酒店公寓管理軟件設(shè)計方案(共19頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)客易隆客易隆客易隆客易隆星級酒店信息管理系統(tǒng)星級酒店信息管理系統(tǒng)星級酒店信息管理系統(tǒng)星級酒店信息管理系統(tǒng)方案書方案書方案書方案書北京百年易隆發(fā)展有限公司北京百年易隆發(fā)展有限公司 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目 錄.、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)簡介簡介客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)作為客易隆公司較早完成商品化的成熟產(chǎn)品，完全按照國家旅游管理局發(fā)布的“旅游涉外飯店計算機管理、服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范”開發(fā)設(shè)計，在開發(fā)過程中以高星級酒店管理為標準，是一個集計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)字語音技術(shù)、多媒體技術(shù)和酒店科學

2、管理為一體的大型綜合管理系統(tǒng)?？鸵茁【频旯芾硐到y(tǒng)酒店管理系統(tǒng)的內(nèi)容已經(jīng)包括有：前臺接待、前臺收銀、夜間審核、預訂、銷售、公寓管理、 電話計費、餐飲管理、一卡通消費管理、電子門鎖管理系統(tǒng)、會員管理、倉庫管理、經(jīng)理查詢等諸多管理層面，并不斷地發(fā)展和完善。客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)不僅具有功能完善、安全可靠、配置靈活、操作簡單、模塊組合簡易的優(yōu)點，而且具有友好的用戶界面和很高的性能價格比，它能實時地收集、傳遞、加工、處理酒店信息和數(shù)據(jù)，形成一系列的決策文檔、管理報表和財務(wù)報表?？蛻羰褂每鸵茁【频旯芾硐到y(tǒng)酒店管理系統(tǒng)管理起來井井有條，能使酒店獲得更大的社會效益和經(jīng)濟效益。系統(tǒng)總體設(shè)計規(guī)劃系統(tǒng)總體設(shè)

3、計規(guī)劃客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)在設(shè)計過程中充分吸收國內(nèi)外先進系統(tǒng)的成功經(jīng)驗，根據(jù)目前國內(nèi)酒店行業(yè)不同的管理模式，在設(shè)計過程中以加強酒店內(nèi)部控制為出發(fā)點，緊緊圍繞“市場營銷”這一核心，滿足客人實際需要，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時代下的經(jīng)營轉(zhuǎn)變，以酒店內(nèi)部成本控制為基礎(chǔ)逐步將信息處理轉(zhuǎn)向市場調(diào)查、市場預測、渠道拓展、銷售推廣，實現(xiàn)酒店個性化服務(wù)等營銷手段，為決策者提供營銷支持和依據(jù)；并率先將 Internet 技術(shù)引入酒店信息管理系統(tǒng)中，加入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營概念，使酒店直接進入世界市場，適應(yīng)當前散客增長潮流，對全世界成千上萬的網(wǎng)絡(luò)用戶進行面對面直銷，使酒店具備更加完善的連鎖效能。在當前形勢下，這既是世界管理類軟

4、件發(fā)展的趨勢，又是酒店管理發(fā)展的實際需要，同時將極大地幫助酒店經(jīng)營邁上新的臺階。一、總體設(shè)計思想一、總體設(shè)計思想如果將酒店的監(jiān)視監(jiān)控系統(tǒng)比作一個人的“眼睛”話，那么，酒店計算機管理系統(tǒng)將可以稱其為一個的人的“大腦” 。作為貴酒店經(jīng)營管理的信息中心、指揮中心，酒店電腦信息系統(tǒng)投入實際運營以后將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。酒店電腦信息系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)將遵循此思想。 根據(jù)貴酒店的實際需求及對計算機管理系統(tǒng)的說明，結(jié)合有關(guān)部門對星級酒店軟硬件方面的要求，以及我們以往從事計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用經(jīng)驗，我們提出了精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)貴酒店電腦信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計以先進性、智能化、高可靠性為

