2017年度ISO9001與ISO14001轉(zhuǎn)換預(yù)算方案

1、2017年度ISO9001與ISO14001體系換版的預(yù)算方案逯偉防單位2017年度的預(yù)算要申報(bào)了，體系主管的工作中必然多了管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的工作，投資預(yù)算報(bào)多少呢？以下方案供參考。1 ISO標(biāo)準(zhǔn)換版勢(shì)在必行，2017年度將是最佳時(shí)機(jī)依據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委（CNCA）關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告（2015年第30號(hào)）和國(guó)家認(rèn)可委（CNAS）關(guān)于ISO 9001:2015及ISO 14001：2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明（CNAS-EC-046：2015）要求，現(xiàn)有按舊版（ISO 9001:2008及ISO 14001：2004）認(rèn)證的組織需要在2018年9月15日前完成轉(zhuǎn)換。換版認(rèn)

2、證的時(shí)間受到組織內(nèi)部準(zhǔn)備、認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排以及臨期安排風(fēng)險(xiǎn)的影響，綜合考慮，2017年將是最佳換版時(shí)機(jī)。因?yàn)榻M織的體系標(biāo)準(zhǔn)涉及到單位的全局性工作，轉(zhuǎn)換前的準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，可能需要3-6個(gè)月左右。認(rèn)證機(jī)構(gòu)從接到申請(qǐng)、組織審核組、文件與現(xiàn)場(chǎng)審核以及審核問(wèn)題整改關(guān)閉周期也相對(duì)較長(zhǎng)，需要1-3個(gè)月時(shí)間。再考慮到結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)同步轉(zhuǎn)換的時(shí)間節(jié)點(diǎn)選擇，包括緩沖時(shí)間在內(nèi)，大概需要6-12個(gè)月。同時(shí)為避免到2018年9月份臨近轉(zhuǎn)換最后期限時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)較多，可能存在安排不及時(shí)而出現(xiàn)影響證書有效的風(fēng)險(xiǎn)。所以2017年度將是最佳時(shí)機(jī)。2、認(rèn)證轉(zhuǎn)換基本流程3、需要投資預(yù)算的環(huán)節(jié)根據(jù)CNAS發(fā)布的通知中注的理

3、解，組織轉(zhuǎn)換過(guò)程中有必要進(jìn)行不少于16學(xué)時(shí)的高質(zhì)量培訓(xùn)。如果組織內(nèi)體系管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力受限，可能需要聘請(qǐng)外部專家的支持。同時(shí)由于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的增加，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在原再認(rèn)證、監(jiān)督審核安排人日數(shù)的基礎(chǔ)上增加30%左右的工作量，可能較原認(rèn)證合同中計(jì)劃的合同額增加（當(dāng)然，認(rèn)證機(jī)構(gòu)為維護(hù)合作關(guān)系，也可能不增加費(fèi)用。）在轉(zhuǎn)換過(guò)程中，需要投資的環(huán)節(jié)包括但不限于：a) 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)；b) 體系轉(zhuǎn)換策劃建立與評(píng)價(jià)指導(dǎo)；c) 相應(yīng)的差旅預(yù)算；d) 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核費(fèi)用小幅度增加等內(nèi)容。（CNAS-EC-046：2015，關(guān)于ISO9001：2015及ISO14001：2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明5.2條款2）

4、注：基于CNAS對(duì)標(biāo)準(zhǔn)修訂變化內(nèi)容的研究，僅通過(guò)“材料自學(xué)+對(duì)內(nèi)容了解性的 書面考試”方式不足以證明全部審核人員能夠達(dá)到對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)一致理解和正確使用的水平；而由對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤研究并有深入理解的人員實(shí)施的、注重對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)的理解和應(yīng)用性且不少于16學(xué)時(shí)的培訓(xùn)，并配合完成相應(yīng)的評(píng)價(jià)可以為審核人員整體的轉(zhuǎn)換評(píng)價(jià)提供信心。4 轉(zhuǎn)換的投資預(yù)算4.1 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)方面的投資預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)方式一，選擇內(nèi)審員外出參加標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)班，一般單體系審核員按500-700元/人計(jì)，參加多體系內(nèi)審員同時(shí)培訓(xùn)，會(huì)增加100-300元/人.體系的費(fèi)用。另根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)增加差旅預(yù)算。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)方式二，聘請(qǐng)專家老師到組織內(nèi)部培訓(xùn)，可按30

5、00-10000元/日預(yù)算（因老師能力標(biāo)價(jià)會(huì)有不同），一般2-3天/體系。此方式可在內(nèi)審員范圍外增加組織內(nèi)部聽(tīng)課人員數(shù)量，獲取較好的員工參與效果。一般會(huì)提供一定數(shù)量的內(nèi)審員培訓(xùn)合格證書，多體系可能會(huì)打折，超出一定數(shù)量會(huì)按人數(shù)增加證書工本費(fèi)用。另加老師的招待預(yù)算。4.2體系轉(zhuǎn)換策劃、運(yùn)行與內(nèi)審指導(dǎo)方面的投資預(yù)算如需要采用外聘老師指導(dǎo)，可按2000-5000元/日.人計(jì)（因老師不同有差異）。也可以按項(xiàng)目大?。ㄆ髽I(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品行業(yè)特點(diǎn)等）協(xié)商確定，一般單體系指導(dǎo)總體費(fèi)用2-5萬(wàn)元，多體系會(huì)打折計(jì)算。4.3 體系轉(zhuǎn)換認(rèn)證費(fèi)用會(huì)因機(jī)構(gòu)不同增加預(yù)算關(guān)于體系轉(zhuǎn)換的審核，認(rèn)證規(guī)定要求增加時(shí)間，這也意味著增加投

6、資預(yù)算，可按增加人日數(shù)乘單價(jià)3000-5000元/人日計(jì)算（依機(jī)構(gòu)不同），也可以按與認(rèn)證機(jī)構(gòu)原簽訂合同中規(guī)定數(shù)額的1-1.3倍考慮。【也有可能原認(rèn)證機(jī)構(gòu)基于多原因考慮，不增加認(rèn)證預(yù)算的，需要溝通協(xié)商】4.4 體系轉(zhuǎn)換高級(jí)研討與培訓(xùn)投資如果組織有意愿通過(guò)管理體系工具，建立適宜的發(fā)展機(jī)制，提升管理水平的，也可參加管理體系標(biāo)準(zhǔn)的高階研討或培訓(xùn)，如實(shí)操訓(xùn)練營(yíng)等形式，一般3-5天左右，專業(yè)老師輔導(dǎo)，實(shí)戰(zhàn)型研討，費(fèi)用在3000-5000元/人，差旅需要另外考慮。以上均基于正常條件下的新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的理解與應(yīng)用，不包括僅為拿證書動(dòng)機(jī)的形式轉(zhuǎn)換，也不包括特定的其他增值服務(wù)。單位可根據(jù)自己的情況適當(dāng)組合選擇。5 其他可隨時(shí)