建筑企業(yè)在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑企業(yè)在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理 摘 要：物資采購對一項(xiàng)工程、一個(gè)企業(yè)而言都是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，正確合理的采購及管理模式可以有效地降低建設(shè)的成本，從而提高企業(yè)的收益效率。如何利用有效的人力、物力、財(cái)力來提高物質(zhì)采購的效率呢？這是對相關(guān)管理人員的一大考驗(yàn)，同時(shí)也是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)所在。目前國內(nèi)外的市場局勢動(dòng)蕩不安，尤其在海外一些貧困的地區(qū)，由于市場體系不成熟、注意匱乏、市場管理亂等種種因素給項(xiàng)目施工帶來了很大的阻礙。本文就如何改善建筑企業(yè)在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理提出了一些措施和方法。 關(guān)鍵詞：海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)；物資采購；企業(yè)；管理 中圖分類號(hào)： F

2、274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）10-26-2 0 引言 進(jìn)入21世紀(jì)之后，我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會(huì)發(fā)展都進(jìn)入到了騰飛的階段，越來越注重“走出去”的大方針。建筑行業(yè)也不例外，紛紛嘗試著走出國門，然而當(dāng)承攬到南美洲等一些海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的工程項(xiàng)目的時(shí)候，由于語言、技術(shù)、人員等方面的障礙大部分國內(nèi)企業(yè)在海外進(jìn)行物資采購時(shí)仍停留在原始的市場買賣。隨著南美洲等地的快速發(fā)展，必定會(huì)吸引更多的投資建筑企業(yè)入駐，所以高效的物資采購管理水平就會(huì)成為企業(yè)的優(yōu)勢之一。 1 對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理計(jì)劃 一個(gè)高效的物資采購過程需從其源頭出發(fā)，即提前制定出合理的采購計(jì)劃，既要掌握好

3、對采購人員的合理分配同時(shí)也要考慮到采購成本的限制要求，從而確保采購的物資在數(shù)量和質(zhì)量上能滿足工程進(jìn)度所需。所以物資主管部門一定要保證好成本、質(zhì)量、工程需求這三個(gè)基本要求來進(jìn)行物資采購，采購計(jì)劃的制定是根據(jù)工程進(jìn)度及需求而做出的決定，因此就要求相關(guān)主管部門一定要熟悉工程的進(jìn)度。 2 加強(qiáng)對當(dāng)?shù)毓?yīng)單位的調(diào)查與管理 任何一項(xiàng)工程在對物資進(jìn)行采購之前都不是盲目的，需要從眾多的供應(yīng)單位中擇優(yōu)選取。尤其在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行物資采購時(shí)調(diào)查這一環(huán)節(jié)就越發(fā)顯得重要，調(diào)查的內(nèi)容包括其產(chǎn)品的質(zhì)量、對物資的供應(yīng)能力及售后服務(wù)等一系列與企業(yè)物資采購直接關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。此外，相關(guān)部門在調(diào)查過程中應(yīng)該做好價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)等方

4、面的相關(guān)比對記錄，從而能夠更快速、更高效地選出最優(yōu)供應(yīng)商。 2.1 重點(diǎn)供應(yīng)單位管理 所謂重點(diǎn)供應(yīng)商一定是在長期的合作中所得到的可靠的、互相信賴的“伙伴”關(guān)系。一個(gè)穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商直接關(guān)乎著企業(yè)物資采購的成敗，所以如何在原有基礎(chǔ)之上制定出更有利于企業(yè)采購的計(jì)劃呢？首先，由于海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的市場相對不穩(wěn)定，變化較快，所以企業(yè)部門應(yīng)該注意挖掘潛在供應(yīng)商，應(yīng)該學(xué)會(huì)抓住商機(jī)，從實(shí)用角度出發(fā)，時(shí)刻關(guān)注新型商家的出現(xiàn)并進(jìn)行溝通調(diào)查，為企業(yè)牟取最大化利益。其次，物資主管部門還應(yīng)注重與供應(yīng)商之間的溝通交流，通過溝通交流不僅可以了解到產(chǎn)品的內(nèi)部信息及價(jià)格變化同時(shí)也可以加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信任度，這樣可以在資

5、源不足的情況下使供應(yīng)商優(yōu)先考慮我方企業(yè)。最后，企業(yè)一定要保證合理的庫存量，避免在資源短缺的情況下受制于供應(yīng)商。 2.2 一般供應(yīng)單位管理 所謂一般供應(yīng)商是指在短期或小額度交易中達(dá)成的臨時(shí)合作關(guān)系。由于一般供應(yīng)商的供貨類型以輔助材料為主，而且這類材料在市場上的供應(yīng)量多、價(jià)格透明、替代品多等特點(diǎn)，所以海外企業(yè)在人員短缺的情況下可以與之保持一般關(guān)系即可，目的在于能確保有相對穩(wěn)定的貨源。 2.3 對供應(yīng)單位進(jìn)行正確合理的評(píng)定 與海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)不同，國內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)單位的選擇與評(píng)價(jià)時(shí)往往要考慮諸多影響因素，而在對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的供應(yīng)商進(jìn)行選取評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)主要從實(shí)用的角度出發(fā)，具體評(píng)定建議如下：注重供應(yīng)商的經(jīng)營資