5、主，并根據(jù)貴酒店本身特點，充分考慮未來的擴充性，以保證本系統(tǒng)建成后達到國際國內(nèi)先進水平，并保證有較高的可擴展性和推廣價值。二、設(shè)計目標二、設(shè)計目標客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計以酒店的日常經(jīng)營管理為核心，以提高酒店服務(wù)的速度、精度，改善顧客服務(wù)的親善程度，減少工作差錯為目標，同時為加強內(nèi)部管理提供良好的技術(shù)裝備，為酒店經(jīng)營上檔次創(chuàng)造條件。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1 1、 為酒店經(jīng)營服務(wù)為酒店經(jīng)營服務(wù)良好的服務(wù)源于酒店嚴謹而有序的運作流程，尤其是經(jīng)營一線的部門，因此客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計將最大限度地把計算機的控制范圍延伸至酒店管理的各個層面，從而規(guī)范各個環(huán)節(jié)的運作流程，規(guī)范

6、各個崗位人員的工作方式和習慣等，達到量化管理的要求。另一方面，客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、健壯性也是系統(tǒng)服務(wù)于酒店經(jīng)營至關(guān)重要的因素。2 2、 為顧客提供最大方便為顧客提供最大方便其核心內(nèi)容為實現(xiàn)顧客消費的“一卡通”一次性結(jié)帳，做到自顧客總臺登記交完押金以后的所有消費（如住房、電話、餐飲、洗衣、娛樂等酒店提供的一切項目）全部記入計算機網(wǎng)絡(luò)，離店時一次結(jié)算（或定期結(jié)算） ，這將為顧客帶來極大方便，留下深刻印象。除帶來良好的社會形象之外，還可提高“回頭客”的比例，帶來直接的經(jīng)濟效益。隨著信用卡的普及，其意義將更為重大。3 3、 引進先進的酒店管理思想引進先進的酒店管理思想軟件的核心是管

7、理思想。我們認為酒店管理系統(tǒng)不應(yīng)該僅僅是一套具有模仿手工作業(yè)方式、減低勞動強度、提高工作效率以及記錄財務(wù)的發(fā)生和匯總情況的系統(tǒng)，其核心應(yīng)該是借鑒并追蹤國際上酒店管理的成功經(jīng)驗，在經(jīng)營觀念上與國際慣例接軌，使酒店的人流、物流、資金流最大限度地發(fā)揮效益。因此，建成一套起點較高并具有不斷升級能力的酒店管理系統(tǒng)，對酒店未來的經(jīng)營無疑會產(chǎn)生長遠的影響。這樣，業(yè)主對貴酒店電腦信息系統(tǒng)的投資已不再是投入的負擔，而是一件投資未來的重要決策。三、建設(shè)原則三、建設(shè)原則1 1、 以需求確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以需求確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)根據(jù)酒店具體情況及對系統(tǒng)的說明，在實用性和新技術(shù)之間作出平衡，從而選精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專

8、注-專業(yè)擇符合酒店經(jīng)營管理特色的高水平酒店管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件產(chǎn)品，再根據(jù)應(yīng)用軟件的要求、結(jié)合酒店建筑結(jié)構(gòu)和運營機構(gòu)設(shè)置情況等因素，最終確定系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和硬件平臺。同時，利用所選應(yīng)用系統(tǒng)提供的電子接口，如程控交換機、電子門鎖等接口，選擇具有相應(yīng)功能并且比較成熟的配套軟件，使得整個系統(tǒng)更貼近實際，功能更加完備。2 2、 選用高品質(zhì)軟件與酒店管理層次相適應(yīng)選用高品質(zhì)軟件與酒店管理層次相適應(yīng)酒店管理的理念和實際需求也在不斷的變化之中，沒有一支不斷跟蹤世界范圍內(nèi)酒店管理理論發(fā)展實力的穩(wěn)定技術(shù)隊伍，是不可能全方位滿足客戶現(xiàn)實和未來發(fā)展需要，起到其應(yīng)有作用并發(fā)揮持久效用的。本公司本公司是酒店信息系統(tǒng)專業(yè)開發(fā)

