(guān)服務(wù)2、盡最大努力滿足嘉賓代表要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。3、如有其他問題及時聯(lián)系晚會總體負(fù)責(zé)人。(九)第九項目組：機(jī)動組組長：王瑤組員：體育部任務(wù)：1、購買礦泉水、熒光棒等舞臺相關(guān)物品 2、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳 （十）第十項目組：協(xié)調(diào)組 于 雷： 郭 輝： 任務(wù)：協(xié)調(diào)各突發(fā)事件二、 物質(zhì)準(zhǔn)備經(jīng)費預(yù)算物質(zhì)名數(shù)量用途總計(元)備注彩色氣球6 包裝飾舞臺 90橫幅 2條 宣傳 200后幕 600 宣傳組負(fù)責(zé)礦泉水 6箱 飲用 90麥克風(fēng)6 個道具自備 學(xué)院提供音響設(shè)備 道具 學(xué)院提供海報背景海報一張、宣傳海報若干醫(yī)療藥箱 1個 醫(yī)療 學(xué)院醫(yī)學(xué)部提供照相機(jī) 若干個照