6、質(zhì)、業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等基本的信用狀況，這也是最基本的可信度保障。介于海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)及其他因素，企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)通常不認(rèn)同“欠條”這一說法，所以這就需要相關(guān)采購人員進(jìn)行充分的交流溝通，從而博取到一定的賒銷信用額，以此為企業(yè)財(cái)務(wù)獲取更多的機(jī)會(huì)。一個(gè)好的供應(yīng)單位應(yīng)該為企業(yè)提供物美價(jià)廉的資源，企業(yè)在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行采購時(shí)一定要嚴(yán)把每批物資的質(zhì)量關(guān)，不能因?yàn)閳D小利而吃大虧。國企在海外一般屬于“孤立無援”的處境尤其是海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)，所以在進(jìn)行物資采購的選取評(píng)價(jià)時(shí)一定要考慮其貨源的穩(wěn)定性、應(yīng)急響應(yīng)能力、交貨速度、售后服務(wù)等方面的因素。供應(yīng)商應(yīng)該在不成熟的市場環(huán)境中具有成熟的取貨渠道；能保證對企業(yè)材

7、料持續(xù)不斷地供應(yīng)；能夠根據(jù)企業(yè)需求及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)送物資；當(dāng)所供應(yīng)物資出現(xiàn)問題時(shí)，能做到及時(shí)進(jìn)行售后處理，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。 3 對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)物資采購的價(jià)格管理 在所有物資采購中質(zhì)量是最基本保障，在保證質(zhì)量合格的情況下，相關(guān)采購人員應(yīng)該盡可能的壓低采購成本。不同地區(qū)、不同企業(yè)的追求目標(biāo)不同，本文以海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理為例，提出以下幾條采購管理策略，從而在保證質(zhì)量的前提下達(dá)到降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。 盡可能地建立長期合作的伙伴關(guān)系，從而獲得最優(yōu)的價(jià)格。 在尋求長期合作伙伴的同時(shí)應(yīng)注意向外的延伸，尋找新的供貨商家，防止因貨源緊缺出現(xiàn)價(jià)格要挾的情況。 通過相關(guān)技術(shù)人員的研究比對，盡

8、可能尋找可替代的廉價(jià)產(chǎn)品。 采購人員應(yīng)盡可能的與供應(yīng)商進(jìn)行談判，從而迫使供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化、施工周期的安排及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，保證庫存貨源的充足。 對于部分不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的供貨商，企業(yè)可以進(jìn)行集中運(yùn)輸，從而降低物流運(yùn)費(fèi)。 企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)應(yīng)該以現(xiàn)貨采購為主，避免其他不確定因素的影響。 4 加強(qiáng)對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)采購人員的管理與培養(yǎng) 企業(yè)的物資采購?fù)ǔＳ商囟ǖ牟少徣藛T負(fù)責(zé)，所以對采購人員的培養(yǎng)這一環(huán)節(jié)也不能忽視，重點(diǎn)在于監(jiān)督指導(dǎo)及日常培訓(xùn)這兩方面。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)可以從根本上減少腐敗問題的出現(xiàn)，同時(shí)也是對采購流程的一種規(guī)范。確保采購的手續(xù)齊全，在采購前需有明確的采

9、購計(jì)劃，采購過程中認(rèn)真篩選比對并做好記錄，采購?fù)瓿珊笞龊脭?shù)據(jù)的收集整理方便日后驗(yàn)收。這些都是監(jiān)管過程中應(yīng)該注意的問題。此外，企業(yè)也可以適當(dāng)調(diào)換采購人員的分配或采購制度，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題。針對采購人員的培養(yǎng)具體提出以下幾點(diǎn)建議： 海外企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)往往需要諸多的物資材料，所以相關(guān)采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和收集相關(guān)物資材料信息，包括物資的特性、等級(jí)分類、適用場合、價(jià)格行情等。 做事需要有條不紊，安排好每天的工作計(jì)劃。對進(jìn)行的、完成的、待解決的問題心里都應(yīng)該清楚明白，合理分配努力做到不拖延，不耽誤企業(yè)整體工作進(jìn)度。 優(yōu)秀的物資管理人員必須有優(yōu)秀的人際交往能力。在施工過程中要不斷地與相關(guān)施工人員進(jìn)行溝通

10、交流，從而了解物資的質(zhì)量和數(shù)量是否滿足工程進(jìn)度所需，虛心接受別人的建議，確保工作萬無一失。 學(xué)會(huì)總結(jié)。要根據(jù)實(shí)際工作情況及其中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行總結(jié)改正，并與他人交流學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步。 提高對供應(yīng)商的管理。由于海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的供應(yīng)商的信用度普遍低下的原因，要求采購人員要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通并適當(dāng)加以施壓，確保物資的順利供應(yīng)。 提高應(yīng)急處置能力。優(yōu)秀的采購人員應(yīng)該具有迅速、敏捷的應(yīng)變能力，遇到問題及時(shí)解決、及時(shí)上報(bào)，要學(xué)會(huì)用合理的辦法與供應(yīng)商進(jìn)行商談，學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。 5 總結(jié) 由于在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購存在著上述種種潛在阻礙，所以國內(nèi)的企業(yè)在物資采購方面絕對不能以國內(nèi)現(xiàn)有的采購管理水平為模板，要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，學(xué)會(huì)因地制宜。結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)政治的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，并在不斷的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，腳踏實(shí)地地制定出一套符合自己企業(yè)物資采購管理的計(jì)劃，從而讓企業(yè)在當(dāng)下競爭如此激烈的國際市場中占有一席之地。 參 考 文 獻(xiàn) 1 楊娜.淺談施工項(xiàng)目物資成本管理J.科技信息，2010. 2 魏文偉.海外工程采購風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)J.施工企業(yè)管理，2010（3）：113-114. 3 陳常華.海外工程項(xiàng)目物資采購成本控制辦法的探討J.管理觀察，2011（454）