9、商，開發(fā)人員、工程實施人員有很高的行業(yè)素養(yǎng)，目前正在為多家星級酒店提供一流的專業(yè)服務(wù)，保證酒店的管理系統(tǒng)穩(wěn)定而持久的運行、達到與國際慣例接軌的現(xiàn)實要求，并可以通過其免費的軟件升級達到與世界酒店管理水平同步發(fā)展的目的。3 3、 系統(tǒng)功能涵蓋目前酒店管理的主要領(lǐng)域系統(tǒng)功能涵蓋目前酒店管理的主要領(lǐng)域客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)總體上可分為前臺和后臺兩大部分。前臺部分包括前臺預訂、接待、客房管理、銷售、帳務(wù)、綜合收費點、電話計費、中西餐、出品監(jiān)控、娛樂桑拿等，后臺部分包括總經(jīng)理查詢、人事工資、財務(wù)查詢、倉庫等，還可提供會員卡、一卡通管理。4 4、 為擴展系統(tǒng)留下余地為擴展系統(tǒng)留下余地貴酒店電腦信息系

10、統(tǒng)具備很強再擴充、再建設(shè)的能力。隨著酒店管理水平和要求的進一步提高，在全員整體素質(zhì)具備相應(yīng)基礎(chǔ)的前提下，貴酒店電腦信息系統(tǒng)將可以逐步擴充功能，使計算機管理的層次更深、范圍更廣、系統(tǒng)的功能更為強大，對酒店的全部流程實施全程的、動態(tài)的有效控制，達到酒店計算機管理的最佳境界。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與平臺設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與平臺設(shè)計一、硬件設(shè)備一、硬件設(shè)備(橙色表示可以換成其他品牌橙色表示可以換成其他品牌)鑒于酒店經(jīng)營的特殊性，酒店的電腦系統(tǒng)常常需要 24 小時不間斷的運行。為此，在選用電腦硬件時，我們鄭重地提請貴方將“性能”作為選擇的首要標準。服務(wù)器服務(wù)器建議選用美國 HP 公司（或 IBM 公司）的部門級服務(wù)器作為本

11、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)核心。該公司素以提供高品質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)而著稱于世。其服務(wù)器產(chǎn)品被許多世界級的大公司作為構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的核心設(shè)備。該公司提供三年免費保修服務(wù)，并且提供精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)多種網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器管理軟件。備份服務(wù)器采用聯(lián)想部門級服務(wù)器。工作站工作站建議選用國產(chǎn)第一品牌聯(lián)想電腦作為主要工作站。主要原因是該產(chǎn)品為國內(nèi)生產(chǎn)，維護方便，價格優(yōu)惠。并且該公司提供三年免費保修服務(wù)。 （或者是 DELL）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備綜合考慮系統(tǒng)的性能價格比、售后服務(wù)情況及供貨期，我們建議選用聯(lián)想 D-Link系列產(chǎn)品，包括千兆及百兆設(shè)備。打印輸出設(shè)備打印輸出設(shè)備建議選用 EPSON 系統(tǒng)打印

12、機作為主要打印設(shè)備。因為這個品牌的打印機是最普及、最耐用的打印機。UPSUPS 電源電源考慮到不間斷電源的重要性，建議選用美國 APC 系列產(chǎn)品。二、軟件平臺二、軟件平臺客易隆酒店管理系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)服務(wù)器（CS）體系結(jié)構(gòu)，運用面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫設(shè)計思想，用 POWERBUILDERI 等工具開發(fā)而成，可在 WINDOWS NT、WINDOWS 2003 等操作系統(tǒng)上運行，系統(tǒng)后臺采用 SQL server/MYSQL 數(shù)據(jù)庫.軟件設(shè)計平臺軟件設(shè)計平臺網(wǎng)絡(luò)平臺、工作站平臺、開發(fā)工具、INTRANET 平臺、辦公自動化工具等選用美國微軟公司（MICROSOFT）的系列軟件系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及開發(fā)工具

13、采用全球在數(shù)據(jù)庫方面最具實力微軟的 sql server.網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)選用美國微軟公司的 WINDOWS 2003 或 WINDOWS NT。工作站平臺系統(tǒng)工作站平臺系統(tǒng)選用美國微軟公司的 WINDOWS 2000、windows xp 中文平臺。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺選用 SQL server 數(shù)據(jù)庫。辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)選用美國微軟件公司的 OFFICE2003 中文版及配套軟件。殺毒軟件殺毒軟件考慮到系統(tǒng)的安全性，我們建議選用美國 SYMANTICS 的著名網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件 Norton Antivirusolution 網(wǎng)絡(luò)版。 （中國瑞星公司的著名網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件

14、）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境客易隆星級酒店管理系統(tǒng)星級酒店管理系統(tǒng)持以太網(wǎng)、令牌網(wǎng)、光纖分布式數(shù)據(jù)接口（FDDI） 、異步傳輸模式（ATM）等網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)，支持 TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS 等一系列網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。我公司的工程設(shè)計人員對酒店管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計具有相當豐富的經(jīng)驗，我們會根據(jù)酒店的建筑布局及資金投入情況，設(shè)計出最切合實際、最具實效的網(wǎng)絡(luò)方案。在星級酒店計算機網(wǎng)絡(luò)工程中，我們多建議用戶采用兩臺高檔原裝服務(wù)器作為系統(tǒng)中心服務(wù)器，一臺服務(wù)器做為酒店管理系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)的主服務(wù)器，另一臺做為主服務(wù)器的備份并且兼做 INTERNET 代

15、理服務(wù)器及通訊服務(wù)器；在所有站點均配置中高檔微機（最好采用原裝機）做為系統(tǒng)工作站，網(wǎng)絡(luò)則選擇先進的高速網(wǎng)，以保證系統(tǒng)的快速穩(wěn)定運行。網(wǎng)絡(luò)速率方面，主干網(wǎng)達到交換 100M 的速率，桌面站點達到交換 10M 的速率。如果用戶有 INTERNET 聯(lián)網(wǎng)需求，我們可在網(wǎng)絡(luò)的邊界設(shè)置路由器來實現(xiàn) INTERNET 登錄及遠程訪問的服務(wù)。四、擴展接口四、擴展接口酒店管理系統(tǒng)應(yīng)是一個開放的綜合管理系統(tǒng)，它不僅提供處理酒店日常事務(wù)的能力，更應(yīng)具有友好的、開放的系統(tǒng)擴展接口?？鸵茁【频旯芾硐到y(tǒng)酒店管理系統(tǒng)為用戶提供了以下豐富的擴充接口，以備酒店在不遠的將來使用。門鎖接口（未入住房間可開卡） VOD 視頻點播接

16、口 一卡通消費接口 程控交換機自動計費接口 收銀點 POS 錢箱接口 Mini 吧電話入帳、電話修改房態(tài)接口 語音留言信箱接口 語音查帳接口 傳真信箱接口 外事部門聯(lián)網(wǎng)接口 戶籍發(fā)送接口 網(wǎng)上訂房接口 Internet 接系統(tǒng)基本功能與特點系統(tǒng)基本功能與特點根據(jù)對貴酒店的需求分析，我們將提供前臺管理、客房管理、餐飲收銀、洗浴收銀、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)倉庫管理、經(jīng)理查詢、財務(wù)查詢、門鎖接口 電話接口 以及短信報帳查詢等系統(tǒng)模塊，下面就其基本功能說明如下：一、一、前臺收客前臺收客1）散客快速入住處理，熟客自動識別、快速地檢索其客史；身份證掃描快速錄入客人信息。2）團體會議入住

17、處理，提供快速的團體成員客單生成、錄入功能，對于團體入住可自動排房，也可手動分房，可處理團隊成員，分期入住或分期離店；3）自動、手動轉(zhuǎn)客人身份；4）可處理散客或團體 同住 的轉(zhuǎn)房、加床或加房；5）提供向電話記費接口功能，電話費直接記入客房；6）客情資料的管理，快速查詢；7）房態(tài)圖一目了然，一間房間可住多人，分帳單結(jié)帳；8）集成現(xiàn)有門鎖系統(tǒng)，自動制、發(fā)卡等。二、二、收銀模塊收銀模塊精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1）具有靈活的記帳、轉(zhuǎn)帳、結(jié)帳處理以及各種優(yōu)惠折扣處理；2）對于住店客人在酒店各處的記帳消費提供統(tǒng)一管理；3）提供多次注入押金、部分或全部買單功能，結(jié)帳與反結(jié)帳；4）提供鎖消費

18、功能。以禁止某些客人在酒店各處記帳消費；5）提供中、英文 自定義客帳單；6）提供分類明細、匯總帳單；7）提供手工帳單并保存相關(guān)數(shù)據(jù)備查（收銀員可以任意調(diào)整）；8）提供團體成員與其團體的雙向轉(zhuǎn)帳處理（合收與分帳）；9）對長住客戶和合約單位提供按月、按季或按年結(jié)算的功能；（包括日）10）客帳單打印機與報表打印機在系統(tǒng)內(nèi)任意轉(zhuǎn)換和設(shè)定；11）提供帳務(wù)沖正和錯帳沖銷功能等。12）應(yīng)用M1儲值卡進行房間結(jié)算，并且直接扣除儲值卡余額。三、審核模塊三、審核模塊1）客帳審核；精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2）折扣審核；3）應(yīng)收帳務(wù)審核；4）收銀員帳務(wù)審核5）全部夜審數(shù)據(jù)自動處理；（可手動）6）自動

19、備份數(shù)據(jù)、自動延期、自動過租等。 （可手工錄入房費）四、四、客房部模塊客房部模塊1）圖形化房態(tài)設(shè)置功能；2）提供客房維修計劃；3）客房費用記帳、轉(zhuǎn)帳、結(jié)帳功能。既可由總臺統(tǒng)一處理，也可由樓層服務(wù)臺處理；4）客房財產(chǎn)、設(shè)備登記和管理以及損壞賠償處理等。六、長租房模塊六、長租房模塊1)快速、強大的前臺營業(yè)功能 ;2)靈活的房間管理，可自定義 ;3)靈活的操作權(quán)限設(shè)置，細化到每一個操作員 ;4)房間水費錄入 電費錄入 預付款 押金管理; 5）前臺結(jié)帳預覽及重打印功能、結(jié)帳單查詢及修改功能 6）強大的會員管理功能，會員卡、儲值卡合二為一，可設(shè)卡密碼 7）庫存進銷存明細管理,商品的進銷存情況一目了然 精

20、選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)8）查詢報表 ，統(tǒng)計報表功能。七、公關(guān)銷售模塊七、公關(guān)銷售模塊1）具有無限期預訂功能；2）對于團體預訂提供主單輸入，團體房價處理，會場預訂和訂餐處理；3）提供客房預排功能，便于客人抵達前進行客房確認；4）預訂未到和預訂延期處理；5）提供方便的預訂修改，預定取消和取消恢復功能等。七、協(xié)議單位維護七、協(xié)議單位維護1）提供合約的錄入、修改、刪除和查詢功能；2）可自動統(tǒng)計合約單位的住客消費；3）合約單位折扣、回扣處理。提供合約單位的按月、按季或按年結(jié)帳等。八、協(xié)議會員管理模塊八、協(xié)議會員管理模塊1） 掛帳/公司帳的綜合管理；2） 遲付/自動離店的區(qū)別處理；3）

21、客人押金、消費、轉(zhuǎn)帳等帳務(wù)處理；4） 全面的資料查詢；5） 功能強大的查詢報表等。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)九、系統(tǒng)維護九、系統(tǒng)維護1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的用戶自定義設(shè)置；2） 操作權(quán)限的按組劃分和設(shè)置；3） 劃分報表；4） 操作日志查詢；5） 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份；6） 初始余額錄入、初始付款余額錄入；7） 本地工作站參數(shù)設(shè)定等。十、報表系統(tǒng)十、報表系統(tǒng)1） 提供各種酒店需要的自定義報表；（包括業(yè)績統(tǒng)計、 ）長租業(yè)績查詢。2） 自定義查詢區(qū)間、條件；3） 按查詢類別進行查詢；4） 提供快速查詢和模糊查詢；5） 分配報表查詢權(quán)限；6） 提供即時打印功能，在系統(tǒng)內(nèi)任意選擇打印機等。十一、電話計費

22、十一、電話計費接口接口1）可對國際、國內(nèi)長途電話進行自動計費；2）可對農(nóng)村電話、郊縣電話、特殊局向電話（如 168 聲訊臺等）進行自動計費；3）可對市內(nèi)電話按局向進行自動計費。 ；精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4）可靈活建立和修改各種電話收費標準及個各種附加費、服務(wù)費等，以滿足不同地區(qū)、不同用戶的要求；5）可設(shè)置操作員操作權(quán)限，不同權(quán)限對應(yīng)不同的密碼；6）提供任何時段任何電話的話費查詢、帳單打印功能，提供各種報表格式，隨時可打印日、月、年報表；7）可設(shè)定國家法定節(jié)假日半價計費功能；8）與前臺系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接等。十二、門鎖系統(tǒng)十二、門鎖系統(tǒng)接口接口1)系統(tǒng)可提供多級開鎖匙卡:貴賓卡、

23、賓客中止卡、賓客恢復卡、服務(wù)卡、樓層卡、區(qū)域卡、總管卡、應(yīng)急卡、控制卡、初始化卡、房間設(shè)置卡、時間設(shè)置卡、管理中止卡、開鎖讀取卡等；2)入住酒店的客人獲得一張儲有客人資料的卡片，可在指定的時間內(nèi)開啟指定的客房；3)樓層服務(wù)員可持樓層卡打開該樓層的任一房間；4)酒店保安人員持應(yīng)急卡可打開任意情況下的所有房門；5)管理人員持終止卡可取消客人進入所有所住客房；6)客人所持卡片在預訂入住時間結(jié)束后自動失效；7)系統(tǒng)可方便地查詢各種功能卡開門鎖的記錄，也可隨時查詢已制作的各種功能卡的記錄等。服務(wù)體系服務(wù)體系我公司秉承“始終站在客戶的角度去看待問題，為客戶提供滿意服務(wù)，是我們不懈的追求”的宗旨，提供以下服

24、務(wù)：一、客易隆酒店管理系統(tǒng)實施步驟一、客易隆酒店管理系統(tǒng)實施步驟 我們根據(jù)客易隆酒店管理系統(tǒng)的實施方案及貴酒店的特別需求制定了客易隆酒店電腦管理系統(tǒng)的實施步驟：工作日工作日工程內(nèi)容工程內(nèi)容說說 明明雙方簽署供貨合同，確定工程開始日期工程前準備工作精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)確定工程計劃及相關(guān)系統(tǒng)資料1、 確定工程實施計劃 。2、 確定培訓人員名單 。3、 確定客易隆酒店管理系統(tǒng)初始化資料 。4、 確定電腦帳單樣本。5、 確定接口數(shù)據(jù)資料 。進行系統(tǒng)初始化和功能整合1、 根據(jù)酒店提供的初始化資料進行系統(tǒng)設(shè)定和功能整合。2、 了解酒店原經(jīng)營運作工作流程，確定新系統(tǒng)解決方案。3、 制作

25、接口程序。經(jīng)理和主管培訓培訓準備1、客易隆技術(shù)人員進駐酒店，建立培訓網(wǎng)絡(luò)，安裝和調(diào)試軟件。完成系統(tǒng)初始化工作。1、 確定酒店主管、經(jīng)理培訓計劃及受訓人員名單。2、 酒店召開經(jīng)理聯(lián)席會議，向酒店相關(guān)部門負責人通報電腦培訓工作計劃。經(jīng)理和主管培訓1、 功能講解及操作訓練。2、 工程流程協(xié)調(diào)和確定。3、 控制制度、應(yīng)急制度、管理制度等討論及確定。4、 培訓考核。5、 確定系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整方案。系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整第二次對系統(tǒng)進行適應(yīng)性調(diào)整和整合1、 特別功能設(shè)定及調(diào)整。2、 確定系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)。3、 完成將歷史數(shù)據(jù)從老系統(tǒng)倒入新系統(tǒng)的工作。4、 完成接口程序調(diào)試。員工培訓酒店主管、經(jīng)理對員工進行電腦系統(tǒng)培訓

26、。1、 功能講解及操作訓練。2、 工程流程講解。3、 應(yīng)急制度、管理制度等講解。4、 培訓考核。運行前系統(tǒng)測試及準備工作運行前綜合測試1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)測試。2、服務(wù)器和工作站平臺系統(tǒng)測試。3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)測試。接口程序測試。初始化數(shù)據(jù)檢查。歷史數(shù)據(jù)檢查。修正并確定各部門管理制度及工作流程。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)運行前準備會議酒店召開經(jīng)理聯(lián)席會議，確定系統(tǒng)正式投入運行日期，提示各部門加強原始單據(jù)管理、數(shù)據(jù)核對、交接班記錄等工作。系統(tǒng)正式投入運行1、新系統(tǒng)與手工并行。2、輔助運行，工程師住店輔助電腦部管理及維護系統(tǒng)3、系統(tǒng)交接，將全套系統(tǒng)交給酒店電腦部管理，工程技術(shù)人員離開酒店，軟件

27、系統(tǒng)進入維護期。二、五星級的服務(wù)體系五星級的服務(wù)體系客易隆酒店管理系統(tǒng)承諾為用戶提供五星級全程服務(wù)酒店管理系統(tǒng)承諾為用戶提供五星級全程服務(wù)。功能再完善的系統(tǒng)也會因操作員的人為誤操作、硬件故障或其他原因而發(fā)生故障，一個綜合性的、業(yè)務(wù)繁雜的酒店，每天要接待許多客人，如果酒店擁有的電腦管理系統(tǒng)的售后服務(wù)不能及時跟上，一旦出現(xiàn)問題，就會給酒店造成不良的影響和后果，從而直接影響到酒店的形象和效益，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)一直是客易隆追求的目標，讓用戶買的放心，用的安心的理念使客易隆人在任何一個工作環(huán)節(jié)都力爭作到盡善盡美。售前服務(wù)售前服務(wù)1、用戶調(diào)查：了解用戶，包括酒店運營、管理模式、員工狀況等，雙方充分

28、交換意見； 2、系統(tǒng)設(shè)計： 針對酒店的基本資料，分析酒店需求，提出可行性方案。3、系統(tǒng)規(guī)劃：討論接口方案，留出盡可能多的擴展接口給用戶（如：電子門鎖、床頭柜、閉路電視、消防監(jiān)控、交換機、樓宇自控等） ，以滿足酒店發(fā)展的需要；4、根據(jù)酒店的運作模式和雙方討論的內(nèi)容，制定酒店系統(tǒng)總體設(shè)計規(guī)劃方案。5、簽定合同。 售中服務(wù)售中服務(wù)1、配合貴酒店進行硬件安裝及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)試。2、協(xié)助酒店制訂以電腦為運作管理工具的新的工作流程和管理制度。3、組建系統(tǒng)培訓網(wǎng)絡(luò)，盡快開始系統(tǒng)培訓。在系統(tǒng)交付貴酒店正式使用后保留一精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)套并行的培訓系統(tǒng)，以方便酒店工作人員常年培訓。4、與酒店

29、共同制訂培訓計劃，實行員工三級培訓（管理人員、操作人員、系統(tǒng)維護人員） 。對各級操作人員進行相關(guān)培訓，包括電腦操作基本知識、系統(tǒng)模塊工作流程與功能操作、設(shè)備操作及日常維護、控制、應(yīng)急及其它相關(guān)知識。培訓結(jié)束后配合酒店管理部門對培訓情況進行考核，考核合格予以上崗。5、移交系統(tǒng)：協(xié)同酒店對整個系統(tǒng)運行情況進行綜合檢查，在系統(tǒng)運行初期公司將派技術(shù)人員留駐酒店輔助和監(jiān)控系統(tǒng)運行，確認系統(tǒng)運行穩(wěn)定、各部門操作人員能熟練操作、酒店電腦部在我方技術(shù)人員指導下可以獨立維護系統(tǒng)后將系統(tǒng)管理權(quán)交給酒店。售后服務(wù)售后服務(wù) 1、服務(wù)承諾：為貴酒店提供一年的軟件免費維護，一年后根據(jù)雙方簽定的維護協(xié)議提供終身維護服務(wù)。2

30、、定期巡回維護服務(wù)，為用戶全面檢查系統(tǒng)，以保證用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3、維護方式：提供 24 小時咨詢熱線（手機）和傳真、遠程維護、電子郵件、現(xiàn)場服務(wù)等多種維護方式；如需要，24 小時以內(nèi)可提供現(xiàn)場服務(wù)（本地） 。4、協(xié)助酒店制訂以電腦為運作管理工具的新的工作流程和管理制度。系統(tǒng)升級：公司承諾及時向用戶提供系統(tǒng)最新軟件版本的升級服務(wù)，并及時進行新版軟件的培訓工作。5、后續(xù)服務(wù)：定期舉辦各種培訓活動，為用戶電腦操作水平和酒店業(yè)務(wù)水平的提高、酒店用戶間相互交流提供機會。三、客易隆酒店管理系統(tǒng)的三級培訓三、客易隆酒店管理系統(tǒng)的三級培訓1、系統(tǒng)管理員培訓系統(tǒng)管理員培訓 我公司承諾至少為用戶培訓五名以上的

31、系統(tǒng)管理人員，主要是電腦機房人員的培訓，培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)安裝、程序功能、錯誤診斷與解決，以及包括接口測精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)試等，以確保系統(tǒng)的正常運行，并監(jiān)督對系統(tǒng)整體的操作過程，系統(tǒng)管理人員不但要熟悉賓館酒店的基本業(yè)務(wù)流程，而且還要熟悉電腦操作、故障排除的處理規(guī)程，掌握如何使系統(tǒng)安全可靠地運行。2、管理人員培訓管理人員培訓 對賓館酒店的管理人員，如前廳部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、客房部經(jīng)理以及應(yīng)收帳主管、夜審主管進行系統(tǒng)前臺有關(guān)功能的培訓，對財務(wù)部經(jīng)理、人事部經(jīng)理、庫房主管、應(yīng)付或總帳主管進行后臺系統(tǒng)有關(guān)功能的講解，主要講解計算機有關(guān)知識及系統(tǒng)的實施對管理人員帶來的新要求，使管理

32、人員由原來的手工管理方式轉(zhuǎn)移到以計算機為核心的管理方式上來，熟悉在計算機管理上業(yè)務(wù)的處理流程和各種報表。從而使管理人員更好地通過計算機了解賓館酒店的營運狀況、客房出租率、市場動態(tài)、客房狀態(tài)以及酒店財務(wù)。3、操作人員培訓操作人員培訓前后臺的工作人員在日常工作中是使用微機最多的人員，他們對系統(tǒng)和電腦的熟悉程度，不僅直接影響各種日常業(yè)務(wù)的處理速度，而且要避免一些不必要的誤操作，所以對他們的培訓十分重要。對于前后臺操作人員，不僅要求他們熟悉酒店的運作流程（尤其是自己酒店的運作流程） ，而且要了解酒店信息管理系統(tǒng)的具體性能、操作步驟以及具體要求，要讓他們了解各種情況（包括突發(fā)性的事件）的應(yīng)對方法，以確保操作人員能熟練地利用酒店管理系統(tǒng)這一工具完成具體的業(yè)務(wù)工作。我們的優(yōu)勢